03 Jaarplanning Commissievergadering Samenleving 21 september 2023
Tekst van het document
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
pfh code ontstaans datum ER 15-12-2022
oorspronkelijke Planning 09-03-2023
reden afwijking planning
huidige planning De collega die zich met de evaluatie (gaat) 06-07-2023 bezig houden heeft meer tijd nodig
soort behandeling Ter kennisname
Doorontwikkeling toezicht op kwaliteit WMO Regenboogbeleid
DL
23-12-2021
19-05-2022
Planning aangepast, aansluitend op 21-9-2023 planning implementatie Gewoon in de Wijk.
Ter kennisname
ER
15-12-2022
06-04-2023
Nota wordt voor het zomerreces 21-9-2023 geagendeerd in het college en vervolgens aangeboden aan de commissie. Vanwege het reces kan de nota pas in september in de commissie geagendeerd worden. Planning nota hangt samen met bespreken informatienota D&I in commissie samenleving
Ter bespreking
Cliëntervaringsonderzoe k WMO
DL
15-12-2022
11-05-2023
Onderwerp is ter kennisname. Reden 21-9-2023 vertraging: advies participatieraad.
Ter kennisname
Eindevaluatie actieprogramma toegankelijkheid
omschrijving
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp Housing First
Stand van zaken Jeugdbescherming en Jeugdreclassering
omschrijving
pfh code ontstaans datum DL 15-12-2022
oorspronkelijke Planning 09-03-2023
BL
05-10-2023
07-09-2023
reden afwijking planning
huidige planning planning kan niet worden gehaald door 21-09-2023 verplaatsing commissie van 9 naar 23 maart. N.a.v. behandeling in commissie moeten nog eventuele aanpassingen gedaan worden in het actieplan Housing First. Planing commissie juni kan niet gehaald worden, omdat nog overleg met de woningcorporaties nodig is om het plan af te ronden. Afspraak is inmiddels gepland, maar zorgt ervoor dat plan in juli met de raad gedeeld kan worden. Afspraak met woningcorporaties heeft plaats gevonden. Het plan behoeft nog de nodige aanpassing. Dit maakt dat helaas de commisie van 7 juli niet gehaald kan worden.
soort behandeling Ter bespreking
05-10-2023
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
Benoeming Lid Participatieraad Tweede Termijn Regionale strategische arbeidsmarktagenda ZKIJ 2023-2027'
Evaluatie dienstverlening
Trendrapportage Gewoon in de Wijk
SRO
pfh code ontstaans datum DL 05-09-2023
oorspronkelijke Planning 06-10-2023
reden afwijking planning
huidige planning 05-10-2023
soort behandeling Ter kennisname
DL
15-12-2022
09-03-2023
Er is nog een regionale sessie op 15-3- 05-10-2023 2023 gepland die van invloed is op de nieuwe agenda, vandaar uitstel naar mei 04-05-23: In juni en juli zijn twee regionale sessies gepland. De uitkomst wordt meegenomen in de regionale doe-agenda, vandaar uitstel naar oktober.
Ter kennisname
ER
15-12-2022
07-09-2023
Informatie vanuit SRO is na het 12-10-2023 zomerreces beschikbaar, waardoor de commissie van september niet haalbaar is aangepast naar de vernieuwde planning en indeling van de cie vergaderingen
Ter kennisname
DL
12-06-2023
07-09-2023
Verwerken feedback extra bespreking het 12-10-2023 NT Sociaal Domein (17 augustus) en bespreken in combistaf van Loenen en van Leeuwen (18 september)
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum instemmen met Deze gemeenschappelijke is in DL 01-08-2023 gemeenschappelijke het voorjaar voor zienswijze regeling beschermd voorgelegd aan de raden van 8 wonen Zuid deelnemende gemeenten. De Kennemerland, Ijmond , zienswijzen zijn verwerkt. De Haarlemmermeer regeling wordt nu voor instemming aan 8 raden voorgelegd. Tevens wordt - cfm de WGR+ - een bijdragebesluit en ontwerpbegroting van het Gemeenschappelijk Orgaan dat onder deze regeling wordtn opgericht voor zienswijze aan de Raad (en de raden van de andere deelnemende gemeenten) voorgelegd.
oorspronkelijke Planning 05-10-2023
reden afwijking planning
huidige planning hiermee sluiten we aan de regionale 12-10-2023 planning. Dit voorstel wordt in 8 raden voorgelegd
soort behandeling Ter advisering
Actualisering verordening leerlingenvervoer
BL
23-12-2021
03-03-2022
Door personele wisselingen bij de 02-11-2023 betrokken afdelingen is er meer voorbereidingstijd nodig om de verordening bij te stellen na de behandeling in de commissie en intrekking in de Raad van 30 maart
Ter advisering
Vrijgeven kredieten buitensport 2024
ER
15-12-2022
02-11-2023
02-11-2023
Ter advisering
Extra bijdrage turnhal
ER
15-06-2023
05-10-2023
Plan van aanpak voor het gezond DL en actief leven akkoord. Het gaat over gezondheid, sport, sociale basis en jeugd.
23-06-2023
02-11-2023
De financiële consequenties worden 02-11-2023 momenteel in kaart gebracht door stichting Hercles. Naar verwachting is hier meer duidelijkheid over medio september/oktober. 02-11-2023
nieuwe
Plan van aanpak GALA
Ter bespreking
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Jaarverslag 2022 De raad is als extern BL 15-12-2022 Onderwijs Stichting toezichthouder bevoegd om vast Zelfstandige Gymnasia te stellen dat op basis van het jaarverslag 2022 de instandhouding van openbaar primair onderwijs gerealiseerd is.
oorspronkelijke Planning 02-11-2023
reden afwijking planning
huidige planning Op verzoek van de voorzitter van de 23-11-2023 raadscommissie wordt dit onderwerp op 23 november 2023 op de vergadering van de raadscommissie geagendeerd.
soort behandeling Ter advisering
Jaarverslag 2022 De raad is als extern BL Stichting Dunamare toezichthouder bevoegd om vast Onderwijsgroep te stellen dat op basis van het jaarverslag 2022 de instandhouding van openbaar voortgezet onderwijs gerealiseerd is.
15-12-2022
02-11-2023
Op verzoek van de voorzitter van de 23-11-2023 raadscommissie wordt dit onderwerp op 23 november 2023 op de vergadering van de raadscommissie geagendeerd.
Ter advisering
Jaarverslag 2022 De raad is als extern BL Stichting Spaarnesant toezichthouder bevoegd om vast te stellen dat op basis van het jaarverslag 2022 de instandhouding van openbaar primair onderwijs gerealiseerd is.
15-12-2022
02-11-2023
Op verzoek van de voorzitter van de 23-11-2023 raadscommissie wordt dit onderwerp op 23 november 2023 op de vergadering van de raadscommissie geagendeerd.
Ter advisering
Toezegging; Evaluatie Wethouder Meijs heeft toegezegd DL van het traject dat eind 2021 een informatienota begeleiding economisch naar de commissie wordt daklozen eind 2021 gezonden met een evaluatie van het traject begeleiding economisch daklozen
18-03-2021
02-12-2021
26 oktober 2022 heeft gemeenteraad 23-11-2023 ingestemd met voorstel de pilot te verlengen met een jaar, de planning is daarop aangepast. 5 september: Rapportage van de evaluatie is verzet van 21 sept naar 23 nov omdat inhoudelijke zaken nog moeten worden gewijzigd.
Ter kennisname
Informatienota 'SROI Het college van B&W stuurt de DL Jaarrapportage 2022' informatienota 'SROI Jaarrapportage 2022' ter kennisname naar de commissie Samenleving. De informatienota gaat over de behaalde resultaten van de rergeling Social Return On Imvestment in 2022.
15-12-2022
07-12-2023
07-12-2023
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Meerjareninvesteringspl I Investeringsplan investeringen ER 19-12-2019 an binnensport ter vervanging van de huidige binnensportaccommodaties wordt voorgelegd
oorspronkelijke Planning 07-05-2020
reden afwijking planning
huidige planning Meerjaren investeringsplanning 07-12-2023 binnensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige binnensportaccommodaties opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er mee meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2020/1229573 en 2021/0942533 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023 13/6/23 aangepaste planning omdat afstemming op MJIP buitensport besluitvorming naar aanleiding van KN2024 noodzakelijk is.
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp Investeringsplan (MJIP) kleedkamers buitensport
omschrijving
pfh code ontstaans datum ER 17-12-2020
oorspronkelijke Planning 01-04-2021
reden afwijking planning
huidige planning Meerjaren investeringsplanning voor de 07-12-2023 kleedkamers van de buitensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige kleedkamers opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. Dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2019/970855 en 2021/0942533 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023 13/6/23 aangepaste planning omdat afstemming op MJIP buitensport besluitvorming naar aanleiding van KN2024 noodzakelijk is.
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp Meerjaren Investeringsplan kleedkamers en sportaccommodaties
omschrijving
pfh code ontstaans datum ER 23-12-2021
oorspronkelijke Planning 14-04-2022
reden afwijking planning
huidige planning Meerjaren investeringsplanning 07-12-2023 kleedkamers en binnensport accommodaties. In samenwerking met de afdeling Vastgoed en SRO Kennemerland BV wordt een meerjarige investeringsplanning voor de toekomstige vervanging van en/of investeringen in de huidige kleedkamers en binnensportaccommodaties opgesteld. Geen uitbreiding van het areaal, maar de bestaande accommodaties vervangen voor nieuwe of verbeteringen zodat er meer hedendaagse, toegankelijke en duurzame accommodaties onstaan. Doel is de investeringen te koppelen aan energielabels zodat helder en inzichtelijk wat wat de investeringen opleveren binnen de totale gemeentelijk verduurzamingsopgave. Dit voortschrijdend inzicht en de interne afstemming van zowel budgetten als werkzaamheden vergt meer tijd dan was voorzien. Deze BAZ heeft een relatie met BAZZEN 2020/1229573 en 2019/970855 20/9/22 aangepast naar vastgestelde vergaderplanning 2023 13/6/23 aangepaste planning omdat afstemming op MJIP buitensport besluitvorming naar aanleiding van KN2024 noodzakelijk is.
soort behandeling Ter advisering
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
Actualisatie uitvoeringsnota onderwijskansen 2024
Onderzoek Spaarne
pfh code ontstaans datum BL 15-12-2022
oorspronkelijke Planning 05-10-2023
per
rivierbad We onderzoeken welk deel van ER het Spaarne op een veilige manier als zwemwater in gebruik genomen kan worden door een rivierzwembad aan te leggen.
reden afwijking planning
huidige planning Op 17 oktober 2023 wordt door commissie 07-12-2023 Samenleving een raadsmarkt onderwijs georganiseerd. De opbrengst van deze raadsmarkt wordt als input meegenomen bij de actualisatie van de uitvoeringsnota onderwijskansen.
soort behandeling Ter bespreking
15-12-2022
07-12-2023
07-12-2023
Ter advisering
Vaststellen prestatieplan BBV (2023/1150698) CJG 2024
BL
13-07-2023
07-12-2023
07-12-2023
Ter kennisname
Preventieakkoord Oost
DL
23-06-2023
07-12-2023
07-12-2023
Ter kennisname
Evaluatie verwijsindex landelijk met uitwerking lokaal
BL
23-12-2021
03-03-2022
Uitgesteld in afwachting van verdere 14-12-2023 uitwerking van het plan van aanpak vanuit Ministerie VWS. Wanneer er meer bekend is vanuit VWS, zal de commissie op de hoogte worden gesteld.
Ter kennisname
Wijziging Wet GR Schoolverzuim en VSV
BL
15-12-2022
08-06-2023
De eventuele aanvulling op de GR 14-12-2023 schoolverzuim en VSV moet nog nader onderzocht worden en eerst nog door het GR bestuur worden besproken. Uiterlijk december 2023 komt er een eventueel wijzigingsvoorstel, dat is tijdig op basis van de Wet GR.
Ter bespreking
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum Eerste wijziging diverse technische aanpassingen DL 07-04-2023 Verordening en hervorming van de toegang tot maatschappelijke de maatschappelijke opvang naar ondersteuning gemeente aanleiding van de opinienota Haarlem 2023 "Reikwijdte bepalen toegang tot de maatschappelijke opvang"
oorspronkelijke Planning 14-12-2023
reden afwijking planning
Motie 15.05 Addendum Haarlem op Regiovisie Jeugdhulp
huidige planning 14-12-2023
BL
14-10-2021
02-12-2021
Start nieuwe contracten jeugdhulp 1 januari 15-02-2024 2023, de eerste resultaten zijn op z'n vroegst pas na een jaar zichtbaar
Instemmen resultaten Onderzoek Haalbaarheidsstudie ER haalbaarheidsonderzoek toekomstbestendige zwemaccomodaties en zwemaccommodaties Krediet is krediet opstellen VO nodig voor opstellen Voorlopig Ontwerpen voor de twee locaties nieuwe zwembaden
26-01-2023
08-06-2023
Op 6 juli is de commissie Samenleving 08-03-2024 door middel van een informatienota geïnformeerd over de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie / m² zwemwater, locaties. Aanvankelijk was de planning om vervolgens in december 2023 een raadsstuk ter besluitvorming aan de raad voor te leggen voor het instemmen met de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie / m² zwemwater, locaties en beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet. Het voorbereidingskrediet wordt reeds via de programmabegroting 2024 voorgelegd aan de raad. Planning is om in maart 2024 een raadsstuk te agenderen, waarin de raad wordt voorgelegd in te stemmen met de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie en het al dan niet versnellen van de nieuwbouw van zwembad de Planeet. Hiervoor worden in de komende maanden de kansen en risico's van het project nader in beeld gebracht.
soort behandeling Ter bespreking
Ter kennisname
Jaarplanning commissie Samenleving t.b.v vergadering 21 september 2023 onderwerp
omschrijving
pfh code ontstaans datum DL 23-12-2021
Transformatiemonitor Betreft jeugd en WMO sociaal domein Update Verordening Vanwege wettelijke aanpassingen BL voorzieningen en lokale ontwikkelingen is het huisvesting onderwijs noodzakelijk de huidige Haarlem verordening aan te passen.
20-12-2018
oorspronkelijke Planning 19-05-2022 26-09-2019
reden afwijking planning
huidige planning college heeft voorgesteld te wachten tot 24-05-2024 2024 De nieuwe landelijke wetgeving waarop de 04-06-2024 nieuwe verordening wordt gebaseerd, is vertraagd. De nieuwe wetgeving wordt begin 2023 voor inspraak vrijgegegeven en wordt niet eerder dan 2024/2025 ingevoerd.
soort behandeling Ter kennisname Ter bespreking