AP24-07 Antwoord Technische vraag CDA.pdf

Onderwerp legeskosten bij evenementen Beantwoording Technische vraag CDA

Vraag Tijdens de commissie Middelen op 18 september 2024 stelde het CDA de volgende vragen naar aanleiding van de bespreking van het concept Evenementenprofiel (B-stuk). Klopt het dat behalve leges voor een evenementenvergunning ook leges voor een omgevingsvergunning worden berekend? Tot welke bedragen kunnen deze kosten voor Omgevingsvergunning en leges oplopen? Is het misschien een idee om de mogelijkheid op te nemen in het profiel om afhankelijk van het evenement vrijstelling te vragen voor de legeskosten?

Antwoord Legeskosten evenementen De legeskosten zijn vastgelegd in de Verordening leges Heemstede 2024. Voor een evenementenvergunning gelden de volgende tarieven: Evenementenvergunning Klein evenement Grote evenementen of evenementen met een verhoogd risico Afzetting openbare weg met hekken

Tarief 2024 €25,15 €514,20 €36,30

Hoewel een aantal locaties in het Evenementenbeleid 2020 zijn aangewezen als evenementenlocaties, is dit nog niet juridisch geborgd in het Omgevingsplan. Daardoor kan het nodig zijn dat organisatoren naast een evenementenvergunning ook een omgevingsvergunning moeten aanvragen. De legeskosten voor een buitenplanse omgevingsvergunning (om af te mogen wijken van het omgevingsplan) bedragen € 500,00. Op het moment dat het een eenmalig en kortdurend evenement is, zonder grote ruimtelijke impact, is een omgevingsvergunning voor het afwijken van het bestemmingsplan niet noodzakelijk. Hiervoor dient de organisator enkel een evenementenvergunning aan te vragen. De totale legeskosten voor het organiseren van een evenement kunnen dus variëren van €25,15 tot €1.050,50. Toekomstbeeld leges en evenementen Het evenementenprofiel dient als leidraad voor organisatoren om duidelijkheid te bieden over de type evenementen die passen bij de identiteit, waarden en ambities van de gemeente Heemstede. Praktische beleidsuitgangspunten en randvoorwaarden zullen worden meegenomen in het Evenementenbeleid 2025-2029. pagina 1 van 2

In het evenementenbeleid willen we de evenementenlocaties verder verkennen en uitwerken, zodat deze opgenomen kunnen worden in het omgevingsplan. Hierdoor wordt duidelijk onder welke voorwaarden geen omgevingsvergunning meer nodig is, en dus ook geen bijbehorende legeskosten. Dit is geen vrijstelling, maar een duidelijk toetsingskader. Daarnaast kan overwogen worden om in de toekomst een differentiatie in leges op te nemen, bijvoorbeeld een korting of vrijstelling voor maatschappelijke evenementen.

Conclusie: Het klopt dat voor sommige evenementen naast een evenementenvergunning ook een omgevingsvergunning nodig is. De totale legeskosten voor een evenement kunnen daardoor variëren van €25,15 tot €1.050,50. Met het nieuwe evenementenbeleid willen we dit proces versoepelen door locaties juridisch vast te laten leggen in het Omgevingsplan, waardoor in sommige gevallen geen omgevingsvergunning meer nodig zal zijn. Dit zal de kosten verlagen. Daarnaast kunnen we in dit vervolgproces ook inventariseren naar mogelijke kortingen of vrijstellingen voor specifieke evenementen, zoals evenementen met een maatschappelijk doel.

pagina 2 van 2