Initiatiefvoorstel Burgercommissieleden juni 2026 A.pdf

INITIATIEFVOORSTEL Zaaknummer

Contactpersoon

Raadsvergadering d.d. 9 juli 2026

Commissie

Portefeuillehouder

Telefoonnummer

Anne Mulder

Ari Koenen

0165-390563

Onderwerp Gelaagde ondersteuning voor kleine fracties door verruiming van het aantal burgercommissieleden. Samenvatting Dit initiatiefvoorstel beoogt kleine fracties in de gemeenteraad van Halderberge beter te ondersteunen door het aantal toegestane burgercommissieleden afhankelijk te maken van de fractiegrootte. Fracties met één zetel mogen maximaal vier burgercommissieleden voordragen, fracties met twee zetels maximaal drie en fracties met drie of meer zetels maximaal twee. Hiermee wordt de werkdruk voor kleine fracties verlaagd, zonder dat de politieke verhoudingen veranderen. De voorgestelde regeling beoogt bij te dragen aan de verbetering van de kwaliteit van de raadswerkzaamheden en de lokale democratie. De wijziging treedt na het zomerreces in werking en brengt naar verwachting jaarlijks circa € 15.000 aan extra kosten met zich mee. Inleiding & beeldvorming De gemeenteraad van Halderberge werkt met commissies waarin burgercommissieleden een belangrijke bijdrage leveren aan de voorbereiding van de besluitvorming. In het huidige Reglement van Orde op de raadscommissies is de mogelijkheid van burgercommissieleden niet opgenomen. Middels initiatiefvoorstellen kunnen fracties maximaal 2 burgercommissieleden per fractie voordragen. In de praktijk blijkt dat vooral kleine fracties hierdoor relatief zwaar worden belast.

Fracties met één of twee zetels beschikken over minder raadsleden om de werkzaamheden te verdelen, terwijl zij wel alle dossiers en commissievergaderingen moeten volgen. Hierdoor ontstaat een onevenredige werkdruk ten opzichte van grotere fracties. Dit initiatiefvoorstel beoogt die werkdruk te verlichten door een systeem van gelaagde ondersteuning in te voeren, waarbij kleinere fracties meer burgercommissieleden kunnen inzetten dan grotere fracties.

Doelstelling 1/3

Door kleine fracties beter in staat te stellen hun werkzaamheden uit te voeren, wordt verwacht dat de kwaliteit van de beraadslaging en besluitvorming wordt versterkt. Daarnaast kan de verruiming van het aantal burgercommissieleden de betrokkenheid van inwoners bij de lokale politiek bevorderen. Overwegingen Ondersteuning wordt geboden waar de behoefte het grootst is Kleine fracties beschikken over beperkte personele capaciteit. Door hen meer burgercommissieleden te laten voordragen, kunnen werkzaamheden beter worden verdeeld en kunnen zij hun controlerende en volksvertegenwoordigende taak effectiever uitvoeren. Politieke verhoudingen blijven ongewijzigd Burgercommissieleden beschikken niet over stemrecht in de raadsvergadering. Dit voorstel verandert daarom niets aan de zetelverdeling of de politieke machtsverhoudingen binnen de gemeenteraad. Juridische gevolgen Voor de uitvoering van dit voorstel is een wijziging van het Reglement van Orde op de raadscommissies noodzakelijk. De voorgestelde wijziging betreft uitsluitend het maximaal aantal burgercommissieleden per fractie en heeft geen gevolgen voor de wettelijke bevoegdheden van raad, commissies of burgercommissieleden. Financiële gevolgen De financiële gevolgen (vergoeding per bijgewoonde commissievergadering, informatie- en communicatievoorzieningen) worden geschat op € 15.000,- per jaar.

Deze kosten kunnen in 2026 worden meegenomen bij de najaarsnota 2026. De structurele kosten kunnen worden verwerkt in de programmabegroting 2027. Voorstel De gemeenteraad van Halderberge besluit: 1. In het reglement van orde op de raadscommissies op te nemen dat het maximaal aantal burgercommissieleden per fractie afhankelijk wordt van de grootte van de fractie. 2. Daarbij de volgende verdeling vast te stellen: Fractiegrootte Maximaal aantal burgercommissieleden 1 zetel 4 2 zetels 3 3 of meer zetels 2 3. Deze wijziging in werking te laten treden na het zomerreces. 4. De griffie te verzoeken de benodigde wijziging van het Reglement van Orde op de raadscommissies voor te bereiden en ter vaststelling aan de raad voor te leggen. 5. De kosten voor 2026 te verwerken in de Najaarsnota 2026. 6. De structurele kosten te verwerken in de programmabegroting 2027.

2/3

RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Halderberge; gezien het initiatiefvoorstel ; gelezen de reactie van het college van burgemeester en wethouders gelet op artikel 147a van de Gemeentewet en artikel 35 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Halderberge;

BESLUIT: 1. In het reglement van orde op de raadscommissies op te nemen dat het maximaal aantal burgercommissieleden per fractie afhankelijk wordt van de grootte van de fractie. 2. Daarbij de volgende verdeling vast te stellen: Fractiegrootte Maximaal aantal burgercommissieleden 1 zetel 4 2 zetels 3 3 of meer zetels 2 3. Deze wijziging in werking te laten treden na het zomerreces. 4. De griffie te verzoeken de benodigde wijziging van het Reglement van Orde op de raadscommissies voor te bereiden en ter vaststelling aan de raad voor te leggen. 5. De kosten voor 2026 te verwerken in de Najaarsnota 2026. 6. De structurele kosten te verwerken in de programmabegroting 2027. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Halderberge op 9 juli 2026,

de griffier,

de voorzitter,

Ari. Koenen

Anne Mulder

3/3