Getekend raadsstuk Startnotitie van wijkraden naar wijkplatforms

♦/* Gemeente 4* Haarlem

Raadsstuk

Onderwerp Startnotitie van wijkraden naar wijkplatforms

Nummer

2022/1595759________________________________________________________

Portefeuillehouder

F.J. Roduner__________________________________________________________

Programma/beleidsveld

Versterken lokale democratie___________________________________________

Afdeling

PG Programma en Gebiedsmanagement__________________________________

Auteur

Guda Kay____________________________________________________________

Telefoonnummer

06-21561822_________________________________________________________

Email_______________

gkay@haarlem.nl_____________________________________________________ Samen maken we de stad. Door wijkplatforms te faciliteren, wordt de verbinding

Kernboodschap

en samenwerking in de wijken versterkt en de betrokkenheid van bewoners vergroot. Vanuit een netwerk van bewoners, ondernemers en maatschappelijke

organisaties zal meer worden samengewerkt om de leefbaarheid en sociale cohesie in de wijk te verbeteren. Op thema's en op activiteiten kan een

wisselwerking ontstaan tussen gemeente en actieve netwerkorganisaties. Door meer zeggenschap bij de buurt te leggen, wordt eigenaarschap en gedeelde

verantwoordelijkheid verder gestimuleerd.

Met deze startnotitie heeft het college vastgesteld wat de visie is ten aanzien van de wijkplatforms en wat het beoogde proces en tijdspad is.

Behandelvoorstel voor

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het

commissie

voorstel van het college en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere

n.v.t.

besluiten____________ Besluit College

Het college van burgemeester en wethouders

d.d. 15 november 2022 Besluit:

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2022/1595759

de burgemeester,

1/4

Besluit Raad^.™^^)e raad der gemeente Haarlem, het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, (wordt ingevula door de belezen üi

griffie)

Besluit: De Startnotitie Van wijkraden naar wijkplatforms vast te stellen.

de voorzitter,

de g iffier,

ƒ

1. Inleiding

Het college wil aan de slag voor een sociale, grp^né en leefbare stad en vraagt inwoners en

ondernemers om zelf ook met initiatieven

:omen voor de grote opgaven waar onze samenleving

voor staat. Om méér betrokken Haarlemmers de ruimte te geven om de leefbaarheid in Haarlemse wijken te vergroten, zet het college in op wijkplatforms: een netwerk van bewoners, ondernemers en

anderen in een wijk. Het wijkplatform zorgt voor verbinding tussen mensen en groepen in de wijk. En voor verbinding tussen de wijk en de gemeente. In deze startnotitie wordt de visie ten aanzien van de wijkplatforms beschreven met een beoogd proces en tijdspad. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor: 1. De startnotitie Van wijkraden naar wijkplatforms vast te stellen.

3. Beoogd resultaat Het vaststellen van de startnotitie is het startpunt van het proces om met alle betrokken partijen het

gesprek aan te gaan over de invulling en vorm van de wijkplatforms. Deze gesprekken leiden tot een nadere invulling van het beleid ten aanzien van de wijkplatforms. Dit beleid wordt voor inspraak vrijgegeven en vastgesteld door de gemeenteraad. Het uiteindelijk beoogde resultaat is een

geslaagde transitie naar wijkplatforms. Waarbij betrokken bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties in steeds wisselende samenstelling optimaal gefaciliteerd worden bij initiatieven die tot doel hebben de leefbaarheid in hun wijk of in de stad te vergroten.

4. Argumenten 1. Veranderende samenleving vraagt om een andere manier van werken.

Haarlemmers willen steeds meer invloed op hun directe leefomgeving of hebben eigen ideeën om die mooier en of beter te maken. Zij willen dit minder doen via geïnstitutionaliseerde instanties en

vaste organisatievormen, maar meer volgens het idee van de 'Doe-democratie'. De ontwikkelingen binnen het programma Versterken Lokale Democratie en de actualisatie van het participatiebeleid

passen hierbij, net als de beweging van wijkraden naar wijkplatforms.

Kenmerk: 2022/1595759

2/4

<!* Een netwerkorganisatie past goed bij de huidige maatschappij: laagdrempelig en voor iedereen,

verbindt doeners en denkers, jong en oud, (sociaal) ondernemer en wijkbewoner, mensen die zich

structureel willen verbinden en mensen die ad hoe iets bijdragen, partners in de wijk en de gemeente. 2. Het huidige stelsel van wijkraden faciliteert en vertegenwoordigt onvoldoende de betrokkenheid

van alle (actieve) Haarlemmers. In het coalitieakkoord is een duidelijke keuze gemaakt voor de rol van wijkraden als

netwerkplatform. Enkele wijkraden hebben ook al bewust gekozen voor de verandering naar een netwerkplatform; zij brengen geïnteresseerde personen en organisaties rondom een thema bij elkaar. Er zijn ook wijkraden die zichzelf vooral zien als zelforganisatie en positie innemen in het

publieke debat vanuit de rol van belangenbehartiger. In het nieuwe beleid zijn wijkraden/-platforms

in participatieprocessen geen exclusieve participant meer. Een wijk bestaat uit bewoners, die verschillend denken. Er zijn meer gesprekspartners in de wijk dan voorheen. Daar richt de gemeente

met de transformatie naar wijkplatforms en de actualisatie van het participatiebeleid haar

werkwijzen op in. 3. De startnotitie is het startsein om met elkaar verder aan verandering te werken.

Vanaf januari wordt een halfjaar de tijd genomen om voort te bouwen op de netwerken die al in buurten en wijken aanwezig zijn om mét elkaar het veranderproces te doorlopen. De vorm en

samenstelling van een wijkplatform, de schaalgrootte, de wijze van onderlinge samenwerking,

wijkpartners en de gemeente, en de functies van een wijkplatform (o.a. mate van zeggenschap), zijn onderwerpen om met een gesprek over te hebben. De verwachting is dat de overgang van wijkraden naar wijkplatforms tot gevolg heeft dat de verordening op de wijkraden wordt ingetrokken en de

regeling Leefbaarheid- en Initiatiefbudget wordt aangepast. In 2023 blijft de ondersteuning van de

wijkraden in ieder geval nog intact om processen die in gang zijn gezet niet te verstoren. 4. De voor de wijkraden gereserveerde budgetten blijven beschikbaar voor de wijk (verordening op de

wijkraden 2021 en regeling Leefbaarheid- en Initiatiefbudget).

De inzet van deze gelden wordt komend jaar verder ingevuld. Democratische wijkbudgetten en budget voor ondersteuning van initiatieven zijn beschikbaar vanuit het programma Versterken Lokale Democratie.

5. Risico's en kanttekeningen

1. Succesvolle overheidsparticipatie vraagt om gedragsverandering. Het vraagt veel vaardigheden, bewuste keuzes en oefening in de praktijk van gemeenteraad, college

en ambtenaren. Trainingen voor medewerkers en een handleiding voor samenwerken met de stad dragen hieraan bij. De geleerde lessen van het programma Nieuwe Democratie worden geborgd in de organisatie en handvatten worden aangereikt in de democratiewerkplaats. Ook de

initiatievenschool voor initiatiefnemers blijft bestaan.

Kenmerk: 2022/1595759

3/4

2. De mate en vorm van gemeentelijke ondersteuning bij wijkplatforms wordt nog uitgewerkt. Dit is een uitkomst van de gesprekken die gevoerd gaan worden. Uitgangspunt is samenwerking met

de gemeente als er gemeenschappelijke opgaves zijn en als hulp van buiten echt nodig is. Er moeten nog afspraken worden gemaakt over waar de taken en verantwoordelijkheden ten aanzien van de

wijkplatforms belegd worden, zowel in het overgangsjaar 2023 als daarna voor de verdere

implementatie en uitvoering van het beleid. In de overgangsperiode is er (geld voor) extra capaciteit.

3. Er zullen wijkraadsleden mogelijk stoppen, omdat ze zich alleen willen inzetten voor de wijk door bestuurlijk of politiek betrokken te zijn in de vorm van belangenbehartiging.

De gemeente gaat met alle wijkraden in gesprek over de visie op de wijkplatforms en welke rol de wijkraden hierin voor zichzelf zien. Wijkraadsleden hebben zich jarenlang vrijwillig en met betrokkenheid ingezet voor hun wijk, met veel positieve resultaten. Het college wil het goede wat nu

in de wijk en wijkraden gebeurt, behouden. Het is daarom relevant om vanuit de bestaande

structuren in de wijken het gesprek te starten over de wijkplatforms. 6. Uitvoering 1. Informeren

Wijkraden worden actief geïnformeerd over de startnotitie Van Wijkraden naar Wijkplatforms, de

startnotitie Actualisatie Participatiebeleid en de raadinformatienota Afronding Programma Nieuwe Democratie, Doorstart Versterken Lokale Democratie. 2. Gebiedssessies

Begin 2023 worden diverse gebiedssessies georganiseerd om met de betrokken partijen het gesprek

op gang te brengen. Het betreft de wijkraden en andere organisaties en (groepen) bewoners en

sociaal ondernemers die al in de wijk actief zijn. De opbrengst van de gebiedssessies wordt in het

tweede kwartaal van 2023 verder uitgewerkt om het beleid ten aanzien van de wijkplatforms verder aan te scherpen. Hiervoor wordt een gevarieerde werkgroep opgericht met een afvaardiging van

verschillende partijen uit de stad. 3. Vaststellen beleid De verwachting is dat in het derde kwartaal van 2023 het beleid en de uitwerking daarvan gereed is

voor inspraak, om in het vierde kwartaal van 2023 door de raad te worden vastgesteld. De ambitie is

om de raadsnota's actualisatie participatiebeleid en wijkbudgetten gelijktijdig te behandelen. Parallel

wordt gewerkt aan het bijdragen aan de praktische invulling per wijk voor de invulling van de wijkplatforms. Ook zal een handreiking/menukaart worden opgesteld om wijkplatforms op weg te

helpen. De beoogde start voor de invoering van het beleid is 1 januari 2024. 7. Bijlage Bijlage 1: Startnotitie Van wijkraden naar wijkplatforms

Kenmerk: 2022/1595759

4/4