221103 besluitenlijst.pdf

Besluitenlijst raadsvergadering 3 november 2022 1.

Vaststellen verslagen De raad heeft besloten de verslagen ongewijzigd vast te stellen.

2.

Ingekomen stukken De raad heeft besloten de ingekomen stukken volgens voorstel af te handelen.

3.

Programmabegroting 2023 De raad heeft besloten: 1. De Programmabegroting 2023-2026 vast te stellen; 2. De programma-indeling in de Programmabegroting 2023-2026 niet te wijzigen; 3. De voorgenomen investeringen verbonden aan de diverse uitvoeringsprogramma’s voor het jaar 2023 en de hieraan meerjarig verbonden budgetten voor de kapitaallasten vast te stellen; 4. Het begrotingsoverschot onder te brengen in de post Onvoorzien; 5. Kennis te nemen van de jaarschijven 2024-2026; 6. Begrotingswijziging nummer R01 van 2023 vast te stellen. 7. Met een motie het college te verzoeken: Op korte termijn te onderzoeken of het nodig is om de armoede coördinatie van onze gemeente te versterken; Om actief kenbaarheid te geven aan de armoede coördinatie in de vorm van een campagne zodat de inwoners in de financiële problemen weten waar ze terecht kunnen om geholpen te worden; De raad hierover zo snel mogelijk te informeren. 8. Met een motie het college te verzoeken: Een regeling voor Hillegom op te stellen waarmee vve’s, verenigingen en maatschappelijke organisaties geholpen worden om duurzaamheidsmaatregelen te financieren. 9.

Met een motie het college te verzoeken: De sport- en beweegnota te actualiseren en hierbij: o Binnen het bereik van de voorgenomen uitrol van ‘sportieve routes’ te onderzoeken welke plekken in de gemeente Hillegom ruimte bieden voor de inrichting of actualisatie van sport- en/of spelvoorzieningen; o Bestaande voorzieningen, zoals het skatepark in het Beltpark in het onderzoek te betrekken; o De motie ‘voetgangers’ van 27 januari 2022 om te investeren in het loopnetwerk, mee te nemen om buitenrecreatie te bevorderen; o In het onderzoek nadrukkelijk de wensen en behoeften van inwoners van alle leeftijdsgroepen te betrekken. 10. Met een motie het college te verzoeken: De raad plannen voor te leggen, met daarbij een inschatting van de kosten. De Belt binnen 2 jaar een opknapbeurt en upgrade te geven. 11. Met een motie het college te verzoeken: Op korte termijn met een voorstel te komen waarmee ingaande het jaar 2023 de grondslagen voor de waarderingssubsidie worden geactualiseerd en wordt opgehoogd.

4.

Rekenkamerrapport Wet openbaarheid van bestuur (Wob) bij de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen De raad heeft besloten: 1. Naar aanleiding van het rekenkamer onderzoek ‘De praktijk van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) bij de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen’ alle aanbevelingen van de Rekenkamercommissie Hillegom en Lisse en de Rekenkamercommissie Teylingen (hierna de RKC’s) voor raad en college over te nemen: Maak afspraken tussen raad en college over de uitgangspunten en uitvoering voor de Woo. Openbaarheid is immers een belangrijk uitgangspunt van onze democratie; het is een belangrijke taak van de gemeenteraad om dit te controleren en daarvoor de nodige kaders te stellen.

-

2.

5.

Maak afspraken over rapportage aan de raad en college van de beleidsuitvoering. Zorg voor goede informatievoorziening aan de inwoners door duidelijke informatie op de website over mondeling indienen van een Woo verzoek en afhandeltermijnen. Zorg voor goede motivering van besluiten op basis van weigeringsgronden en bij het niet bestaan van documenten. Geef de Woo-coördinator een stevige positie in de afhandeling van Woo verzoeken, zodat expertise en leereffecten geborgd worden. Het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven a. zorg te dragen voor de uitvoering van de aanbevelingen en b. de raad op de daartoe afgesproken wijze periodiek te informeren over de voortgang van de uitvoering van dit raadsbesluit.

Aanvullend krediet rotonde Weerlaan/Vosselaan/Heemskerklaan De raad heeft besloten: 1. Voor de aanleg van de rotonde Weerlaan/Vosselaan/Heemskerklaan een aanvullend

krediet van € 615.000,- beschikbaar te stellen en dit bedrag te dekken door dit ten laste te brengen van de algemene reserve, ten gunste van de reserve kapitaallasten nieuwe investeringen.

2.

3.

6.

Het eerder goedgekeurde bedrag van € 289.000,- te dekken door dit te laste te brengen van de algemene reserve, ten gunste van de reserve kapitaallasten nieuwe investeringen. Begrotingswijziging nr. R15 vast te stellen, waarmee aanvullend krediet beschikbaar komt voor de rotonde Weerlaan/Vosselaan/Heemskerklaan.

Advies doorontwikkeling Planning- en Control cyclus HLT gemeenten De raad heeft besloten: 1. De aanbevelingen uit het “Eindadvies doorontwikkeling gezamenlijke P&C” over te

nemen. Dit zijn:

2.

a. Verbinden geld met de beoogde maatschappelijke doelen; b. Versterken politieke behandeling van de P&C-producten; c. Inzetten op een digitale begroting en bijbehorende realtime dashboards; d. Inrichten strak en transparant controleproces, afwijkingen voor actuele informatie; e. Schrappen één tussenrapportage; f. Oriënteren op de best “practices”; De auditcommissie van Hillegom te vragen om de doorontwikkeling van de P&C-cyclus zoals beschreven in het advies voort te zetten met vertegenwoordigers van Lisse, Teylingen, de drie colleges en HLTsamen in de adviesgroep.

7.

2e Bestuursrapportage 2022 Hillegom De raad heeft besloten: 1. Kennis te nemen van de 2e Bestuursrapportage 2022; 2. Kennis te nemen van het Normenkader 2022 (bijlage 3 in de rapportage; 3. De financiële gevolgen vast te stellen zoals aangegeven in de 2 e Bestuursrapportage 2022; 4. Het positieve saldo van de 2e rapportage 2022 van € 3.900.839 ten gunste te brengen van de begrotingspost Onvoorzien; 5. De investeringen, genoemd in bijlage 2, te verhogen c.q. te wijzigen met genoemde bedragen; 6. De begrotingswijziging nummer R14 2e Bestuursrapportage 2022 vast te stellen.

8.

Begrotingswijziging ISD Bollenstreek 2022-II De raad heeft besloten:

1.

Als zienswijze aan de ISD Bollenstreek te laten weten dat de raad instemt met de begrotingswijziging 2022-II van de ISD Bollenstreek;

2.

De begrotingswijziging Hillegom R13 vast te stellen.

9.

Zienswijze werkprogramma Holland Rijnland 2022-2026 De raad heeft besloten als zienswijze aan het bestuur van Holland Rijnland te laten weten dat de raad instemt met het werkprogramma Holland Rijnland 2022-2026 maar hierbij de volgende kanttekeningen te plaatsen over de financiële impact, economie, groen en blauw, de relatie/dwarsverbanden met de uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek en de regionale samenwerking bezien vanuit Hillegomse coalitieakkoord “Met trots vooruit”.

10.

Leidsestraat 122, definitieve verklaring De raad heeft besloten: 1. De ‘Nota van beantwoording zienswijzen Leidsestraat 122 Hillegom’ vast te stellen; 2. Op basis van artikel 2.27 van de Wet algemene bepalingen Omgevingsrecht (de Wabo) en artikel 6.5, eerste lid, van het Besluit omgevingsrecht (het Bor) te verklaren overeenkomstig bijgaande ‘verklaring van geen bedenkingen tegen de op 13 juli 2021 ontvangen aanvraag omgevingsvergunning voor de transformatie van de bestaande bollenschuur op het adres Leidsestraat 122 en het aanbouwen van een nieuw gebouw ten behoeve van de realisatie van 15 appartementen; 3. Geen exploitatieplan als bedoeld in artikel 6.12 van de Wet ruimtelijke ordening vast te stellen, omdat het kostenverhaal anderszins verzekerd is.

11.

Afstemmingsverordening Participatiewet, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen De raad heeft besloten de Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ ISD Bollenstreek 2022 vast te stellen.

12.

Vaststellen verordening Gemeentelijke adviescommissies omgevingskwaliteit Hillegom 2022 De raad heeft besloten: 1. De Nota van beantwoording zienswijzen ontwerpverordening Gemeentelijke

adviescommissies omgevingskwaliteit Hillegom 2022 vast te stellen;

2.

De verordening Gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Hillegom 2022 vast te stellen.

13.

Consultatie Regionaal beleidsplan coalitie voor veiligheid 2023-2026 De raad heeft besloten in te stemmen met het voornemen van de burgemeester om geen bedenkingen kenbaar te maken op het concept regionaal beleidsplan van de Eenheid Den Haag ‘Coalitie voor veiligheid 2023-2026’.

14.

Controleplan jaarrekening 2022 De raad heeft besloten het controleplan “Auditplan Gemeente Hillegom Boekjaar 2022” voor de jaarrekening 2022 vast te stellen.