01-20 Besluitenlijst commissie Bestuur 20 januari 2022

Besluitenlijst commissie Bestuur

Datum: Aantal bezoekers: Aantal insprekers:

donderdag 20 januari 2022 0 4 (waarvan 1 schriftelijk)

De geel gemarkeerde toezegging is nieuw 1. Opening en mededelingen voorzitter 2. Vaststellen van de agenda 3. Mededelingen commissieleden en wethouder(s) 4. Agenda komende vergadering(en), Jaarplanning en Actielijst 5. Transcript commissie d.d. 9 december 2021 (alleen naar aanleiding van) Ter advisering aan de raad 6.

7.

Vaststellen Eerste wijziging Verordening leges 2022 Commissie Bestuur 20-1-2022: kan als hamerstuk met stemverklaring bespreekpunt naar de raad van 27 januari 2022 (2021/626348) Eerste wijziging Verordening havengelden 2022 Commissie Bestuur 20-1-2022: kan als hamerstuk met stemverklaring bespreekpunt naar de raad van 27 januari 2022 (2022/25620)

8.

Spreektijd voor belangstellenden (over niet op de agenda staande onderwerpen)

9.

Protocol geheimhoudingsplicht gemeente Haarlem 2021 Commissie Bestuur 20-1-2022: de besluitvorming wordt opgeschort en zal plaatsvinden als de Wet open overheid (Woo) van kracht is geworden en het protocol daarop is aangepast. Dat geldt ook voor de beoogde wijzigingen in de Gemeentewet inzake het geheimhoudingsregime. (2021/557012) • Toezeggingen - Toezegging nagaan bijhouden register geheime stukken Tijdens de behandeling van het protocol geheimhoudingsplicht zegt burgemeester Wienen toe, op verzoek van de heer Van den Raadt (Trots), na te gaan of de gemeente een register kan bijhouden van geheime stukken (overeenkomstig de provincie Utrecht). In dit register worden dan de volgende gegevens in ieder geval bijgehouden: refnr, onderwerp, datum opgelegde geheimhouding, soort document, grondslag/motivering geheimhouding, datum en voorstel of besluit tot opheffing geheimhouding. (2022/58673)

9.1 Achtergrondinformatie inzake geheimhouding Cie bestuur 17-6-2021: op verzoek van de commissie geagendeerd (mag ook in oktober) Commissie Bestuur 20-1-2022: voldoende behandeld

1/4

• Beantwoording Art38 vragen D66 inzake iZoof (geheimhouding) Commissie Bestuur 20-1-2022: voldoende behandeld (2021/286791) • Actualisering regels rond geheimhouding Commissie Bestuur 20-1-2022: voldoende behandeld (2015/34307) • Beantwoording artikel 38 vragen CDA inzake iZoof (uitspraken wethouder) Commissie Bestuur 20-1-2022: voldoende behandeld (2021/284468) Overige punten ter bespreking 10. Informatienota Informatiebeveiliging najaar 2021 Commissie Bestuur 20-1-2022: voldoende behandeld (2021/517885) • Moties - motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement In vergadering van 18-4 herstemming motie 14.1 ICT behoeft integraal risicomanagement; motie behorend bij RKC Rapport Verantwoordelijkheid voor Veiligheid- Onderzoek naar Informatiebeveiliging Draagt het college op om aanvullend extern advies in te winnen teneinde voor het volledige ICT-domein tot een goed onderbouwd en integraal risicomanagement te komen en dit ook te vertalen in de benodigde weerstandscapaciteit.

Commissie Bestuur 14-11-2019: motie is nog niet afgedaan, de commissie wil worden geïnformeerd over de stand van zaken rondom de financiële onderbouwing van de ICT gerelateerde weerstandscapaciteit in de analyse van de totaal benodigde weerstandscapaciteit in de jaarrekening (2019/355441)

Ter kennisname meegezonden stukken 1. Actieve informatieplicht 1.1 Management letter Deloitte 2021 Gemeente Haarlem Commissie Bestuur 20-1-2022: agenderen voor een volgende vergadering (o.v.v. D66) (2021/610776) 1.2 (Her)benoeming commissarissen NV SRO Commissie Bestuur 20-1-2022: agenderen voor een volgende vergadering (D66) en betrekken bij de discussie over de zittingsduur van commissarissen en de inzet van oud bestuurders. (2021/658407) 1.3 Resultaten voor Haarlem uit Atlas Gemeenten Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/641310) 1.4 Verlenging periode uitbreiding terrassen tot 1 oktober 2022 Commissie Bestuur 20-1-2022: agenderen voor een volgende vergadering en betrekken bij het onderwerp Corona aanpak Haarlem (2021/654609)

2/4

1.5 Subsidieregeling tegemoetkoming kosten controle coronatoegangsbewijs Commissie Bestuur 20-1-2022: agenderen voor een volgende vergadering en betrekken bij het onderwerp Corona aanpak Haarlem (2021/799910) 1.6 Aandeelhoudersvergadering InWest Regio BV Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/798526) 1.7 Werkpas Holding B.V.: begroting 2022 en voorlopig resultaat 2021 Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/744317) 1.8 Tijdelijke extra opvang asielzoekers Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/798291) 2. Afdoening toezeggingen en moties 2.1 Toezegging terugkoppeling overgenomen adviespunten cie Bestuur Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2018/876921) 2.2 Toezegging informatie instrument opsporing mensenhandel Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen. N.a.v. de beantwoording gaat de heer Trompetter (AP) technische vragen stellen inzake de monitoring en controle.

(2021/171203) 2.3 Motie 25.6 Betrek zoveel als mogelijk de Raad, eer u verder gaat Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2020/898416) 2.4 Implementatie software die helpt inzicht te bieden in de online wereld van prostitutie/mensenhandel, het darknet en applicaties als Telegram Webiq Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2020/1187483) 2.5 Toezegging onderzoeken juridische mogelijkheden demonstraties Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/281589) 2.6 Toezegging Efficiency verbetering Veilig Thuis nav samenvoeging VRK Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/338559) 2.7 Toezegging college gedeeltelijke opheffing geheimhouding van geheim verklaarde stukken in september (door middel van anonimiseren ) Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2019/589854) 2.8 Toezegging wethouder Snoek art. 4 lid L over precarioheffing bij afsluitingen op verzoek van de gemeente in de volgende voorstellen verder uit te werken Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/2734) 2.9 Toezegging toevoegen tekst 'Zo lang als nodig' in bekrachtiging van geheimhouding door de gemeenteraad van Haarlem dient plaats te vinden.

Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/652842) 2.10 Toezegging reflectie op GFT opnemen in jaarverslag 2020 Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2019/751223)

3/4

3. Beantwoorde raadsvragen 3.1 Beantwoording artikel 38 vragen Actiepartij inzake Bouwactiviteiten Transvaalbuurt Commissie Bestuur 20-1-2022: agenderen voor een volgende vergadering (AP) (2021/648320) 3.2 Beantwoording artikel 38 vragen PvdA- Ijsbaan is een winterbaan Commissie Bestuur 20-1-2022: ter kennisgeving aangenomen (2021/679500)

4/4