20230733563 2 Bijlage 1: Rode draden brede sessies

2 juni 2023 Programma’s en gebiedsmanagement

Guda Kay

Rode draden brede sessies wijkplatforms

Ideeën wijkhub Kernvraag: welke verbindende voorzieningen zijn nodig om een wijkplatform succesvol te kunnen laten zijn? Denk aan: organisatiestructuur, aanpreekpunt/trekker, fysieke plek, digitaal platform, etc. • Fysieke ontmoetingsplek t.b.v. zichtbaarheid in de wijk, laagdrempelig en toegankelijk. Om spreekuur te houden, te netwerken, ideeën en ervaringen uit te wisselen en kennis te delen. Idealiter invullen via ruimtedeling met andere partijen, zoals scholen, kerken en buurthuizen. Bestaande locaties multifunctioneler inzetten. • Centraal informatiepunt/digitaal platform: een plek waar je digitaal informatie haalt en brengt, met stadsbreed dezelfde communicatietools. Digitale vorm is ook belangrijk om jongeren te betrekken. Aandacht voor toegankelijkheid informatie. • Helder hebben waar het platform van is: missie, status en mandaat. • Inhoud is de drijvende kracht. Kijk wat er speelt en nodig is en richt daar de structuur op in. • Kernbegrippen voor een platform zijn betrokkenheid, vertrouwen, deskundigheid en legitimiteit. Actief naar elkaar luisteren en verbinden. Positieve energie en mensen de weg wijzen. Een open houding naar iedereen: er moet altijd ruimte zijn voor verschillende meningen en voor tijdelijke inzet. Iedereen moet zich er thuis kunnen voelen. • Veelgenoemde vorm: een kernteam, met daaromheen verschillende organisaties, thema’s en initiatieven.

• Inzet moet vrijwillig, leuk en behapbaar blijven: een wijkplatform is van en voor de bewoners. • Een faciliterende rol van de gemeente is gewenst, zoals financiële middelen voor het oprichten en in stand houden van het platform en voor de uitvoering van een buurtagenda, extra activiteiten en het eventueel inhuren van deskundigheid. • Scholingsaanbod is nodig voor bewoners: bv. subsidies aanvragen, community building, succesvol samenwerken, etc. • Aandacht is nodig voor vastleggen van kennis binnen het platform t.b.v. continuïteit; discipline voor opslaan en delen gegevens. • Kwetsbare buurten meer ondersteunen vanuit bijv. welzijnswerk omdat hier niet altijd de (juiste) organisatiekracht zit. Rode draden brede sessies

Ideeën wijksamenwerking Kernvraag: wie maken samen het wijkplatform en wat zijn de verschillende rollen daarin? Hoe creëer je een netwerk in de wijk? Hoe ziet de samenwerking op wijkoverstijgende thema’s eruit? Hoe ziet de samenwerking met de gemeente eruit? • Inventariseer eerst welke werkgroepen / samenwerkingsverbanden / initiatieven / maatschappelijke organisaties er zijn in een gebied (sociale kaart) en bedenk dan hoe je daar de verbinding tussen legt. • Functie van het platform is Haarlemmerolie, verbinder, schakelpunt en is er voor zoet (leuke ideeën om de buurt te verbeteren) en zuur (zorgen die er zijn, tegenwicht plannen van de gemeente): met belangrijkste doel samenwerken aan een betere buurt. • Een netwerk van gebundelde krachten en kennis van diverse organisaties en burgers: ieder met zijn eigen waarde en talenten. Benut de talenten en kijk waar je elkaar kunt versterken. Waarderend samenwerken en krachten bundelen. • Een platte organisatie met een vaste kern als constante factor. De vaste kern is procesdeskundig, faciliterend, verbindend en schakelpunt voor informatie. De organisaties en bewoners (de flexibele schil) zijn deskundig op inhoud en competenties.

• Belangrijk om een veelvoud aan methodes in te zetten die verschillende bewoners aanspreken: door doelgroepen divers benaderen, samenwerking met enthousiaste buurtbewoners en maatschappelijke organisaties en verschillende middelen (digitaal, fysiek en persoonlijk) om bewoners te benaderen. Zoek doelgroepen op waar ze te vinden zijn. Eten als middel. • Per thema bekijken wat en wie er nodig is. De ene keer binnen de wijk, dan weer wijkoverstijgend. • Er zijn ook mensen die zich voor het algemeen belang in willen zetten, niet per se alleen op thema of activiteit. • Uitbouwen bestaande overlegstructuren: Mooi door Noord, alarmborrel in Zuid-West. Wat gebeurt er bij mij in de wijk (sociale initiatieven)? Het platform gebruiken om te delen en leren. • Snellere afhandeling van initiatieven binnen de gemeente is gewenst. Als je als gemeente meer invloed wilt geven, moet je daar als gemeente ook naar handelen. Burger hoort nu te vaak wat niet kan. Er wordt te weinig in mogelijkheden gedacht. Rode draden brede sessies

Ideeën wijkstem Kernvraag: hoe werk je als actief netwerk samen met de gemeente op het gebied van participatie (burgerparticipatie en overheidsparticipatie)? • Actieve informatieverstrekking vanuit de gemeente is gewenst t.a.v. ontwikkelingen in de wijk • Idealiter is er bij elk project dat wordt opgestart de mogelijkheid voor bewoners om deel uit te maken van een projectgroep. Die groep wordt vanaf het begin van het proces geïnformeerd en kan input leveren op de plannen. • Niet wij-zij denken, je bent samen onderdeel van een proces. • Wijk(f)luisteraars kunnen groepen binnen de buurt bereiken met informatie of bewoners activeren. Tegelijkertijd kunnen ze sentimenten uit de wijk doorspelen naar de gemeente. • Gebruik meerdere manieren om inzichtelijk te krijgen wat er speelt in de wijk. Nooit één persoon of één communicatiemethode, maar een veelvoud van methoden die verschillende bewoners aanspreken. • Belangrijk om drempels te verlagen voor bewoners die willen participeren/ initiatieven indienen. Pas de communicatie aan op de doelgroep en maak meedoen makkelijk! • Huidige wijkraden hebben een grote lokale kennis en kunnen mensen de weg wijzen en helpen bij uitleg in participatietrajecten. • Er zit veel energie in de verschillende wijken, ook in de vorm van weerstand. Maar ook weerstand kan met de juiste methoden gebruikt worden om constructief met je omgeving bezig te zijn.

De gemeente moet zich dan niet altijd laten zien, maar met (actieve) bewoners onderling kan de energie gekanaliseerd worden. • Als je zeggenschap hebt, hoort daar ook eigenaarschap bij. Daar moeten goede afspraken over worden gemaakt. • Wanneer de gemeente mogelijkheden neerlegt bij bewoners om advies uit te brengen dan moet dat advies ook serieus genomen worden.

Rode draden brede sessies