20200771057 4. Bijlage 3 Eindrapport intensievere samenwerking Haarlem Effect en Dock Haarlem (getekend)

Gemeente Haarlem

Ons kenmerk

Haarlem Effect en Doek Haarlem t.a.v. S. Vriends en E. Louwers Postbus 164 2000 AD Haarlem

MO/2020/771057

Datum Afdeling Contact

22 september 2020 Maatschappelijke Ondersteuning M. Christiaans

Telefoon E-mail

023-5115509 mchristiaans@haarlem.nl

Onderwerp: Samenwerking Haarlem Effect en Doek Haarlem

Geachte mevrouw Vriends en mevrouw Louwers, Op 27 juli 2020 ontvingen wij van u het eindrapport van het onderzoek naar een intensievere samenwerking tussen Haarlem Effect en Doek Haarlem. Wij willen u allereerst complimenteren met het eindresultaat. U heeft in relatief korte tijd een gedegen onderzoek gedaan wat heeft geleid tot het mooie resultaat dat uw beider organisaties intensiever (zijn) gaan samenwerken. Samenwerkingsvorm U bent tot de conclusie gekomen dat u een strategische alliantie wilt vormen. Hierbij werkt u met een gezamenlijke visie waarbij de maatschappelijke effecten, benoemd in de uitvraag voor de Sociale basis 2021 leidend zijn. U stelt tevens voor om nog voor de subsidieperiode 2022-2026 de nieuwe samenwerking te evalueren waarbij gekeken wordt of de samenwerking juridisch en financieel wordt vormgegeven door middel van het oprichten van een lokale coöperatie. Hierbij zouden ook andere partijen zich kunnen aansluiten. De bestuurders en RvT's van beide organisaties nemen hierover uiterlijk juni 2021 een besluit. Wij informeren u hierbij dat het college instemt met het, op dit moment, vormen van een strategische alliantie en het mogelijk oprichten van een lokale coöperatie (uiterlijk eind 2021) naar aanleiding van een evaluatie van de samenwerking.

Beperking van uitvoerende taken Wij hebben kennisgenomen van uw terughoudende reactie op de wens van het college om de uitvoerende rol van de welzijnsorganisaties te beperken tot taken die andere organisaties of initiatieven niet kunnen uitvoeren. Het college blijft het belangrijk vinden dat er een duidelijke scheiding in taken is en wil samen met u en andere partners in de sociale basis de voor- en nadelen hiervan verder onderzoeken. Daarbij spelen voor het college twee overwegingen een rol: Er dient een gelijk speelveld te zijn voor alle uitvoerende partijen in de sociale basis. Het mag niet zo zijn dat uw organisaties door betrokkenheid bij het Sociaal Wijkteam en de spilfunctie bij het vinden van collectieve oplossingen binnen de wijkaanpak van de sociale basis, uw

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: MO/2020/771057 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

1/2

eigen uitvoerende onderdelen bevoordelen ten opzichte van andere partijen die vergelijkbare activiteiten uitvoeren in de sociale basis. Dit geldt ook voor de positie van (nieuwe) (bewoners-)initiatieven. Het is een kerntaak van uw organisaties om deze initiatieven te ondersteunen. Die taak mag niet verstoord worden doordat u zelf vergelijkbare activiteiten uitvoert en dus concurrent bent van deze initiatieven. Het college acht het niet wenselijk dat het samenwerkingsverband van Haarlem Effect en Doek Haarlem een al te dominante partij en organisatorisch te groot en log wordt binnen de sociale basis. Ook om die reden is het wenselijk goed te kijken naar wat de kerntaken van de welzijnsorganisaties zijn. Bestuurlijk overleg In het rapport wordt o.a. gesproken over regievoering op thema's door Haarlem Effect en Doek Haarlem. Het is nog onvoldoende duidelijk wat dit in de praktijk betekent. Wij nodigen u daarom graag uit voor een bestuurlijk overleg om een toelichting te geven op uw veranderende rol. Wij hebben er vertrouwen in dat uw intensievere samenwerking een positieve bijdrage gaat leveren aan de opgaven die we hebben in het sociaal domein breed en specifiek in de sociale basis. Wij kijken er naar uit om samen met u en andere partners in de sociale basis het komende jaar nadere invulling te geven aan de positie van het welzijnswerk in Haarlem.

Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Het college van burgemeester en wethouders.

Graag ons kenmerk vermelden bij uw reactie. Postadres: Postbus 511, 2003 PB Haarlem

Kenmerk: MO/2020/771057 Telefoonnummer: 14 023 | www.haarlem.nl

2/2