20231243367 Vertrek huidige directeur Spaarnelanden N V en benoeming tijdelijke opvolger

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Vertrek huidige directeur Spaarnelanden N.V. en benoeming tijdelijke opvolger Nummer 2023/1243367 Datum college 27 juli 2023 Portefeuillehouder Roduner, F.J. Programma/beleidsveld 7.2 Algemene dekkingsmiddelen Afdeling CC Auteur R. Wit Telefoonnummer 023-5114396 Email rwit@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlagen

Geen

In februari 2023 is door de aandeelhouders van Spaarnelanden N.V. in overleg met de Raad van Commissarissen (RvC) van Spaarnelanden N.V. besloten dat de arbeidsovereenkomst met Robert Oosting als directeur/bestuurder van Spaarnelanden N.V. per 1 maart 2024 niet wordt verlengd, omdat het gemeentelijk beleid een periode van maximaal twee termijnen toelaat. De RvC en de heer Oosting hebben onlangs geconstateerd dat een overgangsperiode van 1 jaar te lang is gebleken en hebben nu in goed overleg besloten dat hij tijd en ruimte krijgt om zich te oriënteren op zijn toekomst en om de organisatie voor te bereiden op een wisseling van directeur. Per 1 september 2023 zal de heer Oosting zijn resterende vakantiedagen opnemen en vanaf 1 december worden vrijgesteld van werkzaamheden tot het einde van zijn arbeidscontract op 1 maart 2024. In deze periode is hij ad-hoc beschikbaar voor advies- en overdrachtsactiviteiten. De RvC heeft de aandeelhouders geïnformeerd dat het wervingsproces voor de nieuwe directeur/bestuurder conform planning verloopt. De RvC verwacht en hoopt dat in januari of februari 2024 een nieuwe directeur /bestuurder kan aantreden.

Ter overbrugging van de periode tussen 1 september 2023 en het aantreden van de nieuwe directeur/bestuurder wordt een interim-directeur aangesteld, die parttime voor 2 dagen per week, samen met Directie- en Managementteam de dagelijkse leiding van Spaarnelanden N.V. op zich neemt. De RvC heeft - na de aandeelhouders Haarlem en Zandvoort te hebben geconsulteerd - de huidige commissaris Jan van Betten benoemd voor een periode van maximaal 4 maanden; de Ondernemingsraad heeft hiermee ingestemd. Jan van Betten (1962) werkte na zijn studie rechten bij een aantal beursgenoteerde ondernemingen in binnen- en buitenland. Voordat hij in 2010 zijn eigen onderneming op het gebied van duurzaamheid startte, gaf hij leiding aan de Duitse bedrijven van Reed Elsevier. Naast zijn eigen onderneming, die zich vooral toelegt op leiderschapsontwikkeling in relatie tot duurzaamheid, is Jan bestuurder en toezichthouder bij respectievelijk Stichting The Pollinators en Energiebank Nederland.

Kenmerk: 2023/1243367

1/2

Een andere tijdelijke invulling van de functie van directeur/bestuurder is door de aandeelhouders met de RvC overwogen en besproken maar de nadelen daarvan wegen niet op tegen de voordelen betreffende inwerkperiode, acceptatie, bewezen ervaring, kundigheid en kosten. De aandeelhouders waarderen de bereidheid van de heer van Betten om tijdelijk de functie van directeur/bestuurder te vervullen. De heer van Betten zal per 1 september a.s. bedanken als RvC-lid. In de komende periode tot 1 september a.s. zal de heer van Betten zich als RvC-lid alleen nog bemoeien met de wervingsprocedure voor de nieuwe (permanente) directeur/bestuurder. De aandeelhouders hebben de intenties om de heer van Betten na afloop van de periode als directeur/bestuurder te herbenoemen als RvClid, met als voorwaarde dat hij als RvC-lid zich in de eerste helft van 2024 zal onthouden van toezicht op bepaalde onderwerpen die nog in overleg tussen de aandeelhouders en de RvC uiterlijk in december 2023 zullen worden vastgesteld. De RvC regelt de bezoldiging en de verdere arbeidsvoorwaarden van de heer van Betten als nieuwe directeur/bestuurder overeenkomstig artikel 19 lid 8 van de statuten van Spaarnelanden N.V.

Tevens zorgt de RvC in overleg met de aandeelhouders voor de interne en externe communicatie omtrent het vertrek van de heer Oosting en de benoeming van de heer Betten tot directeur/bestuurder en zijn ontslag als RvC-lid. In maart 2024 zal vanuit Spaarnelanden N.V. een feestelijke moment worden georganiseerd rond het afscheid van Robert Oosting, om hem te danken voor zijn jarenlange inzet en stil te staan bij zijn betekenis voor Spaarnelanden N.V. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2023/1243367

2/2