Informatieavond technische begrotingsvragen maandag 9 oktober 2023.pdf

Informatieavond technische vragen in plaats van beeldvormende begrotingsbehandeling op maandag 9 oktober 2023 Inleiding De raadsbehandeling van de begroting 2024 wijkt dit jaar af van het vertrouwde proces. De beeldvormende raadsvergadering wordt vervangen door een zogenaamde ‘informatieavond technische begrotingsvragen’. Deze bijeenkomst vindt plaats op maandag 9 oktober om 19.30 uur in de hal van het gemeentehuis. Aanleiding Dit jaar is te weinig tijd beschikbaar om alle mogelijke technische begrotingsvragen te beantwoorden voorafgaand aan de geplande beeldvormende raadsvergadering over de begroting op maandag 9 oktober. Deze beeldvormende raadsvergadering één week later plannen is geen optie, omdat dit in de herfstvakantie valt. Tijdens de interne bespreking van de ontstane situatie ontstond het idee om de beeldvormende raadsvergadering over de begrotingsbehandeling te vervangen door een zogenaamde “informatieavond technische vragen” zoals in meer gemeenten in de regio inmiddels gebruikelijk is. Een informatieavond biedt de interactieve mogelijkheid om technische vragen te stellen die veelal meteen mondeling beantwoord kunnen worden. Dit voorkomt dat veel tijd gaat zitten in schriftelijke indiening én beantwoording van technische begrotingsvragen. Daarnaast bestaat op deze wijze de mogelijkheid om direct mogelijke vervolgvragen te stellen, wat een groot voordeel is.

Ook wordt tijdens een gesprek in sommige situaties duidelijk dat mogelijk een andere vraag achter een vraag verscholen ligt. Belangrijk aspect is dat zo’n informatieavond geen podium is voor andere dan technische vragen! Voor politiek-bestuurlijke vragen blijft de oordeelsvormende begrotingsvergadering gehandhaafd. De regiegroep heeft op maandag 4 september jl. positief geadviseerd over de vervanging van de beeldvormende begrotingsvergadering door een informatieavond, zoals hierboven omschreven. Informatieavond technische begrotingsvragen Deze informatieavond ziet er als volgt uit: 1. de hal van het gemeentehuis wordt ingericht met informatiepunten per programma/aandachtsgebied; 2. de beleidsadviseurs uit de domeinen bemensen deze informatiepunten; 3. portefeuillehouders pendelen op en neer binnen hun aandachtsgebieden; 4. de voorzitter opent deze informatieavond en nodigt raadsleden en burgerraadsleden uit om actief deel te nemen door een rondgang langs de informatiepunten; 5. raadsleden en burgerraadsleden laten zich bij de informatiepunten informeren over de plannen voor volgend jaar, hoe dat in de begroting 2024 is opgenomen en kunnen technische vragen stellen; 6. de beleidsadviseurs nemen technische vragen mee, die niet direct kunnen worden beantwoord en beantwoorden deze vragen schriftelijk voorafgaand aan de oordeelsvormende raadsvergadering op dinsdag 24 oktober.

Dus geen schriftelijke technische vragen meer indienen? Dat kán wel maar hoeft dus niet! De mogelijkheid voor het indienen van schriftelijke vragen blijft bestaan. Maar een informatieavond biedt een passend alternatief.

Relevante data 26-09-2023: 27-09-2023: 09-10-2023: 09-10-2023: 17-10-2023: 24-10-2023: 31-10-2023: 06-11-2023: 07-11-2023:

College stelt de concept-begroting 2024 vast; Concept-begroting 2024 opsturen aan de raad (streven vóór 17.00 uur); Inleveren schriftelijke technische vragen (optioneel); Informatieavond technische vragen om 19.30 uur in de hal van het gemeentehuis; Beantwoording technische vragen doorsturen aan de raad (streven vóór 17.00 uur); Oordeelsvormende raadsvergadering; Beantwoording vragen uit oordeelsvormende raadsvergadering doorsturen aan de raad (streven vóór 17.00 uur); Uiterlijk 9:00 uur (mag ook eerder!) indienen moties/amendementen bij de griffie via griffie@goirle.nl; Besluitvormende raadsvergadering over begroting 2024.