13. Provincie Noord-Holland - APK Kwaliteit Openbaar Bestuur ANONIEM.pdf

Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007

8 MEI 2026 Cedeputeerde Staten

2001 DA HAARLEM

(Jw contactpersoofl

Alle Noord-Hollandse gemeenteraden

8 MEI 2O2

112 Verzenddatum

Betreft: APK Kwaiiteit Openbaar Bestuur

07ME1 2U2 Kenmerk BS2 1 0426MK1

Geachte raad, Onlangs bent u als nieuwe raad geïnstalleerd. Een heugelijk feit met

Uw kenmerk

een grote verantwoordelijkheid. ln onze Agenda Kwaliteit Openbaar Bestuur (GS 1 8 maart 2025) geven wij aan dat de provincie gemeenten daarin wil ondersteunen, zonder in hun autonomie te treden. Vanuit de Agenda hebben wij een nieuw instrument ontwikkeld: de APK Kwaliteit Openbaar Bestuur. Met deze brief bieden wij u twee exemplaren aan. APK Kwaliteit Openbaar Bestuur De APK is vrijwillig en bedoeld als hulpmiddel om het gesprek over de toekomst te voeren. Het is een aanvulling op uw reguliere cyclus van de jaarstukken en begroting. Het ziet op vragen die niet vaak aan bod komen tijdens het bespreken van de jaarstukken en de begroting, maar die wel belangrijk zijn voor koers en beleid. De APK is in de vorm van een kaartenset. De set bestaat uit verschillende themas met prikkelende vragen. Bedoeld om in de hectiek van de dag stil te staan bij zowel interne als externe ontwikkelingen en hun invloed op uw gemeentelijke organisatie. Zowel nu als over tien tot vijftien jaar. Het APK-gesprek U kunt de kaartenset op de volgende manier gebruiken: o Er zijn negen themakaarten. o Kies welke kaart(en) relevant is of zijn. o Vragen of themas kunnen worden toegevoegd (blanco-kaarten). o Zorg voor achterliggende informatie bij de themakaart, bijvoorbeeld vanuit de organisatie, CBS-statistieken, waarstaatjegemeente.nl, vergelijk met soortgelijke gemeenten.

Stel deze informatie beschikbaar zodat iedereen dezelfde informatie heeft.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 201 2 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354

2 l 2

o o o

o

o

Werk met aanvullende voorbeelden of casuïstiek. De opgenomen vragen ziin een startpunt, doorvragen over het onderwerp is aan de deelnemers. Laat de uitkomst van het gesprek niet vrijblijvend zijn: noteer 3 richtinggevende uitspraken als uitkomst van het gesprek en maak vervolgafspraken. Maak het APK-gesprek onderdeel van de strategische planning. Zo kunnen kleine en grote onderhoudsbeurten afgewisseid worden en is helder wanneer ze zijn. Stel een gespreksleider aan.

Mogelijk kunt u de APK ook alvast gebruiken in uw inwerkprogramma.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noo

M.J.H. van Kuijk

A.Th.H. van Dijk

Bijlage: 2 kaartensets APK Kwaliteit Openbaar Bestuur

BS210426MK1