Beantwoording art 32 vragen Actiepartij inzake AI Protocol

<[*

Gemeente Haarlem

Raadsfractie Actiepartij T.a.v. Danny van Leeuwen

Ons kenmerk

Datum

DIA/2024/400869 12 maart 2024

Contact

Data, Informatie en Analyse R. Sinke

Telefoon

0642654905

Afdeling

E-mail

rsinke@haarlem.nl

Onderwerp: beantwoording art. 32 vragen Actiepartij inzake Al Protocol

Geachte heer Van Leeuwen, Op 14 februari 2024 heeft u vragen gesteld ex art. 32 RvO inzake Al Protocol.

Met deze brief geven wij antwoord op uw vragen. Hieronder is uw vraag steeds cursief weergegeven waarna het antwoord van het college volgt.

Large Language Model Technology 1. Hoe kijkt het college aan tegen gebruik van Large Language Model Technology (LLMT), waar Chat GPT de bekendste is, binnen de ambtelijke organisatie? Antwoord: Het college benadert de huidige ontwikkelingen rondom Al met grote zorg en interesse en houdt zich derhalve zo goed als mogelijk geïnformeerd in de mogelijkheden en risico's van Large Language Model Technology (LLMT) cq. generatieve Al. Eind 2023 zijn er zogenaamde "do's en don'ts" gedeeld binnen de ambtelijke organisatie om medewerkers bewust te maken van de mogelijkheden en risico's. Daarna volgt een medewerkers-onderzoek om de behoeften, meningen en zienswijzes van de medewerkers op te halen. Mede op basis hiervan wordt een verder standpunt gevormd rondom de inzet en gebruik van deze technologie door medewerkers. Voor de toepassing van deze technologie in de primaire processen van de gemeente wordt vastgehouden aan de richtlijnen en uitgangspunten zoals deze in de 'Overheidsbrede visie op Generatieve Al' beschreven zijn.

Hoe kijkt het college aan tegen de maatschappelijke kosten van Al op het gebied van energie en water? Antwoord: Het is van groot belang om te allen tijde bewust te zijn van de impact die nieuwe technologieën zoals Al hebben op de maatschappij, zowel op ethisch, milieu, sociaal en economisch vlak. Daarbij is het essentieel dat er gestreefd wordt naar duurzame oplossingen

2.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: DIA/2024/400869 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/4

en de balans gevonden wordt tussen technologische vooruitgang en de invloed op de leefomgeving.

Hoe kijkt het college aan tegen de sociale en economische aspecten van Al, wetende dat veel modellen worden gemaakt door zgn. clickworkers die niet zelden onder zeer slechte condities werken ? Antwoord: Het is van groot belang om te allen tijde bewust te zijn van de impact die nieuwe technologieën zoals Al hebben op de maatschappij, zeker ook op sociaal ethisch en economisch vlak. Daarbij is het essentieel dat er gestreefd wordt naar duurzame oplossingen en de balans gevonden wordt tussen technologische en economische vooruitgang enerzijds en sociale rechtvaardigheid en ethiek anderzijds.

3.

4.

Welke rol ziet het college voor gemeente Haarlem om de ongewenste aspecten van Al (zoals onder vraag 2 en 3 genoemd) tegen te gaan? Antwoord: Het is van belang om bewust te zijn van de beperkte invloed die als enkele organisatie bereikt kan worden bij grensoverschrijdende ontwikkelingen zoals de ontwikkeling en groei van Al is. Daarom wordt aansluiting gezocht bij samenwerkingsverbanden zoals de VNG en landelijke en interbestuurlijke aanpakken.

RAAIT 5. Kan het college aangeven op welke wijze gemeente Haarlem is verbonden aan RAAIT, rechtstreeks danwel indirect via Cupola XS? (In dat laatste geval graag inzicht in organisatorische en financiële verbondenheid met Cupola XS), Antwoord: Gemeente Haarlem is rechtstreeks verbonden aan RAAIT. Op de website van RAAIT wordt zowel Cupola XS als Haarlem vermeld. Partners | RAAIT - Responsible Applied Al, RAAIT is een onderzoeksprogramma van 8 jaar (2022-2030) opgezet vanuit de hogeschool van Amsterdam, welke wordt gefinancierd door een SPRONG-subsidie aangevuld met cofinanciering (in geld en/of voorzieningen) door verschillende publieke en private partners. In 2022 is de gemeente Haarlem in gezamenlijkheid met Cupola XS de verbinding aangegaan met het RAAIT programma als deelnemende partij. Hierbij doet Cupola XS een bijdrage in voorzieningen, de gemeente Haarlem in geld.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: DIA/2024/400869 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/4

4* 6.

Kan het college inzicht geven of en hoe gemeente Haarlem doet aan co-financiering van het onderzoeksprogramma binnen RAAIT? "Het huidig Al-onderzoek concentreert zich met name op de technologie. Binnen het programma RAAIT willen wij juist toewerken naar praktische toepassingen waar bedrijven en instellingen ook echt iets aan hebben. Daarnaast ontwikkelen we een Responsible Applied Al methodologie die helpt bij dit ontwerp en de uiteindelijke toepassing." (website RAAIT) Antwoord: De gemeente Haarlem heeft voor 2 jaar cofinanciering verleend aan het RAAIT programma. Hiervoor is jaarlijks 20.000 euro subsidie verleend voor een looptijd van twee jaar. Een evenredig deel is door Cupola XS in voorzieningen bijgedragen, middels o.a. het faciliteren van netwerken en bijeenkomsten en het onderhouden van contacten.

7.

Welke doelstellingen streeft het college zelf na in de gemeentelijke betrokkenheid bij RAAIT en hoe wordt de gemeenteraad daarin gekend? Antwoord: Conform de door de gemeenteraad vastgestelde economische visie is het aanjagen van innovatie één van de vijf uitvoeringslijnen. Hierbij verbinden we bedrijven, kennis- en onderwijsinstellingen en overheden. Door een proactieve inzet op Al, in samenwerking vanuit de triple helix (bedrijfsleven, kennis- en onderwijsinstellingen en overheid), kan de toepassing van Al naast dat deze wordt bevorderd er ook voor zorgen dat de technologie wordt gebruikt op een verantwoorde en ethische manier, die rekening houdt met de belangen van de samenleving en de economie.

Uitvoeringslijnen Economische Visie 8. Is het college het met Actiepartij eens dat binnen de uitvoeringslijnen in de Economische Visie wat betreft Al duidelijk ethische, financiële en maatschappelijke vraagstukken komen kijken die een heldere afbakening en inzet van gemeente Haarlem vragen ? Antwoord: Bij de ontwikkeling van Al komen complexe vraagstukken naar voren, welke vragen om een zorgvuldige afweging van de betrokkenheid van de gemeente. Al is een dynamische en specialistische sector die zich snel ontwikkelt en steeds omvangrijker wordt. Door deelname aan het RAAIT programma kunnen we Haarlemse ondernemers actief informeren over zowel de kansen als de risico's van Al. Met een bepaald niveau van basiskennis kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen, wat van belang is in deze snel veranderende digitale omgeving.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: DIA/2024/400869 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

3/^

Al Protocol 9. Is het college bekend met (voorbeelden van) Al Protocollen en is zij bereid een protocol voor gemeente Haarlem op te stellen, gericht op zowel (richtlijnen voor) Al gebruik binnen de organisatie alsmede ten behoeve van hetgeen Haarlem wenst uit te dragen in de uitvoeringslijnen binnen de Economische Visie Haarlem en binnen samenwerkingsplatforms zoals RAAIT. Antwoord: De landelijke en diverse gemeentelijke Al protocollen zijn bekend en mede op basis daarvan is binnen de ambtelijke organisatie eind 2023 al een vergelijkbaar protocol opgesteld. Momenteel wordt er mede aan de hand van een medewerkers-onderzoek een verder standpunt voorbereid in relatie tot de inzet van Al binnen de organisatie. Voor hetgeen Haarlem naar buiten wil uitdragen wordt vastgehouden aan onze datawaarden zoals vastgesteld in de Haarlemse visie op data. Deze waarden geven de kaders voor bijvoorbeeld de uitvoeringslijnen binnen de Economische Visie Haarlem en samenwerkingsinitiatieven zoals RAAIT.

Hoogachtend,

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris,

de burgemeester,

mr. C.M. Lenstra

drs. J. Wienen

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: DIA/2024/400869 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

4/4