3. RJA 2023 Haarlem BESTUUR
Tekst van het document
RJA 2023 Haarlem HAARLEM RJA 2023 onderwerp
toelichting (indien nodig)
Decembercirculaire 2022
VP Cocensus kadernota 2024
commissie
behandelwijze commissie maand
portefeuille opmerking tbv afdeling houder griffie/raad
behandelend ambtenaar
Na ontvangst van de decembercirculaire 7.2 Algemene van het Rijk wordt de raad geinformeerd dekkingsmiddelen over de financiele consequenties.
Bestuur
kennisname
1
FR
CC
M. Welsink
Cocensus zendt de kadernota in waarin 7.1 Lokale belastingen en de kaders aangegeven staan waarbinnen heffingen de begroting wordt opgesteld. Het college kan een standpunt hierover kenbaar maken aan de GR Cocensus
Bestuur
kennisname
1
FR
CC
M. de Lie
Bestuur
kennisname
1
JW
VH
kees roos
4.1 Duurzame stedelijke ontwikkeling Beoordeling uitvoering Archiefwet Rapportage jaarlijkse beoordelingen van 7.2 Algemene toezichthouders dekkingsmiddelen Nota grondbeleid en nota grondprijsbeleid 4.3 Grondexploitaties
Bestuur
bespreking
2
FR
OMB
Alefs, Hugo
Bestuur
kennisname
3
ER
IV
Bestuur
bespreking
3
FR
PG
Willem Schoonaard T. van Alphen
MRA Termijnagenda 2022-2026
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
kennisname
4
RB
Het is nog PG onduidelijk of de termijnagenda in 2022 wordt besproken of dat dit 2023 wordt.
Gerben Huigen
MRA Verantwoording / Jaarverslag 2022 Dit is de jaarlijkse verantwoording van de 6.2 Gemeentelijk bestuur (voortgangsnota) MRA. Hierin staat een overzicht van uitgevoerde activiteiten, een overzicht van de realisatie van de begroting, en een aantal concrete besluitpunten. ENSIA 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Richtlijnen begroting 2024 Het college is het bevoegde orgaan om 7.2 Algemene de begroting voor te bereiden binnen de dekkingsmiddelen uitgangspunten van de vastgestelde P&Ckalender. Hiertoe dienen tijdig de begrotingsuitgangspunten te worden vastgesteld. De financiële consequenties van de richtlijnen maken onderdeel uit van de besluitvorming bij de kadernota.
Bestuur
bespreking
4
RB
PG
Gerben Huigen
Bestuur
kennisname
5
ER
CC
F. Hut
Bestuur
kennisname
5
FR
CC
M. de Lie
VP Cocensus; begroting 2024
Bestuur
advisering
5
FR
CC
M. de Lie
Actieprogramma IVH 2023
programma/beleidveld
6.3 Openbare orde en veiligheid
Concept erfgoednota ter inzage
De termijnagenda is het vervolg op de meerjarenbegroting. De termijnagenda gaat in op fasering en focus op thema's en zet deze uit in de tijd.
De ontwerpbegroting wordt toegezonden 7.1 Lokale belastingen en aan de raden van de deelnemende heffingen gemeenten. De raden worden in de gelegenheid gesteld hun gevoelens kenbaar te maken over de ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
alleen in cie bestuur; niet in raad
RJA 2023 Haarlem VP Cocensus; jaarverslag 2022
Jaarverslag bezwaarschriftencommissie 2022 Jaarverslag klachten 2022
Van de inkomsten en uitgaven van Cocensus over het afgelopen jaar wordt vóór 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor. Jaarlijkse verslaglegging vanuit de adviescommissie bezwaarschriften Jaarlijkse verslaglegging van de klachtbehandeling
7.1 Lokale belastingen en heffingen
Bestuur
kennisname
5
FR
CC
M. de Lie
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
kennisname
5
JW
JZ
Maikel Kapel
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
kennisname
5
JW
JZ
6.3 Openbare orde en veiligheid 6.3 Openbare orde en veiligheid 4.2 Economie, toerisme en cultuur 6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
advisering
5
JW
VH
Klachtencoor dinator bas slutter
Bestuur
advisering
5
JW
VH
bas slutter
Bestuur
kennisname
5
JW
ECDW
Bestuur
bespreking
6
BL
BC
Gansewinkel, Inge Claudia Tempelman
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
bespreking
6
BL
PG
7.2 Algemene dekkingsmiddelen 7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Bestuur
kennisname
6
ER
CC
Bestuur
bespreking
6
FR
CC
K. van den Berg
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
bespreking
6
FR
PG
Guda Kay
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Bestuur
bespreking
6
FR
CC
R. Kruiswijk
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Bestuur
bespreking
6
FR
CC
R. Kruiswijk
6.3 Openbare orde en veiligheid 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Na ontvangst van de meicirculaire van 7.2 Algemene het Rijk wordt de raad geinformeerd over dekkingsmiddelen de financiele consequenties. afspraak in kader van actieve 4.2 Economie, toerisme en informatieplicht. Meerdere programma's cultuur (1, 2 en 4)
Bestuur
advisering
6
JW
VH
bas slutter
Bestuur
bespreking
6
JW
HRM
J. Schabracq
Bestuur
kennisname
7
FR
CC
M. Welsink
Bestuur
kennisname
9
FR
ID
P. Versloot
Het college stelt de raad voor om de 7.2 Algemene Bestuursrapportage vast te stellen. In de dekkingsmiddelen Bestuursrapportage wordt verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar. Jaarlijkse actualisatie van de APV 6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
bespreking
9
FR
CC
M. de Lie
Bestuur
bespreking
9
JW
JZ
Sandra Miltenburg
Ontwerp jaarverslag en jaarrekening VRK 2022 ontwerpbegroting VRK 2024 Onderzoek mogelijke uitbreiding terrassen Collegebesluit Actualisatie participatiebeleid vrijgeven voor inspraak Collegebesluit Wijkbudgetten en wijkrechten vrijgeven voor inspraak Informatienota informatiebeveiliging + ENSIA Kadernota 2024
Collegenota wijkplatforms vrijgeven voor inspraak Jaarverslag en Jaarrekening 2022
Vaststelling reactie op verslag van bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs bij de jaarstukken 2022 begroting VRK 2024 Jaarverslag integriteit Meicirculaire 2023
Verzamelnota jaarverslagen 2022 verbonden partijen en grote gesubsidieerde organisaties (vanaf € 500.000) Bestuursrapportage 2023
Wijziging van de APV
Vaste onderwerpen + ENSIA verantwoording Het college stelt de raad voor om de kadernota vast te stellen. De Kadernota is een eerste aanzet naar de begroting 2024 - 2028.
Op grond van artikel 198 Gemeentewet stelt de raad de jaarrekening vast in het jaar volgend op het begrotingsjaar vóór half juli. Het college geeft jaarlijks een reactie op de bevindingen van de Duisenberg Light rapporteurs.
Angelina Scalzo F. Hut
RJA 2023 Haarlem Raadsbesluit Actualisatie participatiebeleid vaststellen Raadsbesluit wijkbudgetten en wijkrechten Aanpassing Financiele verordening
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
advisering
10
BL
BC
6.2 Gemeentelijk bestuur
Bestuur
advisering
10
BL
PG
Actualisatie van de financiele verordening 7.2 Algemene n.a.v. rechtmatigheidsverantwoording dekkingsmiddelen van het college en (mogelijk) verordening audit cie.
Bestuur
kennisname
10
FR
CC
Claudia Tempelman Angelina Scalzo R. Kruiswijk
De raad is bevoegd het normenkader 7.2 Algemene financiële rechtmatigheid vast te stellen dekkingsmiddelen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad 6.2 Gemeentelijk bestuur 4.2 Economie, toerisme en cultuur Toelichting Inhuur: Onderstaande RKC 7.2 Algemene aanbevelingen en toezeggingen willen we dekkingsmiddelen volgend jaar november (loopt gelijktijdig met de programmabegroting) ter bespreking agenderen
Bestuur
advisering
10
FR
CC
R. Kruiswijk
Bestuur Bestuur
advisering kennisname
10 10
FR JW
PG ECDW
Bestuur
bespreking
11
ER
HRM
Guda Kay Dees, Annemarie nnb
Decemberrapportage 2023
Betreft alleen de financiële wijzigingen van de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
7.2 Algemene dekkingsmiddelen
Bestuur
bespreking
11
FR
CC
M. Jonker
Programmabegroting 2024 - 2028
Het college stelt de raad voor om vóór 15 7.2 Algemene november de begroting, incl. het dekkingsmiddelen Investeringsplan vast te stellen. Na ontvangst van de septembercirculaire 7.2 Algemene van het Rijk wordt de raad geinformeerd dekkingsmiddelen over de financiele consequenties.
Bestuur
bespreking
11
FR
CC
K. van den Berg
Bestuur
kennisname
11
FR
CC
M. Welsink
De jaarlijkse uitwerking van de MRA 6.2 Gemeentelijk bestuur Agenda omvat een gedetailleerd overzicht van wat komend jaar aan acties gaat worden uitgevoerd voor de uitvoeringslijnen van de MRA Agenda, en welke resultaten daarbij worden verwacht. 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Vaste onderwerpen + Risico analyse en 7.2 Algemene prioriteiten komend jaar dekkingsmiddelen De resultaten van het 213a onderzoek 7.2 Algemene door het college worden ter informatie dekkingsmiddelen naar de commissie gestuurd. Het college stelt jaarlijks de P&C7.2 Algemene kalender voor het komende jaar vast. dekkingsmiddelen Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
Bestuur
bespreking
11
RB
PG
Gerben Huigen
Bestuur
bespreking
12
ER
HRM
A. Roegiers
Bestuur
kennisname
12
ER
CC
F. Hut
Bestuur
kennisname
12
FR
CC
K. van den Berg
Bestuur
kennisname
12
FR
CC
K. van den Berg
Normenkader financiële rechtmatigheid 2023
Raadsbesluit wijkplatforms Jaarstukken Haarlem Marketing Inhuur
Septembercirculaire 2023
MRA jaarlijkse Termijnagenda
Diversiteit & Inclusie Informatienota informatiebeveiliging + Risico analyse Aanbieden 213a onderzoeken
Bestuurlijke planning&controlkalender 2024
RJA 2023 Haarlem Haarlemse belastingvoorstellen 2024
Ingevolge artikel 216 van de 7.2 Algemene gemeentewet besluit de raad tot het dekkingsmiddelen invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
Bestuur
advisering
12
FR
CC
M. de Lie
Plan van aanpak 213a onderzoeken
Het plan van aanpak voor de 213a 7.2 Algemene onderzoeken door het college worden ter dekkingsmiddelen informatie naar de commissie gestuurd.
Bestuur
kennisname
12
FR
CC
K. van den Berg
Rapportage interim bevindingen controle 2022 van Deloitte Evaluatie Governance Samenwerking (ZKL)
Het college geeft jaarlijks een reactie op 7.2 Algemene de bevindingen van de Deloitte. dekkingsmiddelen De governance structuur ZKL is in 2021 6.2 Gemeentelijk bestuur vastgesteld. Door het college is besloten dat de governance in 2023 een tussenevaluatie wordt gehouden in afstemming met de raad.
Bestuur
bespreking
12
FR
CC
R. Kruiswijk
Bestuur
bespreking
12
JW
PG
Gerben Huigen