Raadsvoorstel Eerste Plaatsvervangend Griffier.pdf

1/2 Gemeenteraad GHG Raadsvoorstel Vergadering van 24 september 2026 Zaaknummer: Behandelend ambtenaar: Marien Jongkind (griffier) Portefeuillehouder: Henri van Bennekom (voorzitter werkgeverscommissie) Eerste plaatsvervangend griffier Voorgesteld besluit De gemeenteraad van Hardinxveld-Giessendam besluit: 1. Thomas Vink per 1 oktober 2026 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier van de gemeente Hardinxveld -Giessendam, dit in de plaats van de huidig plaatsvervangend griffier Anneke Bode. Inleiding In verband met in 2027 komende wisseling van personen en functies binnen de griffie vindt een geleidelijke herschikking plaats van werkzaamheden. Het plaatsvervangend griffierschap is hier onderdeel van. Beoogd effect Een goede en continue ondersteuning van de gemeenteraad en borging van voortgang besluitvorming. Argumenten 1.1 Wijziging plaatsvervangend griffier maakt onderdeel uit van geleidelijke herschikking van werkzaamheden en functies binnen de griffie De keuze voor een geleidelijk overgang zorgt voor continuïteit, sluit aan bij de doorontwikkeling van griffie en gemeenteraad en past bij de persoonlijke ontwikkelingen en situatie van de desbetreffende collega`s. 1.2 Thomas Vink is geschikt als plaatsvervangend griffier Thomas Vink is in februari 2024 als raadsadviseur bij de griffie in Hardinxveld-Giessendam komen werken.

In tweeënhalf jaar heeft hij veel ervaring opgedaan en is bekend geworden met het reilen en zeilen van de gemeenteraad. 1.3 Artikel 107d bepaald dat de gemeenteraad de vervanging van de griffier regelt. De Gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Zonder de griffier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen. Het is dus van belang om de vervanging van de griffier, goed en zorgvuldig te organiseren en zo de continuïteit van de werkzaamheden van de griffier te borgen. Op grond van artikel 107d, lid 1 van de Gemeentewet regelt de raad de vervanging van de griffier en dient hiertoe iemand aan te wijzen. Het is mogelijk om meerdere plaatsvervangend griffiers te hebben. Wel is het hierbij van belang om daar een volgorde in te bepalen. Voorgesteld wordt om Thomas Vink als eerste plaatsvervanger te benoemen. Niet uit te sluiten is dat er in de toekomst ook een tweede vervanger wordt aangewezen maar hiertoe zijn om dit moment geen voornemens. 2/2 1.4 De commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) adviseert positief De commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r) heeft een rol als het gaat om de functionele en personele aspecten ten aanzien van de griffie(r). De ontwikkelingen in relatie tot voorliggend voorstel vinden dan ook plaats in goede afstemming met deze commissie.

De commissie adviseert positief ten aanzien van voorliggend voorstel. Kanttekeningen 1.1. Alternatief is om niet nu maar pas op een later moment een nieuwe plaatsvervanger aan te wijzen. Mogelijkheid is om niet nu maar pas op het moment van feitelijke wisseling van personen en functies over te gaan tot het aanwijzen van een nieuwe plaatsvervangend griffier. Dit sluit echter niet aan op de ingezette lijn van de geleidelijke herschikking van werkzaamheden en functies. Financiële informatie Voorliggend voorstel heeft geen financiële consequenties. Participatie Afstemming over voorliggende voorstel heeft plaatsgevonden met de direct betrokken collega`s en de commissie uitvoering werkgeverstaken griffie(r). Communicatie Over voorliggend voorstel / besluit zal niet specifiek intern of extern worden gecommuniceerd anders dan dat het op de website van de gemeenteraad kenbaar zal worden gemaakt. Vervolg Als het gaat om de bredere context van de herschikking van werkzaamheden en functies binnen de griffie zal het proces vervolgd worden. Openbaar Ja Bijlagen Geen