2. Jaarplanning t.b.v. de commissie Bestuur van 6 oktober 2022
Tekst van het document
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
huidige soort planning behand eling
BC 20188 Communicatieonderzoek Onderzoek onder Jaarag Commissi 6.2 JW 20-12Bestuur en 37739 Haarlem Haarlemmers naar de enda e bestuur Gemeent 2018 Communic wens over meepraten, elijk atie meedenken en meedoen bestuur en hun bevindingen over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.
03-102019
Vanwege de 12-12communicatiewerkzaamhed 2019 en corona 2020 zijn enkele uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.
Ter kennisn ame
BC 20221 Actualisatie P-beleid Bestuur en 31567 Communic 9 atie
01-122022
01-122022
Ter besprek ing
Het coalitieakkoord geeft Jaarag Commissi aan dat het enda e bestuur participatiebeleid wordt vernieuwd. A.g.v. de komst van de omgevingswet wordt van gemeenten een actueel kader gevraagd.
6.2 BL Gemeent elijk bestuur
1
08-092022
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
CC 20193 RKC onderzoek Concernco 11840 Informatiebeveiliging ntrol Kwetsbaarheden
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
-284 De raad geeft het RKC Gemeente 6.2 ER college opdracht d e aanbev raad Gemeent informatiesystemen eling Haarlem elijk weerbaarder te maken bestuur tegen cybercrime door:284 a. De resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
2
28-032019
12-122019
huidige soort planning behand eling
In de informatienota 31-12geagendeerd op 10 2022 december staat de status beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemmin g met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
CC 20200 Duisenberg -300 Faciliteer opnieuw Toezeg Gemeente 6.2 ER Concernco 60964 aanbeveling: mogelijkheid voor de gingen raad Gemeent ntrol 8 aanscherpen indicatoren Raad om indicatoren aan Haarlem elijk te scherpen voor de bestuur aankomende begroting en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als realisatie waarden
3
24-062020
17-092020
huidige soort planning behand eling
Meerdere keren afstemming 12-01met raad over geweest. 2023 Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen. Eind november wordt een bijeenkomst gehouden over de indeling van de begroting en bijbehorende indicatoren. Bespreking in de cie. bestuur schuift daarmee door naar januari 2023.
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
CC 20200 Duisenberg -300 Verbeter de Toezeg Gemeente 6.2 ER Concernco 60966 aanbeveling: koppeling doelen, beleid gingen raad Gemeent ntrol 4 Verbeteren koppeling en middelen in Haarlem elijk doelen, beleid en middel aankomende begroting en bestuur jaarverslag door:-360300· beter inzichtelijk te maken met welke prestaties welke doelen behaald moeten worden; · de weging van duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed).
4
24-062020
24-092020
huidige soort planning behand eling
Meerdere keren afstemming 01-07met raad over geweest. 2021 Eerste kwartaal 2021 verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Ter kennisn ame
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
huidige soort planning behand eling
CC 20210 Duisenberg Zorg dat er in de Toezeg Gemeente 6.2 ER Concernco 37181 aanbeveling: informatie begroting meer informatie gingen raad Gemeent ntrol 2 bij doelen over de doelen wordt Haarlem elijk opgenomen. Neem op bestuur welke beleidskaders er gelden en wat de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop
24-062021
Ter adviseri ng
CC 20210 Duisenberg Concernco 37182 aanbeveling: ntrol 1 onderbouwing doelstelling en prestaties onderwijs
24-062021
Ter adviseri ng
Formuleer in de Toezeg Gemeente 6.2 BL begroting en het gingen raad Gemeent jaarverslag, kort en Haarlem elijk krachtig een bestuur onderbouwde doelstelling voor het onderdeel onderwijs bij beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten
5
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
CC 20210 Duisenberg -300 Vergroot als college Toezeg Gemeente 6.2 ER Concernco 37186 aanbeveling: verbeteren in de aan de gingen raad Gemeent ntrol 1 informatiewaarde gemeenteraad Haarlem elijk aangeboden begroting en bestuur jaarrekening de informatiewaarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven).
24-062021
CC 20210 Toezegging Wethouder Roduner zegt Toezeg Commissi Concernco 54927 raadsvoorstel opheffing toe in januari een gingen e bestuur ntrol 7 geheimhouding notulen raadsvoorstel aan te AvA Spaarnelanden bieden tot opheffing van alle notulen (dus ook die van 2021) inclusief een onderbouwing voor de weggelakte delen
07-102021
7.2 FR Algemene dekkings middelen
6
huidige soort planning behand eling
Ter adviseri ng
20-012022
20-012022
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
CC 20210 Toezegging routekaart Concernco 54932 en visiedocument ntrol 8 Spaarnelanden
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Wethouder Roduner zegt Toezeg Commissi toe dat hij in januari een gingen e bestuur nieuw voorstel voorlegt waarin een routekaart is opgenomen en de input van de commissie is verwerkt. Tevens wordt dan ook het visiedocument (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.
7.2 FR Algemene dekkings middelen
7
07-102021
20-012022
huidige soort planning behand eling
20-012022
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
CC 20210 Protocol Concernco 58517 geheimhoudingsplicht ntrol 8 gemeente Haarlem 2021
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarag Commissi 6.2 JW 20-10enda e bestuur Gemeent 2021 elijk bestuur
8
09-122021
huidige soort planning behand eling
De reden voor deze 06-10verschuiving in planning is 2022 dat – op voordracht van D66 – het Protocol op de gewijzigde wetgeving dient te worden gebaseerd. Zowel de Woo als de gewijzigde Gemeentewet moeten er in worden verwerkt. Nu is de Woo per 1 mei een feit, maar de gewijzigde Gemeentewet is pas afgelopen 19 april door de Tweede Kamer akkoord bevonden en ligt nu bij de Eerste Kamer. Het is raadzaam om voor de nieuwe raad eerst een technische sessie rondom dit onderwerp te organiseren voordat de gewijzigde nota wordt behandeld. Aanvullend is opgeschort naar cie Bestuur 6 oktober en raad 13 okt vanwege de samenloop met het implementatieplan Woo en het feit dat die notitie door omstandigheden is verplaatst naar cie en raad oktober
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
CC 20210 Septembercirculaire Concernco 94308 2022 ntrol 5
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Na ontvangst van de septembercirculaire van het Rijk wordt de raad geinformeerd over de financiele consequenties.
Jaarag Commissi 7.2 ER enda e bestuur Algemene
huidige soort planning behand eling
23-122021
08-092022
Septembercirculaire is nog 03-11niet uit op moment van 2022 oorspronkelijke planning
Ter kennisn ame
dekkings middelen
CC 20210 Bestuursrapportage Concernco 94309 2022 ntrol 3
Het college stelt de raad Jaarag Commissi 7.2 ER voor om de enda e bestuur Algemene Bestuursrapportage vast te stellen. In de dekkings Bestuursrapportage wordt middelen verantwoording afgelegd over de voortgang van de beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
23-122021
08-092022
08-092022
Ter besprek ing
CC 20210 Programmabegroting Concernco 94437 2023 - 2027 ntrol 5
Het college stelt de raad Jaarag Commissi voor om vóór 15 enda e bestuur november de begroting 2022 - 2026, incl. het Investeringsplan vast te stellen.
7.2 ER Algemene
23-122021
03-112022
03-112022
Ter besprek ing
Betreft alleen de Jaarag Commissi financiële wijzigingen van enda e bestuur de lopende begroting. Deze moeten worden vastgesteld door de raad.
7.2 ER Algemene
23-122021
03-112022
03-112022
Ter besprek ing
CC 20210 Financiële Concernco 94438 2022 ntrol 7
wijziging
dekkings middelen
dekkings middelen
9
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
CC 20210 Informatienota Concernco 94524 informatiebeveiliging ntrol 5
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Vaste onderwerpen + Risico analyse en prioriteiten komend jaar
Jaarag Commissi 7.2 ER enda e bestuur Algemene
23-122021
01-122022
01-122022
Ter kennisn ame
23-122021
01-122022
01-122022
Ter kennisn ame
Jaarag Commissi 7.2 ER enda e bestuur Algemene
23-122021
01-122022
01-122022
Ter kennisn ame
dekkings middelen Jaarag Commissi 7.2 ER enda e bestuur Algemene
23-122021
01-122022
01-122022
Ter adviseri ng
23-122021
01-122022
01-122022
Ter kennisn ame
dekkings middelen ER CC 20210 Plan van aanpak 213a Het plan van aanpak voor Jaarag Commissi 7.2 Concernco 94525 onderzoeken het 213a onderzoek door enda e bestuur Algemene ntrol 7 het college worden ter informatie naar de dekkings commissie gestuurd. middelen CC 20210 Aanbieden Concernco 94526 onderzoeken ntrol 2
213a
CC 20210 Haarlemse Concernco 94527 belastingvoorstellen ntrol 1 2023
De resultaten van het 213a onderzoek door het college worden ter informatie naar de commissie gestuurd. Ingevolge artikel 216 van de gemeentewet besluit de raad tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van gemeentelijke belastingen door het vaststellen van een belastingverordening.
huidige soort planning behand eling
CC 20210 Bestuurlijke Het college stelt jaarlijks Jaarag Commissi Concernco 94527 planning&controlkalende de P&C-kalender voor het enda e bestuur ntrol 6 r 2023 komende jaar vast. Over de bestuurlijke planning van behandeling van de P&C-documenten wordt de commissie geïnformeeerd.
dekkings middelen
7.2 ER Algemene dekkings middelen
10
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
CC 20210 Normenkader financiële De raad is bevoegd het Jaarag Commissi Concernco 94527 rechtmatigheid 2022 normenkader financiële enda e bestuur ntrol 9 rechtmatigheid vast te stellen op grond van het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (Bado). Op basis van dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
CC 20210 Nota risicomanagement Actualisatie van de nota Concernco 94528 Risicomanagement ntrol 6 CC 20220 Instemmen met de 4e Concernco 96990 wijziging ntrol 1 Gemeenschappelijke Regeling Cocensus 2020 CC 20221 Tweede Concernco 02952 wijzigingsverordening ntrol 1 2022 CC 20221 Voorstel tot wijziging N.a.v. het nieuwe Concernco 31400 structuur begroting coalitieakkoord en de ntrol 5 raadsconferentie indicatoren stuurt het college de raad een voorstel tot wijziging van de begrotingsstructuur
7.2 ER Algemene
huidige soort planning behand eling
23-122021
01-122022
01-122022
Ter adviseri ng
Jaarag Commissi 7.2 ER enda e bestuur Algemene
23-122021
01-122022
01-122022
dekkings FR Jaarag Commissi 7.1 enda e bestuur Lokale belasting en en heffingen Jaarag Commissi 7.1 FR enda e bestuur Lokale belasting en en Jaarag Commissi 7.2 FR enda e bestuur Algemene
11-072022
08-092022
08-092022
Ter kennisn ame Ter adviseri ng
21-072022
08-092022
08-092022
19-092022
01-122022
01-122022
dekkings middelen
dekkings middelen
11
Ter adviseri ng Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
DIA Data 20210 Datastrategie Informatie 94089 en Analyse 6
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Deze strategie beschrijft Jaarag Commissi 7.3 ER hoe Haarlem om gaat met enda e bestuur Overhead data, welke wet- en regelgeving geldt, hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de data-competentie in Haarlem.
12
23-122021
16-062022
huidige soort planning behand eling
Om tot de datastrategie te 01-12komen zijn de werving van 2022 een nieuwe CIO, de gemeenteraadsverkiezingen en daarop volgende collegevorming vertragende factoren. Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het proces.
Ter kennisn ame
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
ECDW 20201 Motie 29 24 uur Post Economie 09884 Corona Cultuur 2 Duurzaam heid en Wonen
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Roept het college op Een Moties Gemeente 6.3 JW 06-11locatieverkenning te raad Openbare 2020 starten voor geschikte Haarlem orde en locaties waar een 24 veiligheid uursvergunning verstrekt kan worden Bij de zoektocht naar geschikte locaties stakeholders uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen); De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021;
13
01-062021
huidige soort planning behand eling
Voor het zomerreces zijn de 01-12eerste contouren van de 2022 pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december.
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
ECDW 20201 Toezegging Economie 11845 burgemeester Wienen Cultuur 3 voorstel '24-uurslocatie' Duurzaam voor te leggen aan de heid en raad Wonen
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Toezegging Toezeg Gemeente 6.2 JW 04-11burgemeester Wienen te gingen raad Gemeent 2020 komen met een voorstel Haarlem elijk richting raad voor een '24bestuur uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen
14
13-012022
huidige soort planning behand eling
Voor het zomerreces zijn de 01-12eerste contouren van de 2022 pilot geschetst door een projectteam en vervolgens besproken met betrokken wethouders en de burgemeester. Na verdere uitwerking van de contouren komt daar eind oktober een vervolg op. Daarna wordt e.e.a. aan college en commissie voorgelegd. Planning is eind november, begin december. Door corona en personele wisselingen heeft dit project enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met planning aan de commissie bestuur worden voorgelegd.
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Griffie Haarlem
20175 Motie 12.1 Blijven leren Verzoekt het college om: Moties Gemeente 7.2 MS 23-1165904 van RKC rapport jaarlijks in de raad Algemene N 2017 Waarderhaven- Publiek jaarrekening te Haarlem Leergeld rapporteren over de dekkings voortgang van de middelen implementatie van de maatregelen; De uitkomsten van de externe audits over de interne en externe organisatie en werkprocessen te rapporteren aan de raad; De implementatie van een Haarlemse regeling grote en risicovolle projecten uit te werken; Uiterlijk voor de kadernota 2018 te rapporteren over het instellen van deze regeling.
15
12-072018
zie stand van zaken
huidige soort planning behand eling
03-092018
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
HRM
20200 Duisenberg 60985 aanbeveling: 5 jaarverslag
HRM
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
-300 Goed personeel is Toezeg Gemeente 6.1 ER vitaal voor de gemeente gingen raad Dienstverl Haarlem. Maak een Haarlem ening sociaal jaarverslag met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.
24-062020
20210 RKC aanbeveling: visie De RKC beveelt aan om RKC Gemeente 6.2 ER 62486 op externe inhuur het college opdracht te aanbev raad Gemeent 0 geven op korte termijn eling Haarlem elijk een visie op externe bestuur inhuur als onderdeel van de flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
14-102021
sociaal
16
30-042021
Volgt behandeling jaarstukken 2022
huidige soort planning behand eling
28-042023
Ter besprek ing
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
HRM
20210 RKC aanbeveling: 62486 rapportering en 8 monitoring externe inhuur
De RKC beveelt het Toezeg Gemeente 6.2 ER college aan opdracht te gingen raad Gemeent geven a) De streefwaarde Haarlem elijk in de begroting te baseren bestuur op de personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
17
14-102021
huidige soort planning behand eling
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
HRM
20210 RKC aanbeveling: 62487 borging 4 informatievoorziening externe inhuur
De RKC beveelt aan om RKC Gemeente 6.2 ER het college opdracht te aanbev raad Gemeent geven om: a) In de eling Haarlem elijk begroting en het bestuur jaarverslag de raad te informeren over de ontwikkeling van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
HRM
20210 Toezegging inclusiescan Tijdens de behandeling Toezeg Commissi 68185 van de rapportage Plan gingen e bestuur 5 van Aanpak Diversiteit & Inclusie zegt wethouder Botter de volgende keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.
6.2 Gemeent elijk bestuur
18
huidige soort planning behand eling
14-102021
Ter besprek ing
09-122021
Ter kennisn ame
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
HRM
20210 Jaarverslag integriteit 94090 9
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarag Commissi 7.2 JW 23-12enda e bestuur Algemene 2021
16-062022
Jaarverslag Integriteit 2020 06-10en 2021 Planning gewijzigd 2022 i.v.m. inzet schaarse capaciteit Woo verzoeken
Ter besprek ing
01-122022
01-122022
Ter besprek ing Ter besprek ing
dekkings middelen
HRM
20210 Diversiteit & Inclusie Jaarag Commissi 7.2 ER 94530 enda e bestuur Algemene 0 ID Interne 20200 Duisenberg -300 Stel een ICT- Toezeg Gemeente dekkings 6.1 ER Dienstverle 60975 aanbeveling: strategie op die meer gingen raad Dienstverl ning 6 digitalisering primaire tempo maakt met Haarlem ening werkprocessen in digitalisering van primaire fysieke en sociale werkprocessen in het domein opnemen in ICT fysieke en sociale strategie domein.
19
23-122021 24-062020
huidige soort planning behand eling
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
ID Interne 20220 Implementatie Dienstverle 68541 open overheid ning 5
omschrijving
Wet
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarag Commissi 6.1 JW 02-05enda e bestuur Dienstverl 2022 ening
20
08-092022
huidige soort planning behand eling
In mei was de verwachting 06-10dat dit stuk in augustus 2022 gereed zou zijn voor behandeling in de colleges van Zandvoort en Haarlem, maar vanwege het reces lukt het niet op tijd met alle stakeholders af te stemmen. Bovendien liggen er opdrachten vanuit het coalitieakkoord van zowel Zandvoort als Haarlem om voor open overheid eind augustus een uitwerking aan te leveren. De kwaliteit van alle stukken wordt beter als er nog genoeg tijd is om dit in samenhang met elkaar te bespreken.
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
IV 20210 Beoordeling uitvoering Informatiev 94117 Archiefwet oorziening 6
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarlijks toezicht Provincie NH en NHA
Jaarag Commissi 7.2 JB enda e bestuur Algemene
23-122021
10-032022
Meer tijd nodig voor bespreking/afstemming over inhoud bbv.
huidige soort planning behand eling
21-042022
Ter kennisn ame
dekkings middelen
JZ Juridische Zaken
20200 Mandateringsbesluit 05680 5
Op verzoek van de Jaarag Commissi 6.2 ER commissie (AP) wordt het enda e bestuur Gemeent college van Burgemeester elijk en Wethouders gevraagd bestuur een nieuw mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
21
16-012020
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
JZ Juridische Zaken
20210 Toezegging Tijdens de behandeling Toezeg Commissi 49971 mandatering college van de nota Beslissing op gingen e bestuur 7 betaling dwangsommen bezwaar van de heer bij WOB-verzoeken Mooijekind inzake het PWC rapport zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld.
JZ Juridische Zaken JZ Juridische Zaken
20210 Algehele herziening APV 94314 0 20210 Algehele herziening 94380 Verordening commissie 4 Bezwaarschriften
JZ Juridische Zaken
20220 Eerste 53950 wijzigingsverordening 4 belastingen Haarlem 2022
JZ Juridische Zaken
20220 Vaststelling 94345 Mandateringsbesluit 7 gemeente Haarlem 2022
6.2 JW 09-09Gemeent 2021 elijk bestuur
04-112021
Jaarag Commissi 6.2 JW 23-12enda e bestuur Gemeent 2021 elijk Jaarag Commissi bestuur 6.2 JW 23-12enda e bestuur Gemeent 2021 elijk bestuur Periodieke wijziging van Jaarag Commissi de enda e bestuur belastingenverordeningen en -tarieven.
7.1 ER Lokale belasting en en heffingen Jaarag Commissi 6.2 JW enda e bestuur Gemeent elijk bestuur
22
wordt (evt.) meegenomen bij actualisatie Mandateringsbesluit
huidige soort planning behand eling
01-022022
Ter kennisn ame
08-092022
08-092022
06-102022
Nu geen tijd voor en heeft 27-05geen urgentie. 2023
Ter adviseri ng Ter adviseri ng
22-032022
25-052022
25-052022
Ter adviseri ng
04-072022
08-092022
08-092022
Ter kennisn ame
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
KCC 20210 Jaarlijks onderzoek Klantconta 94319 bereikbaarheid ctcentrum 0 PG 20170 Toezegging notitie Programm 84123 verankering a en beleidsevaluaties Gebiedsma nagement
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarag Commissi 6.1 ER enda e bestuur Dienstverl ening De heer Van Driel (CDA) Toezeg Commissi 7.2 ER is benieuwd hoe het gingen e bestuur Algemene college het aspect beleidsevaluaties gaat dekkings verankeren. De heer Fritz middelen (PvdA) stelt voor dat het college over een half jaar met notitie komt met een kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
23
huidige soort planning behand eling
23-122021
08-092022
08-092022
09-022017
14-092017
In de afweging met andere 31-12voorliggende 2022 werkzzamheden heeft dit onderwerp tot nu toe geen prioriteit gehad. Het wordt inmiddels (september 2022) opgepakt.
Ter kennisn ame Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
PG 20210 MRA Verantwoording Programm 94268 Jaarverslag 2021 a en 4 Gebiedsma nagement
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Ter informatie naar raden Jaarag Commissi 6.2 RB en staten. enda e bestuur Gemeent elijk bestuur
24
23-122021
21-042022
Wijziging systematiek MRA
huidige soort planning behand eling
21-042022
Ter kennisn ame
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
PG 20210 MRA Voortgangsnota Programm 94507 2022 a en 6 Gebiedsma nagement
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Zienswijze procedure. Jaarag Commissi 6.2 RB Inhoud: overzicht van enda e bestuur Gemeent uitgevoerde activiteiten en elijk behaalde resultaten; bestuur realisatie van de begroting; bespreekpunten.
25
23-122021
25-052022
Wijziging in systematiek van de MRA
huidige soort planning behand eling
25-052022
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
PG 20210 MRA jaarlijkse Ter informatie naar raden Jaarag Commissi 6.2 RB Programm 94507 uitwerking MRA-Agenda en staten. enda e bestuur Gemeent a en 9 en Meerjarenbegroting elijk Gebiedsma 2023 bestuur nagement
26
23-122021
03-112022
Wijziging in systematiek MRA
huidige soort planning behand eling
30-062022
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
PG 20210 MRA Programm 94533 2022 a en 6 Gebiedsma nagement
Termijnagenda
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Zienswijze procedure. Jaarag Commissi Verwachte activiteiten en enda e bestuur resultaten komend jaar; bestuurlijke bespreekpunten per uitvoeringslijn; overzicht planning onderwerpen voor raden en staten; overzicht bijeenkomsten raden deelregio's
6.2 RB Gemeent elijk bestuur
27
23-122021
01-122022
huidige soort planning behand eling
01-122022
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
PG 20220 Nota strategie en Programm 83502 actieplan a en 2 belangenbehartiging Gebiedsma nagement
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
In het collegebesluit Jaarag Commissi 6.2 JW 09-06Versterken en enda e bestuur Gemeent 2022 professionaliseren elijk belangenbehartiging en bestuur lobby (2021/510722) is besloten de Haarlemse belangenbehartiging verder te intensiveren en professionaliseren. Een vervolgstap hierop is het opstellen van een strategie- en actieplan belangenbehartiging. Er zijn drie belangrijke bouwstenen voor de strategie en het actieplan:360 1. Het nieuwe coalitieprogramma 20222026. 2. De aanbevelingen, conclusies en de kernboodschap uit de vastgestelde rapportage Haarlem in de Wereld ( 2022/689656). 3. De rapportage 'Haarlem in Nederland', positie van Haarlem op Rijks en regionaal niveau, wordt in de zomer van 2022 opgesteld. (opgeleverd Q4 2022)
28
03-112022
huidige soort planning behand eling
03-112022
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VH 20200 Toezegging voorstel Veiligheid 14547 horecasluitingstijden en 6 Handhavin g
VH 20210 Integraal veiligheid- en Veiligheid 94509 handhavingsbeleid en 0 2023-2026 Handhavin g
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Tijdens de behandeling Toezeg Commissi van de brief van Horeca gingen e bestuur Haarlem en de reactie van het college daarop zegt burgemeester Wienen toe voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
huidige soort planning behand eling
6.2 JW 13-02Gemeent 2020 elijk bestuur
11-062020
01-06-2022: De gesprekken 01-12zijn inmiddesl op 2022 contructieve wijze hervat. De Horeca draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
Ter besprek ing
Jaarag Commissi 6.3 JW 23-12enda e bestuur Openbare 2021 orde en veiligheid
03-112022
inplannen raadsmarkt om 01-12raadsleden te nformeren en 2022 input op te halen voorafgaand aan oplevering eindversie vna het beleidsstuk. hierdoor kost het voorbereidingsproces meer tijd.
Ter adviseri ng
29
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VH 20221 Toezegging eerste Veiligheid 26265 evaluatie inrichting en 1 regionaal bestuurlijk Handhavin toezicht prostitutie ter g bespreking naar de commissie Bestuur
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Bij de behandeling van Toezeg Commissi 6.3 JW 08-09agendapunt 13 Inrichting gingen e bestuur Openbare 2022 regionaal toezicht orde en prostitutie zegt veiligheid portefeuillehouder Wienen op verzoek van D66, mw. Cimen, het volgende toe. Hij zal de eerste evaluatie van de inrichting van het regionaal bestuurlijk toezicht prostitutie ter bespreking aanbieden aan de commissie Bestuur. Deze evaluatie wordt eind 2022 verwacht.
30
01-122022
huidige soort planning behand eling
01-122022
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VTH 20190 Toezegging evaluatie Vergunning 47541 handhavingstraject en en illegale bewoning in Toezicht Waarderpolder en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Burgemeester Wienen Toezeg Commissi 6.3 JW 17-01zegt tijdens de rondvraag gingen e bestuur Openbare 2019 toe, op verzoek van de AP orde en (de heer Trompetter), de veiligheid commissie ter bespreking een evaluatie van het handhavingsptraject en het onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
31
12-122019
huidige soort planning behand eling
Deze BAZ was 14-12oorspronkelijk voor de 2023 (tussentijdse) evaluatie van december 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
VTH 20201 Wijziging De gemeenschappelijke Jaarag Commissi 6.3 RB Vergunning 15255 Gemeeschappelijke regeling van de enda e bestuur Openbare en 2 Regeling Omgevingsdienst Ijmond orde en Toezicht Omgevingsdienst Ijmond moet in 2021 worden veiligheid en aangepast in verband met Handhavin nieuwe wetgeving g (Omgevingswet) per 1-12022
32
02-122020
07-102021
huidige soort planning behand eling
Vanwege doorschuiving 31-03omgevingswet naar j2023, 2023 datum van deze zaak aangepast. De Omgevingsdienst IJmond heeft de wijziging van de GR in verband met de aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022.
Ter adviseri ng
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VTH 20201 Vaststellen nieuwe Vergunning 22088 legesverordening en 8 Toezicht en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
In verband met de Jaarag Commissi 6.2 ER inwerkingtreding per 1-1- enda e bestuur Gemeent 2022 van de elijk Omgevingswet en de Wet bestuur Kwaliteitsborging Bouw, moet de legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
33
17-122020
09-092021
huidige soort planning behand eling
Op dit moment wordt 01-12uitvoering gegeven aan het 2022 opstellen van de nieuwe verordening. Nieuwe initiatieven, procesontwikkelingen, softwarematige opgaven en keuzes in te maken keuzes in tarifiëring is er meer tijd benodigd voor het opstellen van de legesbepalingen Omgevingswet.
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VTH 20201 Voortgang beëindiging Vergunning 24518 illegaal wonen in de en 1 Waarderpolder Toezicht en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
Jaarag Commissi 6.2 JW 17-12enda e bestuur Gemeent 2020 elijk bestuur
34
09-122021
huidige soort planning behand eling
In verband met Corona 08-12hebben er in 2020 en 2021 2022 nagenoeg geen fysieke controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe.
Ter besprek ing
1. Jaarplanning tbv de commissie Bestuur van 6 oktober 2022 afdeling
zaakn onderwerp umm er
VTH 20210 Wijzigen Verordening Vergunning 94094 VTH en 1 Toezicht en Handhavin g
omschrijving
soort
bestuurso program pfh ontstaa oorspron reden afwijking planning rgaan ma cod ns kelijke e datum Planning
In verband met de Jaarag Commissi 6.3 JW 23-12inwerkingtreding zal de enda e bestuur Openbare 2021 Verordening VTH orde en gewijzigd moeten worden, veiligheid omdat de wetgeving waar in de verordening naar verwezen wordt anders niet meer aansluit op de praktijk,
35
16-062022
huidige soort planning behand eling
In verband met uitstel 01-12Omgevingswet naar 1-1-23 2022 is planning aangepast.
Ter adviseri ng