Raadsjaaragenda 2024 - getekend
Tekst van het document
4*
Gemeente Haarlem
Raadsstuk
Onderwerp
Raadsjaaragenda 2024
Nummer
2023/1703283________________________________________________________
Portefeuillehouder
Presidium____________________________________________________________
Programma/beleidsveld
6.2 Gemeentelijk bestuur_______________________________________________
Afdeling
Griffie_____
Auteur______________
Drs. M.C.C. (Marnix) Philips_____________________________________________
Telefoonnummer
023 5113034_________________________________________________________
mphilips@haarlem.nl__________________________________________________
Kernboodschap
De Raadsjaaragenda (RJA) is een sturingsinstrument voor de raad en ondersteunt in de behoefte aan meer grip op de eigen planning. Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze
van de raad. De RJA biedt de raad een handvat dat sturen op hoofdlijnen bevordert en ad hoe agendering tegengaat.________________________________ Behandelvoorstel voor
De raadscommissies worden gevraagd met aandacht de eigen agenda voor 2024
commissie/raad
te beoordelen op inhoud en planning en te adviseren in de verdere besluitvorming. Aan de raad wordt verzocht de raadsjaaragenda 2024 vast te
stellen.______________________________________________________________
Relevante eerdere
Raadsjaaragenda 2023 (2022/1377953) vastgesteld in de raad van 15 december
besluiten
2022.________________________________________________________________
Besluit Raad
De raad van de gemeente Haarlem,
d.d. 21 december 2023 Besluit:
1. tot vaststelling van de Raadsjaaragenda 2024
Ie griffier.
de voorzitter,
1. Inleiding / IA) is te ondersteunen bij de behoefte van de raad Doel van (de opzet) van de Ra« dsjaai ■nda aan meer grip op de eigen plar njrtgfDoel van het behandelproces is om -in samenspraak met het
college- te komen tot een zo compleet mogelijk overzicht van onderwerpen die ter vergadering
(dienen te) komen.
\J
Met de RJA als leidraad kan gericht invulling gegeven worden aan de agenderingsbevoegdheid en werkwijze van de raad. De RJA biedt de raad een handvat in het sturen op hoofdlijnen dat ad hoe
1/2
agendering tegengaat. De RJA geeft zicht op de te verwachten onderwerpen op de vier commissieagenda's vergezeld van een behandelvoorstel (cat.: ter kennisname, ter bespreking, ter advisering van de raad) en voorzien van een planning per vergadercyclus. Een dergelijke en in overleg met het college tot stand gekomen RJA bevordert een gerichte vraag naar (aanvullende)
informatievoorziening en stimuleert passende inzet van de beschikbare raadsinstrumenten.
2. Voorstel aan de raad 2.
de Raadsjaaragenda 2024 vast te stellen
3. Beoogd resultaat Het in samenspraak met het college realiseren van een jaaragenda van de gemeenteraad en genereren van grip op de eigen planning en werkwijze.
4. Argumenten
Zie inleiding. 5. Risico's en kanttekeningen Het uitvoeren van de RJA als vastgesteld is afhankelijk van de mate van naleving van gemaakte afspraken, de beschikbaarheid van agendastukken, de lokale bestuurlijke- politieke context en onderhevig aan externe invloeden zoals (economische) ontwikkelingen en wet- en regelgeving van
andere overheden. 6. Bijlage Raadsjaaragenda 2024
2/2