2-17 memo reactie griffie op advies Referendumcommissie inz vergoeding

Memo reactie advies Referendumcommissie inzake vergoeding

Aan

Commissie Bestuur en raad

Datum

18 februari 2022

Onderwerp

Reactie op advies Referendumcommissie inzake vergoeding

Van

Drs. M.C.C. (Marnix) Philips

Geachte leden van de commissie Bestuur, Geachte leden van de raad, Uw commissie heeft een advies van de Referendumcommissie ontvangen inzake hun vergoeding. In het advies wordt een aantal maal verwezen naar de ondersteuning die kan en wordt geboden vanuit de griffie. Vandaar dat ik gemeend heb vanwege dit aspect een reactie op dit advies te willen geven. De Referendumcommissie heeft aangegeven dat als de raad wenst vast te houden aan een vergoeding conform de Rechtspositieregeling decentrale politieke ambtsdragers, de ondersteuning vanuit de griffie, lees de secretaris van de Referendumcommissie, zal moeten worden verzwaard en geïntensiveerd. Een verzwaring van de taken van de secretaris lijkt mij niet passend bij het traject dat door de raad is ingezet om te komen tot een strategische griffie. Dit vraagt namelijk om hele specifieke kennis en ook ervaring van de secretaris met betrekking tot referenda. Deze kennis en ervaring is wel aanwezig bij de leden van de Referendumcommissie die hier hun werk van hebben gemaakt. De ervaring leert daarbij dat in die gemeenten waar de secretaris wel meer inhoudelijk werk verricht, de Referendumcommissie alsnog de secretaris intensief moet begeleiden.

Gezien onze huidige formatie, maar ook in het licht van de doorontwikkeling naar een strategische griffie, is het niet wenselijk om bij de formatie van de griffie op voorhand rekening te houden met dit soort incidentele werkzaamheden. De functie van secretaris wordt thans ook uitgevoerd naast bijvoorbeeld het commissiegriffierschap. Op het moment dat een verzoek tot een referendum voorligt of een referendum wordt gehouden, zal de secretaris volledig vrijgesteld moeten worden van de andere werkzaamheden en zal mogelijk zelfs extra urenuitbreiding moeten worden gerealiseerd. Dit betekent dat de andere werkzaamheden blijven liggen. Binnen een griffie waar een ieder een duidelijke eigen taak heeft te vervullen, zal dit niet eenvoudig kunnen worden opgevangen. Ik verzoek dan ook bovengenoemde argumenten te betrekken bij uw afweging.

Met vriendelijke groet,

drs. M.C.C. (Marnix) M. Philips,

griffier

1/1