20211124 MEMO Werkvorm raadsvergadering 24 november 2021.pdf

MEMO

Aan

Presidium

Van

griffier

Afdeling CC Datum

21 november 2021

Onderwerp

Vorm raadsvergadering 24 november 2021

Onder de huidige coronamaatregelen en in de overgangssituatie naar nieuwe, ruime huisvesting ten behoeve van de vergaderingen van de gemeenteraad ziet vergadering van woensdag 24 november er als volgt uit. De agenda van de raad wordt behandeld in een bijzondere voorbereidende sessie. De als bespreekpunten geagendeerde agendapunten worden in deze sessie besproken, evenals de in te dienen amendementen en moties (vreemd). Stemverklaringen worden zoveel als mogelijk in deze vergadering afgegeven. Zie de agenda van de raad op het RIS. De vergadering wordt voorgezeten door de plv. voorzitter van de raad, Rik van Niejenhuis. Aanwezig zijn maximaal twee raadsleden of woordvoerders per fractie, het gehele college en ondersteuning. Pers kan aanwezig zijn. Publiek niet. Er kan evt. digitaal aan deze vergadering worden deelgenomen door overige raadsleden en/ of woordvoerders. De vergadering is zoals gebruikelijk te volgen via de live-stream. 

Planning van deze bijzondere voorbereidende sessie (hybride):

Aanvang 16.30 uur Eetpauze van 18.30 uur Vervolg sessie 19.30 uur Afronding 21.00 uur. Tussen 21.00-22.00 uur hebben de in de voorbereidende sessie aanwezige raadsleden gelegenheid om naar huis te gaan en daar in te loggen op de raadsvergadering waar alle raadsleden geacht worden digitaal aan deel te nemen. Deze vergadering is zoals gebruikelijk te volgen via de live-stream. De vergadering wordt voorgezeten door de raadsvoorzitter, Koen Schuiling en beperkt zich tot het stemmen over amendementen, raadsvoorstellen en moties (vreemd). Voor opening van de vergadering melden de aanwezige raadsleden zich desgevraagd bij de raadsvoorzitter. 

Planning van de raadsvergadering (digitaal)

Aanvang 22.00 uur Afronding uiterlijk 23.00 uur

C2007-06