1 Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028

Collegebesluit

Onderwerp Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 8 juli 2025

2025/539481 Wienen, J. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Maes, W. wmaes@haarlem.nl Met het vaststellen van de subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 maakt de gemeente het mogelijk voor bestaande en nieuwe evenementen om meerjarige subsidie aan te vragen. De regeling is bedoeld voor evenementen van verschillende soorten, groottes, disciplines en voor verschillende doelgroepen in Haarlem. Binnen categorie 1, het open budget, kunnen alle organisatoren een aanvraag indienen. Categorie 2 is bedoeld voor enkele evenementen van breed maatschappelijk belang. De subsidieregeling is gebaseerd op het door de raad vastgestelde Evenementenbeleid. Het college stuurt dit besluit ter kennisname naar de gemeenteraad Evenementenbeleid Haarlem (2025/452521) in raadsvergadering 19 juni 2025 Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. De Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 vast te stellen; 2. Het subsidieplafond voor de jaren 2026-2028 als volgt vast te stellen: a. voor categorie 1 op € 555.000 per jaar voor de periode 2026-2028 (€ 1.665.000 voor de gehele periode). b. voor categorie 2 op € 195.000 per jaar voor de periode 2026-2028 (€ 585.000 voor de gehele periode). de secretaris,

Kenmerk: 2025/539481

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Op 19 juni 2025 is het Evenementenbeleid Haarlem door de gemeenteraad vastgesteld, inclusief een vernieuwde aanpak met betrekking tot subsidiëring. Het beleid voorziet voor 2026-2028 in twee subsidiecategorieën en een beoordelingskader voor subsidieaanvragen. De voorliggende subsidieregeling is de uitwerking van het vastgestelde evenementenbeleid. 2. Beoogd resultaat De Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (hierna te noemen: Subsidieregeling Evenementen) is het kader voor in te dienen aanvragen, de beoordeling hiervan en de toekenning van subsidies. Deze subsidieaanpak maakt eerlijke beoordeling en integrale subsidieverdeling mogelijk voor de jaren 2026-2028. 3. Onderbouwing voorstel Met het vaststellen van de Subsidieregeling Evenementen maakt de gemeente het mogelijk voor alle organisatoren om een aanvraag voor meerjarige evenementensubsidie in te dienen. De regeling heeft als doel om evenementen van verschillende soorten, groottes, disciplines en voor verschillende doelgroepen in Haarlem mogelijk te maken. De regeling bestaat uit twee categorieën. Binnen categorie 1, het open budget, kunnen organisatoren van bestaande of nieuwe evenementen een aanvraag indienen. Categorie 2 is bedoeld voor enkele evenementen van breed maatschappelijk belang waarvoor budget is gereserveerd.

Op basis van de ingediende plannen en beoordeling daarvan wordt bepaald of het maximale subsidiebudget wordt toegekend: 1. Herdenkingsconcert 4 mei en bevrijdingsfestival op 5 mei in Haarlem € 120.000 2. Koningsdag Haarlem € 50.000 3. Keti Koti Haarlem € 5.000 4. Pride Haarlem € 10.000 5. Sinterklaasintocht centrum Haarlem € 10.000 Alle aanvragen voor categorie 1 en 2 worden beoordeeld aan de hand van vijf criteria: 1. Betekenis voor de stad en kwaliteit – inclusief aansluiting bij het Cultuurplan 2022-2028; 2. Leefbaarheid en levendigheid in een duurzame stad – aandacht voor de omgeving en verduurzaming; 3. Gezonde financiering – solide begroting, dekkingsplan en financieringsmix; 4. Organisatie en communicatie – aandacht voor uitvoerbaarheid, helder communicatieplan en (door)ontwikkeling van organisatie en evenement; 5. Gastvrijheid en bereik – aandacht voor publieksbereik, laagdrempeligheid en sociale veiligheid.

Kenmerk: 2025/539481

2/3

4. Kanttekeningen • De regeling voorziet in een gelijk speelveld voor aanvragers, met dezelfde criteria voor iedereen en een subsidieplafond per categorie. Het subsidiebudget in 2026-2028 is incidenteel opgehoogd tot jaarlijks € 750.000. • Zoals bij elke subsidieregeling is het mogelijk dat het beschikbare budget overvraagd wordt. • Het college kan besluiten om een aanvraag deels toe te kennen.

5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën In de gemeentelijke begroting is structureel € 550.000 beschikbaar voor evenementensubsidies. Bij de Kadernota 2026 is besloten om reeds beschikbare extra incidentele middelen te spreiden over 20262028 om het subsidiebudget in deze jaren op te kunnen hogen tot € 750.000. 5.2 Communicatie Informatie over de subsidieregeling wordt gedeeld op de gemeentelijke website en sociale mediakanalen. Organisatoren worden tevens per mail geattendeerd op de regeling. In juli en september worden spreekuren georganiseerd waar organisatoren kunnen spreken over hun plannen en vragen kunnen stellen. 5.3 Juridisch In de subsidieregeling zijn de procedure, criteria en voorwaarden voor subsidie vastgelegd. Aan evenementen die momenteel subsidie ontvangen is met de beschikking voor 2025 gecommuniceerd dat de huidige subsidierelatie per eind 2025 wordt beëindigd. Voor de periode 2026-2028 vindt een nieuwe subsidieverdeling plaats. Een door het college te benoemen onafhankelijke commissie brengt advies uit over de subsidieaanvragen. Op basis van het advies besluit het college over de subsidietoekenningen en informeert de raad hierover. 5.4 Planning •

• •

De subsidieregeling Evenementen staat open van 15 juli 2025 vanaf 00.00 uur tot en met 1 oktober 2025, 23.59 uur. Dit biedt organisatoren een periode van 2,5 maand om een aanvraag in te dienen. De gemeente organiseert tijdens de aanvraagperiode enkele spreekuren om organisatoren hierbij te ondersteunen. De werving van leden van de adviescommissie vindt plaats in de zomer van 2025. Het college benoemt de commissieleden naar verwachting in september. Na sluiting van de regeling vindt in de maanden oktober en november de beoordeling van de aanvragen plaats. Besluitvorming door het college vindt plaats in december. Voor het einde van het jaar worden de subsidiebeschikkingen voor de periode 2026-2028 verstuurd.

6. Bijlagen - Bijlage 1: Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028

Kenmerk: 2025/539481

3/3