RV Zienswijze informatieprotocol Groene Metropoolregio

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

3 juni 2026 Zienswijze informatieprotocol Groene Metropoolregio Joerie Minses

Voorstel 1. Geen zienswijze in te dienen op het informatieprotocol 2025; 2. De brief aan het Algemeen Bestuur van de Groene Metropoolregio (GMR) vast te stellen. Inleiding Op 27 november 2025 heeft de Groene Metropoolregio (GMR) een brief naar alle gemeenteraden gestuurd met daarin de uitnodiging om een zienswijze in te dienen op het gewijzigde informatieprotocol 2025. De GMR beschikt sinds de start over een informatieprotocol, waarin afspraken zijn vastgelegd over welke informatie de raden, colleges en ambtelijke organisatie van de deelnemende gemeenten op welk moment vanuit de GMR kunnen verwachten. Vanwege een aantal ontwikkelingen, waaronder de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) en de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo), is er aanleiding dit protocol op onderdelen aan te passen. Beoogd effect Als deelnemende gemeente aan de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen laten we via onze reactie op de uitnodiging om een zienswijze in te dienen weten dat we in kunnen stemmen met het aangepaste informatieprotocol. Argumenten 1.1 De Regioagendacommissie ziet geen aanleiding tot het geven van een zienswijze In de vergadering van de Regioagendacommissie (RAC) d.d. 19 januari 2026 is gesproken over het gewijzigde informatieprotocol.

Eén van de voorgestelde wijzigingen is om één regiobijeenkomst per jaar te organiseren en één bijeenkomst die ingebed wordt in het regiocongres, specifiek afgestemd op raadsleden. De RAC heeft aangegeven zich in dit voorstel te kunnen vinden. Voor wat betreft de besluitenlijsten en de eventuele verslagen van het Dagelijks Bestuur (DB) is het sinds 1 januari 2026 wettelijk verplicht dat deze geopenbaard moeten worden. Tijdens de vergadering heeft de GMR aangegeven zich hieraan te zullen conformeren. Tot slot is aangegeven dat er nog verbeteringen mogelijk zijn in de termijnkalender, hoewel dit formeel gezien niet een onderwerp is waar de raden of RAC over gaan. Resumerend is er geen aanleiding om een formele zienswijze op het informatieprotocol in te dienen. 1.2 Het informatieprotocol beschrijft alle processen Een goed werkend informatieproces is cruciaal, het zorgt ervoor dat de gemeenschappelijke regeling dicht bij de deelnemende gemeenten blijft staan. Het versterkt de effectiviteit van de samenwerking, werkt aan vertrouwen en betrokkenheid. In het geactualiseerde informatieprotocol zijn alle voor informatie en communicatie relevante processen beschreven. De verantwoordelijkheden van de diverse organen zijn beschreven en de wijze van communiceren is vastgelegd.

Zaak Document

: :

1043396 1043404

1.3 In het bijgestelde informatieprotocol zijn relevante wijzigingen verwerkt Nieuw is dat in het protocol de ontwikkelingen sinds 2021 op het gebied van communicatie en informatiedelen zijn opgenomen. Ook is voor het eerst aandacht voor de Wet open overheid en de consequenties voor de regionale samenwerking. Kanttekeningen Het voorliggende informatieprotocol biedt een duidelijke en zorgvuldige uitwerking van de afspraken omtrent informatievoorziening door de GMR. Tegelijkertijd geldt dat een protocol op zichzelf een papieren kader blijft. De daadwerkelijke meerwaarde ontstaat pas wanneer deze afspraken ook consequent en transparant in de praktijk worden nageleefd. Dit vraagt naast het instemmen met het protocol, om alertheid en blijvend aandacht vragen voor de uitvoering en naleving ervan binnen de GMR. Financiën N.v.t. Communicatie & participatie De GMR ontvangt de zienswijze of bericht over het afzien van het indienen van een zienswijze graag voor 15 juni aanstaande. Zij wil in haar vergadering van 8 juli het protocol vaststellen. De communicatie over het geactualiseerde informatieprotocol ligt bij de GMR. burgemeester en wethouders

de Graaf Gemeentesecretaris

mr. J. mr. J.W.M.S. Minses Burgemeester

Bijlagen: Bijlage 1a: Brief Gemeenteraden - Zienswijzeprocedure Informatieprotocol 2025 Bijlage 1b: Informatieprotocol uitstel indiening zienswijzen Bijlage 2: Informatieprotocol Groene Metropoolregio Bijlage 3: Hoofdstuk 7 Verantwoordings- en informatieplicht GR Bijlage 4: Uitgaande correspondentie Zienswijze informatieprotocol GMR

2