ANONIEM 20210624 RB Bestemmingsreserve corona en raming uitgaven bestemmingsreserve corona GETEKEND.pdf
Tekst van het document
Heemstede
Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 juni 2021
Zaaknummer Afdeling Portefeuillehouder Openbaarheid
Welzijnszaken Heemstede College van B&W Actief openbaar
ONDERWERP Bestemmingsreserve corona en raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025.
SAMENVATTING Sinds maart 2020 is sprake van een wereldwijde coronacrisis. In Heemstede stellen de economische, sociaal-maatschappelijke en financiële gevolgen van de crisis de gemeente voor een aantal uitdagingen. In dit kader is een herstelagenda opgesteld om inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen te ondersteunen. Om de gevolgen van de coronacrisis en het herstel ook financieel in beeld te brengen is een raming van de te verwachten uitgaven 2021-2025 vastgesteld. Vanuit het Rijk worden hiervoor deels middelen beschikbaar gesteld. . Het college stelt de raad voor vanuit de algemene reserve hiervoor € 1.000.000 over te hevelen naar de reeds bestaande bestemmingsreserve corona. JURIDISCH EN BELEIDSKADER
BESLUIT B&W 1. In te stemmen met het monitoren en eventueel aanpassen van de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025 en de bestemmingsreserve corona in de P&C producten. 2. De raad voor te stellen: a. In te stemmen met de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 20212025. b. Vanuit de algemene reserve € 1.000.000 over te hevelen naar de bestemmingsreserve corona. 3. Het voorstel voor te leggen aan de commissie Middelen om advies te geven aan de raad (A-stuk).
BESLUIT RAAD De raad van de gemeente Heemstede;
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van Amendement het gewijzigde raadsvoorstel "Bestemmingsreserve corona en raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025" (Zaaknummer: 842828) als volgt te wijzigen: 1. Vaststellen van de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 20212025. 2. Vanuit de algemene reserve € 450.940 bij begroting 2022 over te hevelen naar de reeds bestaande bestemmingsreserve corona.
Raadsbesluit
Heemstede
Raadsvergadering: 24 juni 2021
3.
4.
In 2022 bij de begroting te bepalen of het gewenst is alsnog verdere bedragen over te hevelen naar deze bestemmingreserve corona en dit in de raad te accorderen. Dit vervolgens jaarlijks in de P&C cyclus bij de Kadernota te evalueren en te accorderen.
Het amendement is zonder stemming aangenomen
besluit: 1. Vaststellen van de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 20212025. 2. Vanuit de algemene reserve € 450.940 bij begroting 2022 over te hevelen naar de reeds bestaande bestemmingsreserve corona. 3. In 2022 bij de begroting te bepalen of het gewenst is alsnog verdere bedragen over te hevelen naar deze bestemmingreserve corona en dit in de raad te accorderen. 4. Dit vervolgens jaarlijks in de P&C cyclus bij de Kadernota te evalueren en te accorderen. /
De raad vi irnoemd, Ie gril
de voorzi
»
Heemstede
Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 juni 2021
AANLEIDING Sinds maart 2020 is sprake van een wereldwijde coronacrisis. Inmiddels weten we dat de coronacrisis structurele gevolgen heeft voor de samenleving. In de raad van 22 april 2021 is de notitie ‘Eén jaar coronacrisis in Heemstede: terugblik en toekomst’ vastgesteld. In deze notitie is een herstelagenda gepresenteerd voor de diverse beleidsterreinen: economie, werk & inkomen, samenleving, gebruik van de buitenruimte & duurzaamheid, veiligheid, handhaving & evenementen en communicatie & participatie. Per beleidsterrein is een aanpak beschreven voor de komende herstelperiode en een (meerjarig) toekomstperspectief geduid. De financiële vertaling vindt zover mogelijk plaats in de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025 die nu ter vaststelling voorligt.
MOTIVERING Het toekomstperspectief in de notitie ‘Eén jaar coronacrisis in Heemstede: terugblik en toekomst’ en de herstelagenda Heemstede zijn per onderwerp opgesteld, vanuit de wetenschap dat de coronacrisis structurele gevolgen heeft voor de samenleving. Er is echter nog steeds veel onduidelijk: is het vaccineren daadwerkelijk de uitgang van deze crisis? Wat komt op ons af als de steunpakketten van de overheid aflopen? Wat staat ons nog meer te wachten en hoe vangen we de ondernemers en inwoners op die structureel met de gevolgen van corona geconfronteerd worden? We zitten op dit moment nog steeds in de overlap van de fasen van crisis en herstel; deze lopen samen op. De crisisaanpak en het door laten lopen van de gemeentelijke dienstverlening heeft nog steeds hoofdprioriteit. Daarnaast is het ons goed gelukt om projecten en programma’s door te laten lopen. Hier zetten we ook in 2022 en verder op in. De financiële gevolgen zijn groot. Enerzijds komen er rijksbudgetten binnen, anderzijds hebben we corona uitgaven die niet hieruit kunnen worden gefinancierd. Hierin zoeken we de balans tussen incidentele financiering en meerjarige tekorten die op ons afkomen.
In de coronabegroting zijn de financiële kaders in beeld gebracht, namelijk de inkomsten: de laatste stand van de bestemmingsreserve corona 2020, ontvangen gelden van de steunpakketten vanuit de overheid in 2021, en de verwachte uitgaven voor de jaren 2021 t/m 2025. De coronabegroting voor 2021 is bijgesteld ten opzichte van de eerste raming in het raadsbesluit ‘Eén jaar coronacrisis in Heemstede - terugblik en toekomst’ van afgelopen april. De ontvangen gelden van de steunpakketten vanuit de overheid versus de kosten voor 2021 worden afgewikkeld via de bestemmingsreserve corona. En hebben daarmee geen effect op het exploitatieresultaat 2021, zie voorjaarsnota 2021. Ook in de lopende surplus discussie (surplus van de algemene reserve) is het aanvullen van de bestemmingsreserve corona één van de onderwerpen. Daarin werd een bedrag genoemd van 3,5 - 4,5 miljoen. Inmiddels is dat bedrag bijgesteld en onderbouwd op basis van de raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025 in bijlage 1.
De financiële gevolgen van corona voor het jaar 2021 en het financieel meerjarenperspectief voor de jaren 2022-2025 wordt aan de raad voorgelegd door
Heemstede
Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 juni 2021
middel van bijgaande raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021 - 2025 met daarbij een voorstel voor overheveling vanuit de algemene reserve naar de bestemmingsreserve corona.
FINANCIËN Ontwikkeling bestemmingsreserve corona (zie bijlage 1) Inkomsten In de raming uitgaven bestemmingsreserve corona is enerzijds weergegeven de laatste stand van de bestemmingsreserve corona die we hebben opgebouwd uit de steunpakketten van het Rijk uit 2020 van € 434.726. Daar is nog een 3e steunpakket 2021 bijgekomen zoals aangekondigd in de notie ‘Eén jaar coronacrisis in Heemstede - terugblik en toekomst’ en verwerkt bij de voorjaarsnota. Daarna is in beeld gebracht wat het nieuwste steunpakket in de decembercirculaire en de maartbrief van het Rijk behelst en deze ook in de voorjaarsnota 2021 opgenomen. In de decembercirculaire en maartbrief zitten budgetten die direct in de bestemmingsreserve corona zijn gestort (€ 359.000) en een deel is voor directe uitgaven (TONK, re-integratie, schuldenbeleid) bestemd (€ 185.000).
Verwachte uitgaven Er is een raming gemaakt van de meerjarige uitgaven van 2021-2025. Deze onderwerpen zijn naast de kosten voor het project- en crisisteam, gederfde inkomsten en de post onvoorzien gekoppeld aan de onderwerpen van de herstelagenda Heemstede; economie, werk & inkomen, samenleving, gebruik buitenruimte & duurzaamheid, veiligheid, handhaving & evenementen, communicatie & participatie; de verkiezingen van 2022 zijn onder deze laatste categorie toegevoegd. Het gaat hier met name om uitgaven voor het herstel, vandaar dat de verwachte uitgaven een afbouw van uitgaven laten zien afgezet tegen de jaren. In de meerjarige uitgaven zijn bedragen opgenomen uit de eerder genomen besluiten zoals de herstelsubsidie ondernemers, precario- en marktgelden, maar deels ook al meerjarig doorgetrokken, wat nog niet is besloten. Ook de verwachte kosten voor plannen die nog vastgesteld moeten worden door B&W of voor zienswijze aan de commissie moeten worden voorgelegd, zoals de uitwerking van de motie eenzaamheid en cultuur die we nu voorzien zijn opgenomen als verwachte uitgaven. Daarbij is ook een financiële vertaling gemaakt van de verschillende herstelacties uit de Herstelagenda voor Heemstede zoals vastgesteld door de raad op 22 april 2021. Tot slot de post onvoorzien.
Deze staat op PM omdat er nog steeds veel onduidelijk is over wat voor impact corona heeft op onze inwoners, maatschappelijke instellingen en ondernemers als alle steunpakketten en maatregelen gaan stoppen. Wat gebeurt er dan met de economie en de werkgelegenheid, wat zijn nu echt de structurele gevolgen voor jongeren, kwetsbaren en andere inwoners? De financiële ruimte die overblijft na aftrek van
«F Heemstede
Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 juni 2021
de verwachte uitgaven is beschikbaar voor de onvoorziene uitgaven, zie tabel bestemmingsreserve corona hieronder. Hierdoor kan flexibel, wendbaar en slagvaardig ingespeeld worden op wat op dat moment nodig is in Heemstede. Daarbij worden de spelregels zoals afgesproken in het raadsbesluit van 29 oktober 2020*1 gevolgd. De inkomsten en uitgaven meerjarig tegen elkaar afgezet laat een tekort zien. Om die reden wordt de raad voorgesteld om uit de algemene reserve de bestemmingsreserve corona eenmalig aan te vullen met € 1.000.000. Vervolgens zijn verwachte uitgaven in mindering gebracht (zie tabel hieronder).
Raming uitgaven bestemmingsreserve corona versus kadernota en financieel effect In de kadernota is het meerjarig perspectief van de raming uitgaven bestemmingsreserve corona niet opgenomen. De verwachte uitgaven komen namelijk ten laste van de bestemmingsreserve corona en hebben derhalve geen financieel effect op de kadernota. Wat uiteraard wel effect heeft op de kadernota is de € 1.000.000 overheveling van de algemene reserve naar de bestemmingsreserve corona. Dit betekent dat er van de stand van de algemene reserve (31-12-2020: 38,7 miljoen) € 1.000.000 af gaat en de stand van de bestemmingsreserves (31-12-2020: 17,1 miljoen) met € 1.000.000 wordt vermeerderd. Ook heeft de overheveling effect op de ratio van het weerstandsvermogen, omdat het weerstandsvermogen alleen gebaseerd is op de algemene reserve en niet op de bestemmingsreserves. Een berekening van de ratio volgt bij de begroting 2022 in verband met een herijking van het risicoprofiel.
De eventueel nog te ontvangen steunpakketten van de rijksoverheid in 2021 en verder worden uiteraard meegenomen in de komende P&C producten. De komende jaren vindt monitoring en eventuele aanpassing van raming uitgaven bestemmingsreserve corona en bestemmingsreserve corona plaats in de diverse P&C producten. Wanneer blijkt dat de steungelden gestort in de bestemmingsreserve corona voldoende zijn voor de daadwerkelijk gemaakte kosten, vloeien de middelen vanuit de bestemmingsreserve corona weer terug naar de algemene reserve.
' In het raadsbesluit van 29 oktober 2020 inzake de bestemmingsreserve corona is besloten dat het college gemandateerd is om onttrekkingen aan de bestemmingsreserve corona te doen voor voorstellen die aan de daartoe gestelde criteria voldoen. Een onttrekking uit deze reserve moet aan de volgende criteria voldoen: Het doel waarvoor het Rijk de compensatie beschikbaar heeft gesteld is overeenkomstig aan 1. het doel waarvoor de middelen bij de gemeente worden ingezet. Van punt (1) kan gemotiveerd worden afgeweken indien de verwachting is dat er voor het 2. doel dat het rijk stelt binnen de gemeente geen middelen (meer) benodigd zullen zijn, waarbij de middelen tenminste ter dekking voor andere direct corona-gerelateerde kosten en/of gederfde inkomsten worden ingezet. Aan ieder project kan maximaal 15% overheadkosten toegerekend worden. Het percentage 3. van 15% is gelijk aan het genoemde overheadpercentage in de begroting bij programma 0. Dat deze is vastgelegd in een collegebesluit. 4.
Raadsbesluit
Heemstede
Raadsvergadering: 24 juni 2021
VERLOOP BESTEMMINGSRESERVE CORONA Omschrijving Stand reserve per 31-12-2020 (voor resulaatbestemming)
2021
2022
2023
2024
2025
368143
1.145.786
694 846
394 906
199.966
-450.940
-299 940
-194.940
-194.940
6944)46
394.906
199.966
5.026
Inkomsten dec crc. 2020 3e steunpakket 2020 (dmv resulaatbestemming)
66.583
Stand 2020 na resuttaatbestemming
434.726
Inkomsten dec crc. 2020 3e steunpakket 2021 (exd. toegekende budgetten)
168 000
Inkomsten maartbrief 2021 (exd. toegekende budgetten)
185 000
Ontrekking bestemmingsreserve (exd. toegekende budgetten)
-641.940
Overtieveïng vanuit surplus algemene reserve
1 000 000
Stand bestemmingsreserve corona (ultimo boekjaar)
1.145.786
Voor de achterliggende bedragen per onderwerp wordt verwezen naar de bijlage 1. Raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025.
PLANNING / UITVOERING Per onderwerp is de planning en uitvoering verschillend. Naast monitoring in de P&C producten wordt u via de corona collegeberichten op de hoogte gehouden van de voortgang. De gevolgen van de coronacrisis worden structureel meegenomen in het opstellen van het nieuwe beleid en bij het uitvoeren van programma's en projecten waar nodig. Deze crisis heeft immers ten dele ook structurele gevolgen.
PARTICIPATIE EN COMMUNICATIE Dit collegebesluit inclusief bijbehorende stukken zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website van de gemeente Heemstede. De gemeente staat continu in contact met ondernemers, vooral detailhandel en horeca, en het maatschappelijk middenveld om de gevolgen van corona samen aan te pakken. Ook komt er een vervolg op de eerder gehouden corona enquête onder inwoners, hiervoor komt naar verwachting eind 2021 een voorstel.
BIJLAGEN Bijlage 1. 'Raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025’.
Heemstede
Raadsbesluit Raadsvergadering: 24 juni 2021
Bijlage 1:
RAMING UITGAVEN BESTEMMINGSRESERVE CORONA Dekking
Omschrijving posten
Categorie
2021
2022
2023
2024
Inzet economie
project- en crmsorgansatie
37 440
37 440
37.440
37 440
37.440 Best reserve corona
Inzet projectteam
project- en crissorgantsatie
78000
39 000
Inzet communicatie
project- en cnseorganisatie
20 000
10 000
10 000
10 000
10 000 Best reserve corona
Precariobelastrg
econome werk en rkomen
24 000
12 000
Herstelsubsidie wrkelgebieden
econorme, werk en inkomen
50.000
Herstel economie
economie, werk en inkomen
Huurcoulance regeling gemeenteijk vastgoed
econome, werk en inkomen
45.000
Minder rkomsten weekmarkt (gederfde marktgelden)
econome, werk en rkomen
7 500
Best reserve corona
Impuls re-rtegratie
econome werk en rkomen
6.000
Toegekend budget Toegekend budget
2025
Best reserve corona
Best reserve corona Best reserve corona
50 000
50 000
50 000
50 000 Best reserve corona Best reserve corona
22 500
Gemeentelijk schuldenbeleid
econome werk en rkomen
29 000
Afvalverwerking
econome, werk en rkomen
44 000
Toegekend budget
Btzondere bjjstand
econome, werk en rkomen
10000
Toegekend budget
Tldetjke Ondersteunrg Noodzakeijke Kosten (TOHK)
econome, werk en rkomen
60 000
Toegekend budget
Maatregelen coronaproof (aanpassingen gebouw, thuiswerken etc.) samenleving
50.000
20 000
Ondersteuning verenigingen
samenleving
10.000
10 000
5 000
2 500
2 500 Best reserve corona 25.000 Best reserve corona
Best reserve corona
Culuur
samenleving
75.000
75.000
50 000
25.000
Tegengaan eenzaamheid
samen tevrg
30 000
30 000
20 000
15.000
Meerkosten WMO/Jeugd
samenleving
Subsidieregekng scholen (ventiatie) MAX
samenleving
40.000
Jeugd en jongeren
samenlevrg
25 000
25 000
12 500
12 500
12.500 Best reserve corona
50 000
50 000
40 000
40 000 Best reserve corona
10 000
5 000
2 500
2 500 Best reserve corona
60 000
60 000
PM
Veranderende functie en herstel van butenrurte
gebruk butenrumte en duurzaamheid
25.000
Toezicht en handhaving
veègheid handhavrg, evenementen
45.000
Werkbudget communicatie
communicatie en participatie
10 000
Verkiezingen
ovenge
Gederfde inkomsten parkeren
gederfde inkomsten
Onvoorzien
PM
PM
15 000 Toegekend budget Best reserve corona
PM
PM
Best reserve corona
Best reserve corona
Best, reserve corona
100 000
Best reserve corona
PM
PM
PM
PM
PM
TOTAAL UITGAVEN
820.940
450.940
299.940
194.940
194.940
Toegekend budget vanui decemöercvculare 2020 en maartbnef 2021
-179.000
450.940
299.940
194.940
194.940
Voorschoolse voorziening peuters Decentraksatie-utkerng Onttrekking bestemmingereserve corona
-6.000
641.940