Jaarplanning Commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
Toezegging burgemeester Wienen voorstel '24-uurslocatie' voor te leggen aan de raad
Toezegging burgemeester Wienen te komen met een JW voorstel richting raad voor een '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende stakeholders, dat is: kunnen wij kijkeing aan de commissie bestuur worden voorgelegd.ra mogelijkheden kunnen creeren? En dat is eigenlijk ook een beetje het idee van deze motie, dus langer uitgaan op specifieke plekken.
Dus dat je niet zegt: nou ja, dat mag dan overal in de binnenstad of zo, maar dat je specifiek een plek zoekt waar dat niet tot veel extra overlast hoeft te leiden en waar toch extra mogelijkheden gecreeerd worden. Ik kan op dit moment nog niet zeggen wat daar uitkomt, maar dat is een van de dingen waar we in ieder geval wel naar aan het kijken zijn. En dat sluit denk ik aan op de wensen die op dat punt zijn benoemd
04-11- 13-012020 2022
Pagina 1
huidige planning
soort behandeling
De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 12-01-2023 Ter advisering november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met planning aan de commissie bestuur worden voorgelegd.
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Zorg dat er in de begroting meer informatie over de FR Duisenberg aanbeveling: informatie doelen wordt opgenomen. Neem op welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en bij doelen
24-06- 29-062021 2023
Planning tegelijk met de behandeling van de jaarstukken.
Startnotitie verkenning Raadszaal
19-01- 09-032023 2023
9 maart was ambitieuze streefplanning. Dit gaat helaas 08-06-2023 Ter advisering niet lukken.
aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop De functionaliteit van de huidige raadszaal wordt JW momenteel als onvoldoende ervaren. Op verzoek van het Seniorenconvent heeft er een interne verkenning plaatsgevonden om te bezien welke mogelijke oplossingsrichtingen er zijn. De conclusie was dat een oplossing binnen de contouren van het Stadhuis de voorkeur heeft, maar dat dit verder moet worden uitgewerkt in een ontwerpstudie. Dit is uitgewerkt in deze startnotitie.
08-06-2023 Ter advisering
begroting VRK 2024
JW
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023 Ter advisering
Omgevingsdienst Ijmond , Stukken gaan ter informatie naar de raad na jaarverslag en jaarrekening vaststelling door het college. 2022
RB
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023
Ter kennisname
Omgevingsdienst Ijmond, begroting 2024
De Ontwerpbegroting wordt toegezonden aan de RB raden van de deelnemende gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun zienswijze m.b.t. de ontwerpbegroting te geven. Het college bereidt het raadsbesluit (zienswijze) voor.
15-12- 08-062022 2023
08-06-2023
Ter advisering
Actieprogramma Veiligheid en Handhaving 2023
DM
17-02- 30-122020 2022
27-06-2023
Ter kennisname
Pagina 2
Hetr actieprogramma volgt na vaststelling van het beleidsplan V&H nieuwe planning Q2 2023. 2/8 planning opgevraagd.
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
Duisenberg aanbeveling: onderbouwing doelstelling en prestaties onderwijs
Formuleer in de begroting en het jaarverslag, kort en BL krachtig een onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten MH
09-12- 26-102020 2021
Jaarverslagen deelnemingen
Informeren van de raad van financiele resultaten FR gemeentelijke deelnemingen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit Aangekondigd in coalitieakkoord ER
15-12- 07-092022 2023
Als gevolg van het in werking treden van de Aanpassen/actualiseren omgevingswet per 1-7-2022 moet de GR worden Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst aangepast IJmond van
Visie op de informatiesamenleving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
soort behandeling
29-06-2023 Ter advisering
Invoering Omgevingswet uitgesteld tot 1-7-2023.
05-09-2023
Ter advisering
07-09-2023
Ter kennisname
16-12- 08-062022 2023
Voorbereiding vraagt meer tijd en afstemming met 07-09-2023 Ter advisering andere stukken. Onverwachte andere werkzaamheden (o.a. rond referendumverzoek) hebben bovendien tijd gekost. Planning in juli, laatste vergadering voor het zomerreces lijkt niet opportuun omdat de agenda dan doorgaans erg vol is, daarom verschuiving naar september.
college stelt de raad voor om de FR Bestuursrapportage vast te stellen. In de Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
15-12- 07-092022 2023
07-09-2023 Ter bespreking
afspraak in kader van actieve informatieplicht. Meerdere programma's (1, 2 en 4)
15-12- 07-092022 2023
07-09-2023 Ter
Bestuursrapportage 2023 Het
Verzamelnota jaarverslagen 2022 verbonden partijen en grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000)
24-06- 29-062021 2023
huidige planning
FR
Pagina 3
kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
JW
11-07- 07-092023 2023
07-09-2023
Ter kennisname
Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak
BL
15-12- 08-062022 2023
Er is gekozen voor samenloop met proces wijkraden 21-09-2023 Ter bespreking naar wijkplatforms.
ER
15-12- 12-042016 2017
Datum verkoop is nog onduidelijk. 14-02-2020: komt 21-09-2023 op de jaarplanning van 2021, verkoop niet strategische woningen heeft voorrang 09-09-2020: pand kan worden verkocht als volledig is verhuurd. Laatste huurder wordt gezocht, mogelijk in 2021. Dan kan pand daarna in verkoop 6-10-2021 pand nog niet volledig verhuurd
Ter bespreking
Kampersingel 2 - verkoop pand
ER
19-12- 29-102019 2020
21-09-2023
Ter advisering
Portefeuilleplan Vastgoed
In 2019 is het allereerste portefeuilleplan voor de ER gemeentelijke vastgoedportefeuille vastgesteld. Afspraak met de gemeenteraad om het plan ieder twee jaar te herijken. ER
15-12- 07-092022 2023
Inzet om Strategisch Portefeuilleplan 2023 te 21-09-2023 agenderen voor college B&W van 29 augustus dan wel 5 september.
Ter bespreking
08-06- 07-092023 2023
nameting erfgrens
Ter bespreking
BL
15-12- 05-102022 2023
Besproken is dat het proces actualisatie samenloopt 05-10-2023 Ter advisering met proces transitie wijkraden.(5 oktober in commissie)
onderwerp
Kleine Houtstraat 70
Beijnesweg 3 Verkoop bloot eigendom
Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen
omschrijving
verkoop
Pagina 4
21-09-2023
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Regels gemeentelijke Naar aanleiding van toezegging van burgemeester JW sensoren in de openbare Wienen in de commissie Bestuur van 1-12-2022 ruimte Aanpassing Financiele Actualisatie van de financiele verordening n.a.v. FR rechtmatigheidsverantwoording van het college en verordening
16-12- 07-092022 2023
Onvoorzien vertrek CIO en daaruit voortvloeiend de 05-10-2023 Ter bespreking nodige aandacht en acties voor de consequenties daarvan.
15-12- 05-102022 2023
05-10-2023 Ter
Normenkader financiële De raad is bevoegd het normenkader financiele FR rechtmatigheid vast te stellen op grond van het rechtmatigheid 2023
15-12- 05-102022 2023
05-10-2023 Ter advisering
-300 Stel een ICT-strategie op die meer tempo maakt ER Duisenberg met digitalisering van primaire werkprocessen in het aanbeveling: digitalisering primaire fysieke en sociale domein. werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie
24-06- 01-072020 2023
Het duurt langer om de plannen voor digitalisering 05-10-2023 Ter bespreking concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-10-2023
15-12- 07-092022 2023
Collegevergadering 25 juli niet haalbaar ivm vakantie 05-10-2023 Ter bespreking Jos Wienen
kennisname
(mogelijk) verordening audit cie.
Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
Wijziging van de APV
Jaarlijkse actualisatie van de APV
JW
Pagina 5
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Versnellingsprogramma verduurzaming gemeentelijk vastgoed
Samenvatting van de woonruimteverdeling in 2022
ER
20-04- 06-072023 2023
De commissievergadering van 6 juli te vol met 05-10-2023 adviesstukken die betrekking hebben op de ontwikkelzones. Bij goedkeuring door het college op 206 zal ons raadsstuk op de agenda van de commissie van 7 september komen. Gelijktijdige behandeling met portefeuilleplan VG daarom doorgeschoven naar commissie van 5 oktober.
Ter advisering
Vaststellen nieuwe legesverordening
In verband met de inwerkingtreding per 1-1-2022 van FR de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
17-12- 09-092020 2021
De Omgevingswet is wederom uitgesteld. Tekstueel is 31-10-2023 Ter bespreking de nieuwe verordeing gereed.
Decemberrapportage 2023
Betreft alleen de financiele wijzigingen van de FR lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023 Ter bespreking
Programmabegroting 2024 - 2028
Het college stelt de raad voor om voor 15 november FR de begroting, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023 Ter bespreking
Septembercirculaire 2023 Na ontvangst van de septembercirculaire van het Rijk FR
15-12- 02-112022 2023
02-11-2023 Ter
FR
23-12- 03-112021 2022
wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
Nota grondbeleid en nota grondprijsbeleid
Pagina 6
kennisname
Wordt waarschijnlijk Q4 2023.
02-11-2023 Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Ontwerpwijzigingsplan Egelantier
Ontwerp wijzigingsplan Egelantier, vrijgeven voor inspraak
ER
15-12- 12-012016 2017
Combinatie Lingotto/AVC heeft de tender Egelantier 02-11-2023 gewonnen. In september 2021 is de optieovereenkomst getekend. In de afgelopen maanden is door de initiatiefnemer een Voorlopig Ontwerp uitgewerkt. Deze is goedgekeurd en op 23 mei 2022 is de koopovereenkomst getekend. Het Defintief Ontwerp is nagenoeg gereed om vast te stellen. Ook het ontwerp wijzigingsplan wordt momenteel afgerond en zo snel als mogelijk aan het college aangeboden om ter inzage ter leggen. Ter inzage leggen en vaststellen van ontwerpwijzigingsplan is een bevoegdheid van het college en wordt ter kennis name aan de commissie gestuurd. Dat wordt na het zomerreces. NB. Met Lingotto lopen parallel aan afronden DO en ontwerp wijzigingsplan momenteel gesprekken over de financiele haalbaarheid.
Ter kennisname
Vastgoedcontracten besluit C-District Vastgoedcontracten besluit
ER
15-12- 08-062022 2023
datum aangepast vastgoedcontracten
Ter bespreking
Voorlopig Ontwerp renovatie Witte Gebouw Kweektuin (NME)
ER
13-03- 07-092023 2023
- Planning is vertraagd, vanwege een wijziging in de 02-11-2023 uigtangspunten van het toekomstig gebruik van het gebouw. Hierdoor heeft het ontwerp proces stil gelegen.
Pagina 7
ivm
uitloop
voorbereiding
02-11-2023
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
Florence Nightingalestraat verkoop 3 gymz
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
ER
15-12- 01-012016 2020
09-09-2020 Datum verkoop is nog onduidelijk. 06-10- 02-11-2023 2021 Uit consultatieronde (voorafgaand aan verkoopprocedure) blijkt interesse meer beleidsvelden, annotatie maken tbv keuze, (bestemming en/of (niet)strategisch bezit 20-04-2022 Keuze beleidsdoel nog niet gemaakt 02-09-2022 Keuze beleidsdoel nog niet gemaakt 24-10-2022 aanbieden aan Elan tbv soc wb 21-2-2023 voorbereiden voor verkoop op de markt TOM 14-06-2023 MO/PCM doet onderzoek naar de mogelijkheid van het plaatsen van containerwoningen.
Ter bespreking
ER
20-12- 06-062018 2019
Status juli 2023: de taxatie zijn opgevraagd en het 02-11-2023 project is gestart. nog niet voldoende data om inhoudelijk de BBV te kunnen beantwoorden.
Ter advisering
ER
05-04- 08-062023 2023
Nog geen uitsluitsel over afhandeling claim 09-11-2023 Waarderhaven 60. Vasthouden tot akkoord wethouder Eerst definitief afhandelen claim baggeren Waarderhaven 60. Overlegd in staf 26-6. Wordt uitgezocht. Na bespreking in staf pas versturen als alle werkzaamheden zijn afgerond, medio juni 23
Ter kennisname
Afsluiten grex ripperda
Activiteiten op de ripperda zijn gereed en grex kan FR worden afgesloten
09-02- 04-102018 2018
11-11-2022 Levering van de laatste grondtransactie is 23-11-2023 uitgesteld vanwege het nog niet onheroepelijk zijn van de omgevingsvergunning. Channa/Michael Verkoop van de grond van de A-blokken heeft nog niet plaats gevonden
Ter advisering
Grondverkoop kavel; selectie koper en koopovereenkomst Oostpoort
FR
15-12- 07-092022 2023
Gesprekken voor evt 1:1 lopen met Ymere. Gelijktijdig 23-11-2023 wordt tenderstrategie verder uitgewerkt. Nadat de gesprekken zijn afgerond kan pas de selectie plaats vinden en het aangeboden worden aan de raad.
Ter bespreking
Huurprijzen grondgebruik woonschepen
Informatienota afronding herstel Waarderhaven
vervolg op het voorstel voor de Waarderhaven (2018/184332)
Pagina 8
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
Toezegging eerste evaluatie inrichting regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking naar de commissie Bestuur
Bij de behandeling van agendapunt 13 Inrichting JW regionaal toezicht prostitutie zegt portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
08-09- 01-122022 2022
Evaluatie wordt regionaal gehouden; planning is nog 23-11-2023 Ter bespreking onbekend
Wijzigen VTH
Verordening
In verband met de inwerkingtreding zal de JW Verordening VTH gewijzigd moeten worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
23-12- 16-062021 2022
20/7/23: Datum aangepast naar correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
23-11-2023 Ter advisering
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
JW
23-12- 06-102021 2022
Nu geen tijd voor en heeft geen urgentie.
27-11-2023 Ter advisering
2023- Vanaf 2023 vervalt het huidige Beleidsplan 2019 e.v. JW
23-12- 06-102021 2022
Vanwege uitstel omgevingswet wordt het beleidsplan 30-11-2023 Ter bespreking uitgesteld.
Beleidsplan 2027
VTH
In het nieuwe Beleidsplan zullen de taken op basis van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging Bouw worden verwoord.
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
Pagina 9
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
Motie 29 24 uur Post Corona
Roept het college op Een locatieverkenning te starten JW voor geschikte locaties waar een 24 uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen) De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021
06-11- 01-062020 2021
GJB
11-08- 12-122022 2023
06-12-2023
Informatienota informatiebeveiliging + Risico analyse
Vaste onderwerpen + Risico analyse en prioriteiten ER komend jaar
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter
Aanbieden onderzoeken
De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd.
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter
Het college stelt jaarlijks de P&C-kalender voor het FR Bestuurlijke planning&controlkalende komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de r 2024
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter
Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit de FR raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter advisering
Najaarsnota 2023 gemeente Zandvoort
213a
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
FR
huidige planning
soort behandeling
De planning is iets bijgesteld. Eind oktober en half 01-12-2023 Ter advisering november volgen twee combistaven op onderdelen. In december zullen de kaders worden voorgelegd aan het college. Half jannuari volgt de commissie. Voor het zomerreces zijn de eerste contouren van de pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Inge 20-03-23: pilot is pas afgerond in december 2024 (start 1 juni 2023 voor de duur van 1,5 jaar) dus datum aangepast.
Ter advisering
kennisname
kennisname
kennisname
commissie geïnformeeerd.
Haarlemse belastingvoorstellen 2024
Pagina 10
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
Rapportage interim bevindingen controle 2022 van Deloitte
Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen van de Deloitte.
FR
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter bespreking
ER
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter bespreking
termijnagenda is het vervolg op de RB meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
15-12- 06-042022 2023
07-12-2023 Ter
FR
15-12- 05-102022 2023
07-12-2023 Ter advisering
Evaluatie Governance Samenwerking (ZKL)
De governance structuur ZKL is in 2021 vastgesteld. JW Door het college is besloten dat de governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad. RB Zuid-
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023 Ter bespreking
Propositie Kennemerland voor MRA Agenda 2024-2028
24-08- 07-122023 2023
07-12-2023 Ter bespreking
Toezegging evaluatie Burgemeester Wienen zegt tijdens de rondvraag toe, JW handhavingstraject en op verzoek van de AP (de heer Trompetter), de onrechtmatige bewoning commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale in Waarderpolder bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen,
17-01- 12-122019 2019
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks mogelijk om 07-12-2023 Ter bespreking controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Coronamaatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
Diversiteit & Inclusie MRA Termijnagenda 2024 De
Van wijkraden wijkplatforms: vaststelling
naar
zodra dit is afgerond
Pagina 11
soort behandeling
kennisname
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
De gemeenschappelijke regeling van de Wijziging Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden Gemeeschappelijke aangepast in verband met nieuwe wetgeving Regeling (Omgevingswet) per 1-1-2022 Omgevingsdienst Ijmond
RB
02-12- 07-102020 2021
280423: vanwege doorschuiving Omgevingswet naar 1- 07-12-2023 Ter advisering 1-24 wordt ook de wijziging van de Wgr doorgeschoven. Daarom aanpassing datum planning. Vanwege doorschuiving omgevingswet naar j2023, datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
Voortgang beëindiging onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder
JW
17-12- 09-122020 2021
In 2020 en 2021 was het niet of nauwelijks mogelijk om 07-12-2023 Ter bespreking controles uit te voeren op onrechtmatige bewoning in de Waarderpolder, als gevolg van de Coronamaatregelen. Eind 2022 zijn de controles en de handhavingstrajecten in de Waarderpolder weer geleidelijk opgestart en dit project heeft een verdere doorloop in 2023 - 2025, Eind 2023 zal de commissie geïnformeerd worden over de stand van zaken door middel van een tussentijdse evaluatie.
Grondtransacties Prinses Beatrixplein
FR
12-05- 02-112023 2023
07-12-2023
Ter advisering
Omgevingsdienst Ijmond, Uitvoeringsprogramma 2024
In het jaarlijks vast te stellen uitvoeringsprogramma RB van de ODIJ zijn de (vooral wettelijk opgelegde milieu) werkzaamheden opgenomen die door de ODIJ worden uitgevoerd.
15-12- 07-122022 2023
07-12-2023
Ter kennisname
Amsterdamsevaart 5460/Vaartweg 2 - verkoop panden
ER
19-12- 03-122019 2020
Noord Schalkwijkerweg 111 - verkoop pand
ER
19-12- 03-122019 2020
17-06-2021 onderzoek div. beleidsvelden over 14-12-2023 mogelijkheden lokatie - intern bespreken. Streven in 2021 interne besluitvorming af te ronden, opstarten verkoop Q1 2022 (op zijn vroegst, afhankelijk van richting) Verkoop is nog afhankelijk of MO het object nodig acht 14-12-2023 voor huisvesting bijzondere doelgroepen.
Pagina 12
Ter bespreking
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
huidige planning
soort behandeling
Rijksstraatweg verkoop
22-24
-
exacte verkoopdatum nog onduidelijk
ER
17-12- 03-062020 2021
nog in onderzoek
14-12-2023
Ter advisering
Slachthuisstraat verkoop
55
-
exacte verkoopdatum nog onduidelijk
ER
17-12- 04-022020 2021
11-01-2021: verkoopgesprekken lopen nog - door 14-12-2023 corona vertraging 09-02-2021: verkoopgesprekken lopen nog steeds 05-01-2022; juridisch overleg noodzakelijk 01-03-2022; vervolggesprek over verkoopvoorwaarden gepland, kaders zijn uitgewerkt 14-06-2023; huurders willen niet kopen. Collegebesluit opstellen over vervolgtraject.
Ter advisering
Spekstraat 5 - verkoop
exacte verkoopdatum nog onduidelijk
ER
17-12- 28-102020 2021
nog in onderzoek
14-12-2023
Ter advisering
Noord Schalkwijkerweg 113- verkoop
exacte verkoopdatum nog onduidelijk
ER
17-12- 02-122020 2021
Onderzoek sportboulevard afwachten voordat verkoop 14-12-2023 kan worden opgestart
Ter advisering
DM
17-11- 13-122021 2023
.
Ter kennisname
Integraal veiligheids- en handhavingsplan 2023-2026
Pagina 13
19-12-2023
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
Jaarlijks onderzoek bereikbaarheid
Een aantal jaar is er met de firme Telan onderzoek ER gedaan naar de telefonische bereikbaarheid van de organisatie. Het Klant Contact Centrum is meerjarig goed bereikbaar en de bereikbaarheid van de achterliggende ambtelijke organisatie wordt met het jaar beter. Toch is er meerjarig kritiek op de wijze van onderzoeken. Bereikbaarheid is een onderdeel van de dienstverlening. Hoe snel iemand geholpen wordt, de kwaliteit van de communicatie en andere factoren spelen hier ook in mee. Digitale bereikbaarheid wordt niet meegenomen in het onderzoek. Directie van de ambtelijke organisatie wil meer grip op de materie om beter te kunnen sturen. De portefeuillehouder wil meer inzicht in de bereikbaarheid in de breedte (dus meer dan alleen telefonie) en de kwaliteit van de dienstverlening. KCC en de afdeling DIA maken een voorstel voor een nieuwe onderzoeksopzet.
23-12- 08-092021 2022
De wijze van onderzoek (Telan) is niet effectief en 01-04-2024 Ter onvoldoende passend op de huidige organisatie. kennisname Portefeuillehouder (en DT) hebben besloten opdracht te geven tot het komen tot een nieuw onderzoek waarbij beter gemeten wordt wat de bereikbaarheid is van de organisatie (breden dan alleen telefonie), er beter gestuurd kan worden en verbeteracties geformuleerd kunnen worden om de dienstverlening daadwerkelijk te verbeteren.
Nota grondbeleid en nota grondprijsbeleid
FR
15-12- 09-032022 2023
Gebrek aan capaciteit
Pagina 14
huidige planning
soort behandeling
30-05-2024 Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
RKC onderzoek Informatiebeveiliging Kwetsbaarheden
-284 De raad geeft het college opdracht d e ER informatiesystemen weerbaarder te maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
28-03- 12-122019 2019
In de informatienota geagendeerd op 10 december 01-06-2024 Ter advisering staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV.
RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER geven op korte termijn een visie op externe inhuur als op externe inhuur
14-10- 27-062021 2024
Conform planning jaarrekening 2023
onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
Pagina 15
huidige planning
soort behandeling
27-06-2024 Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
RKC aanbeveling: rapportering en monitoring externe inhuur
De RKC beveelt het college aan opdracht te geven a) ER De streefwaarde in de begroting te baseren op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HRrapportages de (substantiele) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
14-10- 27-062021 2024
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024 Ter bespreking
RKC aanbeveling: borging informatievoorziening externe inhuur
De RKC beveelt aan om het college opdracht te ER geven om: a) In de begroting en het jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiele omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
14-10- 28-062021 2024
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024 Ter bespreking
Inhuur
Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC aanbevelingen ER en toezeggingen willen we volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
15-12- 02-112022 2023
Conform planning jaarrekening 2023
27-06-2024 Ter
DM
02-12- 12-092022 2023
In 2023 geen jaarlijkse wijziging.
Jaarlijkse wijziging APV Zandvoort
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
Pagina 16
huidige planning
soort behandeling
kennisname
03-09-2024
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur tbv vergadering 7 september 2023 onderwerp
omschrijving
Toezegging voorstel horecasluitingstijden
Tijdens de behandeling van de brief van Horeca JW Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
13-02- 11-062020 2020
09-11-2022: Dit valt samen met de pilot 24 uurs 01-12-2024 Ter bespreking horeca. Daar wordt de laatste hand aan gelegd Zoals het er nu uitziet duurt de pilot 1,5 jaar. Daarna zal de APV worden gewijzigd en herzien we de sluitingstijden. Dus deze BAZ kan feitelijk pas over circa 2 jaar worden afgedaan. 01-06-2022: De gesprekken zijn inmiddesl op contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Openen Grondexploitatie Oostpoort
FR
17-12- 04-032020 2021
Momenteel wordt een Masterplan incl. een Programma 05-12-2024 van Eisen voor de Leefomgeving opgesteld. Naar verwachting is dat Q2/Q3 2024 gereed voor inspraak en vaststelling eind 2024. Gelijktijdig hiermee wordt de grondexploitatie geopend.
Mandateringsbesluit
pfh ontsta oorspro reden afwijking planning code ans nkelijke datum Plannin g
Op verzoek van de commissie (AP) wordt het college ER van Burgemeester en Wethouders gevraagd een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
16-012020
Pagina 17
huidige planning
soort behandeling
Ter advisering
Ter advisering