12 Antwoorden op vragen LRG raadsvoorstel Vergaderstructuur.pdf

Antwoorden op de technische vragen over het raadsvoorstel Vergaderstructuur (agendapunt 12) van Joep van Iersel van de fractie van Lijst Riel Goirle. 1. Is het juist dat de fractievoorzitters van de coalitie aan jou gevraagd hebben om zowel een 5 als 6 wekelijk vergadermodel uit te werken? Nee, de fractievoorzitters van de coalitie waren hierover verdeeld en op mijn voorstel om diverse modellen uit te werken, heeft - daarnaar gevraagd - géén meerderheid positief gereageerd. Als gevolg hiervan is bij de uitwerking van de nieuwe vergaderstructuur strikt de opdracht uit het bestuursakkoord gevolgd: ‘Uitvoering geven aan de opdracht ‘Efficiënter vergaderen’ op basis van bijlage 1: Vergaderstructuur. Dit op zodanige wijze, dat de nieuwe vergaderstructuur per 1 januari 2024 van kracht wordt’ (zie pagina 8 van het bestuursakkoord 2023-2026 Samen bouwen). De 6-wekelijkse vergadercyclus is de basis van het raadsvoorstel over de nieuwe vergaderstructuur. 2. Is het niet een feit dat het fenomeen hamerraad een onderdeel is van de BOB-cyclus en derhalve In de huidige constellatie zou moeten verdwijnen? Het fenomeen hamerraad is een onderdeel van het BOB-vergadermodel, maar kan ook worden gebruikt in andere modellen.

De hamerraad behoort ook tot de uitgangspunten van de nieuwe vergaderstructuur met ingang van 1 januari 2024, zoals is opgenomen in bijlage 1 van het bestuursakkoord 2023-2026 Samen bouwen. Als gevolg hiervan maakt de hamerraad onderdeel uit van het raadsvoorstel over de nieuwe vergaderstructuur. Het is aan de gemeenteraad om hierover een besluit te nemen. 3. Klopt het dat In het kader van de Omgevingswet moeten we constateren dat in sommige gevallen burgers binnen 8 weken uitsluitsel behoeven? Ja, voor veel vergunningen geldt vanaf 1 januari 2024 dat de gemeente binnen 8 weken een besluit moet nemen over de aanvraag (in plaats van de huidige 26 weken). Soms kan deze periode met 6 weken worden verlengd. Wanneer een vergunningaanvraag complex is, kan er een uitgebreide procedure nodig zijn. In dat geval moet de gemeente binnen 26 weken een besluit nemen. Lees meer via de website van de Rijksoverheid. 4. Zou het niet zinvoller zijn als we het LOG ook de commissievergadering uit willen laten zenden we niet op de woensdag maar op de maandag moeten gaan zitten? Op woensdag heeft de LOG al een ander programma geprogrammeerd.

Navraag bij de LOG leert dat zij zich hierover intern gaan beraden, mocht de raad besluiten om de commissievergaderingen op dinsdag en woensdag te laten plaatsvinden, waarbij het alleen uitzenden van de raadsvergadering en de hamerraad (en dus niet de commissievergaderingen) tot de mogelijkheden behoort. Voor de volledigheid dient te worden vermeld, dat de raadsvergaderingen altijd via de website van de gemeenteraad worden uitgezonden en dus voor iedereen te volgen zijn.