Raadsvoorstel Bekrachtiging geheimhouding op Taxatierapport Morssinkhof

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: Onderwerp: Wordt behandeld door:

12 januari 2023 Bekrachtiging geheimhouding op Taxatierapport Morssinkhof Vincent Arts

Voorstel 1. Kennis te nemen van de onder toepassing van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet in relatie tot artikel 5.1, eerste lid, onder c en het tweede lid, onder f, van de Wet open overheid (Woo) opgelegde geheimhouding op het Taxatierapport Morssinkhof Malden d.d. 16 september 2022. 2. Te besluiten de geheimhouding onder besluitpunt 1 te bekrachtigen. Inleiding In verband met de ontwikkeling van het project Kanaalzone en daarmee samenhangend de verplaatsing van de sportvelden Juliana ’31 zal er op 12 januari 2023 een raadsavond plaatsvinden om het aanvullende onderzoek met betrekking tot de verkeersstudie en de quick scan voor de mogelijkheid tot woningbouw aan de overzijde van het kanaal aan de raad toe te lichten. Aansluitend hierop zal de raad worden geïnformeerd over de stand van zaken met betrekking tot de verwerving van de betonfabriek. Voor dit laatste deel adviseren wij de raad om geheimhouding op te leggen. Beoogd effect Met het opleggen van de geheimhouding beogen wij dat het genoemde stuk niet openbaar wordt gemaakt. Dit is (in deze fase) schadelijk voor het project en de betrokken partijen. Argumenten 1. Het college verzoekt de raad om geheimhouding nadat hiervoor een gedegen afweging is gemaakt. Alleen in bijzondere situaties mag geheimhouding worden opgelegd.

Het college kan dit doen als het gaat om belangen zoals die zijn genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid (voorheen artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur). In onderhavig geval gaat het over lid 1, sub c van artikel 5.1: het openbaar maken informatie ingevolge deze wet blijft achterwege voor zover dit de bedrijfs- en fabricagegegevens betreft die door natuurlijke personen of rechtspersonen vertrouwelijk aan de overheid zijn medegedeeld. Ook is hier sprake van lid 2, onder f, van artikel 5.1 omdat het openbaar maken van de informatie niet opweegt tegen de openbaarmaking van deze concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens. Reden om op het Taxatierapport Morssinkhof Malden d.d. 16 september 2022 op te leggen zijn; Het document dat aan de raad zal worden overgelegd bevat gegevens over bedrijfsgevoelige informatie die vertrouwelijk zijn medegedeeld; Openbaarheid van de informatie de onderhandelingen schaadt en wat kan leiden tot financieel en economisch nadeel. De raad heeft zelf de bevoegdheid om achter gesloten deuren te vergaderen (artikel 23 van de Gemeentewet) en geheimhouding op te leggen over hetgeen in een besloten vergadering wordt behandeld (artikel 25, eerste lid, van de Gemeentewet). De raad kan dit doen als het gaat om belangen zoals die hiervoor zijn genoemd. Zaak Document

: :

63995 150977

Kanttekeningen 1. Tegen dit besluit staat voor een belanghebbende bezwaar open. Het opleggen van geheimhouding is juridisch een complexe procedure. Tegen het besluit waarin de geheimhouding wordt bekrachtigd kan bezwaar en beroep worden ingediend. Ook kan er een Wooverzoek worden gedaan. Voordat het college het verzoek op de Woo kan behandelen (Woo is een bevoegdheid van het college) zal de raad dan eerst moeten besluiten of (en op welke onderdelen) de geheimhouding (deels) moet worden opgeheven. Financiën Aan dit voorstel zitten geen financiële consequenties. burgemeester en wethouders

Garmt Kolhorn Gemeentesecretaris

Joerie Minses Burgemeester

2