1 Evenementensubsidies 2026-2028

Collegebesluit

Onderwerp Evenementensubsidies 2026-2028 Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email Kernboodschap

Behandelvoorstel voor commissie Relevante eerdere besluiten

Besluit college d.d. …… (wordt ingevuld door BC)

2025/777581 Wienen, J. 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Maes, W. 0618876558 wmaes@haarlem.nl Met dit collegebesluit worden de evenementensubsidies, conform het advies van de adviescommissie evenementensubsidie Haarlem 2026-2028, toegekend. In totaal worden 29 van de 43 subsidieaanvragen gehonoreerd en wordt een evenement deels gehonoreerd. De toegekende aanvragen laten gezamenlijk een diversiteit zien in spreiding in ruimte en tijd, disciplines, doelgroepen evenals een mix van bestaand en nieuw. Hiermee wordt het doel van de regeling en de ambities uit het evenementenbeleid ruimschoots bereikt. Het college stuurt het collegebesluit ter kennisname naar de commissie Bestuur. -

Vaststellen Evenementenbeleid Haarlem (2025/452521), raadsvergadering 19 juni 2025 - Vaststellen Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 (2025/539481), college BenW 8 juli 2025 - Benoeming Adviescommissie Evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 (2025/685306), college BenW 30 september 2025 - Motie “Raad op afstand maar wel geïnformeerd” Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. De Evenementensubsidies Haarlem 2026-2028 toe te kennen, conform het advies van de adviescommissie evenementensubsidie Haarlem 2026-2028. de secretaris,

de burgemeester,

1. Aanleiding Op 19 juni 2025 is het vernieuwde Evenementenbeleid Haarlem door de gemeenteraad vastgesteld, inclusief een vernieuwde aanpak met betrekking tot subsidiëring met nieuwe beoordelingscriteria en beoordeling door een externe adviescommissie. Op 8 juli 2025 is de subsidieregeling Evenementen 2026-2028 vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders. Van half juli tot 1 oktober

Kenmerk: 2025/777581

1/4

2025 is de nieuwe subsidieregeling evenementen 2026-2028 opengesteld. In deze periode zijn ook verschillende spreekuren georganiseerd waar aanvragers terecht konden met vragen met betrekking tot de regeling. Er zijn 43 subsidieaanvragen binnengekomen. De door het college benoemde externe adviescommissie heeft de aanvragen beoordeeld, conform de criteria en werkwijze in de subsidieregeling. Hierbij is op basis van individuele beoordeling van de commissieleden een gezamenlijke én integrale afweging gemaakt over de toekenning van de evenementensubsidies. Met dit collegebesluit worden de evenementensubsidies conform het advies van de adviescommissie evenementensubsidie Haarlem 2026-2028 toegekend.

2. Beoogd resultaat De adviescommissie adviseert het college om in totaal 29 van de 43 subsidieaanvragen te honoreren en een evenement deels te honoreren. De toegekende aanvragen laten gezamenlijk een diversiteit zien in spreiding in ruimte en tijd, disciplines, doelgroepen evenals een mix van bestaand en nieuw. Bestaande evenementen als Stripdagen, Gluren bij de Buren en de Honkbalweek kunnen op subsidie blijven rekenen en ook nieuwkomers als Vinylfestival, Haarlem Live en Dansdagen worden ondersteund. Hiermee wordt het doel van de regeling en de ambities uit het evenementenbeleid ruimschoots bereikt.

3. Onderbouwing voorstel De adviescommissie heeft de subsidieaanvragen beoordeeld op basis van artikel 15 van de subsidieregeling. Er werd getoetst aan de volgende criteria: 1) betekenis voor de stad en kwaliteit, 2) leefbaarheid en levendigheid in een duurzame stad, 3) gezonde financiering, 4) organisatie en communicatie, 5) gastvrijheid en bereik. Het totaal van de aanvragen is ook integraal beoordeeld, met oog voor spreiding in ruimte en tijd, doelgroepen, disciplines en bestaande en nieuwe evenementen. De subsidieregeling is aanzienlijk overvraagd. In totaal is voor 2026-2028 een bedrag van € 3.345.978,00 aangevraagd, er is € 2.250.000,00 beschikbaar. Met biënnales, eenmalige evenementen en reeds voor 2026 toegekende gemeentelijke subsidies (sport, cultuurstimuleringsfonds) verschilt het aangevraagde bedrag per jaar, maar de regeling is gemiddeld met ca € 345.000 per jaar overvraagd. Uitkomsten Bijgevoegd een overzicht met de aanvragen en uitkomsten van de beoordeling. In categorie 1 heeft de commissie de aanvragen op de beoordelingscriteria uit de subsidieregeling beoordeeld. De hoogst beoordeelde aanvragen komen in aanmerking voor subsidie tot het jaarlijks beschikbare subsidieplafond van € 555.000 is bereikt. De grens waaronder aanvragen niet meer

Kenmerk: 2025/777581

2/4

gehonoreerd kunnen worden, noemen we de zaaglijn. Dit betekent dat aanvragen die onder deze lijn vallen geen subsidie ontvangen, ook al voldoen ze gedeeltelijk aan de beoordelingscriteria. De zaaglijn komt in beeld bij het Bloemencorso, waarvoor dan nog ca € 23.000 jaarlijks beschikbaar is. In totaal is voor het evenement jaarlijks € 149.000 nodig (€ 99.000 voor de subsidieaanvraag rijdende Bloemencorso, € 50.000 voor het stilstaande Bloemencorso). In categorie 2 is voor 5 evenementen – Bevrijdingspop Keti Koti, Sinterklaas, Koningsdag en Pride – jaarlijks € 195.000 gereserveerd (categorie 2). De commissie heeft deze aanvragen beoordeeld op basis van de beoordelingscriteria uit de subsidieregelingen adviseert om de gereserveerde bedragen geheel toe te kennen. Maatwerk voor het Bloemencorso Het Bloemencorso heeft als enige evenement de UNESCO status immaterieel erfgoed. Het is een bovenlokaal evenement met een grote nationale en internationale uitstraling. Gezien deze bijzondere positie is het college voornemens om voor de editie van 2026 de resterende beschikbare € 23.000 evenementensubsidie aan te vullen. Het college gaat verkennen welke mogelijkheden er nog meer zijn voor de financiering van het Bloemencorso in 2026 en neemt hierover een apart besluit.

Ook voor de edities 2027 en 2028 worden de mogelijkheden onderzocht; hierover gaat het college in gesprek met de organisatie. 4. Risico’s en kanttekeningen 4.1 Kanttekeningen - De aanvragen van drie evenementen die voorheen werden gesubsidieerd, worden slechts deels gehonoreerd (Bloemencorso) of afgewezen (Spaarnestad concert en Houtfestival). o Mogelijk heeft het deels honoreren of afwijzen van de subsidie grote gevolgen voor deze evenementen. De raad heeft middels de Motie “Raad op afstand maar wel geïnformeerd” gevraagd gemotiveerd in kennis gesteld te worden van eventuele afwijzingen van subsidieaanvragen van evenementen die voorheen werden gesubsidieerd. o Met de RIB ‘Informeren uitkomsten evenementensubsidie Haarlem 20262028’ (2025/784220) wordt de raad geïnformeerd over het advies op de aanvragen van deze evenementen en wordt gehoor gegeven aan de motie.

5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën In de gemeentelijke begroting is structureel € 550.000 beschikbaar voor evenementensubsidies. Bij de Kadernota 2026 is besloten om reeds beschikbare extra incidentele middelen te spreiden over 2026- 2028 om het subsidiebudget in deze jaren op te kunnen hogen tot € 750.000.

Kenmerk: 2025/777581

3/4

Het subsidieplafond voor de jaren 2026-2028 is vastgesteld in de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028. Voor categorie 1 op € 555.000 per jaar voor de periode 2026-2028 (€ 1.665.000 voor de gehele periode). En voor categorie 2 op € 195.000 per jaar voor de periode 2026-2028 (€ 585.000 voor de gehele periode). Er is nog € 23.000 per jaar voor de periode 2026-2028 tot het subsidieplafond van categorie 1 is bereikt. Het college vult voor de editie 2026 van het Bloemencorso de resterende €23.000 evenementensubsidie aan en komt hiervoor met een apart besluit met een voorstel voor dekking. Voor de edities 2027 en 2028 worden de mogelijkheden onderzocht. 5.2 Communicatie Het collegebesluit wordt ter kennisgeving aan de commissie bestuur gestuurd. Alle aanvragers worden op de hoogte gesteld van het besluit en ontvangen een subsidiebeschikking met daarin een verlening of afwijzing van de aanvraag. 5.3 Juridisch In de Subsidieregeling Evenementen Haarlem 2026-2028 zijn de procedure, criteria en voorwaarden voor subsidie vastgelegd. In de regeling is onder andere vastgelegd dat bij een onvolledige aanvraag (ontbrekende stukken) een hersteltermijn van 14 dagen wordt geboden. Hier is in enkele gevallen gebruik van gemaakt, de overige aanvragen waren compleet. Alle aanvragers hebben de mogelijkheid om in bezwaar te gaan.

In de verleningsbeschikkingen worden afspraken gemaakt met de aanvragers die subsidie toegekend krijgen. Onderdeel van de subsidieverplichtingen is het deelnemen aan tussentijdse verantwoordingen. Daarin worden vooraf gestelde doelen getoetst, wordt reflectie op en verslag van uitvoering verwacht. Ook duurzaamheidsambities zijn onderdeel van de tussentijdse verantwoording. 5.4 Planning - Voor het einde van 2025 worden de subsidiebeschikkingen voor de periode 2026-2028 verstuurd. - Er wordt een afspraak ingepland met de drie evenementen die eerder wel subsidie ontvingen. - In januari neemt het college een besluit over aanvullende financiering voor het Bloemencorso. - Gedurende de subsidieperiode 2026-2028 vinden er tussentijdse verantwoordingen plaats, met reflectie op doelstellingen en verslagen van voortgang. 6. Bijlagen • Bijlage 1: 251125 Bijlage 1. Uitkomsten evenementensubsidie Haarlem 2026-2028

Kenmerk: 2025/777581

4/4