Bijlage 2 Jaarrekening 2024 Cocensus
Tekst van het document
Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, het Bado, het controleprotocol dat is vastgesteld door het algemeen bestuur op 7 december 2023, het Controleprotocol WNT 2024, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen. Onze controle bestond onder andere uit: •
het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controleinformatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing;
•
het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de Gemeenschappelijke Regeling;
661077203/SH/0453
3
•
het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving, en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door het dagelijks bestuur en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan;
•
het vaststellen dat de door het dagelijks bestuur gehanteerde veronderstellingen aanvaardbaar zijn inzake de afweging dat de Gemeenschappelijke Regeling in staat is de financiële risico’s vanuit de reguliere exploitatie en onverwachte tegenvallers financieel op te vangen zonder tussenkomst van de toezichthouder. Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan omtrent de financiële positie. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen echter van materiële betekenis zijn voor de financiële positie van de Gemeenschappelijke Regeling;
•
het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen;
•
het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen.
Wij communiceren met het algemeen bestuur onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing.
Zoetermeer, 12 maart 2025 Flynth Audit B.V.
Paraaf voor waarmerkingsdoeleinden:
S.H.
Digitaal ondertekend door Sietse Hof
S. Hof MSc RA
661077203/SH/0453
4
3. 3.
Jaarstukken 2024
Bijlagen
Pagina 57 van 60
Bijlage 1: Staat van Activa 2024 X € 1.000
Staat van activa Omschrijving
Kantoorpand Grond Technische installaties Kantoormeubilair Vervoersmiddelen Totaal Servers Centrale computerruimte Software centrale servers Software licenties Kantoorautomatisering servers Totaal
AanschafLopende waarde Activa 1-1-2024 1-1-2024 alle investeringen 10.348 10.348 1.000 1.000 1.171 1.171 2.447 1.125 22 22 14.987 13.665
Vermeerdering 2024
Aanschafwaarde 31-12-2024
103
10.451 1.000 1.171 2.465 22 15.109
93 1.823
600 556 232 655 2.043
19 122
Afschr. Mnd.
Afschrijv. t/m 2023
Boekwaarde 31-12-2023
711
9.636 1.000 1.078 624 22 12.360
2.627
Afschr. 2024 (op basis vrijval) 259 47 91 3 399
Boekwaarde 31-12-2024
9.481 1.000 1.031 552 19 12.082
Kapitaalrente 2024 1%
Kapitaallasten 2024 259 47 91 3 399
600 556 232 655 2.043
87
87
600 556 232 655 2.043
292
35
292
288
3
4
4
196 488
35
196 488
196 484
3
4
4
PC's en Randapparatuur PC apparatuur Randapparatuur Totaal
904 170 1.074
357 13 370
904 172 1.076
630 157 787
274 13 287
71 3 74
202 13 215
71 3 74
Belastingapplicaties Gouwbelastingen Haarlem Belastingapplicatie Haarl'meer Belastingapplicatie geconverteerd Waarderingsapplicatie Totaal
880 920 3.047 409 5.257
880 920 3.089 409 5.299
880 920 2.696 409 4.906
351
137
256
137
351
137
256
137
Kantoorapplicaties Software overige applicaties PC software DMS Projecturen Totaal
200 204 437 1.337 2.178
152 152
200 204 437 1.337 2.178
200 204 437 1.306 2.148
30 30
30 30
30 30
421 421
29 29
421 421
415 415
6 6
6 6
6 6
26.447
15.706
26.613
13.410
13.037
650
Netwerk/infrastructuur Netwerk Beveiligd platform Netwerkapparatuur Totaal
Telefonie Telefooncentrale Totaal Totale activa
Jaarstukken 2024
3 3
1.369
42
1.369
42
166
12.553
650
Pagina 58 van 60
Bijlage 2: Geldleningen Indien Cocensus voor haar financiële huishouding geld aantrekt voor langere tijd wordt dit via een separaat voorstel voorgelegd aan het Dagelijks Bestuur van Cocensus. Na toestemming van het Dagelijks Bestuur wordt conform het treasurystatuut de Bank Nederlandsche Gemeenten (BNG) benaderd om een offerte uit te brengen. Voor de BNG is voor wat betreft de garantstelling voor de geldlening de Gemeenschappelijke Regeling van Cocensus uitgangspunt: Artikel 18a Bijdragen van gemeenten 1. De deelnemende gemeenten dragen er zorg voor dat het samenwerkingsverband te allen tijde over voldoende middelen beschikt om aan zijn verplichtingen te kunnen voldoen.
Lening overzicht 2024 Leningnummer X € 1.000
Ingang
Rente %
40.113209
01-04-2020
0,2950
120
3.000
2.520
40.110675
14-09-2016
0,3500
150
1.500
300
40.114489
06-01-2021
-0,1000
100
1.000
700
40.113208
01-10-2019
0,27500
140
3.500
2.940
40.114490
06-01-2021
0,3900
125
5.000
4.625
14.000
11.085
Totaal
Jaarstukken 2024
Aflossing
Hoofdsom
Restant hoofdsom
Pagina 59 van 60
Bijlage 3: Toerekening taakvelden Hieronder ziet u per gemeente de kostentoerekening op basis van de bijdrage 2024 per belastingsoort. De WOZ-kosten worden als aparte component meegewogen..
Deelnemers
Haarlemmermeer Haarlem Beverwijk Hillegom Oostzaan Wormerland Alkmaar Bergen Den Helder Uitgeest Castricum Heiloo Dijk en Waard
0.61 OZB - W
770 1.157 263 172 101 154 461 354 274 136 269 184 460 4.754
0.62 OZB - NW
0.63 Parkeer belasting
0.64 Belastingen overig
2.341 915 240 61 39 56 685 144 339 48 99 52 416 5.435
8 33 31
17 38 51 1 10 70 13 80 41 12 34 21 1 388
159 6
237
2.2 Parkeren
2.4 3.3 Econom. Bedrijfsloket en havens en regelingen waterwegen
1 67 4
23 20
10
282 57 4
11
8 13 66 17 3 28 2 2 482
1
0 71
3.4 Econom. promotie
44
6.3 7.2 7.3 Inkomens- Riolering Afval Totaal regelingen
17 37 13 4 1 4 14 5 14 2 4 3 8 125
239 466 4.163 294 611 3.229 103 137 856 56 80 374 38 36 232 46 59 390 197 318 1.859 73 104 833 79 230 994 26 48 274 86 103 623 52 71 384 280 223 1.389 1.568 2.486 15.600
Hiervoor is de volgende methodiek gehanteerd; de totale WOZ-kosten zijn verdeeld naar de opbrengst van de OZB. De resterende kosten (van de bijdrage) zijn ook verdeeld naar de relatieve opbrengsten van de verschillende heffingen. Deze toegepaste berekeningswijze is ter toetsing voorgelegd aan specialisten van Van den Bosch en Partners en is een geaccepteerde rekenmethode.
Jaarstukken 2024
Pagina 60 van 60