20210157413 Extra RIB, proces verwerving Jeugdhulp 2022

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Extra RIB, proces verwerving Jeugdhulp 2022 Nummer 2021/157413 Datum college 16 maart 2021 Portefeuillehouder Botter, J. Programma/beleidsveld 2.2 Voorzieningen Jeugd Afdeling JOS Auteur L. van den Bos Telefoonnummer 023-5115684 Email lvandenbos@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie Samenleving. Bijlagen Geen Aanleiding Bij de behandeling van de verwervingsstrategie jeugdhulp in de commissievergadering van 4 maart jl. had de commissie samenleving nog veel vragen. De antwoorden op de technische vragen die gesteld werden zijn u reeds toegezonden. In deze beantwoording is aangegeven dat we u in een raadsinformatiebrief verder zouden informeren over de wijze waarop we uw vragen en kanttekeningen bij het proces/de planning een plek geven in het vervolg van de verwerving van de jeugdhulp. Een strakke planning met go/no go momenten Met de nieuwe verwerving wordt een volgende stap gezet in het bereiken van de transformatiedoelen en het bieden van passende jeugdhulp aan kinderen en jongeren, zoveel mogelijk verbonden aan hun eigen leefomgeving en de sociale basis. Er is gekozen voor een strakke planning.

Hierbij waren we ons bewust van de noodzakelijke balans tussen aan de ene kant de gewenste snelheid en aan de andere kant de benodigde ruimte om de te nemen beslissingen en de verschillende fasen zorgvuldig uit te werken. Daarom zijn op twee momenten in het proces go/no go momenten ingebouwd, of beter gezegd ‘go/go met een aangepaste planning’ momenten. Voor dit eerste moment staan we nu. Bijstellen van planning We hebben uw opmerkingen in de raadscommissie van donderdag 4 maart jl. goed gehoord en meegenomen in het nemen van het besluit over het al dan niet doorgaan op basis van het oorspronkelijke tijdpad. Ondanks dat het een college bevoegdheid betreft, zijn we op basis van uw vragen en inbreng, tot de conclusie gekomen het proces gebaat is bij meer ruimte voor het zorgvuldig kunnen zetten van alle benodigde stappen. Deze conclusie is besproken in het college en voorgelegd aan de wethouders in de regio’s Zuid-Kennemerland en IJmond met wie wij samen de jeugdhulp verwerven. De wethouders zijn voornemens om langer de tijd te nemen voor het proces van de nieuwe verwerving en de ingangsdatum van de nieuwe contracten uit te stellen. Dit betekent dat de huidige contracten verlengd worden. Op 18 maart wordt het definitieve besluit in het regionale Portefeuillehoudersoverleg Jeugd – inkoop genomen.

Kenmerk: 2021/157413

1/2

Consequenties Zoals ook aangegeven in de beantwoording van uw vragen kan de verwerving van de jeugdhulp een jaar uitgesteld worden. De huidige contracten lopen af op 31 december 2021 en kunnen dan nog één keer verlengd worden voor de periode van één jaar. Het verlengen moet voor 1 juli 2021 gebeuren. Er zijn geen juridische consequenties. Met de definitieve gunning van de nieuwe aanbesteding jeugdhulp hoeft geen jaar gewacht te worden. Er kan gekoerst worden op 1 juli 2022. Dit betekent dat er een contractuele overlap ontstaat van 6 maanden tussen de oude en nieuwe contracten. De contractuele overlap organiseert een zachte landing voor alle betrokken partijen. Doordat de huidige overeenkomsten Raamovereenkomsten zijn zonder afnameverplichting is het mogelijk om de nieuwe overeenkomsten die gesloten worden in het kader van de nieuwe aanbesteding voorliggend te maken. Tegelijkertijd is er voldoende ruimte om zorgvuldige invulling te geven aan bijvoorbeeld zorgcontinuïteit, dan wel zorgvuldige overdracht. De afgelopen periode zijn diverse maatregelen genomen om meer grip op de kosten te krijgen. Deze kostenbeheersingsmaatregelen zullen bij latere ingang van de nieuwe contracten voortgezet worden in 2022. De effecten van deze maatregelen zullen bij verlengen van de huidige contracten dus ook doorlopen.

De verwachte besparing, door in partnerschap met jeugdhulpaanbieders de jeugdhulp verder te transformeren, wordt in de tijd opgeschoven omdat het verwervingsproces later wordt ingevoerd. Wij verwachten dat de extra tijd die we nu voor de verwerving nemen de kwaliteit van de dialoog over de kosten ten goede komt. Vervolg Op dit moment worden de consequenties van uitstel van de verwerving nog verder uitgewerkt en wordt een voorstel voor een nieuwe planning gemaakt. In de nieuwe planning wordt aangegeven in welke fase en op welke momenten ruimte is voor verdere uitwerking en verdieping, het aangaan van samenwerking en het leren van anderen. Ook verwerken we in de nieuwe planning de momenten waarop de raden extra betrokken worden bij het proces. We informeren u hierover in een volgende raadsinformatiebrief. Ondertussen wordt er hard doorgewerkt aan het definitieve verwervingsdocument en het pre-selectiedocument. Hierin nemen we uw vragen en opmerkingen mee. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2021/157413

2/2