1 Verlenging huurovereenkomst riviercruiseschip MS Rex Rheni

Collegebesluit

Onderwerp Verlenging huurovereenkomst riviercruiseschip MS Rex Rheni Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie

2025/815420 Wienen, J. 2.1 Voorzieningen volwassen MO Esselink, H. 06-46215246 hesselink@haarlem.nl Haarlem heeft een opgave vanuit de Spreidingswet om 963 opvangplekken voor asielzoekers beschikbaar te stellen aan het COA. Dat lukt dankzij de inzet van diverse noodopvang voorzieningen waaronder het riviercruiseschip MS Rex Rheni. De huurovereenkomst voor dit schip eindigde per 12 november 2025. Nu het COA heeft besloten nog 24 maanden gebruik te willen maken van deze noodopvang wordt besloten om de huurovereenkomst middels een addendum te verlengen met 24 maanden van 12 november 2025 tot 12 november 2027. Het college besluit op grond van de Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen (Spreidingswet), de huur van de MS Rex Rheni te verlengen met 24 maanden van 13 november 2025 tot en met 12 november 2027. Dit geldt eveneens voor de aan het schip gekoppelde huishoudelijke dienst (inclusief catering). Tevens besluit het college de onderverhuur van de MS Rex Rheni aan het Centraal Orgaan Asielzoekers (COA) voor dezelfde periode te verlengen. Het collegebesluit wordt ter actieve informatie aan de commissie bestuur toegezonden.

Relevante eerdere besluiten

1. Informatienota Stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen (1_+Stand+van+zaken+opvang+van+Oekraïense+vluchtelingen,+asielzoekers+ en+statushouders+december+2024

Besluit college d.d. 16 december 2025

Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. De huurovereenkomst voor de MS Rex Rheni te verlengen voor de periode 13 november 2025 tot en met 12 november 2027; 2. De overeenkomst voor de huishoudelijke dienst met Anqor op de MS Rex Rheni te verlengen voor de periode 13 november 2025 tot en met 12 november 2027;

Kenmerk: 2025/815420

1/4

3. De Overeenkomst voor de onderverhuur van de MS Rex Rheni aan het COA te verlengen voor de periode 13 november 2025 tot en met 12 november 2027. de secretaris,

de burgemeester,

1. Aanleiding Het riviercruiseschip MS Rex Rheni biedt sinds 13 november 2023 noodopvang aan maximaal 150 asielzoekers in Haarlem. De huurovereenkomst liep na 24 maanden af per 12 november 2025. Voorgesteld wordt deze huurovereenkomst te verlengen met opnieuw 24 maanden. Er is vooralsnog geen uitzicht op een alternatieve opvang binnen Haarlem om te blijven voldoen aan de opgave krachtens de Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen (Spreidingswet). Op dit moment zijn er 999 plekken in Haarlem beschikbaar, inclusief de MS Rex Rheni. De opgave volgens het verdeelbesluit Noord-Holland 2024 bedraagt 963 opvangplekken; indien de 150 plekken van de MS Rex Rheni zouden vervallen, zou niet meer voldaan worden aan de wettelijke taakstelling. Daarnaast blijft landelijk sprake van een groot tekort aan opvangplekken voor asielzoekers waardoor het COA voortdurend problemen ondervindt met het maximaal toelaatbare aantal personen op de landelijke aanmeldlocatie Ter Apel. Het COA wil om die reden graag gebruik blijven maken van de noodopvang op de MS Rex Rheni in Haarlem. Daartoe is reeds een overeenkomst tot onderverhuur getekend door het COA (bijlage).

Het college besluit tot het verlengen van de oorspronkelijke huurovereenkomst volgens gelijke voorwaarden voor de periode van 13 november 2025 tot en met 12 november 2027, tot het verlengen van de oorspronkelijke overeenkomst voor huishoudelijke diensten (inclusief catering) voor dezelfde periode en het verlengen van de overeenkomst tot onderverhuur aan het COA voor dezelfde periode. De kosten van de opvang worden gedeclareerd en vergoed door het COA. 2. Beoogd resultaat Gemeente Haarlem wil met het verlengd gebruik van het riviercruiseschip de MS Rex Rheni blijven voldoen aan de wettelijke taakstelling “beschikbaar stellen asielopvangvoorzieningen” aan het COA krachtens de Spreidingswet. 3. Onderbouwing voorstel Spreidingswet • De Spreidingswet draagt de gemeente Haarlem op om 963 asielopvangplekken aan het COA beschikbaar te stellen. Met voorliggend besluit kan Haarlem aan die wettelijke taakstelling blijven voldoen. Met de maximaal 150 opvangplekken van de MS Rex Rheni, biedt Haarlem aan het COA maximaal 999 opvangplekken.

Kenmerk: 2025/815420

2/4

4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Risico’s • De overeenkomst tot (verlenging van de) huur vereist in principe een aanbestedingsprocedure. Deze is niet uitgevoerd; wel is voorzien in de mogelijkheid om af te wijken van het aanbestedingsbeleid middels een publicatie “vrijwillige transparantie” op Tenderned, waar marktpartijen de mogelijkheid wordt geboden kenbaar te maken dat zij in aanmerking wensen te komen voor een concurrerende aanbieding. Daar is geen gebruik van gemaakt. 4.2 Kanttekeningen • De opvang op een riviercruiseschip is geen optimaal verblijf voor langere duur. Een riviercruiseschip biedt alle voorzieningen primaire levensbehoeften maar kent beperkingen in privacy en veiligheid. De opvang voldoet aan het programma van eisen die het COA landelijk hanteert voor noodopvang. In samenspraak met het COA streeft Haarlem daar waar mogelijk naar het beperken van de verblijfsduur individuele asielzoekers op cruiseschepen. Bij de opening van de nieuwe opvangvoorziening aan de Meesterlottelaan in Haarlem is om die reden aangedrongen op een doorstroom van personen van cruiseschepen naar de nieuwe opvangvoorziening. • De opvang van asielzoekers op een cruiseschip sluit gezinnen met minderjarige kinderen uit; het COA hanteert landelijk dit uitgangspunt uit overwegingen van veiligheid. 5.

Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën Alle kosten van deze opvangvoorziening worden gedeclareerd bij het COA. 5.2 Communicatie De ligplaats van de MS Rex Rheni ligt tegenover het braakliggende terrein, voorheen bekend als Sonneborn terrein. Eerder is in de communicatie met wijkbewoners aangegeven dat er geen einddatum bekend is voor het gebruik van deze opvangvoorziening. 5.3 Participatie Niet van toepassing. 5.4 Juridisch •

Artikel 6 en 7 van de Wet gemeentelijke taak mogelijk maken asielopvangvoorzieningen draagt het college van gemeente op te voorzien in opvangvoorzieningen voor asielzoekers.

5.5 Planning De verlengde huurovereenkomst betreft de periode 13 november 2025 tot en met 12 november 2027.

Kenmerk: 2025/815420

3/4

6. Bijlagen 1. Huurovereenkomst MS Rex Rheni (13 november 2023 tm 12 november 2025) 2. Addendum verlenging huurovereenkomst MS Rex Rheni (13 november 2025 tm 12 november 2027) 3. Overeenkomst dienstverlening huishoudelijke dienst Anqor (13 november 2023 tm 12 november 2025) 4. Addendum verlenging overeenkomst dienstverlening huishoudelijke dienst Anqor (13 november 2025 tm 12 november 2027) 5. Overeenkomst onderverhuur MS Rex Rheni aan COA (13 november 2023 tm 12 november 2025) 6. Addendum verlenging overeenkomst onderverhuur MS Rex Rheni aan COA (13 november 2025 tm 12 november 2027).

Kenmerk: 2025/815420

4/4