2. Jaarplanning Cie Bestuur t.b.v. vergadering 06-16
Tekst van het document
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling BC Bestuur en Communi catie
zaak onderwerp num 2018 Communicatieonderzoek 8377 Haarlem 39
CC 2019 motie 14.1 ICT behoeft Concernc 3554 integraal ontrol 41 risicomanagement
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Onderzoek onder Jaarag Commis 6.2 JW 20Haarlemmers naar de wens over enda sie Gemeen 12meepraten, meedenken en bestuur telijk 2018 meedoen en hun bevindingen bestuur over de huidige communicatiemiddelen en kanalen.
statu s In route
;; In vergadering van 18-4 Moties herstemming motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.
Com 03-10- Met de informatienota 01-04- Ter missi 2019 geagendeerd op 10 2021 bespre e/raa december is er voor de king d tweede keer een risico analyse. De financieel grootste risico's zijn opgenomen bij de begroting. Dit is nu onderdeel van een jaarlijkse cyclus. Na behandeling van de informatienota op 10 december zal worden voorgesteld om deze BAZ te sluiten.
Gemeen 6.2 JB teraad Gemeen Haarlem telijk bestuur
1
18042019
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 03-10- Vanwege de 12-12- Ter 2019 communicatiewerkzaamhede 2019 kennis n corona 2020 zijn enkele name uitkomsten uit onderzoek 2019 achterhaald. Een aangepaste RIB volgt voorjaar 2021, met daarin voorstel voor ander opzet onderzoek in de toekomst. Enkele uitkomsten en aanbevelingen zijn al wel verwerkt in project nieuwe website (raadsstuk volgt in maart 2021) en vastgestelde visie op dienstverlening.
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2019 Concernc 9401 ontrol 61
HRM
onderwerp Toezegging voortgangsrapportage informatiebeveiliging
2020 Duisenberg aanbeveling: 0609 sociaal jaarverslag 855
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Tijdens de nota Stand van zaken Toezeg Commis 6.2 JB 14informatiebeveiliging zegt gingen sie Gemeen 11wethouder Botter toe, op verzoek bestuur telijk 2019 van de heer Gün (GL) en Rutten bestuur (VVD), de commissie ieder half jaar te informeren over de stand van zaken middels een voortgangsrapportage. Het format voor deze rapportage zal hij eerst voorleggen aan de commissie.
statu oorsp reden afwijking planning huidig soort s ronkel e behan Com 13-02- Er zijn nu drie uitgebreide 01-04- Ter missi 2020 rapportages geweest in 2021 bespre e/raa najaar 2019, voorjaar 2020 king d en nu weer geagendeerd op 10 december. Er is afgesproken halfjaarlijks te rapporteren en de inhoud van deze rapportages is afgesproken. De door de raad gevraagde onderwerpen zijn onderdeel van de afgesproken inhoud. Er is op 3-4 december een onafhankelijke ISO 27001 audit uitgevoerd waaruit kan worden afgeleid hoe de volwassenheid is. Nadat over deze volwassenheid is gerapporteerd zal het voorstel worden gedaan om deze BAZ te sluiten.ming neemt meer tijd in beslag
-300 Goed personeel is vitaal Toezeg Gemeen 6.1 JB voor de gemeente Haarlem. gingen teraad Dienstve Maak een sociaal jaarverslag Haarlem rlening met betrekking tot het werkapparaat en alle thema's die daar spelen.
Overi 30-04g 2021
2
24062020
30-04- Ter 2021 bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num VH 2020 begroting VRK 2022 Veiligheid 1208 en 424 Handhavi ng CC 2020 Concernc 1210 ontrol 744
CC 2020 Concernc 0609 ontrol 606
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.3 JW 17enda sie Openbar 12bestuur e orde 2020 en veilighei d Collegereactie commissie Het college geeft jaarlijks een Jaarag Commis 7.2 RO 17Duisenberg Light reactie op de bevindingen van de enda sie Algemen GM 12onderzoek Jaarstukken RKC. bestuur e 2020 2020 dekkings middele n Duisenberg aanbeveling: -360-300· Maak voor de Toezeg Gemeen 6.2 RAA 24overzicht definities van aankomende begroting en gingen teraad Gemeen DT 06beleidsbegrippen jaarverslag een overzicht van Haarlem telijk E 2020 definities van beleidsbegrippen. bestuur · Stem van te voren deze definities voor het betreffende beleidsveld af met de verantwoordelijke commissie
CC 2020 Duisenberg aanbeveling: Concernc 0609 aanscherpen indicatoren ontrol 648
omschrijving
soort
-300 Faciliteer opnieuw Toezeg Gemeen 6.2 RAA 24mogelijkheid voor de Raad om gingen teraad Gemeen DT 06indicatoren aan te scherpen voor Haarlem telijk E 2020 de aankomende begroting bestuur en·{\*·-150-300 Breng balans in aantal indicatoren (effect en prestatie) per doel;·Zorg voor betere/meer trend informatie;·Zorg voor tijdige beschikbaarheid van informatie;·{\*·-150 Kwalificeer kwaliteit in zowel streef- als
3
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 20-052021
Com 10-06missi 2021 e/raa d
huidig soort e behan 20-05- Ter 2021 adviser ing
10-06- Ter 2021 bespre king
Com 03-09- Meerdere keren afstemming 01-07- Ter missi 2020 met raad over geweest. 2021 bespre e/raa Eerste kwartaal 2021 king d verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
Overi 17-09- Meerdere keren afstemming 01-07- Ter g 2020 met raad over geweest. 2021 bespre Eerste kwartaal 2021 king verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2020 Concernc 0609 ontrol 664
onderwerp Duisenberg aanbeveling: Verbeteren koppeling doelen, beleid en middel
CC 2020 Plan van aanpak 213a Concernc 1244 onderzoeken ontrol 738
CC 2020 Informatienota Concernc 1244 informatiebeveiliging ontrol 833
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans -300 Verbeter de koppeling Toezeg Gemeen 6.2 RO 24doelen, beleid en middelen in gingen teraad Gemeen GM 06aankomende begroting en Haarlem telijk 2020 jaarverslag door:-360-300· beter bestuur inzichtelijk te maken met welke prestaties welke doelen behaald moeten worden; · de weging van duurzaamheidaspecten in het beleid inzichtelijk te maken; · de uitsplitsing kosten per product toe te voegen voor de programma's in de jaarrekening; · een koppeling van de prestaties naar het Gebiedsjaarverslag te maken; · inzichtelijk te maken wanneer er sprake is van een wettelijke taak (bijv. erfgoed). ;; Het plan van aanpak voor het Jaarag Commis 7.2 RO 17213a onderzoek door het college enda sie Algemen GM 12worden ter informatie naar de bestuur e 2020 commissie gestuurd. dekkings middele n ;; Vaste onderwerpen + Risico Jaarag Commis 7.2 JB 17analyse en prioriteiten komend enda sie Algemen 12jaar bestuur e 2020 dekkings middele n
4
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Com 24-09- Meerdere keren afstemming missi 2020 met raad over geweest. e/raa Eerste kwartaal 2021 d verschijnt raadsnota over afdoening Duisenberg Light aanbevelingen.
huidig soort e behan 01-07- Ter 2021 kennis name
Com 09-12missi 2021 e/raa d
09-12- Ter 2021 kennis name
Com 09-12missi 2021 e/raa d
09-12- Ter 2021 kennis name
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2016 Concernc 4118 ontrol 37
PG Program ma en Gebieds manage ment
onderwerp
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans RKC Rekenka 7.2 RO 14aanbev mercom Algemen GM 07eling missie e 2016 Haarlem dekkings middele n
RKC onderzoek De raad draagt het college op Jaarstukken 2015 focus te leggen op effectieve Effectieve beleidsuitvoering beleidsuitvoering door: a) meer aandacht voor management van het beleidsproces met SMART doelen/presetaties en meer focus op doeltreffendheid b) onderzoek te doen naar concrete oorzaken van vertraging in realisaties van o.a. investeringen en conclusies te gebruiken voor versterken van de uitvoering c) de mogelijkheid van 213a onderzoek actiever te benutten en zo nodig daarvoor meer 2017 Toezegging notitie De heer Van Driel (CDA) is Toezeg Commis 7.2 RAA 090841 verankering benieuwd hoe het college het gingen sie Algemen DT 0223 beleidsevaluaties aspect beleidsevaluaties gaat bestuur e E 2017 verankeren. De heer Fritz (PvdA) dekkings stelt voor dat het college over een middele half jaar met notitie komt met een n kader voor dit soort evaluaties van mij. effecten van beleid. Wethouder Van Spijk zegt toe dat het college over een half jaar een dergelijke notitie zal aanleveren.
5
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Com 22-06- In overleg met de RKC volgt missi 2017 nota voor het einde van het e/raa jaar. d
huidig soort e behan 31-12- Ter 2021 bespre king
Overi 14-09- Geen prioriteit (i.r.t. beperkte 31-12- Ter g 2017 vergadercapaciteit en andere 2021 adviser werkzaamheden in coronaing tijden).
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2021 Concernc 0549 ontrol 277
onderwerp
omschrijving
Toezegging raadsvoorstel Wethouder Roduner zegt toe in opheffing geheimhouding januari een raadsvoorstel aan te notulen AvA Spaarnelanden bieden tot opheffing van alle notulen (dus ook die van 2021) inclusief een onderbouwing voor de weggelakte delen
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Toezeg Commis 7.2 FR 07gingen sie Algemen 10bestuur e 2021 dekkings middele n
CC 2021 Toezegging routekaart en Wethouder Roduner zegt toe dat Toezeg Commis 7.2 FR Concernc 0549 visiedocument hij in januari een nieuw voorstel gingen sie Algemen ontrol 328 Spaarnelanden voorlegt waarin een routekaart is bestuur e opgenomen en de input van de dekkings commissie is verwerkt. Tevens middele wordt dan ook het visiedocument n (onder geheimhouding), eventueel in concept, ter bespreking aangeboden.
07102021
JZ 2021 Toezegging mandatering Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 JW 09Juridisch 0499 college betaling nota Beslissing op bezwaar van gingen sie Gemeen 09e Zaken 717 dwangsommen bij WOB- de heer Mooijekind inzake het bestuur telijk 2021 verzoeken PWC rapport zegt burgemeester bestuur Wienen toe, op verzoek van mevrouw Wisse (PvdA), na te gaan op welke wijze de mandatering aan het college van de betaling van dwangsommen bij WOB-verzoeken kan worden geregeld. CC 2020 Aanbieden 213a ;; De resultaten van het 213a Jaarag Commis 7.2 RAA 17Concernc 1244 onderzoeken onderzoek door het college enda sie Algemen DT 12ontrol 754 worden ter informatie naar de bestuur e E 2020 commissie gestuurd. dekkings middele n
6
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 20-012022
Overi 20-01g 2022
huidig soort e behan 20-01- Ter 2022 adviser ing
20-01- Ter 2022 adviser ing
In 04-11- wordt (evt.) meegenomen bij 01-02- Ter route 2021 actualisatie 2022 kennis Mandateringsbesluit name
Com 09-12- Beide onderzoeken zijn 10-03- Ter missi 2021 verlaat en worden Q1 2022 2022 kennis e/raa afgerond. (leges en name d overhead)
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num 2022 Verkenning Haarlem in de 0085 wereld 459
PG Program ma en Gebieds manage ment IV 2021 Beoordeling Informatie 0941 Archiefwet voorzienin 176 g
uitvoering
PG 2021 MRA Verantwoording Program 0942 Jaarverslag 2021 ma en 684 Gebieds manage ment CC 2021 ENSIA Concernc 0944 ontrol 068
CC 2021 VP Cocensus; begroting Concernc 0944 2023 ontrol 073
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Informatienota; de verkenning Jaarag Commis 6.2 JW 31is eerste onderdeel van de enda sie Gemeen 01opdracht Haarlem in de wereld bestuur telijk 2022 uit Versterkers Duurzaam doen bestuur
statu s Overi g
Jaarlijks toezicht Provincie NH Jaarag Commis 7.2 JB en NHA enda sie Algemen bestuur e dekkings middele n
Com 10-03- Meer tijd nodig voor 21-04- Ter missi 2022 bespreking/afstemming over 2022 kennis e/raa inhoud bbv. name d
23122021
oorsp reden afwijking planning ronkel 10-032022
huidig soort e behan 10-03- Ter 2022 kennis name
Ter informatie naar raden en Jaarag Commis 6.2 RB 23staten. enda sie Gemeen 12bestuur telijk 2021 bestuur
Overi 21-04g 2022
21-04- Ter 2022 kennis name
Jaarag Commis 7.2 JB 23enda sie Algemen 12bestuur e 2021 dekkings middele n De ontwerpbegroting wordt Jaarag Commis 7.1 RAA 23toegezonden aan de raden van enda sie Lokale DT 12de deelnemende gemeenten. De bestuur belastin E 2021 raden worden in de gelegenheid gen en gesteld hun gevoelens kenbaar heffinge te maken over de n ontwerpbegroting. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor.
Com 25-05missi 2022 e/raa d
25-05- Ter 2022 kennis name
Com 25-05missi 2022 e/raa d
25-05- Ter 2022 adviser ing
7
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp omschrijving soort num CC 2021 VP Cocensus; jaarverslag Van de inkomsten en uitgaven Jaarag Concernc 0945 2021 van Cocensus over het enda ontrol 353 afgelopen jaar wordt vóór 1 april door het dagelijks bestuur verantwoording afgelegd aan het algemeen bestuur. Het college bereidt het raadsstuk met concept-zienswijze raad voor. JZ 2021 Jaarverslag klachten Juridisch 0942 e Zaken 550
Jaarlijkse rapportage over de klachtbehandeling
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Commis 7.1 RAA 23sie Lokale DT 12bestuur belastin E 2021 gen en heffinge n
Jaarag Commis 6.1 JW 23enda sie Dienstve 12bestuur rlening 2021
JZ 2022 Eerste ;; Periodieke wijziging van de Jaarag Commis 7.1 RAA 22Juridisch 0539 wijzigingsverordening belastingenverordeningen en - enda sie Lokale DT 03e Zaken 504 belastingen Haarlem 2022 tarieven. bestuur belastin E 2022 gen en heffinge n PG 2021 MRA Voortgangsnota 2022 Zienswijze procedure. Inhoud: Jaarag Commis 6.2 RB 23Program 0945 overzicht van uitgevoerde enda sie Gemeen 12ma en 076 activiteiten en behaalde bestuur telijk 2021 Gebieds resultaten; realisatie van de bestuur manage begroting; bespreekpunten. ment VH 2021 ontwerpbegroting VRK Jaarag Commis 6.3 JW 23Veiligheid 0945 2023 enda sie Openbar 12en 167 bestuur e orde 2021 Handhavi en ng veilighei d
8
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Com 25-05missi 2022 e/raa d
huidig soort e behan 25-05- Ter 2022 kennis name
Com 21-04- In overleg met Roos 25-05- Ter missi 2022 Hermans verplaatst naar 2022 kennis e/raa eind mei in verband met name d voorbereidingen werkzaamheden ten behoeve van de rapportage. Com 25-05missi 2022 e/raa d
25-05- Ter 2022 adviser ing
Overi 25-05g 2022
25-05- Ter 2022 adviser ing
Overi 25-05g 2022
25-05- Ter 2022 adviser ing
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num VH 2021 begroting VRK 2023 Veiligheid 0945 en 172 Handhavi ng ECDW 2020 Motie 29 24 uur Post Economi 1098 Corona e Cultuur 842 Duurzaa mheid en Wonen
CC 2021 Informatienota Concernc 0940 informatiebeveiliging ontrol 261
CC 2021 Kadernota 2023 Concernc 0940 ontrol 321
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.3 JW 23enda sie Openbar 12bestuur e orde 2021 en veilighei d ;; Roept het college op Een Moties Gemeen 6.3 JW 06locatieverkenning te starten voor teraad Openbar 11geschikte locaties waar een 24 Haarlem e orde 2020 uursvergunning verstrekt kan en worden Bij de zoektocht naar veilighei geschikte locaties stakeholders d uit de horeca en cultuur te betrekken (zoals KHN Haarlem, Nachtwacht Haarlem en culturele instellingen); De resultaten van de verkenning voor te leggen aan de gemeenteraad voor de zomer van 2021; ;; Vaste onderwerpen + ENSIA Jaarag Commis 7.2 JB 23verantwoording enda sie Algemen 12bestuur e 2021 dekkings middele n ;; Het college stelt de raad voor Jaarag Commis 7.2 RAA 23om de kadernota vast te stellen. enda sie Algemen DT 12De Kadernota is een eerste bestuur e E 2021 aanzet naar de begroting 2022 dekkings 2026. middele n
9
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 25-052022
huidig soort e behan 25-05- Ter 2022 adviser ing
Overi 01-06- Meer tijd nodig om de juiste 15-06- Ter g 2021 informatie te verzamelen. 2022 adviser ing
Com 16-06missi 2022 e/raa d
16-06- Ter 2022 kennis name
Com 16-06missi 2022 e/raa d
16-06- Ter 2022 bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num CC 2021 Jaarverslag en Concernc 0940 Jaarrekening 2021 ontrol 879
omschrijving
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Op grond van artikel 198 Jaarag Commis 7.2 RAA 23Gemeentewet stelt de raad de enda sie Algemen DT 12jaarrekening vast in het jaar bestuur e E 2021 volgend op het begrotingsjaar dekkings vóór half juli. De jaarrekening en middele het jaarverslag betreft volgens n artikel 198 GW alle baten en lasten van de gemeente.
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Com 16-06missi 2022 e/raa d
huidig soort e behan 16-06- Ter 2022 bespre king
PG 2022 Vastellen rapportage Program 0085 Haarlem in de wereld ma en 622 Gebieds manage ment VTH 2021 Wijzigen Verordening VTH Vergunni 0940 ngen 941 Toezicht en Handhavi ng
;; Collegenota; rapportage Jaarag Commis 6.2 JW 31bestaande uit verkenning, enda sie Gemeen 01internationale kernboodschap en bestuur telijk 2022 (de toepassing van) het bestuur afwegingskader
Com 16-06missi 2022 e/raa d
16-06- Ter 2022 bespre king
;; In verband met de Jaarag Commis 6.3 JW 23inwerkingtreding zal de enda sie Openbar 12Verordening VTH gewijzigd bestuur e orde 2021 moeten worden, omdat de en wetgeving waar in de veilighei verordening naar verwezen wordt d anders niet meer aansluit op de praktijk,
Overi 16-06g 2022
16-06- Ter 2022 adviser ing
;; De gemeenschappelijke Jaarag Commis 6.3 RB 02regeling van de enda sie Openbar 12Omgevingsdienst Ijmond moet in bestuur e orde 2020 2021 worden aangepast in en verband met nieuwe wetgeving veilighei (Omgevingswet) per 1-1-2022 d
Overi 07-10- De Omgevingsdienst IJmond 23-06- Ter g 2021 heeft de wijziging van de GR 2022 adviser in verband met de ing aanpassingen als gevolg van de Omgevingswet, doorgeschoven naar 2022
VTH 2020 Vergunni 1152 ngen 552 Toezicht en Handhavi ng
Wijziging Gemeeschappelijke Regeling Omgevingsdienst Ijmond
soort
10
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling PG Program ma en Gebieds manage ment
zaak num 2021 0945 079
onderwerp
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans MRA jaarlijkse uitwerking ;; Ter informatie naar raden en Jaarag Commis 6.2 RB 23MRA-Agenda en staten. enda sie Gemeen 12Meerjarenbegroting 2023 bestuur telijk 2021 bestuur
11
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 03-11- De Meerjarenbegroting is 30-06- Ter 2022 een nieuw instrument dat 2022 adviser voortvloeit uit de nieuwe ing Samenwerkingsafsprakent van de MRA. Deze afspraken gelden vanaf 1 januari 2022, waarbij het eerste jaar een overgangsjaar is voor het inregelen van de afspraken in de werkprocessen. De Raadtafel heeft daarover op 18 februari een advies gegeven en op basis daarvan wordit in 2022 een geactualiseerde meerjarenbegrotng 20212024 aan de deelnemers voorgelegd om een reactie. De reacties worden 16 september besproken in de Algemene Vergadering van de MRA.
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2021 Concernc 0585 ontrol 178
onderwerp Protocol geheimhoudingsplicht gemeente Haarlem 2021
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.2 JW 20enda sie Gemeen 10bestuur telijk 2021 bestuur
CC 2021 Meicirculaire 2022 Concernc 0940 ontrol 316
;; Na ontvangst van de Jaarag Commis 7.2 RAA 23meicirculaire van het Rijk wordt enda sie Algemen DT 12de raad geinformeerd over de bestuur e E 2021 financiele consequenties. dekkings middele n
CC 2021 Septembercirculaire 2022 Concernc 0943 ontrol 085
;; Na ontvangst van de Jaarag Commis 7.2 RAA 23septembercirculaire van het Rijk enda sie Algemen DT 12wordt de raad geinformeerd over bestuur e E 2021 de financiele consequenties. dekkings middele n
12
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 09-12- De reden voor deze 08-09- Ter 2021 verschuiving in planning is 2022 bespre dat – op voordracht van D66 king – het Protocol op de gewijzigde wetgeving dient te worden gebaseerd. Zowel de Woo als de gewijzigde Gemeentewet moeten er in worden verwerkt. Nu is de Woo per 1 mei een feit, maar de gewijzigde Gemeentewet is pas afgelopen 19 april door de Tweede Kamer akkoord bevonden en ligt nu bij de Eerste Kamer. Het is raadzaam om voor de nieuwe raad eerst een technische sessie rondom dit onderwerp te organiseren voordat de gewijzigde nota wordt behandeld.
Overi 16-06- Meicirculaire komt wellicht g 2022 pas in juni binnen en dan moet analyse nog plaatsvinden. 16 juni in commissie lijkt niet realistisch. Eerstvolgende commissie is september. Overi 08-09g 2022
08-09- Ter 2022 kennis name
08-09- Ter 2022 kennis name
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num CC 2021 Bestuursrapportage 2022 Concernc 0943 ontrol 093
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Het college stelt de raad voor Jaarag Commis 7.2 RAA 23om de Bestuursrapportage vast enda sie Algemen DT 12te stellen. In de bestuur e E 2021 Bestuursrapportage wordt dekkings verantwoording afgelegd over de middele voortgang van de n beleidsrealisatie en financiën in het lopende begrotingsjaar. De rapportage geeft een vooruitblik van de te verwachten realisatie over het gehele jaar.
13
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 08-092022
huidig soort e behan 08-09- Ter 2022 bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num ECDW 2020 Economi 1118 e Cultuur 453 Duurzaa mheid en Wonen
HRM
onderwerp
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Toezeg Gemeen 6.2 JW 04gingen teraad Gemeen 11Haarlem telijk 2020 bestuur
Toezegging burgemeester Toezegging burgemeester Wienen voorstel '24- Wienen te komen met een uurslocatie' voor te leggen voorstel richting raad voor een aan de raad '24-uurslocatie' nav overleggen met stakeholders (specifieke locaties zijn waar andere tijden gelden dan de zeg maar gebruikelijke tijden). nav stukje verslag 2-11 en toezegging in vergadering van 4-11: Er is gevraagd: is het mogelijk om een 24-uurs locatie in te richten waar jongeren, als dat weer verantwoord kan, langer kunnen uitgaan? Er is ook gesuggereerd door iemand dat er een voorstel zou komen om zodra de coronacrisis voorbij was, om dan met een voorstel te komen om venstertijden te gaan hanteren. Dat is absoluut prematuur. Dat heb ik niet gezegd. Ik heb gezegd: nu doen we dat dus niet, er is geen draagvlak voor en wij vinden het heel erg belangrijk dat we, zeker in deze tijden waarin de horeca uit zo zwaar heeft, dat we proberen samen met de horeca te komen tot een evenwichtig verhaal. Maar wat zeker een onderdeel is van de zoektocht waar ik over in gesprek ben met de verschillende 2021 Jaarverslag integriteit Jaarag Commis 7.2 JW 230940 enda sie Algemen 12909 bestuur e 2021 dekkings middele n
14
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 13-01- Door corona en personele 08-092022 wisselingen heeft dit project 2022 enige tijd stilgelegen maar het wordt nu weer opgepakt. Omdat een pilot met vrije openingstijden aan veel beleidsterreinen raakt wordt op dit moment een afdelingsoverstijgend projectteam in het leven geroepen met vertegenwoordigers van diverse afdelingen. Dit projectteam komt in mei 2022 voor het eerst bijeen. Tijdens dat gesprek komt ook het verdere proces aan de orde. Na het zomerreces zal in ieder geval een update met planning aan de commissie bestuur worden voorgelegd.
Overi 16-06- Jaarverslag Integriteit 2020 g 2022 en 2021
08-09- Ter 2022 bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num ID 2022 Interne 0685 Dienstverl 415 JZ 2021 Juridisch 0943 e Zaken 140
onderwerp Implementatie Wet open overheid Algehele herziening APV
KCC 2021 Jaarlijks onderzoek Klantcont 0943 bereikbaarheid actcentru 190 m DIA Data 2021 Datastrategie Informatie 0940 en 896 Analyse
JZ 2021 Algehele herziening Juridisch 0943 Verordening commissie e Zaken 804 Bezwaarschriften CC 2021 Programmabegroting Concernc 0944 2023 - 2027 ontrol 375
CC 2021 Financiële wijziging 2022 Concernc 0944 ontrol 387
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.1 JW 02enda sie Dienstve 05bestuur rlening 2022 Jaarag Commis 6.2 JW 23enda sie Gemeen 12bestuur telijk 2021 bestuur Jaarag Commis 6.1 JB 23enda sie Dienstve 12bestuur rlening 2021
;; Deze strategie beschrijft hoe Jaarag Commis 7.3 JB Haarlem om gaat met data, enda sie Overhea welke wet- en regelgeving geldt, bestuur d hoe omgegaan wordt met privacy en ethiek en is de basis voor de volwassenwording van de datacompetentie in Haarlem.
23122021
Jaarag Commis 6.2 JW 23enda sie Gemeen 12bestuur telijk 2021 bestuur ;; Het college stelt de raad voor Jaarag Commis 7.2 RAA 23om vóór 15 november de enda sie Algemen DT 12begroting 2022 - 2026, incl. het bestuur e E 2021 Investeringsplan vast te stellen. dekkings middele n ;; Betreft alleen de financiële Jaarag Commis 7.2 RAA 23wijzigingen van de lopende enda sie Algemen DT 12begroting. Deze moeten worden bestuur e E 2021 vastgesteld door de raad. dekkings middele n
15
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 08-092022
Overi 08-09g 2022
Overi 08-09g 2022
huidig soort e behan 08-09- Ter 2022 adviser ing 08-09- Ter 2022 adviser ing 08-09- Ter 2022 kennis name
In 16-06- Om tot de datastrategie te 06-10- Ter route 2022 komen zijn de werving van 2022 kennis een nieuwe CIO, de name gemeenteraadsverkiezingen en daarop volgende collegevorming vertragende factoren. Het belang van betrokkenheid van nieuwe CIO/directeur bedrijfsvoering en het nieuwe college waarmee de koers afgestemd moet worden zorgt voor vertraging in het Overi 06-10- proces. 06-10- Ter g 2022 2022 adviser ing Overi 03-11g 2022
03-11- Ter 2022 bespre king
Overi 03-11g 2022
03-11- Ter 2022 bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp omschrijving num 2022 Nota strategie en actieplan 0835 belangenbehartiging 022
PG Program ma en Gebieds manage ment VH 2021 Integraal veiligheid- en Veiligheid 0945 handhavingsbeleid 2023en 090 2026 Handhavi ng CC 2021 Informatienota Concernc 0945 informatiebeveiliging ontrol 245
CC 2021 Plan van aanpak 213a Concernc 0945 onderzoeken ontrol 257
CC 2021 Aanbieden Concernc 0945 onderzoeken ontrol 262
213a
CC 2021 Haarlemse Concernc 0945 belastingvoorstellen 2023 ontrol 271
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.2 JW 09enda sie Gemeen 06bestuur telijk 2022 bestuur
Jaarag Commis 6.3 JW 23enda sie Openbar 12bestuur e orde 2021 en veilighei d ;; Vaste onderwerpen + Risico Jaarag Commis 7.2 JB 23analyse en prioriteiten komend enda sie Algemen 12jaar bestuur e 2021 dekkings middele n ;; Het plan van aanpak voor het Jaarag Commis 7.2 RAA 23213a onderzoek door het college enda sie Algemen DT 12worden ter informatie naar de bestuur e E 2021 commissie gestuurd. dekkings middele n ;; De resultaten van het 213a Jaarag Commis 7.2 RAA 23onderzoek door het college enda sie Algemen DT 12worden ter informatie naar de bestuur e E 2021 commissie gestuurd. dekkings middele n ;; Ingevolge artikel 216 van de Jaarag Commis 7.2 RAA 23gemeentewet besluit de raad tot enda sie Algemen DT 12het invoeren, wijzigen of bestuur e E 2021 afschaffen van gemeentelijke dekkings belastingen door het vaststellen middele van een belastingverordening. n
16
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning ronkel 03-112022
huidig soort e behan 03-11- Ter 2022 bespre king
Overi 03-11g 2022
03-11- Ter 2022 adviser ing
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 kennis name
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 kennis name
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 kennis name
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 adviser ing
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2021 Concernc 0945 ontrol 276
onderwerp
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Het college stelt jaarlijks de Jaarag Commis 7.2 RAA 23P&C-kalender voor het komende enda sie Algemen DT 12jaar vast. Over de bestuurlijke bestuur e E 2021 planning van behandeling van de dekkings P&C-documenten wordt de middele commissie geïnformeeerd. n
statu s Overi g
CC 2021 Normenkader financiële Concernc 0945 rechtmatigheid 2022 ontrol 279
;; De raad is bevoegd het Jaarag Commis 7.2 RAA 23normenkader financiële enda sie Algemen DT 12rechtmatigheid vast te stellen op bestuur e E 2021 grond van het Besluit dekkings accountantscontrole decentrale middele overheden (Bado). Op basis van n dit normenkader worden de jaarstukken 2022 getoetst. Auditcommissie adviseert raad
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 adviser ing
CC 2021 Nota risicomanagement Concernc 0945 ontrol 286
;; Actualisatie van Risicomanagement
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 kennis name
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 bespre king
Overi 01-12g 2022
01-12- Ter 2022 adviser ing
Bestuurlijke planning&controlkalender 2023
HRM
2021 Diversiteit & Inclusie 0945 300
PG Program ma en Gebieds manage ment
2021 MRA Termijnagenda 2022 0945 336
omschrijving
soort
de
nota
Jaarag Commis 7.2 RAA 23enda sie Algemen DT 12bestuur e E 2021 dekkings middele n Jaarag Commis 7.2 JB 23enda sie Algemen 12bestuur e 2021 dekkings middele n ;; Zienswijze procedure. Jaarag Commis 6.2 RB 23Verwachte activiteiten en enda sie Gemeen 12resultaten komend jaar; bestuur telijk 2021 bestuurlijke bespreekpunten per bestuur uitvoeringslijn; overzicht planning onderwerpen voor raden en staten; overzicht bijeenkomsten raden deelregio's
17
oorsp reden afwijking planning ronkel 01-122022
huidig soort e behan 01-12- Ter 2022 kennis name
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak onderwerp num VH 2020 Toezegging voorstel Veiligheid 0145 horecasluitingstijden en 476 Handhavi ng
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans ;; Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 JW 13brief van Horeca Haarlem en de gingen sie Gemeen 02reactie van het college daarop bestuur telijk 2020 zegt burgemeester Wienen toe bestuur voor de zomer een voorstel t.a.v. de horecasluitingstijden aan de commissie Bestuur ter bespreking voor te leggen.
statu s Overi g
VTH 2020 Vaststellen nieuwe Vergunni 1220 legesverordening ngen 888 Toezicht en Handhavi ng
In verband met de Jaarag Commis 6.2 RAA 17inwerkingtreding per 1-1-2022 enda sie Gemeen DT 12van de Omgevingswet en de Wet bestuur telijk E 2020 Kwaliteitsborging Bouw, moet de bestuur legesverordening op grote delen worden aangepast aan de nieuwe werkwijze. Vanaf 2022 zal er een nieuwe legesverordening moeten zijn, aangepast, aan de nieuwe situatie en zal er overgangsrecht moeten gelden voor de zaken die nog onder de tot 2022 bestaande wet- en regelgeving zijn aangevraagd.
Overi 09-09- Datum inwerkingtreding 01-12- Ter g 2021 omgevingswet is uitgesteld. 2022 bespre De inwerkingtredeing wordt king nu 1 januari 2023. Op dit moment wordt uitvoering gegeven aan het opstellen van de nieuwe verordening
18
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 11-06- 01-06-2022: De gesprekken 01-12- Ter 2020 zijn inmiddesl op contructieve 2022 bespre wijze hervat. De Horeca king draait weer en staat open voor gesprek. Iom alle betrokken partijen worden nu de kaders opgesteld waarna de pilot vorm kan krijgen. Door Corona was het niet mogelijk om goede bijeenkomsten te organisaeren. Op dit moment worden op gepaste afstand wel gesprekken gevoerd met de betrokken partijen.
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num VTH 2020 Vergunni 1245 ngen 181 Toezicht en Handhavi ng
onderwerp
omschrijving
Voortgang beëindiging illegaal wonen in de Waarderpolder
CC 2019 RKC onderzoek Concernc 3118 Informatiebeveiliging ontrol 40 Kwetsbaarheden
-
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Jaarag Commis 6.2 JW 17enda sie Gemeen 12bestuur telijk 2020 bestuur
;;-284 De raad geeft het college RKC Gemeen 6.2 JB opdracht d e informatiesystemen aanbev teraad Gemeen weerbaarder te maken tegen eling Haarlem telijk cybercrime door:-284 a. De bestuur resterende kwetsbaarheden uit de penetratietesten overeenkomstig de aanbevelingen van Hoffmann te verhelpen. b. Vóór de zomer van 2019 een hertest te laten uitvoeren op de gevonden kwetsbaarheden en de gemeenteraad hierover te informeren en deze periodiek en met verschillende invalshoeken te herhalen.
19
28032019
statu s Overi g
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 09-12- In verband met Corona 08-12- Ter 2021 hebben er in 2020 en 2021 2022 bespre nagenoeg geen fysieke king controles op illegale bewoning in de Waarderpolder plaats kunnen hebben. Eind 2022 kan het college waarschijnlijk (als de fysieke controles niet meer worden belemmerd door corona maatregelen, inzicht geven in de stand van zaken tot dan toe. Overi 12-12- In de informatienota 31-12- Ter g 2019 geagendeerd op 10 2022 adviser december staat de status ing beschreven. Op twee punten (data op desktops, netwerkauthenticatie) na zullen alle geconstateerde kwestbaarheden in Q1 2020 zijn opgelost. Het punt "data op desktops" is reeds 95% gereed. Hack- en pentests worden regelmatig gedaan en er wordt zelf gescand op kwetsbaarheden.Afstemming met de RKC neemt meer tijd in beslag Toegevoegd op 7 februari 2022: Voor verhelpen van de laatste aanbeveling moet eerst netwerkapparatuur worden vervangen. Deze vervanging is gepland in 2022.
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num VTH 2019 Vergunni 0475 ngen 41 Toezicht en Handhavi ng
onderwerp Toezegging evaluatie handhavingstraject en illegale bewoning in Waarderpolder
CC 2021 Duisenberg aanbeveling: Concernc 0371 informatie bij doelen ontrol 812
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Burgemeester Wienen zegt Toezeg Commis 6.3 JW 17tijdens de rondvraag toe, op gingen sie Openbar 01verzoek van de AP (de heer bestuur e orde 2019 Trompetter), de commissie ter en bespreking een evaluatie van het veilighei handhavingsptraject en het d onderzoek naar illegale bewoning in de Waarderpolder te doen toekomen, zodra dit is afgerond
statu s In route
oorsp reden afwijking planning huidig soort ronkel e behan 12-12- Deze BAZ was oorspronkelijk 14-12- Ter 2019 voor de (tussentijdse) 2023 bespre evaluatie van december king 2019. Nu de verwachting bestond dat er geen tussentijdse maar een eindevaluatie was bedoeld, blijft de BAZ in de routing, met als gevolg van het grote (200) aantal betrokken adressen, een datum die verder in de toekomst ligt.
Zorg dat er in de begroting meer Toezeg Gemeen 6.2 RAA 24informatie over de doelen wordt gingen teraad Gemeen DT 06opgenomen. Neem op welke Haarlem telijk E 2021 beleidskaders er gelden en wat bestuur de speerpunten en aandachtspunten zijn voor het komend jaar en begroot daarop
Overi g
Ter adviser ing
Overi g
Ter adviser ing
CC 2021 Duisenberg aanbeveling: Formuleer in de begroting en het Toezeg Gemeen 6.2 JB Concernc 0371 onderbouwing doelstelling jaarverslag, kort en krachtig een gingen teraad Gemeen ontrol 821 en prestaties onderwijs onderbouwde doelstelling voor Haarlem telijk het onderdeel onderwijs bij bestuur beleidsveld 1.1 en geef daarbij aan wat de prestaties zijn die daaruit volgen en wat dit mag kosten
20
24062021
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling
zaak num CC 2021 Concernc 0371 ontrol 861
HRM
onderwerp
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Duisenberg aanbeveling: -300 Vergroot als college in de Toezeg Gemeen 6.2 RAA 24verbeteren aan de gemeenteraad gingen teraad Gemeen DT 06informatiewaarde aangeboden begroting en Haarlem telijk E 2021 jaarrekening de bestuur informatiewaarde door op lager detailniveau inzicht te geven in het programma en de verantwoording van de gekoppelde doelen, prestaties en het budget. Hierbij kan accordering plaatsvinden op programma niveau, maar wordt inzicht gegeven op doelniveau. Neem hierbij kennis van de werkwijze van andere gemeenten (Utrecht / Eindhoven). 2021 RKC aanbeveling: visie op De RKC beveelt aan om het RKC Gemeen 6.2 JB 140624 externe inhuur college opdracht te geven op aanbev teraad Gemeen 10860 korte termijn een visie op externe eling Haarlem telijk 2021 inhuur als onderdeel van de bestuur flexibele schil van de personele bezetting te ontwikkelen in het nieuwe Strategisch Personeelsbeleid.
21
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Overi g
Overi g
huidig soort e behan Ter adviser ing
Ter bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling HRM
HRM
zaak num 2021 0624 868
onderwerp
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans RKC aanbeveling: De RKC beveelt het college aan Toezeg Gemeen 6.2 JB 14rapportering en monitoring opdracht te geven a) De gingen teraad Gemeen 10externe inhuur streefwaarde in de begroting te Haarlem telijk 2021 baseren op de bestuur personeelsbegroting die een onderverdeling kent naar afdelingen en naar externe inhuur. b) In de HR-rapportages de (substantiële) wijzigingen in de personeelsbegroting op centraal en afdelingsniveau te laten toelichten. Daarbij moet eventuele dekking uit materieel budget altijd worden toegelicht. c) De ontwikkeling van de inhuur en de personeelsbegroting intensief te monitoren.
2021 RKC aanbeveling: borging De RKC beveelt aan om het RKC Gemeen 6.2 JB 0624 informatievoorziening college opdracht te geven om: a) aanbev teraad Gemeen 874 externe inhuur In de begroting en het eling Haarlem telijk jaarverslag de raad te informeren bestuur over de ontwikkeling van de financiële omvang van de externe inhuur en daarbij in het jaarverslag een toelichting te geven op die ontwikkeling. b) Het beleid met betrekking tot externe inhuur minimaal eens per vier jaar expliciet te agenderen aan de hand van een evaluatie van de doeltreffendheid en de doelmatigheid van dit beleid
22
14102021
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Overi g
Overi g
huidig soort e behan Ter bespre king
Ter bespre king
1. Jaarplanning Cie Bestuur tbv vergadering 06-16 afdeling HRM
zaak onderwerp num 2021 Toezegging inclusiescan 0681 855
ID 2020 Interne 0609 Dienstverl 756 ening
Duisenberg aanbeveling: digitalisering primaire werkprocessen in fysieke en sociale domein opnemen in ICT strategie
JZ 2020 Mandateringsbesluit Juridisch 0056 e Zaken 805
omschrijving
soort
bestuur program pfh ontst sorgaan ma cod aans Tijdens de behandeling van de Toezeg Commis 6.2 09rapportage Plan van Aanpak gingen sie Gemeen 12Diversiteit & Inclusie zegt bestuur telijk 2021 wethouder Botter de volgende bestuur keer de inclusiescan ook aan de commissie te doen toekomen.
statu oorsp reden afwijking planning s ronkel Overi g
-300 Stel een ICT-strategie op Toezeg Gemeen 6.1 JB die meer tempo maakt met gingen teraad Dienstve digitalisering van primaire Haarlem rlening werkprocessen in het fysieke en sociale domein.
24062020
Com missi e/raa d
Ter bespre king
Op verzoek van de commissie Jaarag Commis 6.2 RAA 16(AP) wordt het college van enda sie Gemeen DT 01Burgemeester en Wethouders bestuur telijk E 2020 gevraagd een nieuw bestuur mandateringsbesluit voor te leggen waarin ook het Haarlem Ruimtelijk Planproces wordt meegenomen
Overi g
Ter adviser ing
23
huidig soort e behan Ter kennis name