9-9 besluitenlijst cie Bestuur

Besluitenlijst Commissie Bestuur

Datum: Aantal bezoekers: Aantal sprekers:

donderdag 9 september 2021 0 4

De geel gemarkeerde toezeggingen en overgenomen aanbeveling zijn nieuw 1. 2. 3. 4. 5.

Opening en mededelingen voorzitter Vaststellen van de agenda Mededelingen commissieleden en wethouder(s) Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst Transcript commissie d.d. 10 juni 2021 en 17 juni 2021 openbaar + besloten deel (alleen n.a.v.) Ter advisering aan de raad

6.

Beslissing op bezwaar van de heer R.E. Mooijekind. inzake de bekrachtiging van geheimhouding op op de weggelakte delen van het PwC rapport, de opdrachtbevestiging en het intern vooronderzoek Commissie Bestuur 9-9-2021: afhankelijk van de beantwoording van de vragen van mevrouw Van der Windt beslist de commissie of de nota rijp is voor behandeling in de raad. De vragen van mevrouw Van der Windt zijn: 1. Leidt de behandeling in de commissie Bestuur ertoe dat de burgemeester aanleiding ziet de belangenafweging om de geheime stukken geheim te laten, aan te passen? 2. Wat is de uitkomst van de toezegging van burgemeester Wienen om opnieuw een beoordeling te laten uitvoeren ten aanzien van het weglakken van de geheime onderdelen in het rapport van bevindingen inzake het intern vooronderzoek? De vragen worden uiterlijk woensdag 15 september beantwoord zodat de commissie tijdig voor vaststelling van de raadsagenda kan aangeven of en hoe de nota kan worden behandeling tijdens de raadsvergadering van 23 september 2021.

• Toezeggingen - Toezegging mandatering college betaling dwangsommen bij WOBverzoeken Tijdens de behandeling van de nota Beslissing op bezwaar van de heer Mooijekind inzake het PWC rapport zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld. (2021/499717)

7.

Vaststellen Wijziging Algemene plaatselijke verordening Haarlem 2021 Commissie Bestuur 9-9-2021: kan als bespreekpunt naar de raad van 23 september 2021 (er zijn amendementen aangekondigd door de VVD en GL). Burgemeester Wienen zegt toe na te

1/4

gaan of de tekstwijzigingen zoals aangegeven door mevrouw Wisse inzake metaaldetectie en de definitie van grond worden verwerkt in het raadsstuk. Verder zegt burgemeester Wienen toe na te gaan of er een alternatieve formulering kan worden gemaakt voor artikel 2:75 lid e voor het wettigen van de vrees bij sluiting van ruimten. (2021/207025) Overige punten ter bespreking 8.

Verkiezingen 2021 Raad 25 maart 2021 - op verzoek van Jouw Haarlem agenderen in cie Bestuur Commissie Bestuur 9-9-2021: de commissie heeft besloten het stuk niet te behandelen Ter advisering aan de raad

9.

RKC Rapport Onderzoek naar externe inhuur Commissie Bestuur 9-9-2021: doorgeschoven naar de volgende vergadering (2021/479781) Overige punten ter bespreking

10. Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen) Er waren twee insprekers 11. Jaarverslag RKC en overzicht openstaande aanbevelingen op verzoek van de AP geagendeerd Commissie Bestuur 9-9-2021: voldoende besproken (de commissie neemt het advies van de RKC over)z. De commissie heeft aangegeven tweemaal per jaar het overzicht met de openstaande aanbevelingen en de stand van zaken (vanuit het college) te willen bespreken. 12. Evaluatie organisatieontwikkeling 2015-2020 en samenstelling directie Commissie Besruur 10-6-2021: op verzoek van de commissie geagendeerd voor een volgende vergadering (Trots) Commissie Bestuur 9-9-2021: voldoende besproken • Toezeggingen - Toezegging Plan van aanpak organisatieontwikkeling Tijdens de behandeling van de Raadsinformatiebrief Evaluatie Organisatieontwikkeling zegt wethouder Botter toe de commissie ter bespreking een plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling voor te leggen. (2021/499774) 13. 213a onderzoek digitalisering dienstverlening Commissie Bestuur 9-9-2021: voldoende behandeld (2021/296252) • RKC advies op art 213 a onderzoek digitaliseringCommissie Bestuur 9-9-2021: voldoende besproken; de volgende RKC aanbevelingen zijn door de commissie overgenomen (nl.: • Het college te vragen welke aanbevelingen uit het onderzoek in opdracht aan het MT

2/4

gegeven worden; • Het college te vragen op welke wijze de Raad geïnformeerd wordt over de implementatie van de aanbevelingen; • Het college te vragen welke afwegingen zij heeft bij het door eigen personeel laten uitvoeren van 213a-onderzoeken.) Wethouder Botter zal aangeven wanneer deze kunnen worden opgevolgd. • RCK aanbeveling - RKC aanbeveling 213A onderzoek digitalisering Het college is gevraagd de aanbevelingen uit het 213a onderzoek in opdracht aan het MT te geven en de raad te informeren over de implementatie ervan. (2021/506558). 14. Resultaat deelnemingen 2020 Commissie Bestuur 9-9-2021: doorgeschoven naar de volgende vergadering vanwege tijdsgebrek (2021/465518) Ter advisering aan de raad 15. Zienswijze geven op concept-voorstel Samenwerkingsafspraken MRA Commissie Bestuur 9-9-2021: kan hamerstuk naar de raad van 23 september 2021. Een meerderheid van de commissie heeft ermee ingestemd om in de zienswijze de punten d,f, i en j op te nemen. De auteur van de nota wordt gevraagd deze te verwerken in het raadsstuk. (2021/457619)

Ter kennisname meegezonden stukken 1.

Actieve informatieplicht

1.1 Vaststellen rapportage 213a onderzoek Three Lines of Defense De Auditcommissie en de Rekenkamercommissie bespreken dit rapport in hun vergaderingen in september en zullen daarna advies uitbrengen aan de commissie Bestuur. De nota wordt geagendeerd voor de volgende vergadering (2021/372949) 1.2 Vernieuwde uitvoeringsregeling voor sportgoederen met levensduur van tenminste 10 jaar Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen. (2021/254802) 1.3 Regionale Samenwerkingsagenda (RSA) Zuid-Kennemerland en Provincie NH 2021-2023 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/287642) 1.4 Standpunt bepalen over voorstellen algemene ledenvergadering VNG 16 juni 2021 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/325245) 1.5 Achtervangpositie innemen voor Elan Wonen Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/375582) 1.6 Vaststellen van de Jaarverantwoording toezicht en handhaving kinderopvang

3/4

Haarlem 2020 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/290142) 1.7 Vaststellen steunmaatregelen Haarlemse evenementen en festivals 2021 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/368479) 1.8 Jaarverslag klachten 2020 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/247786) 1.9 Subsidieregeling Haarlems Corona Initiatievenbudget Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/357787) 1.10 Verlenging periode uitbreiding terrassen tot 1 januari 2022 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen(2021/383464) 1.11 Mandaatverlening aan leden van het college van burgemeester en wethouders inzake beslissing op bezwaarschriften 2021 Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/391140) 1.12 Digitalisering werkprocessen Commissie Bestuur 9 september 2021: er komt nog een advies van de Duisenberg rapporteurs (2021/233793) 2. Afdoening toezeggingen en moties 2.1 Toezegging BRP score informatiebeveiliging Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen(2020/602745) 3.

Brieven van het College van BenW 3.1 Raadsinformatiebrief Aanpak overlast Reinaldapark Commissie Bestuur 9 september 2021: op verzoek van de commissie agenderen voor een volgende vergadering (VVD) 3.2 Uitkomst onderzoek naar totstandkomingsproces kankerincidentierapport Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen 4. Beantwoorde raadsvragen 4.1 Beantwoording artikel 38 vragen fractie D66 inzake de financiering van het plan van aanpak ontwikkelgerichte organisatie Commissie Bestuur 9 september 2021: ter kennisgeving aangenomen(2021/337047)

4/4