20210130299 1. Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk

Collegebesluit

Onderwerp Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

2021/130299 Meijs, M.-Th. 1.2 Sociale basis MO Duker, J.W. 023-5115041 jwduker@haarlem.nl Het Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk markeert de start van de dialooggerichte aanbestedingsprocedure. Deze procedure start met de preselectiefase die resulteert in de selectie van maximaal 15 aanbieders om het gesprek te voeren over de scope van de opdracht en de perceelindeling.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Samenleving, conform de toezegging haar op de hoogte te houden van alle relevante stappen in de verwerving van de voorzieningen Gewoon in de Wijk.

Relevante eerdere besluiten

- Opinienota Gewoon in de Wijk (2020/1187859) in commissie Samenleving van 10 februari 2021 - Verwervingsstrategie Voorzieningen Gewoon in de Wijk (2021/34505) in commissie Samenleving van 4 maart 2021

Besluit College d.d. 16 maart 2021

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. Het Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk vast te stellen. de secretaris,

Kenmerk: 2021/130299

de burgemeester,

1/3

1. Inleiding Met het vaststellen van de Verwervingsstrategie Voorzieningen Gewoon in de Wijk (2021/34505) heeft het college de uitgangspunten en strategie bepaald voor de verwerving van deze voorzieningen (Sociale Basis, Sociaal Wijkteam en Begeleiding). Het Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk markeert de start van de dialooggerichte aanbestedingsprocedure. Deze procedure start met de preselectiefase die resulteert in de selectie van maximaal 15 aanbieders om het gesprek te voeren over de scope van de opdracht en de perceelindeling. Het preselectiedocument beschrijft voor geïnteresseerde aanbieders de uitgangspunten en strategie (hoofdstukken 3, 4, 5 en 6) en geeft een doorkijk naar volgende fases in de aanbestedingsprocedure (hoofdstukken 8, 9 en 10). In hoofdstuk 7 wordt de preselectiefase in detail beschreven, zowel de procedure als de inhoudelijke vereisten, waarvan de geschiktheidseisen in paragraaf 7.9 de kern vormen. Tot slot zijn in het preselectiedocument onder andere uitgangspunten voor budgetbepaling opgenomen (5.5), alsmede randvoorwaarden voor het borgen en versterken van de ondersteuning van zelf- en belangenorganisaties, bewonersinitiatieven en andere verbanden van vrijwilligers, en voor de overname van personeel bij opdrachtwijziging of overdracht van gemeentelijke taken (5.7). 2.

Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. het Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk vast te stellen. 3. Beoogd resultaat Selectie van maximaal 15 aanbieders om het gesprek te voeren over de scope van de opdracht en de perceelindeling van de verwerving van de voorzieningen Gewoon in de Wijk. 4. Argumenten 1. Preselectiedocument is de eerste stap in uitvoering van de verwervingsstrategie Met het vaststellen en publiceren van het preselectiedocument start de aanbestedingsprocedure conform de uitgangspunten, strategie en procedure als beschreven in de Verwervingsstrategie Voorzieningen Gewoon in de Wijk. Het preselectiedocument beschrijft in detail welke procedurele en inhoudelijke eisen worden gesteld in de eerste fase van de dialooggerichte aanbesteding. 2. Selectie van maximaal 15 aanbieders De verwervingsstrategie beschrijft dat de gemeente toewerkt naar de contractering van één samenwerkingsverband per perceel. De selectie van maximaal 15 aanbieders om de eerste dialoogfase mee te doorlopen is daarin een eerste stap. Naast specifieke uitsluitingsgronden wordt geschiktheid getoetst op basis van financiële draagkracht en ervaring. Uiteindelijk gaat de voorkeur uit naar aanbieders wiens visie het beste aansluit op de uitgangspunten van de gemeente en de

Kenmerk: 2021/130299

2/3

beoogde stelselwijziging Gewoon in de Wijk. Kennis van de lokale infrastructuur draagt daaraan in belangrijke mate bij. 3. Aanbieders zijn betrokken en worden gefaciliteerd Aanbieders zijn meegenomen in de beoogde stelselwijziging door middel van een marktconsultatie, diversie andere gesprekken en bijeenkomsten en een ontmoetingsdag. Aanbieders worden gefaciliteerd bij het doen van een aanmelding voor de preselectiefase door ruimte te bieden voor het stellen van vragen en door de antwoorden op die vragen te delen met alle geïnteresseerden. 5. Risico’s en kanttekeningen 1. De procedure kent een strakke planning De dialooggerichte aanbestedingsprocedure kent een strakke planning met harde deadlines. Het vraagt van zowel aanbieders als gemeente een stevige inspanning om die deadlines te halen. Bij onvoorziene gebeurtenissen bestaat het risico dat de planning moet worden aangepast. 6. Uitvoering Nadat het preselectiedocument is vastgesteld wordt het gepubliceerd op het aanbestedingsplatform Negometrix. Daarna is er gelegenheid voor aanbieders om vragen te stellen en worden deze beantwoord met een Nota van Inlichtingen. Nadat aanbieders hun aanmelding hebben ingediend worden deze beoordeeld door een ambtelijke commissie. De selectiebeslissing wordt gepubliceerd op Negometrix. Het volgende bestuurlijke besluitpunt is het selectiedocument.

Als uitkomst van de eerste dialoogfase wordt in dit document een besluit opgenomen over de perceelindeling; daarnaast omvat het de integraliteitseisen voor selectie van partijen voor de tweede dialoogfase. Het selectiedocument wordt met de commissie Samenleving besproken (planning: direct na het zomerreces). Daarnaast wordt de commissie Samenleving op de hoogte gehouden van de verwerving door middel van maandelijkse raadsinformatiebrieven. Conform het advies van de commissie Samenleving zal het college in de procedure momenten van reflectie inbouwen met inwoners en externe (ervarings)deskundigen. 7. Bijlage Preselectiedocument Verwerving Voorzieningen Gewoon in de Wijk

Kenmerk: 2021/130299

3/3