1 Evenementensubsidies 2025

Collegebesluit

Onderwerp Evenementensubsidies 2025 Nummer 2024/2159399 Portefeuillehouder J. Wienen Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur W. Maes Telefoonnummer 023-5114881 Email wmaes@haarlem.nl Kernboodschap In aanloop naar het vernieuwde evenementenbeleid en een nieuwe subsidieperiode geldt 2025 als overgangsjaar. De huidige subsidierelaties worden nog eenmaal gecontinueerd. Voor Bevrijdingspop is sprake van maatwerk, en wordt de subsidie verdubbeld. Voor Keti Koti, Pride en de sinterklaasintocht wordt ook evenementenbudget beschikbaar gesteld. Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissies Ontwikkeling en Bestuur

Relevante eerdere besluiten

1. Evenementenbeleid Haarlem 2018-2022 (2017/477075) 2. Uitvoeringsaanpak evenementenbeleid Haarlem (2019/179784) 3. Startnotitie actualisering evenementenbeleid (2023/1497129)

Besluit College d.d. 17 december 2024

Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De evenementensubsidies 2024 te continueren in 2025, inclusief indexering. 2. In 2025 extra subsidie toe te kennen aan Bevrijdingspop tot een totaal van € 120.000. 3. Voor Keti Koti, Pride en de sinterklaasintocht centrum een evenementensubsidie te reserveren voor 2025, van resp. € 5.000, € 10.000 en € 10.000. de secretaris,

Kenmerk: 2024/2159399

de burgemeester,

1/5

1. Inleiding Op afzienbare termijn wordt het vernieuwde evenementenbeleid besproken in een gecombineerde commissie Bestuur/Ontwikkeling en vrijgegeven voor inspraak. Voor de zomer van 2025 zal het definitieve beleid worden vastgesteld en wordt vervolgens een nieuwe subsidieregeling voor evenementen in 2026-2028 opengesteld voor aanvragen. Het beoordelen van aanvragen en het beschikken van subsidies zal naar verwachting in het najaar van 2025 zijn afgerond. In aanloop naar de nieuwe subsidieperiode geldt 2025 als overgangsjaar. De huidige subsidierelaties worden gecontinueerd, met een beperkt aantal wijzigingen. Voor vier evenementen is sprake van een verhoging van de subsidie (Bevrijdingspop) dan wel het voor het eerst toekennen van een evenementensubsidie (Keti Koti, Pride en Sinterklaas). 2. Besluitpunten college Het college van burgemeester en wethouders Besluit: 1. De evenementensubsidies 2024 te continueren in 2025, inclusief indexering. 2. In 2025 extra subsidie toe te kennen aan Bevrijdingspop tot een totaal van € 120.000. 3. Voor Keti Koti, Pride en de sinterklaasintocht centrum een evenementensubsidie te reserveren voor 2025, voor resp. € 5.000, € 10.000 en € 10.000. 3. Beoogd resultaat In aanloop naar een nieuwe subsidieperiode wordt voor 2025 duidelijkheid en continuïteit geboden aan bestaande evenementen. 4. Argumenten 1.

Duidelijkheid bieden voor komend jaar Evenementen kennen een lange voorbereidingstijd. In afwachting van het vernieuwde evenementenbeleid wordt aan het begin van 2025 duidelijkheid geboden aan alle gesubsidieerde evenementen welke bijdrage zij van de gemeente mogen verwachten in het komende jaar.

Kenmerk: 2024/2159399

2/5

2. Uniforme aanpak Op basis van het nog vigerende evenementenbeleid kent het college voor 2025 nog eenmaal het huidige subsidiebedrag toe, plus indexering. Dit geldt voor alle huidige subsidierelaties, er wordt geen subsidie stopgezet. Dit kan ook alleen indien dit (ruim) van tevoren wordt aangekondigd, zodat organisatoren zich hier op kunnen voorbereiden. 3. Maatwerk 2025: Bevrijdingspop Bevrijdingspop is een van de oudste en grootste festivals van de stad. Er zijn al langere tijd zorgen om het voortbestaan. Voor 2025 wordt het huidige budget voor Bevrijdingspop van bijna € 60.000 naar € 120.000 verhoogd. Vanwege de viering van 80 jaar vrijheid in 2025 overweegt ook het Rijk nog een keer extra budget beschikbaar te stellen voor alle 14 officiële bevrijdingsfestivals In Nederland. Met de provincie is afgesproken dat gemeente en provincie beide extra bijdragen. In het concept evenementenbeleid wordt een voorstel gedaan voor de meerjarige financiering van Bevrijdingspop. 4. Maatwerk 2025: Keti Koti, Pride en sinterklaasintocht Keti Koti, Pride en Sinterklaas werden nog niet uit het evenementenbudget bekostigd. Net zoals Bevrijdingspop markeren deze evenementen belangrijke gebeurtenissen of tradities, die ook elders in het land worden gevierd. Keti Koti en Pride vragen aandacht voor thema’s die van belang zijn voor de hele stad.

Bovendien heeft de raad met de moties ‘Keti Koti viering – een subsidie waardig’ en ‘Slavernijmonument met jaarlijkse herdenking en viering’ opgeroepen om het evenement te financieren uit de incidentele evenementenmiddelen. Voor de sinterklaasintocht centrum, Pride en Keti Koti kunnen voor 2025 evenementensubsidies worden aangevraagd, en wordt budget gereserveerd ter hoogte van respectievelijk € 10.000, € 10.000 en € 5.000. In het concept evenementenbeleid wordt een voorstel gedaan voor de meerjarige financiering van deze evenementen. 5. Incidentele middelen voor ondersteuning evenementen De gemeenteraad heeft, vanwege grote kostenstijgingen en een brede roep om ondersteuning vanuit de sector, jaarlijks € 250.000 extra budget beschikbaar gesteld tot en met 2026. Deze extra steun is in 2024 door het college op de volgende wijze ingezet: - Stripdagen: € 27.500 extra vanwege het last-minute afwijzen van een aanvraag bij het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie - Spaarnestad concert: € 5.000 extra vanwege tegenvallende fondsenwerving - Houtfestival: € 40.000 extra vanwege tegenvallende fondsenwerving. In 2023 heeft het festival ook extra steun ontvangen, ter hoogte van € 30.000

Kenmerk: 2024/2159399

3/5

-

Parksessies: € 30.000 extra om een faillissement af te wenden als gevolg van tegenvallende inkomsten door slecht weer. Het college heeft Houtfestival en Parksessies opgeroepen om voor 2025 nadere samenwerking te onderzoeken.

In totaal is het afgelopen jaar voor iets meer dan € 100.000 aanvullende steun verleend. Bij de decemberrapportage is voorgesteld om de voor 2024 resterende € 150.000 over te hevelen naar 2025. Voor 2025 zijn vooralsnog geen verzoeken voor aanvullende steun ontvangen, met uitzondering van the Big Sing (voorheen Internationale Koorbiënnale). Het tweejaarlijkse evenement heeft ca 10.000 bezoekers en ontvangt per jaar ongeveer € 25.000 subsidie (per editie dus € 50.000). Voor de editie 2025 wordt 2x € 22.500 extra evenementensubsidie gevraagd. Bij de gemeente is echter ook een aanvraag ingediend voor een bijdrage vanuit de regeling Programma's Cultuurplan 2025-2026. The Big Sing krijgt voor talentontwikkeling in 2025 en 2026 een subsidie van jaarlijks € 37.500 toegekend. De aanvraag voor aanvullende evenementensubsidie in 2025 wordt niet gehonoreerd. Met inachtneming van alle gemeentelijke steun wordt verwacht dat de organisatie een sluitende begroting kan opstellen. Structureel is ca € 550.000 beschikbaar voor evenementen. De subsidies 2025 (inclusief o.a. verhoging Bevrijdingspop) tellen op tot een bedrag van ca € 583.000. Het verschil wordt gedekt vanuit de beschikbare incidentele middelen. 5. Risico’s en kanttekeningen Subsidie 2025 toekennen voor tweejaarlijkse evenementen Boring, de Honkbalweek en het Internationale Orgelfestival zullen niet in 2025 plaatsvinden.

Zij kunnen voor 2025 toch aanspraak maken op de jaarlijkse subsidie die zij tot en met 2024 ontvingen, net als andere evenementen. Uiteraard kunnen ook zij een aanvraag indienen voor een volgende subsidieperiode. Als die niet meer gehonoreerd zou worden, maar de eerstvolgende editie gaat nog wel door, kan de subsidie 2025 hiervoor worden benut. Als de editie niet plaatsvindt, wordt het bedrag teruggevorderd. 6. Uitvoering In bijlage 1 staan de subsidies 2025 opgenomen. Evenementen die reeds een evenementensubsidie ontvingen, hoeven geen nieuwe aanvraag in te dienen en ontvangen in januari 2025 een subsidiebeschikking. Bevrijdingspop kan een hogere subsidieaanvraag indienen. Keti Koti, Pride en sinterklaasintocht kunnen ook een evenementensubsidie aanvragen.

Kenmerk: 2024/2159399

4/5

In de subsidiebeschikkingen wordt aangekondigd dat de huidige subsidierelatie na 2025 wordt beëindigd. Op basis van het vernieuwde evenementenbeleid kunnen bestaande evenementen én nieuwe aanvragers in de loop van het komende jaar een aanvraag gaan indienen voor ondersteuning in 2026-2028. 7. Bijlage: subsidieoverzicht 2025

Bevrijdingspop, inclusief Herdenkingsconcert

120.000

Bloemencorso rijdend Bloemencorso activiteiten stilstaand Boring Gluren bij de buren Grachtenloop * Haarlem Culinair Haarlem Jazz & More Halve van Haarlem * Honkbalweek * Houtfestival Internationaal Orgelfestival Kerstsamenzang Nieuwe Kerksplein Koningsdag Kunstlijn Mars der Muzikanten Parksessies Schalkwijk aan Zee Spaarnestad Concert Stripdagen The Big Sing Keti Koti Pride Sinterklaas totaal

90.000 50.000 16.921 2.820 4.512 11.280 28.201 4.512 11.280 33.841 34.012 914 50.000 11.675 812 16.921 11.280 11.280 22.561 25.382 5.000 10.000 10.000 583.204

Subsidies 2024 opgehoogd met 3,7% indexering. Stilstaand corso geen subsidie, maar in opdracht van gemeente. * evenementensubsidie wordt gematcht vanuit sportbudget.

Kenmerk: 2024/2159399

5/5