RV Wijziging Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes

Raadsvoorstel Zaaknummer: Behandelaar: E-mail:

582501 Gedda Jansonius Gedda.Jansonius@hardenberg.nl

Presidium:

7 november 2023

Raad:

12 december 2023

Onderwerp: Wijziging Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes WIJ STELLEN DE GEMEENTERAAD VOOR OM TE BESLUITEN: 1. Onder intrekking van het Reglement van orde uit 2014, het Reglement van orde 2023 vast te stellen. 2. Onder intrekking van de Regeling oriënterende rondes 2018, de Regeling oriënterende rondes 2023 vast te stellen. Inleiding Begin dit jaar is er een werkgroep Bestuurlijke Vernieuwing van de raad gestart. In deze werkgroep is gekeken naar een nieuwe manier van vergaderen met als doel dat de raadsleden eerder in het proces betrokken worden. De raad wil graag eerder betrokken worden bij onderwerpen en besluiten, zodat fracties eerder input kunnen leveren, vragen stellen of kaders meegeven. Ook wil de raad meer ruimte bieden aan participatie van inwoners en organisaties. Er komen daarom meer momenten voor informatieve bijeenkomsten en minder raadsvergaderingen. Door deze wijzigingen is het noodzakelijk het Reglement van Orde en Regeling oriënterende rondes aan te passen. Doelen Door de wijzigingen in de vergadercyclus moeten het Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes hierop aangepast worden. Argumenten De nieuwe vergadercyclus heeft de volgende wijzigingen: • Invoeren Beeldvormende sessies; max. 6x per jaar. • Raad en o-rondes verminderen naar 1x per drie weken. • Hamerraad (Korte raadsvergadering, max.

15 minuten met alleen hamerstukken om opstapeling te voorkomen). Kan ingepland worden indien nodig, voorafgaand aan vergadering of bijeenkomst. • Informatiebijeenkomsten richttijd 1 uur. Meer info vooraf delen, zodat het in fracties besproken kan worden. • Mogelijkheid voor maatwerk bij dit model. Naast de wijzigingen in de vergadercyclus zijn er bij het Reglement van orde nog enkele wetstechnische wijzigingen doorgevoerd. Bovendien dateert het huidige Reglement van orde uit 2014, dus is een update wel op zijn plaats. Ook is er in de Regeling oriënterende rondes nu dezelfde mogelijkheid geboden als bij het Reglement van orde dat op voorstel van een deelnemer van de vergadering of de voorzitter bij de

1

vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda kunnen worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd. Hiervoor is een meerderheid nodig van de deelnemers aan de vergadering. Risico's en kanttekeningen Het aanpassen van het Reglement en de Regeling aan de huidige situatie voorkomt onduidelijkheid en discussie. Financiën N.v.t. Verwerking persoonsgegevens In dit voorstel zijn geen persoonsgegevens verwerkt. Communicatie Het Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes worden na besluitvorming op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Uitvoering Het Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes treden na besluitvorming direct in werking.

Het presidium van de raad van de gemeente Hardenberg, De griffier,

De voorzitter,

F.G.S. Droste

W.E.H. Soeten-Wessels

Bijlagen

- Reglement van orde 2023 - Regeling oriënterende rondes 2023.

2

Raadsbesluit Zaaknummer:

582501

Onderwerp: Wijziging Reglement van orde en Regeling oriënterende rondes De raad van de gemeente Hardenberg; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 7 december 2023; Besluit: 1. Onder intrekking van het Reglement van orde uit 2014, het Reglement van orde 2023 vast te stellen. 2. Onder intrekking van de Regeling oriënterende rondes 2018, de Regeling oriënterende rondes 2023 vast te stellen. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Hardenberg van 12 december 2023. De raad voornoemd, de griffier,

de voorzitter,

F.G.S. Droste

M.W. Offinga

3