Concept-verslag regiegroep 13-12-2022.pdf

Griffie

Verslag Vergadering

Regiegroep

Gehouden op 13 december 2022, 17:30 uur A009 Opgemaakt door Griffie Aanwezig Mark Verhoeven (voorzitter), Piet Verheijen, Corne de Rooij, Arno de Laat. Namens het college en organisatie: Christel van Neerven, Peter van Dijk, Ruud Lathouwers (secretaris), Janke Bolt. Toehoorders: Ben Thijsselink. Griffie: Ingrid van Breda, Frits Harteveld (griffier). 1. De voorzitter opent de vergadering 2. Vaststellen agenda De agenda wordt gewijzigd vastgesteld. Agendapunt 5d wordt besproken voor agendapunt 5a. 3. Vaststellen verslag vergadering regiegroep 7 november 2022 Piet Verheijen heeft een opmerking over een toezegging. Deze zal hij nog schriftelijk doorgeven. 4. Terugblik vergaderingen Er zijn geen schriftelijke reacties ontvangen. - Beeldvormende avond / informatieavond van 22 november jl. Arno: mist een verslag of beelden van de beeldvormende avond. Dat is heel erg vervelend. Liever geen parallelle sessies. Als het technische mogelijk is om uit te zenden dan parallelle sessies toestaan, als het technisch niet mogelijk is dan dit niet doen. Corne: merkt op dat mensen zich in de oordeelsvormende vergadering laagdunkend uitlieten over Gezond Verstand GR omdat zij niet aanwezig waren bij de beeldvormende avond. Piet: vindt een verslag of opnames bij een beeldvormende / informatieavond niet nodig. Mark: vraagt zich af of je het doel voorbij schiet met verslaglegging.

De voorzitter concludeert: als we nog eens een parallelle sessie organiseren dan moet er op een of andere manier verslaglegging zijn zodat je die sessie waarbij je niet aanwezig was terug kunt kijken of lezen. Dit geldt voor een parallelle sessie, niet voor andere beeldvormende / informatieavonden. - Hamerraadsvergadering en oordeelsvormende vergadering van 29 november jl. Geen verdere opmerkingen. 5. Concept-agenda’s 5a Beeldvormende vergadering 11 januari 2023 - De bijeenkomst is openbaar. Publicatie verschijnt in Goirles Belang. Er worden geen belanghebbenden uitgenodigd. - IHP niet beeldvormend bespreken (zie bespreking motie strategische herorientatie). - Inkoop sociaal domein: overleg met programmateam of dit naar 17 januari kan, zo niet dan toch de 11e beeldvormend bespreken.

[Typ hier]

Bladnummer 2 van 3

5b Oordeelsvormende vergadering 17 januari 2023. Voorzitter: Aan de oordeelsvormende vergadering kunnen geen raadsvoorstellen meer worden toegevoegd omdat de regiegroep deze nog niet heeft gezien. De voorzitter geeft aan hierin streng te zijn. - Raadsvoorstellen suppletieuitkeringen ikhv de bommenregeling en Budgetoverhevelingen: Corne laat deze week aan de griffie weten of deze raadsvoorstellen wat betreft gezond Verstand GR kunnen worden behandeld op 17 januari in de oordeelsvormende vergadering of rechtstreeks in de besuitvormende raad van 7 februari. - Controleprotocol accountant gaat rechtstreeks naar de besluitvormende raad van 7 februari. - Kadernota GGD met mogelijkheid tot indienen van een zienswijze. Raadvoorstel nog niet ontvangen, dus verplaatsen naar een volgende cyclus. 5c Besluitvormende (hamer)raadsvergadering 17 januari 2023 - Indien de benoemingen de enige agendapunten zijn, dan deze punten verplaatsen naar 7 februari. 5d Informatieavond ‘Uitvoering motie strategische herorientatie’ in plaats van het werkbezoek op 31 januari 2023 is akkoord. Doel van de informatieavond Corne: wil in 1 avond alles bespreken en het niet verder optuigen. Piet: het doel was om iedereen op hetzelfde niveau te krijgen. Dat doel bereik je dan niet. Janke: aan einde van de avond kan wel richting worden gegeven, maar een formeel besluit kan niet worden genomen.

Piet: de raad kan vooraf kennis van nemen van stukken en vooraf vragen stellen. Als er een besluit genomen wordt, dan dient dit wel te gebeuren op basis van voldoende informatie. Voorzitter: is het puur informerend? Moet de avond ook een uitkomst hebben? Een tijdlijn ontbreekt. Wethouder van Dijk: na de avond moet de raad genoeg informatie hebben om de volgende beslissing te nemen: óf de raad weegt de raadsvoorstellen integraal af óf de raad neemt 1 voor 1 besluiten over de afzonderlijke raadsvoorstellen. Niet de integrale afweging op 31 januari. Voorzitter: de raad wil verschillende belangen tegen elkaar afwegen. Corne: vindt dat dit een oordeelsvormende avond moet worden over wel of geen strategische herorientatie. Stelt voor om niet de inhoudelijke dossiers te bespreken en wil ook geen cijfermatig overzicht over de grote investeringen. Piet: wil eerst bespreken wat gaan we doen, wel of geen strategische herorientatie. Daarna pas bespreken wat gaat het kosten. Nu spreken over geld slaat de hele discussie en alle creativeiteit plat. Daarnaast het verzoek om nog eens te spreken over de zin “de uitvoering van het bestuurskrachtonderzoek is overgedragen aan het college”.

Voorzitter: Eerst beeldvormend en aansluitend oordeelsvormend of alleen informatief? Welke informatie mist de raad nog om het besluit te nemen over wel of geen strategische herorientatie (SH)? Voorzitter /Janke concluderen: 1. het doel van de avond is om de volgende vragen te beantwoorden: gaat de raad stoppen met de SH en in plaats daarvan integrale besluiten nemen of gaat de raad door met de SH? Vooraf geen (financiële) informatie toesturen. De avond invullen op de klassieke manier. Er komt een cijfermatig overzicht over de grote investeringen, op hoofdlijnen. De afzonderlijke dossiers (IHP, MJOP, et cet) worden niet inhoudelijk besproken. Aansluitend is er gelegeheid om vragen te stellen. 2. Na het informatieve deel volgt een stukje oordeelsvorming om richting te bepalen. Indien de raad eensgezind lijkt, dan dient de raad op 7 februari een motie in. Indien er verdeeldheid is dan brengt het college op 7 februari een raadsvoorstel naar de raad. 3. Na besluitvormig in de raad kan de inhoudelijke bespreking over de dossiers starten.

Bladnummer 3 van 3

Vormgeving avond Piet, Corne, Arno: klassiek. Mark: in dit geval klassiek, maar wel de burgerleden erbij uitnodigen. 6. Planning - Vergaderschema Q2 t/m zomerreces 2023 is akkoord m.u.v. de datum voor de raadsconferentie op 18 maart. Arno heeft deze week de zorg voor zijn zoon, idem 1 april. De griffie kan het vergaderschema verspreiden zonder de raadsconferentie en separaat een datum prikken voor de raadsconferentie. - Aanleverschema t/m zomerreces 2023 is akkoord. - Memo concern controller. Voorzitter: er komt een aparte cyclus met weeknummers. Piet: is er een besluit genomen welke rol het auditcomite heeft? Frits: die vraag gaat het auditcomite zelf beantwoorden. Frits heeft overleg met de concerncontroller t.a.v. het proces P&C cyclus. - Geactualiseerde planning voor het 1e kwartaal 2023. Kunnen de rapporten van de RKC naar 17 januari, oordeelsvormend? Zo ja, dan reserveren we de 28e voor alleen het sociaal domein: monitor sociaal domein, werksessie grip op het sociaal domein, rmb jeugdzorg. 7. Raadsvergadering van 20 december 2022 - Raadsvoorstel gewijzigd vaststellen bestemmingsplan Hoek Tilburgseweg-Kalverstraat Raadsleden willen de anterieure overeenkomst inzien, al dan niet openbaar. De regiegroep besluit of dit raadsvoorstel naar de vergadering van 20 december ‘22 of naar januari ’23 gaat. Impasse in de regiegroep.

Corne en Arno stellen januari 2023 voor, Piet en Mark december 2022. De voorzitter stelt voor: het raadsvoorstel gaat wel naar de raad van de 20 december 2022. De raadsleden die dit willen verzetten naar januari kunnen bij het vaststellen van de agenda een ordevoorstel indienen. Mogelijk geven de vragen die door Gezond Verstand GR gesteld zijn aanleiding om de bespreking uit te stellen. Indien het stuk rijp is voor besluitvorming dan de 20e behandelen. Indien er sprake is van niet voldoende of niet tijdige beantwoording, dan uitstellen naar januari 2023. Mark: verzoek om eind januari van het college een voorstel te ontvangen hoe om te gaan met anterieure overeenkomsten. Via een soort beslisboom aangeven wanneer stukken wel of niet openbaar zijn. Het voorstel van het college wordt besproken met de raad. Corne: wil geen voorstel van het college ontvangen, maar hij wil dit bespreken met de griffie. Wethouder van Neerven: de wet geeft aan wat wel en wat niet geheim moet zijn. Voorzitter: geeft aan om dit nu te laten rusten en er geen besluit over te nemen. 8. Overzichten moties en toezeggingen Het overzicht van moties en toezeggingen wordt bijgewerkt op 13 december en nagezonden. Hierover zijn geen opmerkingen. 9. Wat verder ter tafel komt Ontwikkelbedrijf REKS bevat een foutje. In beslispunt 1 ontbreekt het woordje ‘publiek’.

De griffier wijzigt de tekst met goedkeuring van de regiegroep in ‘publiek ontwikkelbedrijf’. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.