Informeren uitkomsten evenementensubsidie Haarlem 2026-2028

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Informeren uitkomsten evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 Nummer 2025/784220 Datum college (wordt ingevuld door BC) Portefeuillehouder Wienen, J. Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur W. Maes Telefoonnummer 0618876558 Email wmaes@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie Bestuur en naar de Raad. Behoort bij onderwerp XXXXX (2018/12345) in commissievergadering (08-01-2026). Bijlagen - Collegebesluit Evenementensubsidies Haarlem 2026-2028 (2025/777581), college BenW 9 december 2025 - Motie “Raad op afstand maar wel geïnformeerd” Geachte raads- en commissieleden, Op 19 juni 2025 is het vernieuwde Evenementenbeleid Haarlem door de gemeenteraad vastgesteld, inclusief een vernieuwde aanpak met betrekking tot subsidiëring. Op 8 juli 2025 is de subsidieregeling Evenementen 2026-2028 vastgesteld door het college. De regeling heeft als doel om evenementen van verschillende soorten, groottes, disciplines en voor verschillende doelgroepen in Haarlem mogelijk te maken. Van half juli tot 1 oktober 2025 is de regeling opengesteld. In deze periode zijn ook verschillende spreekuren georganiseerd waar aanvragers terecht konden voor advies over de planvorming en met vragen over de regeling. Er zijn 43 subsidieaanvragen binnengekomen.

De door het college benoemde externe adviescommissie heeft de aanvragen beoordeeld, conform de criteria en werkwijze in de subsidieregeling. Hierbij is op basis van individuele beoordeling van de commissieleden een gezamenlijke én integrale afweging gemaakt over de toekenning van de evenementensubsidies 20262028. De adviescommissie adviseert het college om in totaal 29 van de 43 subsidieaanvragen te honoreren en een evenement deels te honoreren, waarmee het doel van de regeling en de ambities uit het evenementenbeleid ruimschoots bereikt worden. Het totaal van evenementen waaraan subsidie wordt toegekend laat een diversiteit zien in spreiding in ruimte en tijd, disciplines, doelgroepen evenals een mix van behoud en vernieuwing. Bestaande evenementen als Stripdagen, Gluren bij de Buren en de Honkbalweek kunnen op subsidie blijven rekenen en ook nieuwkomers als Vinylfestival, Haarlem Live en Dansdagen worden ondersteund.

Kenmerk: 2025/784220

1/4

Het college heeft besloten om het advies van de adviescommissie evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 over te nemen en op basis van dit advies de evenementensubsidies toe te kennen. Motie Bij het vaststellen van vernieuwd evenementenbeleid is de motie ‘De Raad op afstand maar wel geïnformeerd’, aangenomen. In deze motie roept de gemeenteraad het college op om a. de gemeenteraad middels een raadsinformatiebrief jaarlijks te informeren over de adviezen van de externe adviescommissie en de daarop gebaseerde toekenning van subsidies aan individuele evenementen b. de raad gemotiveerd in kennis te stellen van een eventuele afwijzing van een subsidieaanvraag voor een van de evenementen zoals in het collegebesluit Evenementensubsidies 2025 staan vermeld In bijlage 1 van het collegebesluit ‘Uitkomsten evenementensubsidie Haarlem 2026-2028’, is te vinden welke partijen de komende drie jaar gesubsidieerd worden vanuit het evenementenbudget. De raad zal niet jaarlijks geïnformeerd worden aangezien de subsidies nu voor de periode van 2026-2028 zijn toegekend. De aanvragen van drie evenementen die voorheen werden gesubsidieerd, worden slechts deels gehonoreerd (Bloemencorso) of afgewezen (Spaarnestad concert en Houtfestival). 18.

Bloemencorso Bollenstreek Advies: De commissie ziet de grote waarde die het Bloemencorso heeft voor Haarlem en de regio, die ook tot uiting komt in de status van UNESCO immaterieel erfgoed. De aanvraag is op punten evenwel niet of slechts beperkt uitgewerkt. De begroting is summier en onvoldoende uitgesplitst en uitgewerkt. Uitgesproken visie en ambities op het gebied van toekomstbestendigheid en organisatieontwikkeling worden niet concreet. Op het gebied van duurzaamheid is ontwikkeling noodzakelijk, en ook daar mist de commissie ambitie en concrete acties. De commissie is mede gezien deze kanttekeningen onvoldoende overtuigd van de aanvraag. Ze geeft deze een lagere beoordeling en daarmee lagere prioriteit ten aanzien van beter beoordeelde aanvragen. Omdat het subsidieplafond bereikt is, wordt de aanvraag deels toegekend. 33. Spaarnestad concert Advies: De commissie waardeert de unieke manier waarop de organisatie gebruik wil maken van de Haarlemse grachten. Ook waardeert ze de uitvraag die is gedaan in de buurt. In de begroting worden samenwerkingspartners genoemd, maar deze komen inhoudelijk in de aanvraag onvoldoende terug. De begroting is op punten onvoldoende uitgesplitst en uitgewerkt, zie bijvoorbeeld de algemene post ‘productiekosten’, waarbij toelichting mist.

Het gevraagde subsidiebedrag is hoog ten opzichte van de gehele begroting en ten opzichte van het bezoekersaantal. Daarbij is de financieringsmix onvoldoende in balans. De commissie adviseert de organisatie om andere inkomstenbronnen te onderzoeken, zoals hogere inkomsten vanuit het gebruik van sloepen. Ze verwacht dat dit niet zal leiden tot een drempel voor deelnemers. In de aanvraag mist de commissie reflectie en ambities op het gebied van duurzaamheid. De commissie is onvoldoende overtuigd van de aanvraag en geeft deze een lagere beoordeling en daarmee lagere prioriteit

Kenmerk: 2025/784220

2/4

ten aanzien van beter beoordeelde aanvragen. Omdat het subsidieplafond bereikt is, wordt de aanvraag afgewezen. 15. Het Houtfestival Advies: De commissie beoordeelt de aanvraag van het Houtfestival als onvoldoende uitgewerkt en niet van goede kwaliteit. Het festival presenteert een zogeheten ‘proeve van begroting’ die zeer summier en niet transparant is. In de aanvraag worden ambities voor de periode 2026-2028 benoemd op hoofdlijnen, maar uit de aanvraag blijkt onvoldoende duidelijk waarom de gevraagde subsidieverhoging van € 34.000 naar € 80.000 nodig is. Het festival heeft zich in het verleden bewezen en de commissie erkent de bijzondere positie in het evenementen- en culturele landschap van Haarlem. Dat neemt niet weg dat de toekomstplannen in de aanvraag onvoldoende onderbouwd zijn. Zowel de inhoudelijke toelichting als de begroting missen de onderbouwing en diepgang die de commissie verwacht bij een aanvraag van deze omvang en met deze (financiële) ambities. De commissie is onvoldoende overtuigd van de aanvraag en geeft deze een lagere beoordeling en daarmee lagere prioriteit ten aanzien van beter beoordeelde aanvragen. Omdat het subsidieplafond bereikt is, wordt de aanvraag afgewezen. De subsidieregeling voorziet in een deskundige en gelijke beoordeling van subsidieaanvragen. Het advies van de commissie is leidend voor het toekennen van evenementensubsidies.

Hiermee is het beschikbare evenementenbudget 2026-2028 voor het overgrote deel verdeeld, jaarlijks resteert een budget van € 23.000. Maatwerk voor het Bloemencorso Het Bloemencorso heeft als enige evenement de UNESCO status immaterieel erfgoed. Het is een bovenlokaal evenement met een grote nationale en internationale uitstraling. Gezien deze bijzondere positie is het college voornemens om voor de editie van 2026 de resterende beschikbare € 23.000 evenementensubsidie aan te vullen. Het college gaat verkennen welke mogelijkheden er nog meer zijn voor de financiering van het Bloemencorso in 2026 en neemt hierover een apart besluit. Ook voor de edities 2027 en 2028 worden de mogelijkheden onderzocht; hierover gaat het college in gesprek met de organisatie. Mogelijk heeft het deels honoreren of afwijzen van de subsidie grote gevolgen voor deze evenementen. Toch kan niet voorbijgegaan worden aan de kritische beoordeling van hun plannen. Voor het Bloemencorso past het college maatwerk toe. Met Spaarnestad concert en het Houtfestival gaat het college in overleg om te bezien wat de gevolgen zijn voor de toekomst van deze evenementen. In 2026 zal een evaluatie van de subsidieregeling en het proces rondom aanvragen voor evenementensubsidies plaatsvinden. De raad wordt hierover geïnformeerd, eventuele leerpunten worden meegenomen in de aanpak voor een volgende subsidieronde.

Kenmerk: 2025/784220

3/4

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2025/784220

4/4