2 Bijlage 1 Concept Huurovereenkomst Depot FHM mei 2024

HEAD OF TERMS (VOOROVEREENKOMST)

tussen

Kortmann Art Packers & Shippers B.V. als Verhuurder

en

Stichting Frans Hals Museum als Huurder

verband houdende met

Een depotruimte voor kunstwerken gelegen in de bedrijfsruimte aan de Bijlmermeerstraat 2 in (2131 HG) Hoofddorp

Deze Head of Terms is tot stand gekomen op ___ mei 2024 en heeft tot doel om op een efficiënte wijze de voorwaarden voor een nog te sluiten huurovereenkomst tussen partijen vast te leggen. P A R T I J E N ; HE T G E HU U R D E ; D E T E R M I J N E N Verhuurder

:

Kortmann Art Packers & Shippers B.V., statutair gezeteld in Amsterdam en kantoorhoudende in (2131 HG) Hoofddorp aan de Bijlmermeerstraat 2, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34147850.

Huurder

:

Stichting

Frans

Hals

Museum,

statutair

gezeteld

en

kantoorhoudende in (2011 ES) Haarlem aan de Groot Heiligland 62, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34303231. Bedrijfsruimte

:

Het depotgebouw aan de Bijlmermeerstraat 2 in (2131 HG) Hoofddorp.

Het Gehuurde

:

Een in de Bedrijfsruimte gelegen depotruimte, verdeeld over twee verdiepingen, die bouwkundig, feitelijk en juridisch geschikt is voor de opslag van kunstwerken.

De oppervlakte

:

Maximaal 4.200 m2, bestaande uit: 

Fase I – 2.000 m2 b.v.o; en



Fase II – 2.200 m2 b.v.o.,

zoals indicatief ingetekend op de plattegrond in bijlage 1, met daarnaast om niet het gebruik van de algemene en gemeenschappelijke ruimten van de Bedrijfsruimte waarin het Gehuurde is gelegen. De daadwerkelijke oppervlakte van het Gehuurde zal worden opgemeten en vastgelegd in een NEN2580-meetrapport. Gemeenschappelijke ruimte(n)

:

Het gebruik van algemene en gemeenschappelijke ruimten wordt bepaald door de Verhuurder. Verhuurder staat ervoor in de Bedrijfsruimte een neutraal karakter en representatieve uitstraling behoudt.

Parkeerplaatsen

:

Voldoende gratis parkeerplaatsen op eigen terrein, met (tegen betaling) de mogelijkheid voor het opladen van elektrische motorvoertuigen en fietsen.

Contractuele Bestemming

:

Het Gehuurde wordt bestemd om te worden gebruikt als opslag/depot voor kunstwerken waarover Huurder beschikt, met daarbij:

Paraaf Verhuurder



ateliers voor restauratiewerkzaamheden;



een fotostudio;



een kantine; en



vergader-, werk, quarantaine- en emballageruimtes.

Pagina 2 van 7

Paraaf Huurder

Staat van oplevering per

:



Ingangsdatum

Het Gehuurde zal worden opgeleverd in een casco+ staat, met inbegrip van installaties zoals genoemd in bijlage 2.



Tevens wordt in opdracht en voor rekening van Huurder door Verhuurder bouwkundige aanpassingen aan het casco doorgevoerd, waaronder: (i) daglichttoetreding ten behoeve van restauratieateliers; (ii) kabel- en leidingwerk voor water, elektra, data en ventilatie; en (iii) een toegangsmogelijkheid tot het Gehuurde en de verdieping. Partijen leggen de bouwkundige aanpassingen nader vast in een bijlage bij de huurovereenkomst.



Op

de

in

opdracht

van

Huurder

doorgevoerde

aanpassingen aan het casco is art. 12.15 van de algemene bepalingen niet van toepassing. Partijen maken in dat verband nadere afspraken over een eventuele vergoeding van Verhuurder aan Huurder bij het einde van de huur. Opleveringsniveau einde

:

Huurovereenkomst

Aan het einde van de huurovereenkomst levert Huurder het Gehuurde op in de staat waarin het zich dan bevindt, waarbij Huurder de in opdracht van haar doorgevoerde bouwkundige aanpassingen aan het casco mag achterlaten.

Ingangsdatum

:



Fase I – Q1 2025; en



Fase II – Q1 2026,

maar niet eerder dan dat de bouwkundige aanpassingen in het casco zijn doorgevoerd. Eerste huurtermijn

:

Twintig (20) jaar, te rekenen vanaf Ingangsdatum van Fase I.

Verlengingstermijn

:

Behoudens opzegging door uitsluitend Huurder wordt de huurovereenkomst na de eerste huurtermijn verlengd met een aansluitende periode van twintig (20) jaar. De huurovereenkomst wordt vervolgens voortgezet voor onbepaalde tijd.

Opzeggingstermijn

:

Vijf (5) jaar, waarbij de huurovereenkomst tegen de eerste huurtermijn uitsluitend door Huurder kan worden opgezegd en tegen de verlengingstermijn of nadien door Huurder of Verhuurder.

H U U R P R I J S ; S E R V I C EK O ST EN ; B E T A L I N G E N Huurprijs Gehuurde

:

EUR 144 per m2 b.v.o. per jaar, inclusief servicekosten, exclusief btw, met een maximum van 4.200 m2. Hierbij geldt dat de Huurprijs pas verschuldigd is vanaf de Ingangsdatum van de betreffende Fase van het Gehuurde.

Omzetbelasting

:

De wettelijk bepaalde btw is verschuldigd over de Huurprijs van het Gehuurde.

Paraaf Verhuurder

Pagina 3 van 7

Paraaf Huurder

Leveringen van Zaken en Diensten

:

De door of vanwege Verhuurder te leveren Zaken en Diensten bestaan in ieder geval uit: 

verbruik van water en elektra;



gebruik van gemeenschappelijke ruimtes, waaronder toiletten, doucheruimte, kantine en sportschool (inclusief schoonmaak daarvan), alsook tegen meerprijs een vergaderruimte en viewing room (indien beschikbaar);



verwarming of koeling van het Gehuurde op een constante temperatuur van 20 °C, +/- 1 °C;



luchtbehandeling

op

een

constante

relatieve

luchtvochtigheid van 50%, +/– 5 %; 

abonnement op ongediertebestrijding door een daartoe gespecialiseerde firma;



beveiliging Bedrijfsruimte, met o.a. cameratoezicht en een BORG-gecertificeerd alarmsysteem;



beveiliging tegen waterlekkage;



toegangssysteem met elektrische sloten;



krachtstroom;



faciliteiten zoals loading docks, een sluisdeur, heftruck, stapelaar, pallettrucks en stofvrije veegmachine; en



herstel, vervanging, vernieuwing en onderhoud van alle installaties die in de Bedrijfsruimte aanwezig zijn voor de door of vanwege Verhuurder terbeschikkinggestelde voorzieningen en verleende diensten.

Aan de Head of Terms wordt als bijlage 3 een voorlopig overzicht gehecht van de te leveren Zaken en Diensten. Servicekosten

:

Inbegrepen in de Huurprijs.

Betalingstermijn

:

Per één (1) kalendermaand vooruit.

Indexering

:

Jaarlijks, voor het eerst één (1) jaar na de Ingangsdatum van Fase I. De indexering vindt plaats op basis van de wijziging van

het

maandprijsindexcijfer

consumentenprijsindex

(CPI)

reeks

volgens alle

de

huishoudens

(2006=100), met een maximum huurverhogingspercentage van 3,65 % per jaar. H U U R O V E R EE N K O M ST Huurovereenkomst

Paraaf Verhuurder

:

Volgens het door ROZ in 2015 gepubliceerde model ‘Huurovereenkomst Kantoorruimte en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’, inclusief de daarbij behorende algemene bepalingen die op 30 januari 2015 door de ROZ zijn vastgesteld en op 17 februari 2015 zijn gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag onder nummer 15/21, en met in achtneming van de bijzondere voorwaarden die Partijen in deze Head of Terms hebben afgesproken. Partijen zullen van een aantal Pagina 4 van 7

Paraaf Huurder

bepalingen van de algemene bepalingen afwijken of deze – daar waar nodig – aanvullen in verband met het gebruik van het Gehuurde door Huurder en uitgangspunten van de Gemeente Haarlem. Eerste concept Huurovereenkomst

:

Wordt aangeleverd door Huurder.

BIJZONDERE BEPALINGEN Sleuteloverdracht

:

Verhuurder stelt het Gehuurde aan Huurder ter beschikking op de Ingangsdatum, of vóór de Ingangsdatum indien het Gehuurde

eerder

toegankelijk

is

voor

het

kunnen

aanbrengen van de door Huurder gewenste inrichting. Huurinstaprecht Gemeente Haarlem

:

1. Verhuurder verleent een huurinstaprecht (zoals hierna geformuleerd) aan de Gemeente Haarlem, zijnde het publiekrechtelijke rechtspersoon gevestigd aan de Grote Markt 2 in (2011 RD) Haarlem, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34369366. 2. Het huurinstaprecht houdt in dat de Gemeente Haarlem het recht heeft om met Verhuurder de huurovereenkomst voort te zetten in geval dat deze wordt beëindigd wegens tekortkomingen van Huurder. 3. Verhuurder schriftelijk

zal

de

Gemeente

op

de

hoogte

Haarlem

stellen

onverwijld

van

eventuele

beëindigingsprocedures jegens Huurder en op eerste verzoek

van

verschaffen

de over

Gemeente de

stand

Haarlem van

informatie

zaken

in

een

van

de

tekortkomingen

van

beëindigingsprocedure. 4. Vanaf

het

moment

huurovereenkomst

van

vanwege

beëindiging

Huurder en nadat de Verhuurder de Gemeente Haarlem daarvan schriftelijk op de hoogte heeft gesteld, heeft de Gemeente Haarlem een termijn van zestig (60) dagen om het huurinstaprecht in te roepen per de datum van beëindiging van de huurovereenkomst door middel van een schriftelijke mededeling aan Verhuurder. 5. Gedurende de voornoemde termijn kan Verhuurder niet tot ontruiming van het Gehuurde overgaan. Indien de voornoemde termijn ongebruikt is verstreken, komt het huurinstaprecht te vervallen. 6. Indien de Gemeente Haarlem gebruikmaakt van het huurinstaprecht is zij gerechtigd om een derde in haar plaats als huurder aan te wijzen of om het Gehuurde aan een derde onder te verhuren. De desbetreffende derde is de partij die dan de zich in het Gehuurde bevindende collectie beheert.

Paraaf Verhuurder

Pagina 5 van 7

Paraaf Huurder

Onderhoudsverdeling

:



In afwijking tot art. 11.2 van de algemene bepalingen geldt de onderhoudsverplichting van Huurder alleen voor de door Huurder aangebrachte inrichting en kleine herstellingen aan het Gehuurde. Voor rekening van Verhuurder

zijn

dus

de

kosten

van

de

overige

onderhouds, herstel-, en vernieuwingswerkzaamheden, waaronder begrepen de kosten van inspecties en keuringen, aan het Gehuurde of de Bedrijfsruimte waarin deze is gelegen. 

In afwijking tot artikel 11.6 van de algemene bepalingen zijn het onderhoud, herstel en vernieuwing van in opdracht van Huurder doorgevoerde aanpassingen aan het casco voor rekening van Verhuurder.

Vereisten i.v.m.

:

inboedelverzekering

Huurder is verantwoordelijk voor het afsluiten van een verzekering voor de inboedel die zich in het Gehuurde bevindt. Verhuurder staat ervoor in dat het Gehuurde voldoet aan de vereisten voor klimaatbeheersing en inbraakbrand- en diefstalpreventie van de inboedelverzekering.

Overige veranderingen door

:

Huurder

Ten behoeve van de Contractuele Bestemming brengt Huurder een inrichting aan in het Gehuurde, waaronder begrepen

installaties,

scheidingswanden

en

ophangsystemen voor kunstwerken. Een omschrijving van de inrichting

wordt

opgenomen

in

een

bijlage

bij

de

huurovereenkomst. Voor zover benodigd verleent Verhuurder aan Huurder toestemming voor het aanbrengen van de inrichting. Installatietechnische aanpassingen door Huurder moet vooraf worden goedgekeurd door Verhuurder en de (opstal)verzekering. Toegang

:

Huurder heeft op werkdagen tussen 08:00 uur en 18:00 uur vrijelijk toegang tot het Gehuurde. Verhuurder heeft geen toegang tot het Gehuurde, behoudens in geval van calamiteiten.

O PS C H O R T EN D E V O O R W A A R D E ( N ) Voor de Huurder

:

Deze voorovereenkomst wordt

aangegaan onder de

opschortende voorwaarde van goedkeuring door het bestuur en de raad van toezicht van de Huurder, alsook van de Gemeente Haarlem. Verhuurder kan slechts een beroep doen op de vervulling van deze opschortende voorwaarde indien het bestuur en de raad van toezicht van Huurder, alsook de Gemeente Haarlem schriftelijk diens goedkeuring aan Huurder heeft bevestigd en dat aan de opschortende voorwaarde is voldaan. (handtekeningenpagina op volgende bladzijde)

Paraaf Verhuurder

Pagina 6 van 7

Paraaf Huurder

Handtekeningenpagina behorende bij de Head of Terms voor de huur van een depotruimte aan de Bijlmermeerstraat 2 in (2131 HG) Hoofddorp Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud: Huurder

Verhuurder

Naam: L.K. de Koekkoek

Naam: F.J.B. Kortmann

Functie: bestuurder

Functie: bestuurder (zelfstandig bevoegd)

Plaats:

Plaats:

BIJLAGEN Bijlage 1

:

Bijlage 2

:

Bijlage 3

:

Voorlopige plattegrond/tekeningen van het Gehuurde (aan te leveren door Verhuurder); Lijst van de door of vanwege Verhuurder in het Gehuurde aanwezige installaties (aan te leveren door Verhuurder); Voorlopig overzicht van leveringen en diensten van de Verhuurder (aan te leveren door Verhuurder).

Paraaf Verhuurder

Pagina 7 van 7

Paraaf Huurder