1 Benoeming 3e commissielid Cultuurstimuleringsfonds

Collegebesluit

Onderwerp Benoeming commissielid Cultuurstimuleringsfonds Nummer Portefeuillehouder Programma/beleidsveld Afdeling Auteur Telefoonnummer Email

2025/437754 Loenen, D. van 4.2 Economie, toerisme en cultuur ECDW Gorter, F. en Kroskinski, J. 06-14370107 en 06-81067156 gorterfc@haarlem.nl en jkroskinski@haarlem.nl

Kernboodschap

Het college laat zich voor de beoordeling van subsidieaanvragen bij het Cultuurstimuleringsfonds adviseren door een externe adviescommissie. De zittingstermijn van alle drie de leden verstrijkt medio 2026. Om de continuïteit van kennis en ervaring binnen de commissie te waarborgen, is gefaseerd aan- en aftreden gewenst. In overleg met de commissie is besloten één van de drie leden reeds in mei 2025 te vervangen.

Behandelvoorstel voor commissie

Het college stuurt dit besluit ter informatie naar de commissie Ontwikkeling.

Relevante eerdere besluiten Besluit college d.d. 20 mei 2025

Aanpassing Uitvoeringsregeling Cultuurstimuleringsfonds 2024 Het college van burgemeester en wethouders besluit: 1. Een adviescommissielid voor de Adviescommissie Cultuurstimuleringsfonds te benoemen, te weten: - de heer Tomas Leijen 2. Dit commissielid te benoemen voor een periode van twee jaar, waarna verlenging mogelijk is. 3. Het commissielid per bijgewoonde vergadering een vergoeding te verlenen op grond van art. 7 van de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden 2019. de secretaris,

Kenmerk: 2025/437754

de burgemeester,

1/3

1. Aanleiding Het college laat zich voor de beoordeling van subsidieaanvragen bij het Cultuurstimuleringsfonds (CSF) adviseren door een uit drie leden bestaande externe adviescommissie. De tweede zittingstermijn van de drie leden verstrijkt medio 2026. De commissie zou dan in zijn geheel vervangen moeten worden. Om de continuïteit van kennis er ervaring binnen de commissie te waarborgen, is gefaseerd aan- en aftreden gewenst. In goed overleg met de huidige commissieleden, is besloten één van de drie leden reeds in mei 2025 te vervangen. Het Cultuurstimuleringsfonds wordt in drie subsidierondes per jaar verdeeld. Het nieuwe commissielid zal met ingang van de tweede subsidieronde 2025 (deadline 14 mei) de reguliere Cultuurstimuleringsfondsaanvragen (projectsubsidies) beoordelen. De vacature is op de website van de gemeente Haarlem en op culturelevacatures.nl geplaatst en gedeeld via LinkedIn. Daarnaast zijn verschillende (culturele) organisaties in Haarlem benaderd met de vraag of zij de vacature willen delen binnen hun netwerk. Op de wervingsactie hebben veertig kandidaten gereageerd. Met zes zijn ambtelijk kennismakingsgesprekken gevoerd, waarna een voorkeur is bepaald. Bij deze keuze is o.a. gekeken naar de mate waarin expertise, ervaring en achtergrond van de kandidaat aanvullend is op de kennis en kunde van de andere twee adviesleden. 2.

Beoogd resultaat Een continue, deskundige, evenwichtige en objectieve advisering van het college over de aanvragen voor projectsubsidies bij het Cultuurstimuleringsfonds Haarlem. 3. Onderbouwing voorstel Bij de werving van een nieuw commissielid gold het volgende profiel: - Je hebt een brede belangstelling voor cultuur, van beeldende kunst tot muziek, theater etc.; - Je bent bekend met het culturele klimaat in Haarlem en met de visie en ambities uit het Cultuurplan 2022-2028; - Bij voorkeur heb je inhoudelijke kennis van een bepaalde vakdiscipline binnen het culturele of cultureel-maatschappelijke veld. Gelet op het profiel van de overige twee leden van de adviescommissie gaat de voorkeur uit naar een kandidaat met een achtergrond buiten de museale sector of beeldende kunst. Bekendheid met community building en/of cultureelmaatschappelijke initiatieven is een pré; - Je bent niet betrokken, of de laatste twee jaar betrokken geweest (als maker, organisator, bestuurslid of anderszins) en je hebt geen persoonlijk belang bij Haarlemse culturele instellingen en initiatieven; - Je bent deskundig en objectief in je beoordeling. We zijn op zoek naar jouw perspectief, maar vragen je om over je eigen voorkeuren heen te kijken en moreel of politiek oordeel te vermijden. Zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid, integriteit, onafhankelijkheid en objectiviteit in het adviseren zijn essentieel;

Kenmerk: 2025/437754

2/3

-

Je bent betrokken en vindt het leuk om regelmatig door het fonds gesubsidieerde voorstellingen, concerten, exposities etc. te bezoeken; Je woont in Haarlem of directe omgeving; Je hebt de mogelijkheid om je, in ieder geval voor twee jaar, te verbinden aan deze commissie.

De heer Tomas Leijen (1996) is werkzaam als adviseur van onderwijsinstellingen, culturele en maatschappelijke organisaties, en kleine en middelgrote gemeenten op het terrein van cultuurbeleid, -onderwijs en -participatie. De heer Leijen is opgeleid als theaterdocent en heeft ervaring met community-projecten en maatschappelijke projecten op het snijvlak van cultuur en het sociaal domein. Dit nieuwe commissielid is in staat om subsidieaanvragen en plannen te beoordelen op artistieke kwaliteit, financiële onderbouwing en bereik en is conform het profiel woonachtig in Haarlem en bekend met het culturele klimaat in de stad. Hij kan onafhankelijk adviseren. Zie bijlage 1 voor een beknopt CV. 4. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing 5. Consequenties en uitvoering 5.1 Financiën De vergoeding van de commissieleden is gedekt binnen de cultuurbegroting. 5.2 Juridisch Voor het nieuwe commissielid wordt een Verklaring omtrent Gedrag overlegd. Daarnaast wordt een opdrachtbrief voor het nieuwe commissielid opgesteld. 5.2 Planning Het nieuwe commissielid zal met ingang van de tweede tranche van het CSF adviseren over de aanvragen voor projectsubsidie. 6. Bijlagen - Bijlage 1. CV Tomas Leijen Adviescommissie CSF

Kenmerk: 2025/437754

3/3