Factsheets GR OD IJmond.pdf
Tekst van het document
FACTSHEET
WIE ZIJN WIJ?
Rechtsvorm: Gemeenschappelijke Regeling en dienstverleningsovereenkomsten bestaande uit de gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest, Velsen, Bloemendaal, Haarlem, Heemstede, Zandvoort, EdamVolendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Waterland en de Provincie Noord-Holland.
Type taken: uitvoering van gemeentelijke taken, beleidsontwikkeling en advisering, regionale coördinatie en afstemming en programma- of projectuitvoering.
Wettelijke toezichtrollen: Milieu, bouw en duurzaamheid.
Reikwijdte: Circa 12.000 bedrijven en circa 570.000 inwoners.
Karakter: Beleidsmatig (voorbereidend)/ uitvoerend en zowel verplicht als vrijwillig.
“Voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving voor iedereen.”
GOVERNANCE & FINANCIËN Bestuurlijke gremia: Algemeen Bestuur & Dagelijks Bestuur. Jaarlijkse financiële bijdrage: De jaarlijkse financiële bijdrage van onze deelnemers staat beschreven in onze begroting.
Het deelnemende bestuur bestaat uit de portefeuillehouders.
De toebedeling van de bevoegdheden is op basis van mandaat.
RISICOMANAGEMENT Uittreding van deelnemers (bijvoorbeeld door gemeentelijke herindeling), of verandering van het wettelijke takenpakket. Het terughalen van niet- verplichte taken door deelnemers. Veranderende financiële positie van deelnemer.
FACTSHEET
STURING & TOEKOMST
De rol van de gemeenteraad
WAAR MOET U ALS RAAD OP LETTEN? Kritische prestatievelden
Uitvoering van de opdracht en de ontwikkeling van thema’s.
Belangrijke momenten in jaarstukken Jaarverslag, uitvoeringsprogramma, begroting, kadernota, halfjaarsrapportage.
Invloed van de raad op koerswijzigingen Zienswijze begroting en ter informatie jaarverslag en uitvoeringsprogramma.
Grote dossiers voor de komende 4 jaar Robuustheid van de organisatie Uitwerking toekomstscenario
Bekende knelpunten Bevoegdheden afhankelijkheid.
TOP 5 - STURINGSADVIEZEN Uw 5 invloedsmomenten 1.Kaderstelling (doelen en randvoorwaarden bepalen) 2.Begroting (zienswijze) 3.Voortgangsrapportages bespreken 4.Bijsturen bij afwijkingen of risico’s 5.Evaluatie en verantwoording achteraf
3 belangrijke risico's 1.Overschrijding van budget en planning 2.Onvoldoende realisatie van doelen/resultaten 3.Gebrekkige informatievoorziening
3 jaarlijkse ‘must-reads’ 1.Kadernota en Begroting 2.Tussentijdse rapportages 3.Jaarrekening / evaluatierapport / uitvoeringsprogramma
Belangrijkste vraag die u ons moet stellen: “Levert dit aantoonbaar bij aan de afgesproken doelen en wat zijn de risico’s?”
Belangrijkste afhankelijkheid is de afhankelijkheid van externe partners en tijdige, betrouwbare informatie.