Bijlage 1 Aanbiedingsbrief evaluatie GR SamenTwente

Bezoekadres

Nijverheidstraat 30 7511 JM Enschede

Aan de gemeenteraden van de aan SamenTwente deelnemende gemeenten

Postadres

Postbus 1400 7500 BK Enschede Contact

053 4876 65 43 Kvk nummer

08195873 Betreft

Geachte raadsleden,

Evaluatie GR SamenTwente

Hierbij ontvangt u de ontwerp evaluatie van de gemeenschappelijke regeling SamenTwente. Wij evalueren onze gemeenschappelijke regeling elke vier jaar. In deze brief leest u meer informatie

Dagtekening

Enschede, 12 november 2025

over deze evaluatie. Ook leest u dat u hierop een zienswijze kunt indienen. Aanleiding

Ons kenmerk

Sinds de wijziging van de Wet gemeenschappelijke regelingen in 2022, is het verplicht voor

2025-000053

gemeenschappelijke regelingen om een evaluatiebepaling te hebben. In de Gemeenschappelijke

Uw kenmerk

-

regeling SamenTwente is dit vormgegeven in artikel 9.2. In deze bepaling staat dat het algemeen bestuur in het jaar voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen de regeling evalueert. De 14 gemeenteraden kunnen hun zienswijze geven op deze evaluatie. We evalueren de gemeenschappelijke regeling om te leren en te verbeteren, zodat we onze taken nog beter kunnen uitvoeren. Samen zorgen we voor een gezonder, veiliger en vitaler Twente. Wat staat er in de evaluatie In de evaluatie leest u dat we evalueren om te leren en te verbeteren. Dat doen we niet alleen eens in de vier jaar. We proberen continu te leren in en van ons dagelijks werk. In het recente verleden hebben we een aantal grotere trajecten afgerond in onze organisatie. Deze trajecten hebben relevante informatie opgeleverd. Dit gaat onder andere om het traject van de Strategische Koers van SamenTwente, de volledige herziening van de gemeenschappelijke regeling in 20232024, de kerntakendiscussie in 2024-2025 en het Strategisch Programma 2026-2030, dat we op dit moment maken. In de evaluatie leest u dat we ervoor hebben gekozen om de evaluatie uit te voeren aan de hand van de informatie uit deze trajecten. We hebben geen separaat evaluatieonderzoek uitgevoerd, omdat we verwachtten dat dit weinig toegevoegde waarde zou hebben. In de evaluatie leest u ook dat we acties en aanbevelingen uit deze trajecten, inmiddels uitvoeren.

Zo zijn we bezig met de samenwerkingsopdracht “Het samen van SamenTwente” waarin we samen met de gemeenten werken aan een betere samenwerking. Ook zijn we bezig met het Strategisch Programma voor SamenTwente 2026-2030. Dit gaat ons helpen meer focus aan te brengen, beter te prioriteren en keuzes te maken die passend zijn bij de maatschappelijke uitdagingen van de komende jaren. Ook in breder perspectief zal de Prioritaire opgave jeugd, uitgevoerd onder regie van gemeente Enschede, van belang zijn voor de uitvoering van taken en samenwerking binnen SamenTwente. Er zijn op dit moment geen aanwijzingen dat de regeling niet

1

meer actueel zou zijn. Wel zijn er een aantal aandachtspunten die op termijn wellicht tot aanpassing kunnen leiden van de gemeenschappelijke regeling. Deze staan ook opgenomen in de evaluatie. Deze onderwerpen zijn echter niet dusdanig urgent dat ze om onmiddellijke aanpassing van de gemeenschappelijke regeling vragen, of ze zijn (nog) niet concreet genoeg om te bepalen of ze überhaupt tot aanpassing zullen leiden. Hoewel er nog een aantal aandachtspunten zijn die mogelijk moeten worden aangescherpt of aangepast, en er nog stappen te zetten zijn in de samenwerking, is het moment nu daar om vooral te ‘doen’. Met het doel om meer impact te maken voor een gezond, veilig en vitaal Twente Zienswijze en rol van de gemeenteraden Het betrekken van de raden in dit proces vinden we belangrijk. In de gemeenschappelijke regeling SamenTwente staat dat de raden gelegenheid hebben hun zienswijzen te geven op de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling. Wij vragen u daarom om uiterlijk 30 januari 2026 uw zienswijze kenbaar te maken aan het dagelijks bestuur van SamenTwente. Dat kan door een email te sturen aan DB@samentwente.nl. Wij horen het ook graag als u geen zienswijze wenst in te dienen. Wij informeren uw raad voor de vaststelling van de evaluatie over onze reactie op de door de raden ingediende zienswijzen.

De ingediende zienswijzen zullen wij betrekken bij de definitieve besluitvorming door het algemeen bestuur. Deze is gepland op 4 maart 2026. Tot slot Wij gaan ervan uit u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Dagelijks bestuur, secretaris,

voorzitter,

K.M. Leferink

M. Paters (plv)

Bijlage 1: Ontwerp evaluatie gemeenschappelijke regeling SamenTwente 2025

2