2. 231023 Plan van de Stichting Oudenbosch 750 jaar 2025.pdf

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

2025: Oudenbosch bestaat 750 jaar!

1 oktober 2023 S ch ng Oudenbosch 750 jaar. Startdocument

1

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

Inhoudsopgave SAMENVATTING ............................................................................................................................................... 3 INLEIDING ........................................................................................................................................................ 4 1.

DOELGROEP ............................................................................................................................................. 5

2.

DOELSTELLINGEN ..................................................................................................................................... 5

3.

CAMPAGNEBOODSCHAP .......................................................................................................................... 5

4.

SLOGAN ................................................................................................................................................... 6

5.

ACTIVITEITEN ........................................................................................................................................... 6 6.1 6.2

6.

UITGANGSPUNTEN ..................................................................................................................................... 6 PROGRAMMA OP HOOFDLIJNEN .................................................................................................................... 7

PROJECTORGANISATIE.............................................................................................................................. 8 6.1 6.2 6.3

PROJECTMANAGER(S) + WERKGROEPEN ......................................................................................................... 8 BESTUUR .................................................................................................................................................. 8 VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN.............................................................................................. 9

7.

COMMUNICATIE..................................................................................................................................... 10

8.

FINANCIERING ....................................................................................................................................... 11

9.

PLANNING.............................................................................................................................................. 12

2

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

Samenva ng Oudenbosch staat aan de vooravond van haar 750-jarig bestaan in 2025. Deze viering is niet alleen een eerbetoon aan de rijke geschiedenis en diversiteit van de stad, maar ook een viering van de gemeenschap en de banden die haar inwoners verenigen. Doelgroep De campagne 'Oudenbosch 750 Jaar' is bedoeld voor iedereen die Oudenbosch een warm hart toedraagt, ongeacht hun culturele, etnische of sociale achtergrond. Het evenement richt zich ook op voormalige inwoners van Oudenbosch. Doelstellingen De campagne hee als hoofddoel het bevorderen van gemeenschappelijkheid en trots onder de inwoners. Specifieke doelen zijn onder andere het bereiken van 70% van de Oudenbosschenaren, het genereren van minimaal €1 miljoen aan economische impact en het betrekken van de gemeenschap bij toekomstgesprekken. Campagneboodschap "In 2025 vieren wij, Oudenbosch, ons 750-jarig bestaan. Wij zijn één, ongeacht onze verschillen. Wij zijn Oudenbosch, ons thuis!" Slogan 750 Jaar Samen: Oudenbosch, Ons Thuis! Ac viteiten De viering start met een grootschalig evenement op 4 januari 2025 en eindigt in het weekend van 14 december 2025. Gedurende het jaar worden er diverse ac viteiten georganiseerd rond thema's zoals cultuur, duurzaamheid, economie, geschiedenis, jeugd & onderwijs, sport en toekomst.

Projectorganisa e De viering wordt georganiseerd door de S ch ng Oudenbosch 750 jaar in samenwerking met diverse stakeholders (scholen, (sport)verenigingen, culturele en religieuze organisa es, bedrijven en individuele inwoners). Er wordt een projectmanagers aangesteld die de overview hee . Deze wordt ondersteund door thema sche werkgroepen. Financiering Een gedetailleerd financieringsplan wordt opgesteld om de viering tot een succes te maken. Conclusie De viering van 750 jaar Oudenbosch is een unieke kans om de gemeenschap te verenigen, de rijke geschiedenis en diversiteit van de stad te vieren en tegelijker jd economische en culturele groei te s muleren. Met een gedegen planning, samenwerking en betrokkenheid van alle stakeholders kan dit evenement een groot succes worden voor Oudenbosch en haar inwoners.

3

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

Inleiding Gelegen in het hart van Noord-Brabant, schi ert onze trotse stad Oudenbosch. Terwijl we an ciperen op het 750-jarig bestaan in 2025, nemen we een moment om te reflecteren op wie we zijn, onze rijke historie en de unieke diversiteit die ons karakteriseert. De ware schoonheid van Oudenbosch schuilt niet alleen in de stadsarchitectuur of de prach ge landschappen, maar vooral in de veelzijdigheid van haar inwoners. Wij zijn een schi erende mengelmoes van culturen. Van Chinese, Marokkaanse, Surinaamse, Syrische, Turkse en Oekraïense gemeenschappen tot vele andere minderheidsgroepen, iedereen brengt een unieke bijdrage aan onze levendige stad. Deze diverse cultuur wordt geweven op het weefgetouw van de oorspronkelijke, trotse bewoners van Oudenbosch, met hun authen ek Hollandse gebruiken en tradi es. Of het nu gaat om ons bruisende Carnaval, waar we ons een weg dansen door de kleurrijke straten, of ons sfeervolle Sinterklaasfeest en het gezellige Koningsdag, deze Nederlandse tradi es vormen het kloppend hart van onze lokale cultuur. Ons religieus erfgoed speelt een prominente rol in onze culturele iden teit. De prach ge basiliek en de indrukwekkende gebouwen van de broeders van Saint Louis en de zusters van Sint Anna getuigen van onze rijke spirituele historie.

Deze heilige monumenten zijn een symbool van onze blijvende verbondenheid en onze gedeelde waarden van broederschap en solidariteit. Onze mul culturele gemeenschappen hebben ons ook verrijkt. De Marokkaanse, Surinaamse, Syrische, Turkse en Oekraïense gemeenschappen dragen elk bij aan de levendigheid en veerkracht van onze stad met hun eigen culturele tradi es. En we zijn bijzonder gezegend met onze Oekraïense vrienden, die ons hebben verrijkt met hun gastronomie en warme vriendschap. Als we uitkijken naar het vieren van ons 750-jarig bestaan in 2025, vieren we meer dan alleen een mijlpaal. We vieren onze veelzijdige gemeenschap, onze rijke culturele tapestry en de banden die ons allemaal verenigen. Dit is een eerbetoon aan iedereen die Oudenbosch hee gemaakt tot wat het is. Van Jan, Jeanne, Corry tot Mustafa, Meriem, Canan en vele anderen Oudenbosschenaren. Met trots en enthousiasme kijken we uit naar deze viering, wetende dat we samen de ziel van Oudenbosch vormen - divers, sterk en vastberaden. Wij vieren ons gedeelde verleden, ons levendige heden en onze veelbelovende toekomst. Samen zijn we Oudenbosch! Oudenbosch, 6 september 2023

4

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

1. Doelgroep Onze campagne 'Oudenbosch 750 Jaar' is een feest voor iedereen die Oudenbosch een warm hart toedraagt. Het uitgangspunt van ons evenement is om de gehele gemeenschap van Oudenbosch bij elkaar te brengen - ongeacht culturele, etnische of sociale achtergrond. Het evenement richt zich ook expliciet op mensen die ooit in Oudenbosch hebben gewoond.

2. Doelstellingen Het hoofddoel van deze campagne is het creëren van een gevoel van gemeenschappelijkheid en trots onder de inwoners van Oudenbosch, en een pla orm te bieden waarop we samen naar de toekomst kunnen kijken. Specifiek hopen we de volgende doelen te bereiken: 1. Bereiken van minstens 70 % van Oudenbosschenaren met de ac viteiten rond de viering. 2. Bevorderen dat ten minste 50% van Oudenbosschenaren meedoet aan een of meerdere ac viteiten. 3. Genereren van minstens €1 miljoen aan directe economische impact door middel van toerisme en lokale uitgaven. 4. Minstens 25% van de volwassen en 50% van de jeugdige Oudenbosschenaren betrekken bij ‘Toekomstgesprekken’ over de rich ng die we als gemeenschap uit willen. 5. Realiseren van minimaal 10 cultuurprojecten en / of openbare kunstwerken in samenwerking met lokale kunstenaars en scholen. 6. Voor elkaar krijgen dat de Zijne Majesteit de Koning of Hare Majesteit de Koningin Oudenbosch 1 keer bezoekt om ac ef deel te nemen aan een van de ac viteiten rond de viering.

3. Campagneboodschap “In 2025 vieren wij, Oudenbosch, ons 750-jarig bestaan. Trots op onze rijke historie, vieren we de diversiteit en dynamiek van het heden en kijken vol ambi e naar de toekomst. Wij zijn één, ongeacht onze verschillen. Laten we samenkomen, onze mijlpaal vieren en de toekomst vol vertrouwen tegemoet treden. Wij zijn Oudenbosch, ons thuis!” In 2025 bereikt Oudenbosch een mijlpaal: 750 jaar bestaan. Deze viering is meer dan een datum; het eert genera es die de basis legden voor onze huidige gemeenschap. Onze historie zit vol verhalen en ervaringen die ons vormden en een unieke iden teit gaven. De diversiteit en dynamiek van Oudenbosch zijn opmerkelijk. Door de jaren heen hebben diverse culturen hun stempel gedrukt op onze gemeenschap. Deze mix hee een levendige, inclusieve samenleving gecreëerd waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Onze verschillen zijn onze kracht; ze verrijken onze cultuur. Terwijl we op onze geschiedenis terugblikken, kijken we ook vooruit. De toekomst biedt kansen, en met onze solide basis treden we deze met vertrouwen tegemoet. De oproep om deze mijlpaal te vieren toont de kracht van gemeenschap. Het nodigt uit om te herdenken en te vieren. Oudenbosch is niet enkel een plaats; het is ons thuis, waar we, ondanks verschillen, één zijn.

5

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

4. Slogan "750 Jaar Samen: Oudenbosch, Ons Thuis!" In deze krach ge slogan komt het hart van de viering van 750 jaar Oudenbosch naar voren. "750 Jaar Samen" benadrukt de lange geschiedenis van onze gemeenschap, een periode waarin genera es van inwoners samen hebben geleefd, gewerkt en de unieke cultuur van Oudenbosch hebben gecreëerd. De term "Samen" staat ook voor de toekomst - de wens en de belo e om als gemeenschap te blijven groeien en bloeien, samen te werken, elkaar te ondersteunen en de gemeenschappelijke banden te versterken die ons maken tot wie we zijn. "Oudenbosch, Ons Thuis" is een liefdevolle erkenning van de diepe band die we allemaal voelen met Oudenbosch. Het maakt niet uit waar onze wortels liggen, in Oudenbosch hebben we allemaal een thuis gevonden. Het is de plaats waar we lachen, leren, groeien en onze dromen najagen. Deze slogan nodigt iedereen uit om deel te nemen aan het feest, en de liefde en trots te delen die we voelen voor Oudenbosch. Het is een oproep aan alle inwoners om samen te komen, te vieren, en vooruit te kijken naar de volgende 750 jaar van ons gezamenlijk thuis, Oudenbosch.

5. Ac viteiten We hebben een ambi euze strategie ontwikkeld om de verjaardag van Oudenbosch te vieren, de economie te s muleren en de culturele rijkdom van onze stad te benadrukken. Hierbij streven we ernaar de samenwerking tussen gemeente, lokale verenigingen, culturele instellingen en ondernemingen te versterken.

6.1

Uitgangspunten

Alle ac viteiten moeten voldoen aan de volgende zes uitgangspunten: 1. Toekomstgericht met Historisch Respect: Ac viteiten moeten zich richten op de toekomst van Oudenbosch, met diepe waardering voor het historische erfgoed en de tradi es van de verschillende bevolkingsgroepen. 2. Van en door de gemeenschap: De kern van het programma moet voortkomen uit ini a even van scholen, (sport)verenigingen, culturele en religieuze organisa es, lokale bedrijven en individuele Oudenbosschenaren. 3. Inclusiviteit en Diversiteit: Alle programmaonderdelen moeten toegankelijk en inclusief zijn voor alle Oudenbosschenaren, ongeacht hun achtergrond. 4. Herkenbare en centrale plekken: Alle ac viteiten dienen, waar mogelijk, plaats te vinden in de openbare ruimte rondom herkenbare en centrale plekken. 5. Duurzaamheid en Economische S mulans: Evenementen moeten milieubewust zijn en tegelijker jd de lokale economie bevorderen en ondersteunen. 6. Blijvende herinnering: Alle ac viteiten moeten een blijvende herinnering opleveren, zoals bijvoorbeeld een kunstwerk in de openbare ruimte, jdscapsule of een jaarlijks terugkerend evenement.

6

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

6.2

Programma op hoofdlijnen

We starten de viering met een grootschalig muzikaal en cultureel evenement op zaterdag 4 januari 2025 dat de aandacht van heel Nederland en onze Vlaamse buren moet trekken. Vervolgens vinden er voor de volgende thema’s minimaal 4 ac viteiten plaats: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Cultuur en kunst Duurzaamheid Economie Geschiedenis Jeugd & Onderwijs Sport Toekomst

De viering van 750 jaar Oudenbosch wordt afgesloten in het weekend van 14 december 2025 met een tweede grootschalig muzikaal en cultureel evenement dat wederom de aandacht van heel Nederland en onze Vlaamse buren moet trekken. Voorlopige ac viteiten – bundeling ziet er als volgt. Hierin kunt u reeds de te vormen werkgroepen herkennen. Thema

Cluster

betrokken partijen

Activiteiten jeugd & sport

Sportweek Centrumloop ObstacleRun

sportverenigingen Sportpark Albano AVO 83 AVO 83 Freerunning Cobra's borgesius avond4daagse kerstrun

Activiteiten duurzaamheid

Activiteiten geschiedenis

Tochten en routes kleine mensen route mini-excursies erfgoedroute mysterietocht

Museumweek Halloween

opmerkingen

Koningsdag?

visit Halderberge Heemkunde Kring

in thema 750 thematische wandelingen

Scouting? parochie?

staat gepland voor maart 2025

Zouavenmuseum Nat His museum Heemk kring

deze bij elkaar brengen open monumentendagen?

Sterrewacht onderwijs tijdcapsule Bornem/ Hemiksem?

mss is er nog een bijzonder kosmisch moment?

Koren Dweilbands Harmonie

Al deze groepen bij elkaar brengen lang weekend? dweilen met de (bier)kraan open

moopolyspel Activiteiten toekomst tentoonstelling excursie Activiteiten cultuur en kunst Muziek

Podia

Activiteiten economie

Passion Havenactiviteiten

alles wat cultuur is fanfare straattoneel big rivers? Gilde Natuurpoort Scouting

elek keer opniuw openen en iets erbij doen Heemkundige Kring?

polygoon of anders - eens/kwartaal

fiets hem er in oid

7

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

6. Projectorganisa e De viering van 750 jaar Oudenbosch wordt georganiseerd door de S ch ng Oudenbosch 750 jaar in samenwerking met stakeholders: de gemeente Halderberge, bedrijven, scholen, (sport)verenigingen, culturele en religieuze organisa es en individuele Oudenbosschenaren. 6.1

Projectmanager(s) + werkgroepen Gelet op de grote ambi es en de complexiteit van het voorbereiden en organiseren van een grootschalige viering stellen we een of een projectmanager, te weten: Mevrouw Nelleke van Aken, aan. Zij krijgt de taak om in co-crea e met stakeholders een kwalita ef hoogwaardig en gevarieerd programma voor te bereiden en uit te voeren. De projectmanager wordt op haar beurt ondersteund door maximaal 9 thema sche werkgroepen die de feitelijke invulling en uitvoering van de verschillende programmaonderdelen voor hun rekening nemen. Voor de bemensing van de werkgroepen gaan we op zoek naar stakeholders die hierin zi ng willen nemen. In deze thema sche werkgroepen bevinden zich verschillende ac viteiten, zie voorlopig overzicht bij ‘av viteiten’.

Projectmanager( s) Brede klankbordgroep

Opening

Cultuur & Kunst

Duurzaamheid

Communicatie

Evenementen

Logistiek

Projectondersteu ning

Economie

Jeugd & Onderwijs

Geschiedenis

Sport

Toekomst

Afsluiting

Een belangrijke groep hierin is de ‘brede klankbordgroep’, dit is in feite de verzameling van alle instan es, organisa e etc. kortom het gehele maatschappelijke veld welek betrokken wordt en vier maal per jaar bij elkaar zal komen. De projectmanager en werkgroepen kunnen voor ondersteuning gebruik maken van exper se op het terrein van communica e, evenementenmanagement, logis eke en projectondersteuning. Hiervoor gaan we op zoek naar specialisten in Halderberge die dit voor hun rekening willen nemen.

6.2

Bestuur Het bestuur van de S ch ng Oudenbosch 750 jaar hee als taak om de projectmanager te ondersteunen bij het nemen van strategische beslissingen en het bewaken van de voortgang en kwaliteit van alle ac viteiten rondom de viering van 750 jaar bestaan.

8

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

6.3

Verantwoordelijkheden en Bevoegdheden

Op hoofdlijnen ziet de verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden er als volgt uit: Rol Projectmanager

Verantwoordelijkheden  Co-crea e met stakeholders om een kwalita ef en gevarieerd programma voor te bereiden en uit te voeren.  Algemene coördina e van het project en zorgen voor samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen.  Werving van stakeholders voor deelname aan het project.  Inschakelen van specialisten in Halderberge voor exper se op het gebied van communica e, evenementenmanagement, logis ek en projectondersteuning.

Werkgroepen





 

Bestuur

  



Invulling en uitvoering van specifieke programmaonderdelen waarvoor zij zijn aangesteld. Samenwerking met andere werkgroepen om samenhang en consisten e in het programma te waarborgen. Rapportage aan de projectmanager(s) over de voortgang en eventuele uitdagingen. Werving van deelnemers en stakeholders voor hun specifieke ac viteiten.

Ondersteuning van de projectmanager(s) bij strategische beslissingen. Bewaken van de voortgang en kwaliteit van alle ac viteiten rondom de viering. Beoordeling en goedkeuring van belangrijke beslissingen, plannen en wijzigingen. Beschikbaar stellen van middelen en ondersteuning voor de ac viteiten.

9

Bevoegdheden  Besluitvorming over de inhoudelijke invulling van het programma in samenwerking met stakeholders.  Aansturing van het algemene project en de onderliggende ac viteiten.  Selec e en inzet van specialisten voor specifieke ondersteunende taken.  Voortgangsrapportage aan het bestuur en aanpassingen doorvoeren op basis van feedback.  Besluitvorming over de specifieke invulling van hun programmaonderdeel.  Aansturing en begeleiding van hun specifieke ac viteiten.  Aanvraag van middelen of ondersteuning bij de projectmanager(s) voor hun ac viteiten.  Aanpassingen doorvoeren binnen hun programmaonderdeel op basis van feedback en voortgang.  Bieden van strategische rich ng en visie voor het project.  Interven e bij afwijkingen van de geplande voortgang of kwaliteit.  Goedkeuring van wijzigingen in het programma of budget.  Advies en feedback geven aan de projectmanager(s) op basis van exper se en inzicht.

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

7. Communica e Er wordt nadrukkelijk gekeken naar reeds bestaande ac viteiten en omdat ook Oud Gastle zijn jubileum viert wordt hier mee afgestemd. Communica e:

Extern

Intern

Doel

bekendheid creeëren van 'Oudenbsoch750' bij alle inwoners en geïntereseerden in, uit en van Oudenbosch

Resultaten

70% van alle inwoners kennen het feest, de activiteiten en de slogan

Boodschap

Wij zijn Oudenbosch, ons thuis!

Kanalen

timing

website

globale inhoud, lancering 1-10 koppelen met social media? hier ook bedrijven/ organisaties plaats geven die actief meedoen + sponsoren?

Pers

BN/ de Stem Halderberge Bode Zuidwest TV

bericht week 38

Social media

Facebook pagina Instagram LinkedIn

lancering 1-10 lancering 1-10 lancering 1-10

Nieuwsbrief brede bijeenkomsten werkgroepen whatsappgroep

naar betrokken partijen 4/jaar bijeenkomsten bestuur en werkgroepen

10

meetbaar?

frequentie

elke week een bericht elke week een bericht bij groter event

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

8. Financiering Begroten en financieren Activiteit Openingsevent

Uitgaven

Startevent, januari Tent, artiest, podium, geluid Boom uit Bornem, wapen Communicatie Borden, site, vlaggen evenementenbureau

inkomsten

€ 60.000 tickets € 2.500 € 5.000 € 25.000 € 3.500 € 3.500 € 3.500 € 3.500 € 3.500 € 3.500

Activiteiten jeugd & sport Activiteiten duurzaamheid Activiteiten geschiedenis Activiteiten toekomst Activiteiten cultuur en kunst Activiteiten economie Blijvende herinnering Monopoly spel

€ 5.000

Startkapitaal sponsoren Slotevent

€ 10.000

Slotevent, lichtshow

€ 50.000

Totaal

€ 168.500

Gemeentelijke bijdrage

€ 4.000 € 10.000

€ 24.000 € 144.500

11

Campagneplan Oudenbosch 750 jaar.

9. Planning De voorlopige planning is nog vloeibaar en al jd in beweging echter de jd zorgt ervoor dat zaken steeds scherper worden. Oudenbosch 750 Tijdlijn

januari

februari

maart

2023

april

mei

juni

juli

augustus

september

start breed

oktober

november

december

november

december

4-okt start externe communicatie

2024 2025 januari vakanties

februari

maart

22 februari t/m 2 maart

april

mei

27-4 Koningsdag

26 april t/m 4 mei

juni

juli

oktober 11 t/m 19 oktober

19-7 t/m 9-aug-25 6 jan Drie Koningen

2-4 maart Carnaval 20 april Pasen 28-2 t/m 29-3= Ramadan 30-3 suikerfeest

29 mei Hemelvaart 8 juni Pinksteren 5 mei bevrijding (80) 6-10 juni offerfeest

25 december Kerstmis

activiteit extra voor toeristen? Acties Actie door

september

5 juli t/m 17-aug

bouwvak feestdagen

augustus

4 avond 5 middag feestjaar introduceren groot startevent

rekening houden met: Oud Gastel

carnaval SOK

passion Mysterytocht?

braderie? Ondernemers

cultuurmaand? open monumentendagen

Gildefeesten Gilde St Sebastiaan

Bierfestival

triatlon

begin sept: Sfeerpop

12

voor 16-12 Glow Vuurwerk kerstmarkt