RIB Update F1 2022

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Update Formule 1 2022 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Bestemd voor: Bijlagen Geachte raadsleden,

2022/814264 Datum college 21 juni 2022 Berkhout, R.A.H. 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit PCM S. Bukman 023-5115692 sbukman@haarlem.nl Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlage 1: Raadsinformatiebrief Zandvoort

Het weekend van 2, 3 en 4 september 2022 staat in Zandvoort in het teken van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Bijgaand treft u de raadsinformatie brief die het college van Zandvoort aan haar raad heeft gestuurd. Deze is ook aan binnen de omliggende gemeenten aan de gemeenteraden ter hand gesteld. Daarin staat alle informatie die relevant is voor het evenement. Los daarvan informeren wij u over een aantal Haarlem specifieke zaken: Evenementen en activiteiten: De gemeente Zandvoort organiseert via de stichting Zandvoort Beyond diverse activiteiten en evenementen gedurende het raceweekend (en de maand daaraan voorafgaand). Doel is om de bezoekers meer gespreid over de ochtend en avond te laten komen naar en te laten vertrekken uit Zandvoort. In enkele andere gemeenten worden ook activiteiten en evenementen georganiseerd. Voor Haarlem geldt dat wij als gemeente dat niet doen. Ondernemers, organisaties en particulieren kunnen dat wel doen. De gemeente zal evenementen waar een vergunning voor wordt aangevraagd op de gebruikelijke wijze beoordelen. Gelet op de beperkt beschikbare capaciteit van politie en hulpdiensten in die periode, verwachten wij niet dat het mogelijk is om grotere evenementen toe te staan.

Parkeermogelijkheden in Haarlem: Op diverse locaties in de stad heeft de DGP organisatie afspraken gemaakt met eigenaren van percelen om Park and Bike locaties in te richten. Daar kan men alleen terecht met een vooraf gekocht ticket. Aan de hand van de hoeveelheid verkochte tickets wordt bepaald welke van de beschikbare terreinen daadwerkelijk ingezet worden. Treinverbinding Amsterdam – Zandvoort v.v.: Net als vorig jaar gaat de NS met 12 treinen per uur per richting rijden tussen Amsterdam en Zandvoort. NS en ProRail willen de risico’s op verstoring van de treinenloop minimaliseren. Daarom is het nodig dat de

Kenmerk: 2022/814264

1/2

spoorbrug over het Spaarne gesloten blijft voor de scheepvaart. Ook blijven de overwegen permanent gesloten voor alle verkeer (niet relevant in Haarlem). Om de loopstromen voor treinreizigers te reguleren komt er net als vorig jaar een tijdelijke loopbrug aan de buitenzijde van station Haarlem. Dat heeft goed gefunctioneerd en deze wordt daarom weer ingezet. Wegen naar Zandvoort afgesloten: Bezoekers van de Formule 1 die een kaartje hebben voor het evenement hebben daarbij ook een mobiliteitsconcept gekozen (Auto, trein of fiets). Daardoor heeft DGP inzicht in de verschillende bezoekersstromen en kan zij de stromen gericht sturen. Auto’s kunnen daarbij net als vorig jaar niet doorrijden tot in Zandvoort. Zij krijgen vooraf een parkeerlocatie toegewezen buiten Zandvoort. Vanaf die locatie kunnen zij te voet, fiets of pendelbus naar het circuit verder reizen. Om dit mogelijk te maken worden de toegangswegen naar Zandvoort afgesloten voor gemotoriseerd verkeer. Alleen met een zogenoemd doorlaatbewijs kunnen (vracht)auto’s doorrijden tot in Zandvoort. Omdat een klein deel van Haarlem (Oosterduinwijk en omgeving Zijlweg) daardoor ook wordt afgesloten, krijgen de bewoners daarvan doorlaatbewijzen aan huis bezorgd. Informatievoorziening: Op de website van de gemeente wordt informatie geplaatst over de gevolgen voor Haarlem van de Formule 1.

Daarbij wordt ook verwezen naar informatie op de websites van DGP en van Zandvoort. Het Klantcontactcentrum van Haarlem en Zandvoort is bereikbaar voor vragen. In tegenstelling tot vorig jaar zorgt ook DGP voor een eigen telefonische bereikbaarheid voor vragen van inwoners en bezoekers. Wij hopen dat met de aangekondigde maatregelen het evenement weer vlekkeloos verloopt. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2022/814264

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Voortgang voorbereidingen Formule 1 - editie 2022 Nummer 2022/608063 Datum college 31 mei 2022 Portefeuillehouder Haeften, R. van Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling PG Auteur K. Sweering Telefoonnummer 023-5115746 Email ksweering@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de raad. Bijlagen Geen Geachte raadsleden, Het weekend van 2, 3 en 4 september 2022 staat in het teken van de Formula 1 Heineken Dutch Grand Prix. Wij willen u graag met deze brief informeren over de voorbereidingen in Zandvoort en de regio om te zorgen voor een bereikbaar, veilig en feestelijk verloop van het evenement. Hoewel het evenement in Zandvoort plaatsvindt, kan de realisatie hiervan niet plaatsvinden zonder de medewerking van partners, waaronder de provincie Noord-Holland, NS, ProRail, PWN en buurgemeenten Haarlem, Haarlemmermeer, Velsen, Bloemendaal, Heemstede en Noordwijk. De vele deelnemende partijen hebben een eigen verantwoordelijkheid en rol te vervullen. Aanvraag evenementenvergunningen Op 23 mei hebben Dutch Grand Prix (DGP) en Zandvoort Beyond hun aanvraag evenementenvergunning ingediend. De gemeente Zandvoort is voornemens om in de week van 27 juni de vergunning te verlenen mits aan alle voorwaarden is voldaan.

De gemeente Zandvoort wordt hierop geadviseerd door nood- en hulpdiensten, de buurgemeenten en partners als NS, ProRail en PWN. Evaluatie Er is vorig jaar na afloop van het evenement uitgebreid geëvalueerd, zowel door de gemeente Zandvoort met behulp van de samenwerkingspartners, als door beide organisatoren DGP en Zandvoort Beyond. De opgehaalde evaluatiepunten zijn waar mogelijk verwerkt in de aanpak en voorbereidingen van deze editie. Side events door stichting Zandvoort Beyond In de aanloop naar en tijdens de F1 Heineken Dutch Grand Prix ziet de gemeente Zandvoort kansen tot het creëren van economische, maatschappelijke en sociale spin-off in Zandvoort en de regio door het organiseren van side events door de Stichting Zandvoort Beyond. In samenwerking met lokale ondernemers, sponsoren, Zandvoort Marketing, DGP en de gemeenten en andere regiopartners worden de side events georganiseerd. De side events zorgen naast de hierboven genoemde spin-off ook voor spreiding onder de bezoekers (bij de

Kenmerk: 2022/608063

1/3

in- en uitstroom). In 2022 starten de side events in Zandvoort vanaf 6 augustus. Gedurende de maand augustus worden er diverse activiteiten gepland. In het F1-weekend van 2 tot en met 4 september zijn de side events in Zandvoort bedoeld als ondersteuning aan de mobiliteitsstromen en niet bedoeld als extra aantrekkende werking voor bezoekers zonder tickets. Hier wordt in de programmering en communicatie rekening mee gehouden. Mobiliteit DGP en Zandvoort Beyond hebben van verschillende reviewrondes gebruik gemaakt om het concept mobiliteitsplan te toetsen bij de wegbeheerders. Het definitieve mobiliteitsplan is op 23 mei als onderdeel van de aanvraag evenementenvergunning ingediend. Het goed functionerende mobiliteitsplan van 2021 heeft als basis gediend. Alle verkeersmaatregelen zijn gekoppeld aan de ringenstructuur. De ringenstructuur is een systematiek waarbij voor de wegen in de directe nabijheid van Zandvoort en haar omgeving is vastgesteld voor welke doelgroepen deze nog toegankelijk zijn. Hierbij is Ring 1 het circuit zelf, waarbij alleen voetgangers worden toegelaten. Ring 2 is het gebied ten westen van de rotonde Brouwerskolkweg in de N200 (Zeeweg) en ten westen van de rotonde ‘Nieuw Unicum’. Ring 3 strekt zich uit tot aan de N208.

Achterliggende gedachte van deze maatregelen is om de leefbaarheid en de bereikbaarheid voor bewoners en voor nood- en hulpdiensten in de regio te waarborgen en de bezoekers van de DGP die met de auto willen komen af te vangen in de wijde omgeving om wild parkeren te voorkomen. Net als vorig jaar is de afspraak gemaakt om gezamenlijk toe te werken naar één publicatiemoment van alle verkeersbesluiten in de regio voor de Formule 1. Op 30 mei jl. hebben de gemeenten gezamenlijk de genomen verkeersbesluiten in de Staatscourant gepubliceerd. In juni zal het college aanvullend de benodigde aanwijsbesluiten voor auto- en (brom)fietsparkeren vaststellen, vergelijkbaar met vorig jaar. Doorlaatbewijzen Door DGP en de gemeente Zandvoort is er de afgelopen maanden intensief gewerkt aan de aanpak van de uitgifte van doorlaatbewijzen voor editie 2022, met een duidelijke taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen betrokken partijen. In ring 3 (Bentveld en delen van Haarlem en Bloemendaal) worden de doorlaatbewijzen huis aan huis bezorgd. Indien betrokkenen meer doorlaatbewijzen nodig hebben kunnen ze deze aanvragen. Vanaf 1 juni kunnen de betrokkenen in ring 2 (Zandvoort) controleren of zij automatisch een doorlaatbewijs toegezonden krijgen en kunnen zij indien nodig extra doorlaatbewijzen aanvragen. Hierbij is een parkeervergunning of parkeergelegenheid op eigen terrein noodzakelijk.

De richtlijnen voor de verschillende doelgroepen (bewoners, ondernemers, strandhuisjeseigenaren, horeca, leveranciers, taxi’s etc.) zijn grotendeels gelijk aan vorig jaar. De gemeente Zandvoort en DGP hebben extra checks ingelast om ervoor te zorgen dat de uitgifte en verzending van de doorlaatbewijzen dit jaar goed en tijdig gebeurd.

Kenmerk: 2022/608063

2/3

Veiligheid Ook het veiligheidsplan van DGP en Zandvoort Beyond wordt binnen het traject van vergunningverlening getoetst door de nood- en hulpdiensten en hierover vindt, onder regie van de gemeente Zandvoort, structureel multidisciplinair overleg plaats. Communicatie Begin juli worden er informatiebijeenkomsten voor inwoners en ondernemers in Zandvoort georganiseerd door DGP en Zandvoort Beyond. Vanaf juni worden nieuwsbrieven voor inwoners en ondernemers verzonden in Zandvoort. Deze worden met de regio gedeeld zodat zij deze desgewenst ook kunnen gebruiken. Corona ontwikkelingen Gemeente Zandvoort, DGP en Zandvoort Beyond volgen de ontwikkelingen rondom het corona-virus en de maatregelen van de rijksoverheid met betrekking tot het toestaan van evenementen op de voet. Onzekere factoren blijven bestaan. Het evenement zal doorgang vinden onder de voorwaarden, maatregelen en richtlijnen van de rijksoverheid die op dat moment gelden. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2022/608063

3/3