Budget extra evenementensubsidies 2026-2028

Raadsvoorstel

Onderwerp Budget extra evenementensubsidies 2026-2028 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie

Relevante eerdere besluiten

Besluit college d.d. 10 februari 2026

2026/47413 Wienen, J. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Maes, W. 0618876558 wmaes@haarlem.nl Op 18 december 2025 heeft de raad de motie ‘Een tweede kans voor positief beoordeelde Evenementen’ aangenomen. Hiermee kunnen vijf aanvragen in categorie 1 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028, die eerder geen subsidie kregen maar wel positief zijn beoordeeld, alsnog een bijdrage ontvangen. Met dit raadsvoorstel wordt het benodigde budget voor 2026-2028 beschikbaar gesteld. Het raadsvoorstel geeft uitvoering aan de motie. Omwille van spoedige subsidietoekenning is het presidium akkoord met agendering voor de raad 19 februari, zonder agendering in de commissie Bestuur. -

Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (2025/539481), college BenW 8 juli 2025 - Collegebesluit Evenementensubsidies 2026-2028 (2025/777581) in college BenW van 9 december 2025 - Motie: Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen PvdA GLH in Raad van 18 december 2025 - Collegebesluit Een tweede kans voor positief beoordeelde evenementen (2026/14150) in college van BenW 10 februari 2026 1. Het college van burgemeester en wethouders stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Kenmerk: 2026/47413

de burgemeester,

1/3

Ontwerp-besluit raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: 1. Een bedrag van € 171.991 per jaar voor de jaren 2026, 2027 en 2028 beschikbaar te stellen voor aanvullende evenementensubsidies 2. Dit bedrag ten laste te brengen van de algemene middelen en dit financieel te verwerken in de eerstvolgende P&Cproducten. de griffier,

de voorzitter,

1. Aanleiding Op 18 december 2025 is een motie aangenomen om incidenteel € 171.990,66 per jaar extra beschikbaar te stellen voor de periode 2026 tot en met 2028 voor aanvragen in categorie 1 van de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028. 2. Beoogd resultaat Met het aannemen van de motie wil de raad vijf positief beoordeelde aanvragen in categorie 1, die destijds buiten het beschikbare budget vielen, alsnog een subsidie toekennen. Deze subsidie bedraagt 60% van het oorspronkelijk aangevraagde bedrag. Door het benodigde budget beschikbaar te stellen, kunnen het Bloemencorso, Houtfestival, Spaarneconcert, EcoFest en het evenement Buiten het Boekje alsnog een bijdrage ontvangen. 3. Onderbouwing voorstel Het college is bevoegd om subsidieplafonds vast te stellen en subsidies te verstrekken, mits deze passen binnen de door de raad vastgestelde financiële kaders. Het beschikbare budget is ontoereikend om alle positief beoordeelde aanvragen in categorie 1 te honoreren. Daarom is een raadsbesluit noodzakelijk om het budget te verhogen. Dit raadsbesluit wordt genomen vooruitlopend op de integrale afweging van het financieel kader in de Kaderbrief 2027. Deze versnelling is noodzakelijk omdat de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026–2028 tijdig moet worden aangepast.

Zonder deze aanpassing ontvangen de betrokken evenementenorganisaties niet op tijd duidelijkheid over hun subsidietoekenning, waardoor de voorbereiding en doorgang van deze evenementen in het gedrang zouden komen.

Kenmerk: 2026/47413

2/3

4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Kanttekeningen - Het evenementenbudget was incidenteel opgehoogd van € 550.000 naar € 750.000 per jaar in 2026-2028. Met de motie en het gewijzigde subsidieplafond gaat het nu om € 921.991. Structureel is € 550.000 begroot. Vanaf 2029 vallen de incidentele middelen weg en blijft het structurele budget van € 550.000 over. Een groot gedeelte van de evenementen die nu wel gehonoreerd worden, kunnen dan niet langer ondersteund worden, of ontvangen beduidend minder subsidie. 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën - Dit raadsbesluit wordt verwerkt voor de jaren 2027 en 2028 in de Kaderbrief 2027. De verwerking voor het lopende jaar 2026 plaatsvindt in de Voortgangsrapportage 2026. 5.2 Planning - Onder voorbehoud van het beschikbaar stellen door de raad van het benodigde budget, heeft het college de subsidieregeling en het gewijzigde subsidieplafond vastgesteld, zodat de betreffende evenementen zsm na het raadsbesluit de subsidiebeschikking kunnen ontvangen.

Kenmerk: 2026/47413

3/3