20220612883 1. Actuele status geheime raadsstukken

Raadsstuk

Onderwerp Actuele status geheime stukken Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2022/612883 Wienen, J. 6.2 Gemeentelijk bestuur BC Terpstra, E.J. 023-5113009 ejterpstra@haarlem.nl Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is en adviseert de raad over opheffing. Dit besluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van nog geheime stukken. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder heeft bekrachtigd (artikel 25 Gemeentewet) en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Daarnaast kan indien van toepassing met dit besluit de geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Behandelvoorstel voor commissie

De commissie Bestuur wordt verzocht advies te geven aan de raad over het voorstel van het college in paragraaf 2 en over de wijze van agendering van het raadsstuk in de raadsvergadering.

Relevante eerdere besluiten

Het raadsstuk Actualisering regels rond geheimhouding (2015/34307), waarmee de raad op 12 maart 2015 de geactualiseerde notitie Minimaliseren aantal geheime stukken en het indertijd geactualiseerde Protocol geheimhoudingsplicht heeft vastgesteld. Een nieuw geactualiseerd Protocol geheimhoudingsplicht is in voorbereiding, in samenhang met de onlangs in werking getreden Wet open overheid.

Kenmerk: 2022/612883

1/4

Besluit College d.d. 13 september 2022

1. Het college stelt het voorstel aan de raad vast. de secretaris,

Besluit Raad d.d. ………. (wordt ingevuld door de griffie)

de burgemeester,

De raad der gemeente Haarlem, Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: De geheimhouding op te heffen van de door het college voorgestelde stukken zoals vermeld onder 2. Voorstel aan de raad. de griffier,

de voorzitter,

1. Inleiding Geheimhouding wordt steeds zo beperkt mogelijk opgelegd, zowel wat betreft de omvang van de informatie als de periode waarvoor de geheimhouding geldt. Het college beoordeelt daarom periodiek of geheimhouding nog aan de orde is en adviseert de raad over opheffing. Dit besluit is het resultaat van een in dit kader gehouden nieuwe inventarisatie van nog geheime stukken. Hiervoor zijn de opstellers van de betreffende stukken en/of de managers van de betrokken vakafdeling bevraagd. Met dit besluit heft de raad de geheimhouding op van stukken waarvan de raad de geheimhouding eerder heeft bekrachtigd (artikel 25 Gemeentewet) en stukken waarvoor het college ingevolge artikel 86 van de Gemeentewet aan de behandelende raadscommissie geheimhouding heeft opgelegd. Daarnaast kan indien van toepassing met dit besluit de geheimhouding worden opgeheven van verslagen van besloten commissievergaderingen waarin genoemde stukken werden behandeld.

Kenmerk: 2021/99363

2/4

2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor per peildatum 1 januari 2022 de geheimhouding op te heffen van de volgende stukken:

1. Bijlage E bij raadsstuk nota van uitgangspunten verkoop Egelantier (2016/501465); 2. Bijlage A bij raadsstuk Beschikbaar stellen krediet parkeergarage Schalkstad (2016/140275) zoals bekrachtigd door de raad op 26 mei 2016; 3. Bekrachtigen geheimhouding gewijzigd deel 2 van bijlage Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2017-2021 (2017/276631) zoals bekrachtigd door de raad op 28 juni 2017; 4. Onderbouwing kredietaanvraag Kerklaan parkeervoorziening te Spaarndam (2018/372762) zoals bekrachtigd door de raad op 19 juli 2018; 5. Bijlage 1 bij Selectie marktpartij Blok II Slachthuisbuurt Zuidstrook (2018/529406); 6. Bijlage 2 bij nota Intentieovereenkomst nieuwbouw Spaarne Gasthuis (2018/101624); 7. Opleggen geheimhouding gevraagde stukken ter bespreking van de opinienota toetsing LOI’s Koepel (2018/78132); 8. Opleggen geheimhouding taxatierapport Watermeterfabriek (2018/112901); 9. Opleggen geheimhouding beantwoording vragen over de Koepel (2018/97531) 10. Bijlage 2 bij Vaststellen Anterieure overeenkomst en Masterplan Spaarne Gasthuis (2019/868412); 11. Bijlagen 2 en 9 bij Besluit Ontbindingsrecht Koepel (2019/105283); 12. Bijlage 1 bij Geheimhouding koopovereenkomst directeurswoningen (2019/469894); 13. Bijlage 3 bij Verkoop Deliterrein en afsluiten anterieure overeenkomst (2019/65574); 14.

Bijlage 2 bij het verstrekken van de auditrapportage EU aanbestedingen jaarrekening 2018 (2019/589924); 15. Bijlagen bij Opleggen geheimhouding 2e kwartaal 2019 boekenonderzoek Panopticon inclusief bijlage 1 jaarrekening 2018 Panopticon (2019/689398); 16. Bijlage 3 bij Gestandhouden en gedeeltelijk opheffen geheimhouding van middels Wobverzoek opgevraagde documenten Koepelgevangenis (2019/787237) zoals bekrachtigd door de raad op 21 november 2019; 17. Bijlagen 1 t/m 3 bij collegebesluit Verkoop bouwpercelen Essenstraat 18 20 22 (2019/837824); 18. Bijlagen 1 t/m 6 bij collegebesluit Verkoop pand Indischestraat 10 (2020/96743) 19. Bijlagen 1 t/m 5 bij collegebesluit Leidsevaart 362 Verkoop bedrijfsruimte (2020/311948) 20. Bijlagen 1 t/m 5 bij collegebesluit: Ooievaarstraat 34A verkoop pand (2020/422745) 21. Bijlage 1 t/m 6 bij collegebesluit Kinderhuisvest 9, 11, 13 en 17 Verkoop bloot eigendom (2020/517694) 22. Bijlagen 1 en 2 bij collegebesluit Verkoop Athenestraat 31 (2020/1028366) 23. Bijlage 1A en 11 bij collegebesluit: Vaststellen Anterieure Overeenkomst Koepelontwikkeling (2020/77648); 24. Bijlage 1 en 2 bij collegebesluit Verkoop kavel "Koningstein" (2020/154447) 25. Bijlage 1 en 2 bij collegebesluit Noord Schalkwijkerweg 117, vaststellen verkoopvoorwaarden (2020/309086); 26. Bijlagen bij collegebesluit Klein Heiligland 79 rd Verkoop woning (2020/1097761); 27.

Bijlagen 1 t/m 3 bij collegebesluit Kinderhuisvest 15 Verkoop bloot eigendom (2020/942671); 28. Bijlage 1 bij collegebesluit Afdoen toezegging toesturen geheime lijst verenigingen die verklaring gelijke behandeling niet kunnen tekenen (2020/254599);

Kenmerk: 2021/99363

3/4

29. Bijlage 1 bij collegebesluit Noord Schalkwijkerweg 117 e.a. Haarlem, verkoop Watermeterfabriek (2021/34670); 30. Bijlagen 1 en 2 bij collegebesluit Eerste recht van koop (2020/1093903); 31. Bijlagen 1 t/m 3 bij collegebesluit Verkoop verhuurde woningen (niet-strategisch vastgoed) (2020/769642), zoals door de raad bekrachtigd op 17 december 2020; 32. Bijlagen A t/m D bij collegebesluit: Verkoop Houtmarkt 7 - zware voorhangprocedure (2020/238430); 33. Bijlagen 1 en 2 bij: Geheimhouding opleggen op Voorschotovereenkomst Panopticon (2020/240238); 34. Bijlage B bij raadsstuk Vrijgeven kredieten investeringen buitensport 2021 (2020/1064341); 35. Bijlagen bij collegebesluit Claes van Ruyvenstraat 8, vaststellen verkoopdocumenten (2021/98997), zoals door de raad bekrachtigd op 25 maart 2021; 36. Bijlage 1 t/m 3 bij collegebesluit Regionale aanbesteding Wet inburgering: Vaststelling selectieleidraad en programma's van eisen (2021/34428); 37. Bijlage 0 en bijlagen 5 t/m 11 bij collegebesluit Opleggen geheimhouding adviesvraag ZandvoortHaarlem en bijlagen (2021/167017); 38. Bijlage 1 bij informatienota Jaarlijkse huurindexering woningen gemeentelijk vastgoed (2021/352470); 39. Bijlage 1 bij collegebesluit Vaststellen selectiedocument Beschermd Wonen en Maatschappelijke opvang Haarlem (2022/442066). 3. Beoogd resultaat Minimalisering van het aantal geheime stukken. 4.

Argumenten Opheffing van de geheimhouding op de stukken is mogelijk nu de gronden daarvoor niet langer bestaan. In alle gevallen geldt dat het belang zoals genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid inmiddels niet meer aan de orde is. 5. Risico’s en kanttekeningen Tegen een besluit tot opheffing van de geheimhouding kan een belanghebbende bezwaar maken en beroep instellen. 6. Uitvoering Dit besluit wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt en treedt vervolgens in werking. 7. Bijlage Overzicht stukken vanaf 2009 waarvoor per peildatum 1 januari 2022 onder raadsbevoegdheid nog geheimhouding geldt.

Kenmerk: 2021/99363

4/4