05-20 besluitenlijst cie bestuur

Besluitenlijst commissie Bestuur

Datum: Aantal bezoekers: Aantal sprekers:

donderdag 20 mei 2021 0 7

De geel gemarkeerde toezeggingen zijn nieuw 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Opening en mededelingen voorzitter Vaststellen van de agenda Mededelingen commissieleden en wethouder(s) Mededelingen voor leden en collegeleden Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst Transcript commissie d.d. 8 april en 15 april 2021 (alleen n.a.v.) Ter advisering aan de raad

7.

Actualisering nota verbonden partijen Commissie Bestuur 20-5-2021: wordt doorgeschoven naar de vergadering van 17 juni en wordt tegelijk dan tegelijk behandeld met de Statutenwijziging Spaarnelanden (raadsbesluit 20 januari 2020) en de RvC benoeming (agendapunt 1.4 ter kennisname). Bij het agendapunt worden tevens de overgenomen RKC aanbevelingen betrokken, zoals over de Statutenwijziging. Wethouder Rog is gevraagd extra informatie te leveren nl. schema met bevoegdheden, informatieprotocol, keuzemogelijkheden v.w.b. de 20% commerciële ruimte). (2020/991803) • RKC aanbeveling - RKC Onderzoek Governance Spaarnelanden - Lokaal kader in Nota Verbonden Partijen (2020/305501): doorgeschoven naar de volgende vergadering

8.

Ontwerpbegroting 2022 gemeenschappelijke regeling Cocensus Commissie Bestuur 20-5-2021: kan naar de raad van 27 mei als bespreekpunt (Trots heeft een motie aangekondigd). De niet beantwoorde vragen worden tijdig voor de raad beantwoord. (2021/137995) Overige punten ter bespreking

9.

RKC Adviesbrief opvolging diverse aanbevelingen n.a.v. onderzoeken Jaarstukken gemeente Haarlem Commissie Bestuur 20-5-2021: de commissie neemt het advies van de RKC over waarmee de aanbevelingen zijn opgevolgd. • RKC aanbeveling - RKC onderzoek Jaarstukken 2015 - Borging financiele positie (2016/411718) • RKC aanbeveling - RKC onderzoek Jaarstukken 2015 - Resultaten sociaal domein (2016/411857)

1/4

• RKC aanbeveling - RKC onderzoek Jaarstukken 2016 - Realistischer programmeren onderhoud kapitaalgoederen (2017/307030) Ter advisering aan de raad 10.1 Initiatiefvoorstel Burgerberaad Haarlem (Actiepartij D66 GLH) Commissie Bestuur 20-5-2021: er komt een werkgroep olv wethouder Botter waar hij samen met de initiatiefnemers en ambtelijke ondersteuning een aangepast voorstel gaan uitwerken. 10.2 Zienswijze BenW Initiatiefvoorstel 'Burgerberaad Haarlem' Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld (2021/22621) 11 Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen) Commissie Bestuur 20-5-2021: er waren geen insprekers voor dit agendapunt Overige punten ter bespreking 12. Dienstverlening in de wijk, toezegging inventarisatie decentrale dienstverlening Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld (2021/206523) • Toezeggingen - Toezegging inventarisatie behoeftepeiling en -mogelijkheden Tijdens de behandeling van de nota Dienstverlening in de wijk zegt wethouder Botter toe om voor de zomer een inventarisatie te maken waarin in beeld is gebracht hoe groot de doelgroep is en hoe vaak deze doelgroep van loketten gebruik maakt, in beeld is gebracht wat de prognose is van de ontwikkeling van de bevolking, aangegeven wordt wat voor deze doelgroep extra kan worden gedaan binnen de bestaande structuren (maatwerkmogelijkheden).

Tot slot zegt de wethouder toe een opzet aan de commissie voor te leggen voor een breder extern onderzoek. (2021/281555) 13. Uitvoeringsagenda 2021-2022 Visie op dienstverlening, de menselijke maat Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld (2021/93777) 14. Evaluatie demonstraties bij de Beahuis & Bloemenhovekliniek Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld • Toezeggingen - Toezegging onderzoeken juridische mogelijkheden demonstraties Tijdens de behandeling van de evaluatie van de demonstraties bij het Beahuis en Bloemenhovekliniek zegt burgemeester Wienen toe om een algemeen juridisch advies te vragen over de mogelijkheden t.a.v. locatiebeperkingen bij demonstraties en te inventariseren wat andere gemeenten doen. (2021/281589) • Toezeggingen - Toezegging demonstratiebeleid bij Bloemenhovekliniek binnen 3 maanden te evalueren Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld (toezegging blijft actief) (2021/128286)

2/4

15. Coronagerelateerde onderwerpen Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld 15.1 Wekelijkse update Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld 15.2 Voortgang Covid 19 Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld Wekelijkse update maatregelen COVID-19 week 16 15.3 Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld 15.4 Afstand houden en drukte vermijden in de stad na versoepeling coronamaatregelen Commissie Bestuur 20-5-2021: behandeld (2021/235358) 16 Discussienotitie referendumverordening Commissie Bestuur 20-5-2021: is vanwege tijdsgebrek doorgeschoven naar een volgende vergadering (2020/900751) 17 Opinienota Vuurwerkverbod en Nieuwjaarsviering 2021 Commissie Bestuur 20-5-2021: is vanwege tijdsgebrek doorgeschoven naar een volgende vergadering (2021/221832) 18 Jaarverslag RKC op verzoek van de AP geagendeerd Commissie Bestuur 20-5-2021: is vanwege tijdsgebrek doorgeschoven naar een volgende vergadering

Ter kennisname meegezonden stukken 1. Actieve informatieplicht 1.1 Ontwikkelingen 2021-2022 Bedrijfsvoering ICT Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/200503) 1.2 Vaststellen richtlijnen Programmabegroting 2022-2026 Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/202788) 1.3 Telcamera's binnenstad Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2020/1115389) 1.4 Benoeming commissarissen Spaarnelanden NV Commissie Bestuur 20-5-2021: op verzoek van de commissie geagendeerd voor de volgende vergadering (samen met de nota Verbonden Partijen en de Statutenwijziging Spaarnelanden) (2021/194814) 2.

Afdoening toezeggingen en moties

3/4

2.1 Toezeggingen publiceren Haarlemse beleidsregels demonstraties publiceren Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen(2021/89953) 2.2 Toezegging nagaan breder gebruik megafoon Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/89960) 2.3 Toezegging beleid demonstraties voorschriften bij specifieke locaties Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2021/89949) 2.4 Toezegging informeren raad als een raadsbevoegdheid in het geding is (i.r.t. Delegatiebesluit) Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2018/139654) 2.5 Toezegging daadwerkelijke financiële effect aanpassing doorvaartgelden Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2019/414293) 2.6 Toezegging vergelijking tarieven andere gemeenten Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen(2019/414325) 2.7 Toezegging wethouder Botter voor de kadernota 2021 een overzicht te geven van de decentrale dienstverlening Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen (2020/1151994) 3.

Ingekomen stukken 3.1 Ingezonden stuk ter kennisgeving betreffende MRA Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen 3.2 Landelijk onderzoek naar de naleving van de leeftijdsgrens bij alcohol- en tabaksverkoop in 2020 Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen 3.3 Jaarstukken VRK Commissie Bestuur 20-5-2021: ter kennisgeving aangenomen

4/4