20210549225 Verantwoording Toezegging advies inwinnen treasury commissie

*ƒ* Gemeente Haarlem

Bestuurlijke agendazaak

Onderwerp Toezegging advies inwinnen treasury commissie

Soort: Toezeggingen Nummer: 2021/549225

Programmanummer 7.2 Algemene dekkingsmiddelen

Bestuursorgaan en Ontstaansdatum

Indiener/Fractie

Commissie bestuur d.d. 7-10-2021

Omschrijving Tijdens de behandeling van de nota Verzoek Alliander voor gemeentelijke deelname zegt wethouder Roduner toe, op verzoek van de heer Smit (OPH), aan te geven bij welke collegebesluiten het advies van de Treasurycommissie wordt toegevoegd als bijlage bij de nota.

Afdeling

CC Verantwoordelijke Welsink, M. Email

mwelsink@haarlem.nl Telefoonnummer 023-5113887 Stand van Zaken/afdoening

Tijdens de commissie bestuur van 7 oktober is door de heer Smit (OPH) gevraagd om aan te geven bij welke

collegebesluiten het advies van de Treasury Commissie (TC) als bijlage verwacht kan worden. Het beleid van de gemeente is om deze stukken nooit toe te voegen als bijlage. Zie ook paragraaf 4.1.2 van de vastgestelde nota Garanties en leningen (2020/1146570). De TC informeert de betreffende vakafdeling over haar advies.

In het vervolgens op te stellen college- of raadsbesluit moet (de conclusie van) het advies met de bijbehorende geldende voorwaarden en geïdentificeerde risico's vanuit de TC betrokken worden. Bij

afronding van het besluit beoordeelt de TC nog eenmaal of het door haar afgegeven advies op de juiste manier is verwerkt. Dit beleid was ook al van toepassing bij de vorige nota Garanties en Leningen, maar

werd in de praktijk soms anders uitgevoerd. Sinds 2016 is daardoor enkele keren het advies vanuit de TC (al dan niet als geheime bijlage i.v.m. inzicht in de financiële situatie van de te beoordelen partij) toegevoegd geweest.

Omdat het advies vanuit de TC vaak technisch van aard is en zelf ook vaak veel bijlagen heeft is het de conclusie van de TC die van belang is voor de bestuurlijke afweging. Het advies in zijn geheel toevoegen

geeft geen of beperkte toegevoegde waarde voor het bestuur, ook omdat de TC toeziet op de juiste

verwerking van haar advies in de besluiten, terwijl het wel een vermeerdering van het te lezen stukken als gevolg heeft.

Kenmerk: 2021/549225

1/2

In het vervolg zal daarom gezorgd worden dat de praktijk aansluit bij het vastgestelde beleid. Het advies vanuit de TC zal niet als separate bijlage toegevoegd worden aan stukken, maar er zal (extra) gelet worden

op de verwerking en benoeming van het TC-advies in de besluiten.

Afdelingsmanager Portefeuillehouder

Jonker, M.A. 9-11-2021 10:59:26

£

/6 /// T

Kenmerk: 2021/549225

Jonker, M.A. Roduner, FJ.

'Z'

2/2