Bijlage mail gemeenteraad en B&W

11032026 - Bijlage 1 Beste Joep, Dank voor je mail en de toelichting op het voorgenomen besluit. Wij begrijpen dat je aangeeft dat Festi4all volgens de huidige subsidieregeling onder de categorie 'klein evenement' valt. Tegelijk willen wij duidelijk maken dat de manier waarop dit traject met ons als initiatiefnemers is verlopen voor ons inmiddels zeer frustrerend en demotiverend is geworden. In het afgelopen twee jaar hebben wij meerdere gesprekken gevoerd met de gemeente over Festi4all. Met ambtenaren, met de wethouder en ook met de politiek. Wij hebben meerdere keren schriftelijk en mondeling uitgebreid toegelicht wat de gedachte achter Festi4all is: een laagdrempelig, inclusief festival voor mensen met en zonder beperking, gezinnen met kinderen en inwoners die zich op reguliere festivals vaak niet welkom of veilig voelen. Daarnaast hebben wij actief meegewerkt aan de enquête van de gemeente over festivals en subsidies. In de gesprekken hebben wij ook al onze zorgen uitgesproken over de versnipperde manier waarop initiatieven door de gemeente worden behandeld en over de hoeveelheid papierwerk en procedures waar inwoners doorheen moeten om iets voor de gemeenschap te organiseren.

Juist daarom voelt het voor ons wrang dat we nu opnieuw in een traject terechtkomen waarin we voortdurend extra stukken moeten aanleveren, uitleg moeten geven en formuleringen moeten aanpassen en er voortdurend nieuwe, niet eerder gevraagde en onduidelijke regels oppoppen. Er is ons bijvoorbeeld gevraagd om een 'soort van projectplan' te maken. Dat hebben wij gedaan. Daarna volgen weer nieuwe vragen, nieuwe interpretaties en opnieuw een verschuiving van de beslistermijn. Inmiddels zitten er tientallen vrijwillige uren in deze aanvraag. Wij doen dit naast ons werk en onze andere maatschappelijke activiteiten. Hoewel wij door onze achtergrond zeer ervaren zijn met subsidieaanvragen, onderhandelingen en het organiseren van evenementen, zijn wij in de basis gewoon burgers die iets moois willen doen voor de gemeenschap. De manier waarop dit proces nu verloopt, behandelt initiatiefnemers feitelijk alsof zij professionele evenementenbureaus zijn met tijd, personeel en budget om eindeloos dossiers bij te houden. Dat zijn wij niet. Wat ons daarnaast verbaast, is dat de gemeente inmiddels precies weet wie wij zijn en wat Festi4all inhoudt. Vorig jaar is voor ditzelfde initiatief wel de gevraagde subsidie verleend. In alle gesprekken die we hebben gehad is uitgebreid besproken dat dit festival juist voor een kwetsbare doelgroep extra voorzieningen nodig heeft.

Denk aan prikkelarme zones, aangepaste routing voor rolstoelen, extra begeleiding bij kinderactiviteiten en aanpassingen in geluid en terrein. Dat zijn geen luxe keuzes, maar noodzakelijke maatregelen om deze doelgroep überhaupt veilig en prettig te kunnen ontvangen. Wanneer dan in een reactie wordt gesteld dat in de begroting vooral 'reguliere of optionele kosten' zichtbaar zijn, wekt dat bij ons eerlijk gezegd de indruk dat er onvoldoende wordt gekeken naar de context van dit evenement. Ook de opmerking over de PR-kosten verrast ons. Juist voor een doelgroep die niet

vanzelfsprekend bereikt wordt via reguliere kanalen vraagt communicatie extra inspanning. Los daarvan willen we ook iets breders benoemen. De gemeente Heemskerk profileert zich graag als een toegankelijke en inclusieve gemeente. Maar in de praktijk zien wij dat inwoners die iets willen organiseren te maken krijgen met een onoverzichtelijke hoeveelheid regels, formulieren, gesprekken en onduidelijke opdrachten. Zelfs voor mensen met een hoog denk- en werkniveau en veel ervaring is het inmiddels bijna niet meer te overzien. Dat betekent dat het voor inwoners die de taal minder goed beheersen, een lager opleidingsniveau hebben of simpelweg minder tijd hebben, vrijwel onmogelijk wordt om een initiatief van de grond te krijgen met steun van de gemeente. Dat staat haaks op het idee van participatie en inclusiviteit. Wij hebben daarom een moeilijke beslissing moeten nemen. We hebben besloten dat er in 2026 geen Festi4all zal plaatsvinden. Niet omdat er geen draagvlak is of omdat we het niet willen organiseren, maar omdat de manier waarop dit proces is verlopen het op dit moment praktisch onmogelijk maakt om nog op tijd een veilig en zorgvuldig festival voor deze doelgroep te organiseren. Daarbij vragen wij ons ook oprecht af waar we met elkaar mee bezig zijn.

De uren die wij als vrijwilligers inmiddels in deze aanvraag hebben gestoken, gecombineerd met de uren van verschillende ambtenaren die hierbij betrokken zijn, liggen waarschijnlijk al ruimschoots boven het bedrag waar het hier uiteindelijk over gaat. Deze mail mag worden beschouwd als onze zienswijze op het voorgenomen besluit. Wij zullen geen fysieke toelichting meer geven. Tegelijkertijd overwegen wij om een formele klacht in te dienen over de gang van zaken rond deze aanvraag. Een afschrift van deze mail sturen wij naar de gemeenteraad en B&W, zodat ook zij kennis kunnen nemen van onze ervaringen met dit traject. Daarnaast zullen wij ons publiek en de betrokken vrijwilligers uiteraard informeren over de huidige stand van zaken rond Festi4all. Wij hopen oprecht dat deze situatie aanleiding is om volgend jaar breder te kijken naar hoe de gemeente omgaat met initiatieven van inwoners die zich vrijwillig inzetten voor de gemeenschap. Met vriendelijke groet, Esther Duineveld & Maaike van der Aar www.festi4all.nl