Raadsmededeling raadzaal 2024-05-14 def

RAADSMEDEDELING Aan: Gemeenteraad Van: College van burgermeester en wethouders Zaaknummer: 2024-010279 Datum collegebesluit: 14 mei 2024 Afdeling: Stuurgroep Herinrichting hal en raadzaal Portefeuillehouder: Annemarie Dubbink Onderwerp

Herinrichting hal en raadzaal

INHOUD Op 30 januari heef u besloten het raadsvoorstel Herinrichting HvCB, hal en raadzaal te amenderen. Eén van de opdrachten was: “Een weergave van een duidelijk verifieerbaar proces en afspraken met de kunstenaar inclusief gevolgen van de auteursrechten en (indien noodzakelijk) architect van de raadzaal". Om hier uitvoering aan te geven hebben de projecteigenaar (Arnold Titsing) en projectleider (Sanne Reeuwijk) gesprekken gevoerd met zowel de architect en de kunstenaar. Hierbij de weergave van die gesprekken. Alle deelnemers aan de gesprekken zijn akkoord met hetgeen hieronder beschreven is. Gesprek met Dick van Wageningen (architect) Op 5 maart 2024 heeft een gesprek plaatsgevonden tussen Dick van Wageningen, architect van het Huis voor Cultuur en Bestuur, Sanne Reeuwijk en Arnold Titsing. Dit gesprek vond plaats op het kantoor van Dick van Wageningen in Breukelen. Allereerst gaf Dick van Wageningen aan het te waarderen dat we de moeite hebben genomen om hem op locatie te bezoeken. We hebben stilgestaan bij de voorgeschiedenis van de herinrichting en aangegeven dat we nooit de bedoeling hebben gehad om hem te passeren. In de hal was het de bedoeling geen bouwkundige aanpassingen te doen en we dachten dat we voor de raadzaal bij Claudy Jongstra moesten zijn.

Toen bleek dat niet Claudy Jongstra maar Dick van Wageningen de ontwerper was van de raadzaal hebben we het contact met hem gelegd. Dick van Wageningen geeft aan dat hij zich beroept op zijn auteursrecht. Dat betekent dat als we wijzigingen willen aanbrengen, we dit vooraf moeten kortsluiten met Dick van Wageningen. Dick van Wageningen geeft aan begrip te hebben voor het feit dat ruimten misschien niet meer functioneel zijn en wil dan ook graag meedenken in oplossingen. Het was een prettig gesprek en het was duidelijk dat Dick van Wageningen niet tegen veranderingen is, maar wel graag hoort tegen welke problemen we aanlopen. Zowel objectief (metingen) en subject (gevoel van gebruikers). We spreken af dat we Dick van Wageningen op de hoogte houden van de plannen die we hebben en dat we hem vragen mee te denken in de oplossing. Dick van Wageningen is daartoe bereid, waarbij hij het mandaat heeft om aanpassingen die wij voorstellen af te keuren. Gesprek met Claudy Jongstra (kunstenares) Op 12 maart 2024 heeft een gesprek plaatsgevonden tussen Claudy Jongstra, kunstenares van de aankleding van diverse ruimtes in het Huis voor Cultuur en Bestuur waaronder de raadzaal, Gerard van Evert, destijds projectmanager bouw Huis voor Cultuur en Bestuur, Sanne Reeuwijk en Arnold Titsing. Dit gesprek vond plaats in het atelier van Claudy Jongstra in Spannum.

Gerard van Evert zit op verzoek van Claudy Jongstra bij dit gesprek. Claudy Jongstra geeft aan dat ze de raadzaal nog steeds een hoogtepunt vindt in haar werk wat wereldwijd wordt erkend. Zij acht haar auteursrecht essentieel. De aantasting in het verleden door bewerking van de wandbekleding door de gemeente Hellendoorn, zou volgens Claudy Jongstra eigenlijk hersteld moeten worden. Net zoals Dick van Wageningen begrijpt ze dat er functionele problemen zijn en wil samen met Dick van Wageningen (die haar recent heeft gesproken) grondig

verkennen wat de problemen zijn en welke oplossingen kunnen worden aangedragen met respect voor het concept van gebouw en kunst. We komen terug op de communicatie tussen gemeente/projectleider en Claudy Jongstra en de ‘eventuele toestemming’ om de raadzaal te vervangen. We constateren dat de communicatie in het verleden te vluchtig en alleen telefonisch is geweest. Daarnaast zit er frustratie vanuit Claudy jegens de gemeente Hellendoorn over het aantasten van de wandbekleding en hoe de gemeente daarmee is omgegaan. Vandaar ook de houding van “als jullie willen vervangen, vervang dan maar”. Claudy Jongstra geeft aan blij te zijn dat we nu de tijd hebben genomen om elkaar fysiek te treffen en wil graag oplossingen aandragen voor de problemen in de raadzaal. Ook is ze blij te horen dat het nooit de intentie geweest is van de gemeente om kunstenaar en architect te passeren. Zowel bij Dick van Wageningen als bij Claudy Jongstra zijn de problemen licht, lucht en ruimte benoemd, waaronder:  Ventilatie en licht, het wordt na 8 uur zitten bedompt  Voor het college is een goede plek belangrijk (waaronder een tafel)  Het aantal plaatsen op de publieke tribune is beperkt. Zo’n 6 tot 7 maal per jaar moeten mensen vanuit de Hellendoornzaal de vergadering volgen.  Enkele raadsleden geven aan dat de tribune achter de raadsleden geen veilig gevoel geeft.

We weten vanuit Adams constructie dat aanpassingen aan de raadzaal qua constructie heel ingewikkeld gaat worden. Conclusie en vervolg Conclusie van beide gesprekken is dat we beter moeten aangeven wat de problemen zijn. Vragen die Gerard van Evert stelt:  Waar moet de oplossing aan voldoen?  Is er een CO2 meting gedaan tijdens de vergaderingen?  Hoeveel zitplaatsen moet de publiekstribune hebben?  Wens tot visueel contact met buiten? Daarna zullen Dick van Wageningen en Claudy Jongstra samen ter plaatse kijken en op basis daarvan aangeven of en hoe zij een oplossing zouden kunnen aandragen. Het voorstel is dat we daar ook een gesprek met de klankbordgroep van de raadzaal aan koppelen. Met deze nieuwe inzichten en een hernieuwde toewijding aan open communicatie, kijken we ernaar uit om samen met Claudy Jongstra en Dick van Wageningen constructief te werken aan een oplossing die voor alle partijen acceptabel is. Op basis van bovenstaande kunnen we concluderen dat de neuzen weer de goede kant op staan, maar dat het traject met de raadzaal nog wel enige tijd zal kosten. Het voorstel is dan ook om het project hal en raadzaal te splitsen, zodat het project hal op korte termijn doorgang kan gaan vinden. Voor de raadsvergadering van 18 juni 2024 komen we met een voorstel voor de hal waarin we de punten van het raadsbesluit van 30 januari 2024 meenemen.

BIJLAGEN Niet van toepassing.