210701 Motie D66 Het kan beter AANGENOMEN geanonimiseerd.pdf

AANGENOMEN zonder stemming

Motie “Hoe kan het beter” De raad in openbare vergadering bijeen op donderdag 1 juli 2021, Constaterende dat  commissie- en raadsvergaderingen vaak veel langer duren dan gepland;  het verschillende oorzaken heeft, van (te) veel agendapunten, laatste agendawijzigingen, vorm van vergaderen, tot lange vraag- en debatsessies;  dit behalve vermoeiend is, ook tot irritaties kan leiden; Overwegende dat  iedereen van goede wil is en met de juiste intenties aan vergaderingen mee doen;  iedereen graag zo efficiënt mogelijk vergadert;  iedereen zijn inbreng wil geven;  alle genoemde oorzaken meestal een goede reden hebben;  er veel voorbeelden zijn hoe hiermee in andere gemeenten wordt omgegaan;  het mogelijk moet zijn (met deze overwegingen in gedachte) richtlijnen op te stellen die verbetering kunnen brengen; Verzoekt de raad  gezamenlijk en gesteund door de griffie en agenda commissie, te onderzoeken en af te spreken hoe we meer efficiënt en met respect voor elkaar kunnen vergaderen;  dit in Q4 te implementeren of als advies mee te geven aan de volgende raad na GR22; En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekend door: A. Rocourt

M. Radix

O. Boeder

S. v.d. Pieterman

E. de Zeeuw

R. Pameijer