Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
Wijzigen Verordening VTH
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
In verband met de inwerkingtreding zal 6.3 Openbare orde JW 23-12-2021 de Verordening VTH gewijzigd moeten en veiligheid worden, omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
16-06-2022
20/7/23: Datum aangepast naar 21-12-2023 correcte datum commissie bestuur. In verband met uitstel Omgevingswet naar 1-7-23 is planning aangepast
Ter advisering
Islamitische begraafplaats
6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
20-03-2025
20-03-2025
Ter bespreking
Uitvoeringsprogram ma Vergunningen, Toezicht en Handhaving 2025
6.3 Openbare orde JW 30-01-2025 en veiligheid
13-02-2025
Vanwege onvoorziene 20-03-2025 omstandigheden in de personele bezetting is half feruari niet meer mogelijk en wordt het half maart
Ter bespreking
Pagina 1
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
RKC onderzoek -284 De raad geeft het college opdracht 6.2 Gemeentelijk ER 28-03-2019 Informatiebeveiligin d e informatiesystemen weerbaarder te bestuur g - Kwetsbaarheden maken tegen cybercrime door:-284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Voor de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
Pagina 2
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
12-12-2019
In de informatienota 31-03-2025 geagendeerd op 10 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022. Toegevoegd op 10 maart 2023: De netwerkapparatuur is aanbesteed, er is op dit moment voorlopig gegund. Als deze gunning definitief wordt dan kan daarna de netwerkapparatuur worden vervangen, om vervolgens Network Access Control te implementeren. Afronding van de implementatie moet voor 1 juni 2024 mogelijk zijn, uitvoering van dit werk ligt bij de afdeling IV. Opmerking 234-2024: De verwachting is dat dit de komende maanden zal worden afgerond. Het is te vroeg
soort behandeling
Ter advisering
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
Informatie nota Stand van zaken project Oneigenlijk gebruik gemeentegrond
6.3 Openbare orde JW 11-07-2023 en veiligheid
07-09-2023
7-11-2024 nota met terugblik 01-04-2025 2023-2024 zal dan gereed zijn. Joost Bolwidt.
Ter kennisname
Informatienota rioolheffingsmaatsta f
7.2 Algemene FR 30-01-2025 dekkingsmiddelen
06-03-2025
..
03-04-2025
Ter kennisname
Eerste wijziging Jaarlijks zijn er twee wijzigingsmomenten 7.1 Lokale FR 30-01-2025 belastingverordenin voor de belastingen. Dit betreft de eerste belastingen en gen wijziging heffingen
10-04-2025
10-04-2025
Ter bespreking
Beoordeling uitvoering Archiefwet
Rapportage jaarlijkse beoordelingen van 7.2 Algemene ER 21-12-2023 toezichthouders dekkingsmiddelen
21-12-2023
Rapportage wordt altijd 10-04-2025 gecombineerd met (interbestuurlijke) beoordeling van Provincie NH. Hierover was tot voor kort geen berichtgeving van de provincie.
Ter kennisname
Aanbieden onderzoeken
213a De resultaten van het 213a onderzoek 7.2 Algemene FR 21-12-2023 door het college worden ter informatie dekkingsmiddelen naar de commissie gestuurd.
04-12-2024
vertraging in afronding rapporten 10-04-2025
Ter kennisname
Pagina 3
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
nota Actualisatie van het beleid en processen 7.2 Algemene ER 30-01-2025 bij Privacybeleid dekkingsmiddelen
06-03-2025
Uitloop met als reden: Met CISO 08-05-2025 besproken of het toch niet beter zou zijn om een Strategisch Gegevensbeschermingsbeleid te schrijven dat zowel Privacy als Security bevat. Er is geconcludeerd dat dat inderdaad mooi zou zijn. Dat vergt verdere aanpassing/uitbreiding en afstemming.
Ter advisering
VP Cocensus; De ontwerpbegroting wordt toegezonden 7.1 Lokale FR 30-01-2025 begroting 2026 aan de raden van de deelnemende belastingen en gemeenten. De raden worden in de heffingen gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
VP Cocensus; Van de inkomsten en uitgaven van 7.1 Lokale FR 30-01-2025 jaarverslag 2024 Cocensus over het afgelopen jaar wordt belastingen en voor 1 april door het dagelijks bestuur heffingen verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
Uitkomsten verkenning raadszaal
03-04-2025
13 maart is de raadssessie 08-05-2025 gepland en 25 mrt een presentatie in het college. 3 april is daarom niet meer realistisch
Ter advisering
Actualisatie Privacybeleid
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
Pagina 4
huidige planning
soort behandeling
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
Begroting VRK 2024 Er wordt een zienswijze van de raad 6.3 Openbare orde JW 30-01-2025 gevraagd op de begroting van de VRK en veiligheid
08-05-2025
08-05-2025
Ter advisering
Richtlijnen begroting Het college is het bevoegde orgaan om 7.2 Algemene FR 30-01-2025 2026 de begroting voor te bereiden binnen de dekkingsmiddelen uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiele consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Jaarverslag klachten 2024
de 6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
08-05-2025
08-05-2025
Ter kennisname
Accountantsverslag Het accountantsverslag wordt behandeld 7.2 Algemene FR 30-01-2025 door de auditcommissie en wordt ook bij dekkingsmiddelen de jaarstukken bijgevoegd bij de raadsbehandeling. Het accountantsverslag betreft het verslag van bevindingen uit de controle van de jaarrekening door de extern accountant.
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Kadernota 2026
Het college stelt de raad voor om de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 kadernota vast te stellen. De Kadernota dekkingsmiddelen is een eerste aanzet naar de begroting 2026 - 2030.
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Jaarverslag en Op grond van artikel 198 Gemeentewet 7.2 Algemene FR 30-01-2025 Jaarrekening 2024 stelt de raad de jaarrekening vast in het dekkingsmiddelen jaar volgend op het begrotingsjaar voor half juli.
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Jaarlijkse verslaglegging klachtbehandeling
van
Pagina 5
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
Vaststelling reactie Het college geeft jaarlijks een reactie op 7.2 Algemene FR 30-01-2025 op verslag van de bevindingen van de Duisenberg Light dekkingsmiddelen bevindingen van de rapporteurs. Duisenberg Light rapporteurs bij de jaarstukken 2024
05-06-2025
05-06-2025
Ter advisering
Algehele herziening Verordening commissie Bezwaarschriften
6.2 Gemeentelijk JW 23-12-2021 bestuur
06-10-2022
Werkdruk. Verordening is nog 05-06-2025 niet klaar voor besluitvorming.
Ter advisering
Wijziging Verordening behandeling bezwaarschriften
6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
06-03-2025
Werkdruk. Verordening is nog 05-06-2025 niet klaar voor besluitvorming.
Ter advisering
Pagina 6
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
Duisenberg -300 Stel een ICT-strategie op die meer 6.1 Dienstverlening ER 24-06-2020 aanbeveling: tempo maakt met digitalisering van digitalisering primaire werkprocessen in het fysieke en primaire sociale domein. werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie
Pagina 7
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
01-07-2023
Het duurt langer om de plannen 05-06-2025 voor digitalisering concreet te krijgen. We zijn daarbij deels afhankelijk van de verdere uitwerking van de prioriteiten die we vanuit de organisatie hebben gecommuniceerd naar de raad (informatienota prioritering 2023), zijn we nu mee bezig. Het kost meer tijd en inspanning dan ingeschat om de lopende en geplande projecten op te halen en weer terug te vertalen naar doelstellingen waar de raad zich in kan herkennen en om de prioriteiten vanuit de verschillende domeinen op elkaar af te stemmen. Dit punt wordt samen met de I-strategie van de gemeente Haarlem behandeld. Planning 05-102023. De route is om de aanbeveling digitalisiering primaire werkprocessenmee te nemen in de risico-analyse op informatievoorziening waar de directie opdracht voor geeft mee te nemen (voorlopige planning: 05-09-2024)
soort behandeling
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
Informatienota Vaste onderwerpen informatiebeveiliging (voorjaar)
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
7.2 Algemene ER 30-01-2025 dekkingsmiddelen
05-06-2025
05-06-2025
Ter kennisname
de 6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
08-05-2025
8-5 is niet haalbaar, aangezien 05-06-2025 de commissie het jaarverslag vaststelt in de jaarvergadering van 10 april en de voorzitter van de commissie het verslag vervolgens met de burgemeester bespreekt, voordat het verder in roulatie gaat.
Ter kennisname
7.1 Lokale FR 30-01-2025 belastingen en heffingen
12-06-2025
12-06-2025
Ter bespreking
Bestuursrapportage Het college stelt de raad voor om de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 2025 Bestuursrapportage vast te stellen. In de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financien in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
28-08-2025
28-08-2025
Ter advisering
Brief Rekenkamer d.d. 3 december 21024 Aankondiging RKonderzoek 'keuzes in taakuitvoering'
08-05-2025
het 28-08-2025
Ter advisering
Jaarverslag Jaarlijkse verslaglegging vanuit bezwaarschriftenco adviescommissie bezwaarschriften mmissie 2024
Tweede wijziging Dit betreft de tweede wijziging. Belastingverordenin g
6.2 Gemeentelijk NV 04-12-2024 bestuur TH
Pagina 8
Verwacht wordt zomerreces
na
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
huidige planning
soort behandeling
Meicirculaire 2025
Na ontvangst van de meicirculaire van 7.2 Algemene FR 30-01-2025 het Rijk wordt de raad geinformeerd over dekkingsmiddelen de financiele consequenties.
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
7.2 Algemene FR 30-01-2025 dekkingsmiddelen
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Jaarverslagen van Informeren van de raad over financiele 7.2 Algemene FR 30-01-2025 deelnemingen 2024 resultaten gemeentelijke deelnemingen dekkingsmiddelen en het effect daarvan op dividend en solvabiliteit
28-08-2025
28-08-2025
Ter kennisname
Nota Reserves en Actualisatie van het beleid en de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 Voorzieningen processen bij Reserves en Voorziengen. dekkingsmiddelen
06-03-2025
Moet nog opgestart worden
04-09-2025
Ter advisering
Actualisatie Activabeleid
nota De nota Activabeleid wordt 7.2 Algemene FR 30-01-2025 geactualiseerd. Er zal harmonisatie dekkingsmiddelen plaatsvinden tussen de Haarlemse en de Zandvoortse nota.
09-01-2025
In AO 14-11 aangegeven dat 18-09-2025 deze nota wordt doorgeschoven. Verder is dit stuk afhankelijk van vaststellen van de kadernota.
Ter advisering
Normenkader De raad stelt het normenkader financiele 7.2 Algemene FR 30-01-2025 financiële rechtmatigheid vast. Dit normenkader is dekkingsmiddelen rechtmatigheid 2025 de basis voor de toetsingen die worden uitgevoerd t.b.v. de rechtmatigheidsverantwoording die in de jaarrekening wordt opgenomen. Auditcommissie adviseert raad.
25-09-2025
25-09-2025
Ter advisering
Decemberrapportag Betreft alleen de financiele wijzigingen 7.2 Algemene FR 30-01-2025 e 2025 van de lopende begroting. Deze moeten dekkingsmiddelen worden vastgesteld door de raad.
30-10-2025
30-10-2025
Ter advisering
Audit Plan Deloitte Kennisname Audit Plan Deloitte 2025 2025
programma
pfh ontstaans cod datum e
Pagina 9
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
Programmabegrotin Het college stelt de raad voor om voor 15 7.2 Algemene FR 30-01-2025 g 2026 - 2030 november de begroting, incl. het dekkingsmiddelen Investeringsplan vast te stellen.
30-10-2024
.
30-10-2025
Ter advisering
Wijziging APV
6.2 Gemeentelijk JW 30-01-2025 bestuur
25-09-2025
Een van de te wijzigen 30-10-2025 onderwerpen komt eerst nog apart in de commissie om te bespreken, wijziging APV verzetten naar oktober/november sluit dan beter aan
Ter advisering
Septembercirculaire Na ontvangst van de septembercirculaire 7.2 Algemene FR 30-01-2025 2025 van het Rijk wordt de raad geinformeerd dekkingsmiddelen over de financiele consequenties.
30-10-2025
30-10-2025
Ter kennisname
Haarlemse Ingevolge artikel 216 van de 7.2 Algemene FR 30-01-2025 belastingvoorstellen gemeentewet besluit de raad tot het dekkingsmiddelen 2026 invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Management Letter Het college geeft jaarlijks een reactie op 7.2 Algemene FR 30-01-2025 Deloitte 2025 de bevindingen van de Deloitte. dekkingsmiddelen
04-12-2025
04-12-2025
Ter advisering
Informatienota Vaste onderwerpen informatiebeveiliging (najaar)
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
van
FG rapportage
de Jaarlijkse actualisatie van de APV
programma
pfh ontstaans cod datum e
7.2 Algemene ER 30-01-2025 dekkingsmiddelen
Jaarlijks wordt de rapportage van de 7.3 Overhead functionaris gegevensbescherming geagendeerd bij de commissie Bestuur
ER 30-01-2025
Pagina 10
Jaarplanning commissie Bestuur t.b.v. vergadering 20 maart 2025 onderwerp
omschrijving
programma
pfh ontstaans cod datum e
oorspronkelijke Planning
reden afwijking planning
huidige planning
soort behandeling
Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks de P&C- 7.2 Algemene FR 30-01-2025 planning&controlkal kalender voor het komende jaar vast. dekkingsmiddelen ender 2026 Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Plan van aanpak Het plan van aanpak voor de 213a 7.2 Algemene FR 30-01-2025 213a onderzoeken onderzoeken door het college worden ter dekkingsmiddelen 2026 informatie naar de commissie gestuurd.
04-12-2025
04-12-2025
Ter kennisname
Pagina 11