2a Bijlage-Memo tijdspad regionale verwerving Jeugdhulp

Memo Tijdspad regionale verwerving Jeugdhulp

Aan

Commissie Samenleving

Datum

10 november 2021

Onderwerp

Tijdspad regionale verwerving Jeugdhulp

Van

F. Reijmerink

1. Inleiding Op 28 oktober 2021 stond het regionaal pre-selectiedocument ter behandeling op de agenda van de commissie Samenleving. In de commissievergadering heeft wethouder Botter toegezegd (2021/594590) een gefaseerd overzicht met betrekking tot de regionale verwerving van de Jeugdhulp aan de commissie Samenleving te doen toekomen. Met dit memo wordt deze toezegging afgedaan. Hierna volgt een chronologisch overzicht van het aanbestedingsproces 2. Tijdslijn aanbestedingsproces • 15 oktober 2021 – Publicatie aanbesteding Tendernet • 10 november 2021 – Deadline voor het stellen van vragen

• 19 november 2021 – Deadline voor het beantwoorden van vragen • 1 december 2021 – Deadline voor aanmelding pre-selectiefase • December 2021 – Beoordeling aanmeldingen pre-selectiefase

• Na het vaststellen van de Regiovisie en publicatie van de aanbesteding op Tendernet start de pre-selectiefase • Jeugdhulpaanbieders kunnen tot deze datum doorlopend vragen stellen en/of opmerkingen maken over de aanbestedingsstukken. De antwoorden worden, mits niet vertrouwelijk, geanonimiseerd beschikbaar gesteld in de Nota van Inlichtingen. • • Publicatie Nota van Inlichtingen • Jeugdhulpaanbieders kunnen zich tot deze datum aanmelden voor de pre-selectiefase • • De projectgroep Inkoop zal gedurende de maand december de aanmeldingen van de verschillende jeugdhulpaanbieders beoordelen aan de hand van de criteria opgenomen in de pre-selectiedocumenten. •

1/3

• 30 december 2021 – Deadline Gemeenten voor het sturen van de afwijzings- en selectieberichten aan de jeugdhulpaanbieders. • 14 januari 2022 – Selectie definitief

• 17 januari 2022 – Start dialoogfase

• 23 mei 2022 – Afronding dialoogfase (onder voorbehoud)

• 15 juni 2022 – Start definitieve gunningsfase

1

• Gemeenten sturen de afwijzings- en selectieberichten voor de dialoogfase aan de jeugdhulpaanbieders. • Het resultaat van de pre-selectiefase is het selecteren van een aantal Gegadigden1 die worden toegelaten tot de dialoogfase. • • Tijdens de dialoogfase willen de Gemeenten met de geselecteerden Gegadigden in gesprek gaan over diverse onderwerpen zoals opgenomen in het pre-selectiedocument. Dit betreft een niet-limitatieve opsomming. • • Het doel van het bespreken van de verschillende onderwerpen is te komen tot een overeenkomst voor de uitvoering van de enkelvoudige en complexe jeugdhulp. • • Indien er inhoudelijk of procesmatig aanleiding toe bestaat, zullen de Gemeenten de afronding van de dialoogfase naar een vroegere of latere datum verplaatsen. • • De Gemeenten starten tijdens de dialoogfase met het schrijven van de Uitnodiging tot Inschrijving op basis waarvan de geselecteerden gegadigden hun definitieve inschrijving kunnen doen. • • De deelnemende jeugdhulpaanbieders aan de dialoogfase voor beide percelen worden op basis van hun definitieve aanbieding al dan niet geselecteerd voor de uitvoering van de overeenkomst. • • De inhoud van de uiteindelijke overeenkomsten wordt mede bepaald door de afspraken die met de beoogde

Aanbieder of samenwerkingsverband van aanbieders die in de preselectie fase een verzoek tot deelname hebben ingediend

2/3

jeugdhulpaanbieders/contractpartners kunnen worden gemaakt in de dialoogfase. • • 15 augustus 2022 – Deadline indienen • Deadline voor jeugdhulpaanbieders voor het definitieve inschrijving indienen van hun definitieve inschrijving. • • De definitieve inschrijving dient voort te bouwen op het door de Inschrijver in de eerste fase van de dialoog ingediende Visiedocument en dient te voldoen aan al het bepaalde in de definitieve Aanbestedingsdocumenten. • • 23 september 2022 – Start voorlopige • Tijdens de voorlopige gunningsfase worden gunningsfase de inschrijvingen beoordeeld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV) volgens de budgetmethode. Bij deze methode wordt uitsluitend op kwalitatieve gunningscriteria gegund. • • De voorlopige gunningscriteria zullen aan de hand van de dialoogfase in volledige transparantie en in overleg met de deelnemende jeugdhulpaanbieders concreet worden gemaakt. • • 7 oktober 2022 – Definitieve gunning • Bekendmaking van de definitieve gunning • • 1 januari 2023 – Inwerkingtreding nieuwe • Start van de dienstverlening overeenkomsten jeugdhulpaanbieders

3/3